鋼材集中采購供應(yīng)管理規(guī)定-司發(fā)2009-12

1、核收人： 年 月 日中冶建工司發(fā)200912號(hào)關(guān)于印發(fā)中冶建工鋼材集中采購供應(yīng)管理規(guī)定的通知各二級(jí)公司、各分公司、各項(xiàng)目部、各處室、各全資子公司和控股子公司：現(xiàn)將中冶建工鋼材集中采購供應(yīng)管理規(guī)定印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。二九一月六日主題詞：材料管理 鋼材供應(yīng) 集中采購 通知 中冶建工辦公室 2009年1月13日印發(fā) 中冶建工鋼材集中采購供應(yīng)管理規(guī)定一、目的和范圍為進(jìn)一步規(guī)范全公司一級(jí)直屬項(xiàng)目部和委托一級(jí)項(xiàng)目部的鋼材采購行為，更好地貫徹、執(zhí)行公司招標(biāo)管理辦法（中冶建工司發(fā)200846號(hào)）精神，充分發(fā)揮公司整體資源優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì)，確保鋼材采購供應(yīng)過程符合三標(biāo)體系的要求，建立高效透明和流程受控的采購供應(yīng)

2、體系，持續(xù)降低鋼材采購成本，打造具有市場(chǎng)競爭力的鋼材采購供應(yīng)鏈，公司擬實(shí)行鋼材集中采購供應(yīng)管理模式。本辦法適用于公司一級(jí)項(xiàng)目部和委托一級(jí)項(xiàng)目部鋼材采購供應(yīng)的管理。二、管理原則1、公司一級(jí)項(xiàng)目部和委托一級(jí)項(xiàng)目部為形成建筑工程產(chǎn)品所需的各類鋼材（含措施用料），統(tǒng)一由供銷公司集中采購供應(yīng)。2、供銷公司鋼材集中采購供應(yīng)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)管理辦法規(guī)定的原則，凡具備條件的批量鋼材必須通過競標(biāo)方式選擇供方；不具備招標(biāo)條件的零星、急需材料亦應(yīng)采取詢價(jià)方式，多家比較，按性價(jià)比最優(yōu)原則確定采購供方和價(jià)格。三、鋼材集中采購管理要求1、鋼材用料計(jì)劃的提交使用單位在收到施工設(shè)計(jì)圖紙后，應(yīng)編制準(zhǔn)確完整的批量鋼材用料計(jì)劃

3、，及時(shí)提交供銷公司。鋼材用料計(jì)劃應(yīng)載明以下信息：（1）供貨時(shí)間：材料到場(chǎng)時(shí)間除應(yīng)滿足工程進(jìn)度要求外，還要符合材料采購周期的要求；（2）技術(shù)要求：對(duì)于所需材料必須標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等技術(shù)要求，有特殊技術(shù)要求的須注明相關(guān)信息；（3）明確現(xiàn)場(chǎng)收料的指定簽收人。使用單位未向供銷公司提交鋼材用料計(jì)劃，供銷公司不得實(shí)施采購供應(yīng)。2、鋼材集中采購招標(biāo)及供貨協(xié)議的簽訂（1）供銷公司與項(xiàng)目部必須按本規(guī)定在招標(biāo)采購前簽訂鋼材供應(yīng)協(xié)議。協(xié)議中必須明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)費(fèi)用結(jié)算時(shí)間、貨款、管理費(fèi)、裝運(yùn)費(fèi)、資金占用利息的支付方式和支付時(shí)間以及違約責(zé)任等內(nèi)容。（2）供銷公司應(yīng)按使用單位用料計(jì)劃量和協(xié)議支付

4、方式做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。（3）由供銷公司按公司招標(biāo)管理程序要求，組織使用單位、招標(biāo)采購中心、財(cái)務(wù)處、法律事務(wù)處、紀(jì)監(jiān)處、審計(jì)處等單位和部門參與鋼材的采購招標(biāo)工作。投標(biāo)人應(yīng)由供銷公司、項(xiàng)目部以及公司招標(biāo)中心共同推薦，每次招標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)應(yīng)符合公司招標(biāo)管理規(guī)定。（4）供銷公司應(yīng)根據(jù)采購招標(biāo)或詢價(jià)的結(jié)果，完善招標(biāo)資料的審批工作，并根據(jù)材料供應(yīng)的實(shí)際情況，及時(shí)編制價(jià)格確認(rèn)單送使用單位確認(rèn)采購價(jià)格，使用單位有權(quán)限人員應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)簽章確認(rèn)。3、鋼材供應(yīng)（1）對(duì)于統(tǒng)購鋼材需用量較大的使用單位，供銷公司須委派若干名材料采管人員駐現(xiàn)場(chǎng)

5、辦公保障供應(yīng)，其所發(fā)生的工資性支出和其他管理費(fèi)用由供銷公司承擔(dān)。（2）供銷公司應(yīng)將鋼材質(zhì)保資料及時(shí)交付使用單位，并作書面的交接記錄；使用單位在簽收每張送貨單時(shí)，指定簽收人必須確認(rèn)鋼材的簽收數(shù)量。（3）如使用單位在采購行為發(fā)生后變更鋼材用料計(jì)劃信息，供銷公司首先應(yīng)與供方協(xié)商解決，因協(xié)商無法解決所造成的損失由使用單位承擔(dān)；如因供銷公司采購供應(yīng)遲緩或材料質(zhì)量缺陷，造成價(jià)格上漲或工期延誤的，供銷公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（4）材料劃轉(zhuǎn)手續(xù)應(yīng)及時(shí)完善，原則上每個(gè)月進(jìn)行一次。供銷公司依雙方供應(yīng)協(xié)議僅對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)分包合同再對(duì)材料使用單位進(jìn)行轉(zhuǎn)帳。四、鋼材集中采購供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用的收取辦法和標(biāo)準(zhǔn)1

6、、計(jì)價(jià)依據(jù)：按供銷公司與使用單位簽訂的供貨協(xié)議和使用單位確認(rèn)的當(dāng)期現(xiàn)場(chǎng)交付材料數(shù)量為依據(jù)。2、相關(guān)費(fèi)用劃轉(zhuǎn)時(shí)間：當(dāng)月所供材料月末進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，次月20日前按供貨協(xié)議支付方式由使用單位向供銷公司支付。3、管理費(fèi)計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)：供銷公司應(yīng)以項(xiàng)目為核算單元，按該項(xiàng)目鋼材供應(yīng)總額的1.2%計(jì)取管理費(fèi)（不含裝運(yùn)費(fèi)）。4、裝車費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)：由使用單位與供銷公司共同招標(biāo)選擇運(yùn)輸單位，確定運(yùn)輸單價(jià)，并在供應(yīng)協(xié)議中明確。卸車由使用單位負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。5、資金占用利息收取標(biāo)準(zhǔn)：使用單位應(yīng)按供貨協(xié)議支付方式和月供貨數(shù)量及時(shí)支付供銷公司相關(guān)款項(xiàng)，原則上全額支付，但最低支付比例不得低于月結(jié)算額的80%；若使用單位資金周轉(zhuǎn)有困難，可由項(xiàng)目部按內(nèi)部銀行貸款規(guī)定向公司申請(qǐng)借款進(jìn)行支付；如使用單位未按協(xié)議支付相關(guān)款項(xiàng)，則按欠付額