2022年辦公自動化實習報告

1、高品質(zhì)文檔2022年辦公自動化實習報告院系：經(jīng)管院工商101班姓名：李云霞指導老師：李紫瑤日期：2022年3月7日目錄一、前言1二、實習目的及其主要內(nèi)容3（一）、實習目的3（二）、實習主要內(nèi)容41.word的實習目的及其主要內(nèi)容52.excel的實習目的及其主要內(nèi)容123.powerpoint的實習目的及其主要內(nèi)容24三、實習過程中發(fā)現(xiàn)問題及解決方法28四、實習心得29五、指導教師評語30一、前言隨著計算機科學的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在internet和intranet中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。本文描述了如何使用jsp技術(shù)來組建企業(yè)內(nèi)部信息管理網(wǎng)站。實現(xiàn)了：員工

2、信息的發(fā)布與共享，本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領(lǐng)導掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配；企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的發(fā)布與共享，本文中的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)通過對企業(yè)進出流水帳后臺數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通知的發(fā)布、各種具體問題的意見發(fā)布并獲得相應(yīng)的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系

3、統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)中所使用的一些的技術(shù)進行研究探討。主要針對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計技術(shù)、存儲過程技術(shù)、j2ee技術(shù)以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問sqlserverXX數(shù)據(jù)庫技術(shù)四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設(shè)計，這也是筆者工作的重點,所開發(fā)的系統(tǒng)具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優(yōu)越性以及存儲過程在提高數(shù)據(jù)訪問性能和增強數(shù)據(jù)訪問安全性上所起

4、到的重要作用。此外,對于關(guān)系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫科學里的應(yīng)用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。辦公自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或計算機網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型

5、、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。二、實習目的及其主要內(nèi)容：（一）、實習目的：通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實

6、際應(yīng)用做準備。隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/34/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便

7、性和實用性，是計算機發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統(tǒng)計，服務(wù)于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好

8、、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。（二）、實驗主要內(nèi)容windows基本操作和硬件的基本配置文件和文件夾的管理windows實用程序練習控制面板的使用word圖形和對象插入word文檔的基本操作word文檔的格式化word表格制作word頁面排版建立與編輯excel工作表格式化工作表數(shù)據(jù)庫管理功能excel文檔編排與打印數(shù)據(jù)圖表化透視表及數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計powerpoint基本操作與高級操作使用記事本建立html文

9、件簡單網(wǎng)頁制作與框架網(wǎng)頁的制作電子郵箱的申請及郵件收發(fā)ie瀏覽器的使用使用搜索引擎對等網(wǎng)組建及文件設(shè)備共享word主要內(nèi)容任務(wù)一：文檔的基本操作實驗?zāi)康?.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。3.掌握word文本內(nèi)容的選定與編輯。4.掌握文本的查找與替換方法。實驗步驟1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數(shù)字用半角，標點符號用全角。）2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:學生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關(guān)閉文檔，退出wordXX應(yīng)用程序。3.打開剛才保

10、存的“什么是internet”文檔。4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。6.復制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網(wǎng)”保存到u盤上。任務(wù)二：文檔的格式化實驗?zāi)康?.掌握字符格式化的方法。2.掌握段落格式化的方法。3.掌握格式刷的使用方法。4.掌握項目符號和編號的使用。5.掌握邊框和底紋的設(shè)置方法。實驗步驟1.打開

11、任務(wù)一建立的“d:張三什么是internet.doc”文檔。2.將標題“什么是internet”設(shè)為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設(shè)置段落間距為段前、段后各6磅，行距設(shè)為1.5倍，首行縮進2字符。4.將第一段“什么是internet？”設(shè)為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。6.將最后兩段加上項目符號“”。7.將文檔第三段格式化成”正文文字2”的樣式，并設(shè)置首行縮進2個字符。8.給文檔的最后一段文字設(shè)置15%的淡藍色底紋。9.給文檔中的第二段設(shè)置雙線型淡綠色的邊框

12、。10.給整個頁面加上藝術(shù)型邊框，樣式自定。設(shè)置完成后以原文件名存盤。任務(wù)三：表格制作實驗?zāi)康?.掌握建立表格的方法。2.掌握編輯表格的方法。3.掌握格式化表格的方法。4.學會利用公式對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算。1.制作如下所示表格：2.表格中所有數(shù)據(jù)均采用水平居中、垂直居中對齊。3.合計欄通過公式計算添加數(shù)據(jù)。4.為整個表格設(shè)置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。5.以“產(chǎn)品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:張三”文件夾。任務(wù)四：插入圖形和對象實驗?zāi)康?.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。2.掌握各種圖形對象的格式設(shè)置。3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區(qū)別。4.掌

13、握圖形與文字的環(huán)繞的設(shè)置方法。實驗步驟1.打開“d:張三什么是internet.doc”文檔。2.將標題設(shè)為word藝術(shù)字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變?yōu)楦邮綀D片。4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內(nèi)含文字“internet與人類”，并將環(huán)繞方式改為“四周型”。5.在以“internet的基礎(chǔ)”開始的段后畫一個圓（橢圓），內(nèi)含文字“人類”；畫一個矩形，內(nèi)含文字“網(wǎng)絡(luò)”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數(shù)學公式。7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位

14、置“桌面我的文檔mypictures樣品”。設(shè)置完成后以原文件名存盤。任務(wù)五：頁面排版實驗?zāi)康?.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。2.掌握紙張大小、頁邊距的設(shè)置。3.掌握分欄排版。4.掌握頁眉頁腳的設(shè)置與頁碼的編制。5.掌握打印預覽。6.掌握文件的打印。實驗步驟1.打開“d:什么是internet.doc”文檔。2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。3.將文檔頁面設(shè)置為：16開紙大小，上、下頁邊距設(shè)為2.5cm，左、右頁邊距設(shè)為2cm，方向為縱向。4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設(shè)分隔線。5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“什么是internet

15、”，偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡(luò)與人類社會”，字體、字號自己設(shè)定，并分別在頁腳處插入頁碼。6.使用“打印預覽”功能查看文檔在頁面上的效果。7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。excel實習內(nèi)容任務(wù)一：建立與編輯工作表實驗?zāi)康?.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存及關(guān)閉的各種方法。2.熟練掌握工作表中各種數(shù)據(jù)類型(包括文本、數(shù)字、日期/時間、公式和函數(shù)、批注)的輸入方法和技巧。3.熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯(復制、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。實驗步驟1.使用至少四種方法啟動、退出exce

16、lXX；熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：2)分別使用excelXX中的各種退出方法：3)認識excelXX窗口的特有之處：2.在硬盤d:區(qū)下創(chuàng)建名為“學生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個文件名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖1所示的工作表。1)文本型和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入2)日期型數(shù)據(jù)的輸入3)各個學號的輸入4)總分公式的輸入5)平均分的計算輸入6)工作表的管理：3.編輯修改“成績表”工作表1)插入一行、一列、幾行或幾列2)刪除行或列3)修改數(shù)據(jù)4)行或列的隱藏5)鎖定(凍結(jié))行或列6)插入、復制、

17、清除批注7)清除單元格數(shù)據(jù)任務(wù)二：格式化工作表實驗?zāi)康恼莆諏ぷ鞅磉M行格式設(shè)置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。實驗步驟1.在硬盤d:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“消費調(diào)查表”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖3-5所示內(nèi)容的工作表(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。2.將“消費調(diào)查表”工作簿中的工作表sheet1的內(nèi)容復制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內(nèi)容作為表格標題居中，并設(shè)置為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設(shè)置為寶石藍；設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式；設(shè)置數(shù)據(jù)對齊；設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框)。1)標題居中顯示：2

18、)設(shè)置標題為隸書字體、18號字號：3)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)字體、字號4)調(diào)整行高、列寬：5)設(shè)置底紋：6)設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式：7)設(shè)置數(shù)據(jù)對齊：8)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框任務(wù)三：數(shù)據(jù)庫管理功能實驗?zāi)康?.熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。2.掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。3.掌握對數(shù)據(jù)清單進行分類匯總的操作實驗步驟1.在硬盤d:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖7所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。然后把sheet1的數(shù)據(jù)清單復制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內(nèi)容相同。2.對sheet1的數(shù)據(jù)清單進行

19、查看、添加、刪除等操作。(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區(qū)域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“sheet1”對話框。(3)單擊“sheet1”對話框中的“下一條”、“上一條”，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄。(4)單擊“sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數(shù)量)、“26”(銷售單價)，單擊“關(guān)閉”按鈕，即添加一條新記錄?；氐綌?shù)據(jù)清單中觀察記錄的添加情況，并注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。(5)

20、打開”sheet1”對話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。3.對sheet1的數(shù)據(jù)清單按“總銷售額”進行排序。4.對sheet2的數(shù)據(jù)清單按“出版社”進行排序，然后按“出版社”分類匯總。5.對sheet3的數(shù)據(jù)清單進行“自動篩選”，并按“銷售數(shù)量”自定義篩選方式：大于等于25。任務(wù)四：文檔編排與打印實驗?zāi)康恼莆枕撁嬖O(shè)置、插入分頁符、打印預覽及工作表打印。實驗步驟1.將實驗二中“d:學生消費調(diào)查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預覽出來。2)設(shè)置頁邊距：3)設(shè)置頁眉、頁腳4)設(shè)置工作表：5)打印預覽：任務(wù)五：透視表及數(shù)據(jù)透視圖實驗?zāi)?/p>

21、的主要介紹創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視表格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)透視表和透視圖的相互關(guān)系。實驗步驟1.在數(shù)據(jù)庫區(qū)域內(nèi)選定任意一個單元格，選菜單【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數(shù)據(jù)源的類型為“microsoftexcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”，創(chuàng)建的報表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，按【下一步】按鈕。2.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框(圖3-14)中，選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。一般來說，excel會自動選擇光標所在的數(shù)據(jù)庫區(qū)域。按按【下一步】按鈕。3.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?

22、3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。4.在“布局”對話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個都對應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中的一個字段名。通過將字段按鈕拖進四個布局區(qū)域(頁、行、列、數(shù)據(jù))中的任何一區(qū)來設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數(shù)學”拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)。這時，“數(shù)據(jù)”區(qū)中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數(shù)學】。5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框(圖3-17)中，設(shè)置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數(shù)據(jù)透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表任務(wù)六：數(shù)據(jù)圖表化實驗?zāi)康?熟悉圖表的創(chuàng)建過程；2掌握圖表的編輯；3掌握圖表的格式化。實驗步驟1.分段統(tǒng)計操作：2.用創(chuàng)建圖表向?qū)У?步驟。3調(diào)整好圖表在工作表中的位置，將以上結(jié)果“另