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1、美博會活動策劃方案美博會活動策劃方案 prepared on 22 november 2020 展會活動策劃方案 一、展會名稱:二、展會地點:三、展會時間:四:展位號:館 d31四、參展目的:1營銷渠道拓展及消費者收集2打造公司品牌及知名度五、參展安排(一)展前:1、展前準(zhǔn)備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)2、展位準(zhǔn)備(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放(3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻
2、、樣品、宣傳冊等)3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片 5、展臺布置 6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!(二)、展中:1產(chǎn)品促銷活動:促銷政策的實施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品如:蘋果手機2媒體報導(dǎo):公司網(wǎng)站進行同步報道。行業(yè)媒體報道。微信自媒體宣傳3調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:活動之一:產(chǎn)品講座,體驗活動之二:秀場活動之三:現(xiàn)場邀約學(xué)習(xí)聽課(三)、展后:1準(zhǔn)客戶追蹤跟進。2把
3、在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料:1宣傳資料:準(zhǔn)客戶邀請函(綠眾現(xiàn)在可以在線邀請些)一起秀互動8 公司簡介(視頻及手冊) 產(chǎn)品宣傳冊海報贈品2、洽談資料:名片相關(guān)合同書3現(xiàn)場用品:客戶資料統(tǒng)計表如有嘉賓需要簽到簿名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示:1展示輔助設(shè)備擺放和演示,防止被人偷竊。2關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。3在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上
4、或者第二天就約見。5參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌?;顒樱ㄒ唬┮弧⒒顒幽康模?提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會; 2為觀展商提供現(xiàn)場觀摩的體驗機會 3為觀展商提供免費體驗服務(wù)作為展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間:活動需要慣穿整個展會期間三、活動地址:展位內(nèi)活動的操作方案一、操作流程1邀請函宣傳在線邀請函宣傳,現(xiàn)場宣傳邀請會議營銷準(zhǔn)客戶邀請函宣傳2活動現(xiàn)場分工:宣講、接待人員:24名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。2活動操作流程:觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));觀展商被引導(dǎo)
5、到登記臺工作人員處(需要馬上分配到分配到市場銷售員出溝通)觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地快速抓住客戶的需求定下合作意向及保障金,需要在了解的做好邀約去會議室)。3注意事項: 接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送; 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間:展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:3011:00,下午3:304:00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)活動之疲乏,餐飲水土不服,請體驗諾麗果1敬請關(guān)注本周末(29、30日)的促銷活動(通知的重要及活動目的)2綠人國際綠眾網(wǎng)絡(luò)20個展位高調(diào)亮相廣州美博會(誘惑推廣銷售的引發(fā)活動爆發(fā)的引子)3綠眾網(wǎng)絡(luò)是怎樣的一個大眾創(chuàng)業(yè)的眾創(chuàng)平臺(回頭了解綠眾)6公司董事長董朝陽先生參加國務(wù)院發(fā)展研究中心關(guān)于美業(yè)調(diào)研、未來發(fā)展規(guī)劃的建言會議(公司的高度和信任)5成為顧客(消費商)、零售商、合作商的巨大利益點(信任過后自己
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