學(xué)校后勤管理制度精品

1、。學(xué)校后勤管理制度一、總務(wù)處工作職責(zé)范圍總務(wù)處是在分管后勤校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)后勤工作的職能部門(mén)，其工作職責(zé)范圍是：1. 加強(qiáng)對(duì)部門(mén)人員政治思想教育，牢固樹(shù)立“三服務(wù)，二育人”的思想，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。2. 根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃，負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、生活用房等基建項(xiàng)目的施工管理，審核預(yù)決算，保質(zhì)保量完成基建施工任務(wù)，及時(shí)做好房屋修繕，校產(chǎn)設(shè)備維修及校園整修工作，搞好上下水道疏通、道路鋪設(shè)等。3. 負(fù)責(zé)學(xué)校的辦公用品、勞動(dòng)工具、桌椅等的購(gòu)置、供應(yīng)、維修和全校的校產(chǎn)管理。對(duì)公物等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、建帳，建立嚴(yán)格的領(lǐng)取和保管制度，防止損壞和散失。4. 負(fù)責(zé)學(xué)校校容管理工作，以及校園的綠化、美

2、化和平時(shí)管理工作，教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、辦公樓的廁所保潔工作，制定管理制度，指定專(zhuān)人管理。5. 認(rèn)真抓好學(xué)校水電管理，制定水電管理制度和措施。6. 負(fù)責(zé)食堂管理， 認(rèn)真搞好飲食衛(wèi)生， 確保飲食安全 （學(xué)校食堂外包：后附外包協(xié)議）。7. 完成校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。二、總務(wù)處主任崗位職責(zé)總務(wù)處主任在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，帶領(lǐng)全處干部和職工積極完成總務(wù)處的各項(xiàng)工作，其主要職責(zé)如下：1. 帶領(lǐng)和組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)黨的方針、政策及支委、支部布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容，發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際，教育總務(wù)處工作。1。人員樹(shù)立公仆形象， 為教育教學(xué)服務(wù)， 為師生員工生活服務(wù)，后勤人員做到管理育人、服務(wù)育人。2. 根據(jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃，負(fù)

3、責(zé)擬定學(xué)校基建規(guī)劃、校園綠化和總務(wù)工作計(jì)劃；認(rèn)真報(bào)批基建項(xiàng)目；負(fù)責(zé)全校的房屋、水電等公共設(shè)施的管理和維修；負(fù)責(zé)全校辦公物品的購(gòu)置、調(diào)配和管理；搞好環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)建文明校園。3. 辦好食堂，為師生提供膳食服務(wù)。4. 負(fù)責(zé)門(mén)面房、出租房的管理。5. 組織制訂總務(wù)處各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)，并嚴(yán)格檢查督促執(zhí)行，保證各項(xiàng)工作順利完成。6. 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高管理水平，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、勤儉意識(shí)和時(shí)效意識(shí)。7. 主動(dòng)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系，秉公辦事，接受監(jiān)督，經(jīng)常征求有關(guān)方面意見(jiàn)，提高服務(wù)質(zhì)量。8. 完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、總務(wù)處副主任崗位職責(zé)副主任在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作

4、，主要負(fù)責(zé)校園、基建、資產(chǎn)、食堂、商店等管理工作，其主要職責(zé)是：1. 協(xié)同主任對(duì)學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃提出可行性報(bào)告，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)。2. 監(jiān)督管理學(xué)?；窘ㄔO(shè)工程質(zhì)量和進(jìn)度，執(zhí)行施工合同條款，對(duì)較大工程項(xiàng)目能夠宏觀(guān)控制，確?；üこ谈黜?xiàng)工作順利進(jìn)行。3. 各項(xiàng)基建工程竣工后認(rèn)真做好記錄，記錄情況包括：項(xiàng)目、施工單位及人員、工期、資金、質(zhì)量驗(yàn)收人、保修期限等，做好建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理和保存。4. 做好學(xué)校食堂、商店的全面管理工作，對(duì)用工人員、食堂衛(wèi)生、伙食質(zhì)量等全面檢查監(jiān)督，并協(xié)助衛(wèi)生防疫部門(mén)。2。做好防疫工作。5. 負(fù)責(zé)校園管理工作，搞好校園環(huán)境衛(wèi)生與校園綠化等工作。6. 負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管

5、理工作，設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。7. 完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、總務(wù)處干事崗位職責(zé)1. 協(xié)助總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的管理工作。2. 負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的收發(fā)、登記、管理。3. 負(fù)責(zé)總務(wù)處的會(huì)議記錄、工作資料、檔案資料和學(xué)習(xí)資料的保管。4. 負(fù)責(zé)出勤情況的登記、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。5. 負(fù)責(zé)電腦的使用和維護(hù)。6. 負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)總賬、保管與整理。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、采購(gòu)員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)全校的公物采購(gòu)，為全校教職工服務(wù)。2. 采購(gòu)物品堅(jiān)持貨真價(jià)實(shí)，杜絕假冒偽劣。3. 在采購(gòu)中嚴(yán)禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購(gòu)。4. 凡購(gòu)物品，都要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人同意后方可購(gòu)買(mǎi)。5. 購(gòu)

6、物發(fā)票要及時(shí)結(jié)賬，盡可能為學(xué)校節(jié)約開(kāi)支。6. 嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù)，及時(shí)登記、入庫(kù)。驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣或缺損物品， 由采購(gòu)員負(fù)責(zé)調(diào)換、 退貨或補(bǔ)齊。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。六、公物保管員崗位職責(zé)1. 保管員必須樹(shù)立為教育教學(xué)、師生員工服務(wù)的思想，。3。努力提高服務(wù)質(zhì)量，保證物品正常發(fā)放。2. 嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)、保管、發(fā)放手續(xù)。對(duì)入庫(kù)物品的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行登記入賬，把好質(zhì)量關(guān)。教職工領(lǐng)取物品都必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。3. 保管室內(nèi)的物品放置要有條理，符合規(guī)范，防止發(fā)霉變質(zhì)。所有物品要做到日清月結(jié)、賬物相符，做到一月盤(pán)點(diǎn)一次，一學(xué)期徹底盤(pán)點(diǎn)一次。做好倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬目，及

7、時(shí)向主任匯報(bào)；當(dāng)好參謀，對(duì)已缺辦公物品，及時(shí)報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、基建維修項(xiàng)目招標(biāo)管理規(guī)定為規(guī)范學(xué)?；üこ陶袠?biāo)活動(dòng)，完善基建工程監(jiān)督機(jī)制，維護(hù)招標(biāo)程序，確保工程質(zhì)量，提高投資效益，保證招標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正、規(guī)范、廉潔、高效，依據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。1. 招標(biāo)的范圍：凡屬新建、改建、擴(kuò)建及修繕工程項(xiàng)目中投資預(yù)算在5萬(wàn)元以上（含 5 萬(wàn)元）的項(xiàng)目，必須委托有資質(zhì)的招投標(biāo)代理公司或區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室組織招標(biāo)活動(dòng)。2. 具體做法：（ 1）成立招標(biāo)小組，分管校長(zhǎng)為招標(biāo)小組組長(zhǎng)，總務(wù)處等相關(guān)部門(mén)選派工作人員為招標(biāo)小組成員。（

8、2）由總務(wù)處擬定具體的招標(biāo)文件， 招標(biāo)小組審定招標(biāo)信息。標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容包括： 項(xiàng)目名稱(chēng)、 地點(diǎn)、規(guī)模、工期、主要材料質(zhì)量要求、包修期限、質(zhì)保金、付款方式等。（ 3）公開(kāi)招標(biāo)：學(xué)校在醒目位置張貼招標(biāo)公告，公告內(nèi)容主要有項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模、工期、招標(biāo)聯(lián)系人、投標(biāo)的截止期限等。4。（ 4）總務(wù)處負(fù)責(zé)收集和整理投標(biāo)資料。（ 5）視擬建項(xiàng)目情況，必要時(shí)，招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)力、實(shí)績(jī)等考察。（ 6）評(píng)標(biāo)應(yīng)遵循科學(xué)擇優(yōu)、工期合理、施工方案先進(jìn)可行、合理低價(jià)、禁止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的原則。評(píng)標(biāo)小組在開(kāi)標(biāo)前先確定評(píng)標(biāo)辦法，然后工會(huì)檢查投標(biāo)材料是否符合招標(biāo)文件的要求。開(kāi)標(biāo)后，由評(píng)標(biāo)小組對(duì)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行評(píng)審，最后

9、研究確定中標(biāo)單位。（ 7）由總務(wù)處和中標(biāo)單位初定施工合同， 報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)校與中標(biāo)單位簽訂施工合同， 由總務(wù)處全程跟蹤監(jiān)督，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。（ 8）工程完工后， 由總務(wù)處將招投標(biāo)材料匯總后交校辦公室備案。3. 各類(lèi)招標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，自覺(jué)接受?chē)?guó)家建設(shè)行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)依法對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督管理。4. 參與招標(biāo)活動(dòng)的人員要以高度負(fù)責(zé)的精神，高效、廉潔履行職責(zé)，要積極引入有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和守信的投標(biāo)人，保證招投標(biāo)活動(dòng)有效競(jìng)爭(zhēng)和良性運(yùn)行機(jī)制。5. 學(xué)?；üこ痰墓芾怼⒔?jīng)辦人員不得收受施工單位、個(gè)人的紅包、回扣，一經(jīng)查實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。八、基建維修制度根據(jù)

10、學(xué)校規(guī)模和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃， 從實(shí)際出發(fā)， 著眼發(fā)展，編制校園規(guī)劃。學(xué)?；☉?yīng)根據(jù)校園規(guī)劃有計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。1學(xué)校成立基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員由總務(wù)處、財(cái)務(wù)處及教職工代表組成。2大型拆、擴(kuò)建項(xiàng)目工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)均要聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)與建議，充分論證。經(jīng)基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究，。5。報(bào)行政會(huì)議批準(zhǔn)后，由總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施。3大型工程均應(yīng)采取公開(kāi)招、投標(biāo)的方式，確定施工單位。小型工程由學(xué)校基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組邀請(qǐng)三家以上有資質(zhì)的企業(yè)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，做到公開(kāi)、公平、公正。4大型基建維修項(xiàng)目工程實(shí)行監(jiān)理制，在施工招標(biāo)前確定監(jiān)理單位進(jìn)行全過(guò)程、全方位監(jiān)理。小型工程學(xué)校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)行監(jiān)理，以

11、確保工程質(zhì)量。5對(duì)于招標(biāo)工程的暫定價(jià)，一律由學(xué)?；ňS修領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)采購(gòu)。對(duì)于工程確需變更的部分，須經(jīng)過(guò)學(xué)?；ňS修領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行充分論證、研究決定。工程變更和暫定價(jià)的聯(lián)系單資料包含：（ 1）會(huì)議記錄，（ 2）相應(yīng)的證明材料，（ 3）基建領(lǐng)導(dǎo)小組， （ 4）監(jiān)理人員的簽字認(rèn)定。6基建維修項(xiàng)目施工，根據(jù)工程量大小，基建領(lǐng)導(dǎo)小組指派專(zhuān)人作為校方施工代表，按設(shè)計(jì)要求檢查監(jiān)督。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并填寫(xiě)好施工日志。隱蔽工程要有多人驗(yàn)收簽字，定期召開(kāi)工程例會(huì)，確保順利施工。7維修項(xiàng)目竣工后， 及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。8工程竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)進(jìn)行決算，由分管校長(zhǎng)向基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，必要時(shí)要進(jìn)行工程

12、審計(jì)。9竣工驗(yàn)收后將全部基建維修資料進(jìn)行整理，建檔并及時(shí)交學(xué)校檔案室存檔。10學(xué)校校舍維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)?？倓?wù)處要經(jīng)常檢查校舍使用狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并提出維修項(xiàng)目和用工用料計(jì)劃，經(jīng)分管校長(zhǎng)或校長(zhǎng)同意后實(shí)施。11校產(chǎn)維修采用承包方式時(shí)要認(rèn)真審核工程預(yù)算，集體研究確定，防止偏差。嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。臨時(shí)用工要確定工作內(nèi)容，派人檢查工作情況，記清工日，定期核對(duì)、結(jié)算。12負(fù)責(zé)基建維修的管理人員要盡職盡責(zé)，秉公辦事，。6。不謀私利，不徇私情。九、大宗采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)管理規(guī)定為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)，完善采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，維護(hù)招標(biāo)程序，確保采購(gòu)物品質(zhì)量，提高投資效益，保證招標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正、規(guī)范、廉

13、潔、高效，依據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。1. 招標(biāo)的范圍：（ 1）凡屬采購(gòu)項(xiàng)目中投資預(yù)算在5 萬(wàn)元以上（含5 萬(wàn)元）的項(xiàng)目，必須委托有資質(zhì)的招投標(biāo)代理公司或區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室組織招標(biāo)活動(dòng)。（ 2）投資在 2 萬(wàn)元 5 萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目，經(jīng)區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室同意自行采購(gòu)后，由學(xué)校自行組織采購(gòu)。2. 具體做法：（ 1）成立招標(biāo)小組， 分管校長(zhǎng)為招標(biāo)小組組長(zhǎng)， 總務(wù)處、工會(huì)及相關(guān)部門(mén)選派工作人員為招標(biāo)小組成員。（ 2）由總務(wù)處擬定具體的招標(biāo)文件， 招標(biāo)小組審定招標(biāo)信息。標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、交付日期、質(zhì)量要求、外觀(guān)要求、包修期限、質(zhì)保金、付款方

14、式等。（ 3）公開(kāi)招標(biāo)：學(xué)校在醒目位置張貼招標(biāo)公告，公告內(nèi)容主要有項(xiàng)目名稱(chēng)、 數(shù)量、交付日期、 質(zhì)量要求、 外觀(guān)要求、包修期限、質(zhì)保金、付款方式、招標(biāo)聯(lián)系人、投標(biāo)的截止期限等。（ 4）總務(wù)處負(fù)責(zé)收集和整理投標(biāo)資料。（ 5）視采購(gòu)項(xiàng)目情況，必要時(shí)，招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)力、實(shí)績(jī)等考察。（ 6）評(píng)標(biāo)應(yīng)遵循科學(xué)擇優(yōu)、合理低價(jià)、禁止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的原則。評(píng)標(biāo)小組在開(kāi)標(biāo)前先確定評(píng)標(biāo)辦法，然后由工會(huì)檢。7。查投標(biāo)材料是否符合招標(biāo)文件的要求。開(kāi)標(biāo)后，由評(píng)標(biāo)小組對(duì)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行評(píng)審，最后研究確定中標(biāo)單位。（ 7）由總務(wù)處和中標(biāo)單位擬訂采購(gòu)合同， 報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)校與中標(biāo)單位簽訂合同，由總務(wù)處全程跟蹤監(jiān)督，

15、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。（ 8）采購(gòu)結(jié)束后， 由總務(wù)處將招投標(biāo)材料匯總后交校辦公室備案。2. 各類(lèi)招標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，自覺(jué)接受上級(jí)主管部門(mén)依法對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督管理。3. 參與招標(biāo)活動(dòng)的人員要以高度負(fù)責(zé)的精神，高效、廉潔履行職責(zé)，要積極引入有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和守信的投標(biāo)人，保證招投標(biāo)活動(dòng)有效競(jìng)爭(zhēng)和良性運(yùn)行機(jī)制。4. 學(xué)校采購(gòu)的管理、經(jīng)辦人員不得收受供貨單位、個(gè)人的紅包、回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)查屬實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。十、公物采購(gòu)制度為了認(rèn)真貫徹政府采購(gòu)及教育相關(guān)部門(mén)有關(guān)文件精神，落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度，使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制訂學(xué)校采購(gòu)制度如下。1.

16、 采購(gòu)工作遵循原則：（ 1）堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則；（ 2）堅(jiān)決自覺(jué)接受監(jiān)督的原則；（ 3）堅(jiān)持節(jié)約、實(shí)用的原則；（ 4）堅(jiān)持申購(gòu)、審批、入庫(kù)登記的原則。2. 物品采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)物品范圍：（ 1）實(shí)訓(xùn)處：各教學(xué)部門(mén)所需的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)材料和設(shè)備；（ 2）現(xiàn)代教育技術(shù)中心：電教設(shè)備及相關(guān)耗材；。8。（ 3）總務(wù)處：辦公用品及學(xué)校日常使用常規(guī)物品。3. 采購(gòu)工作的程序：（ 1）各處室辦公用品、設(shè)備，必須提前填寫(xiě)采購(gòu)物品申報(bào)審批表，報(bào)分管校長(zhǎng)簽批，校長(zhǎng)簽批同意后由職能處室和相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一組織購(gòu)買(mǎi)。（ 2）采購(gòu)后的各種物品，必須先由各處室相關(guān)人員驗(yàn)收，登記入庫(kù)，再辦理領(lǐng)用手續(xù)。憑各處室負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)用單到

17、公物保管處領(lǐng)取。（ 3）采購(gòu)人員必須本著少花錢(qián)、多辦事、辦好事的原則進(jìn)行物資采購(gòu)，以發(fā)票或者銷(xiāo)貨清單為購(gòu)物憑據(jù)。（ 4）采購(gòu)物品如單價(jià)金額大的，要事先到三個(gè)商家詢(xún)價(jià)，詢(xún)價(jià)后要報(bào)校長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，確定商家。（ 5）采購(gòu)人員采購(gòu)物資到校后，使用部門(mén)驗(yàn)收，公物保管員入冊(cè)登記， 由經(jīng)辦人、公物驗(yàn)收人、 分管校長(zhǎng)簽字后，再由校長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。4. 具體操作流程：（ 1）辦公用品采購(gòu)各處室（部門(mén)）每學(xué)期末上報(bào)下學(xué)期辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)區(qū)教育局校辦公司辦公用品清單，上交總務(wù)處，由總務(wù)處匯總上報(bào)區(qū)教育局校辦公司，由校辦公司統(tǒng)一采購(gòu)。（ 2）常規(guī)物品采購(gòu)：部門(mén)申報(bào) ( 填寫(xiě)采購(gòu)物品申報(bào)審批表 ) 所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人

18、確認(rèn)分管副校長(zhǎng)簽批校長(zhǎng)審批由總務(wù)處牽頭會(huì)同相關(guān)處室共同采購(gòu)。 購(gòu)買(mǎi)后采購(gòu)人驗(yàn)收公物保管員入庫(kù)登記使用部門(mén)憑領(lǐng)用單到公物保管處領(lǐng)用公物保管員登記。（ 3）非常規(guī)性物品采購(gòu)：接待用品等非純屬辦公用品的采購(gòu)，經(jīng)校長(zhǎng)同意后，辦公室申報(bào)進(jìn)行采購(gòu)，金額較大的由區(qū)招管辦負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)。9。5. 采購(gòu)工作注意事項(xiàng)（ 1）采購(gòu)工作具體由學(xué)校職能處室和相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施，相關(guān)處室安排專(zhuān)職人員輪換參與采購(gòu)。單件物品1000 元以上或采購(gòu)物品總價(jià)預(yù)計(jì)在 2000 元以上，至少有三人參與采購(gòu)。（ 2）采購(gòu)物品數(shù)量、 價(jià)格，原則上不能突破申購(gòu)單的上報(bào)預(yù)算。十一、倉(cāng)庫(kù)管理及貨物入庫(kù)規(guī)定1. 學(xué)校倉(cāng)庫(kù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，其他人員不得

19、隨意進(jìn)入，領(lǐng)貨人員在門(mén)口等候，由保管員按出庫(kù)單付貨；2. 保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物要做到：貨物歸類(lèi)，上架存放，標(biāo)牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質(zhì)。熟悉貨物，記住用途，明確規(guī)格，杜絕差錯(cuò)。3. 嚴(yán)格貨物進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)一律憑入庫(kù)單辦理，出庫(kù)一律按出庫(kù)單辦理，貨物進(jìn)出庫(kù)，保管員要與辦理出入庫(kù)人員當(dāng)面交清。4. 做好倉(cāng)庫(kù)貨物明細(xì)賬。保管員要及時(shí)整理出入庫(kù)憑證，按時(shí)記賬，做到日清月結(jié)，賬物相符，并按月向總務(wù)主任匯報(bào)，做到倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物相符。5. 水管類(lèi)物資出庫(kù)，一般先交舊品，后發(fā)新品，特殊情況按出庫(kù)單要求收舊發(fā)新。6. 倉(cāng)庫(kù)回收的舊水管類(lèi)、電器類(lèi)和包裝用品，由總務(wù)處定期組織維修，其廢品統(tǒng)一處理。7. 保管員對(duì)

20、所管倉(cāng)庫(kù)物資要堅(jiān)持每月盤(pán)點(diǎn)一次，一學(xué)期徹底盤(pán)點(diǎn)一次，并將盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)向總務(wù)處作書(shū)面匯報(bào)。8. 保管員平時(shí)對(duì)所缺物資，要及時(shí)向總務(wù)處作書(shū)面報(bào)告，以便集中購(gòu)買(mǎi)。9. 通常情況下，倉(cāng)庫(kù)所缺物資，水電工類(lèi)由學(xué)校水電工。10。統(tǒng)計(jì)數(shù)量、五金、木工類(lèi)由木工統(tǒng)計(jì)數(shù)量報(bào)告總務(wù)處，經(jīng)批準(zhǔn)后由專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)。10. 保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資要嚴(yán)格管理，門(mén)窗要及時(shí)關(guān)鎖，防止事故發(fā)生。11. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物資。十二、材料和低值易耗品管理辦法材料和低值易耗品管理是物資管理的一個(gè)重要組成部分，為防止物資積壓、 受潮、霉變，并做到賬、 卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定：1. 材料和低值易耗品采購(gòu)規(guī)定：（ 1）為了能保證教學(xué)和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)工作順利進(jìn)行， 對(duì)常用的物資做到及時(shí)供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)對(duì)常用物資、市場(chǎng)緊俏的物資，應(yīng)提出適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，落實(shí)采購(gòu)。（ 2）對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)列入較大的工程項(xiàng)目用的各種物資， 因涉及量大、規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)編制預(yù)算計(jì)劃，落實(shí)經(jīng)費(fèi)渠道，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。（ 3）各部門(mén)所需材料原則上由總務(wù)處或相關(guān)部門(mén)共同采購(gòu)，如因工作急需，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，須自行采購(gòu)，應(yīng)事先征得總務(wù)處同意，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能采購(gòu)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。提貨后將實(shí)物和各種單據(jù)憑證送倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收，辦理好登記