辦公室行政考核辦法標準

1、精品1. 辦公室主任：負責本部門全面工作，組織帶領部門人員完成公 司下達的各項任務并保證工作質(zhì)量；對本部門負責和參與的工作進行 合理安排并對工作質(zhì)量負全面責任； 對資源配備進行有效管理，并負 責與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通；對本部門工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。2 .辦公室副主任/助理：在辦公室主任直接領導下進行工作，協(xié) 助主任處理日常事務，主任不在期間，主持辦公室工作；協(xié)助主任負 責文秘方面的工作；協(xié)助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn) 工作；協(xié)助主任負責車輛調(diào)配和管理工作；負責收集各部門 /單位的 工作匯報、總結(jié)，并整理成文，提供公司領導參閱；負責會議安排、 通知、記錄，檢查督促會議布置情況，

2、編寫會議紀要，檢查落實情況； 負責節(jié)假日和公司的值班安排。3 .辦公室主辦科員：協(xié)助主任負責公文類文件的管理；負責公司領導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理；協(xié)助主任負責文印 室、檔案室工作；負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發(fā)放 工作；完成領導交辦的其它工作任務。4 .辦公室收發(fā)員：負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、 報紙等的收取和分發(fā)；負責雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的工作； 做好保管和保密工作，嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟 失破損；完成領導交辦的其它工作任務。5 .檔案管理員：編制各類檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相 符，各種清單齊全準確；熟悉檔案內(nèi)容，做到查找迅

3、速無誤；嚴格檔 案查、借閱制度，提供優(yōu)質(zhì)服務；收集、整理利用工作中的反饋信息, 進行分析、研究、匯總，向領導提供建設性建議或信息；按規(guī)定定期 鑒定失去保存價值的檔案，提出銷毀意見；定期檢查檔案，對案卷中 紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制；及 時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作；嚴格遵守保密制度，嚴禁非工作人員 隨意進入檔案庫房。6 .辦公室打字員：負責公司文件和材料的打印和復印工作；負 責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養(yǎng)；負 責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作; 負責油（復）印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料

4、的保密工作；負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作; 負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔，防止散失和損壞；完成 領導交辦的其它工作任務。（一）提高會議成效的要領1. 要嚴格遵守會議的開始時間。2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4. 在會議進行中要注意如下事項：(1) 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？(2) 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？(3) 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？(4) 是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？(5) 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？(6) 是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？(7) 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢？5. 應

5、當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。6. 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間7. 應當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。8. 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。(二) 會議禁忌事項1. 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2. 不可從頭到尾沉默到底。3. 不可取用不正確的資料。4. 不要盡談些期待性的預測。5. 不可做人身攻擊。6. 不可打斷他人的發(fā)言。7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。8. 不要談到抽象論或觀念論。9. 不可對發(fā)言者吹毛求疵。10. 不要中途離席。企業(yè)會議管理制度（一）總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制 度。（二

6、）會議分類及組織第一條 全廠會議歸納為四類：1. 廠級會議：主要包括黨政領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長 會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會 以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、 團等辦事部門分別負責組織召開。2. 專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量 分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等 ），由分管廠 領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3. 系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間辦工 會、科務會、支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部領 導決定召開并負責組織。4. 班組（小

7、組）會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會 等）或廠際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由廠辦受理安 排，有關(guān)業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。（三）會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制， 原則上 要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1行政技術(shù)會議（1）廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2) 廠務會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3) 班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結(jié)上季(半年、全年)工作情

8、況、部署本季(半年、新年)工作任務， 表彰獎勵先進集體、個人。(4) 經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情 況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。(5) 質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故 (問題)、研究決 定質(zhì)量改進措施。(6) 安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7) 技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務、研究確定解

9、決有關(guān) 技術(shù)問題的措施方案。(8) 生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題(9) 科務會：檢查、總結(jié)、布置工作。(10) 車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。(11) 班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。(12) 班組(科室)班前會：對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2. 各類代表大會(1) 職工代表大會：(2) 車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3) 黨員代表大會：(4) 團員代表大會：(5) 科協(xié)會員代表大會：(6) 企協(xié)會員代表大會：3. 民主管理會議(1) 工廠管理委員會:(2) 廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：(3) 生產(chǎn)管理委員會：

10、(4) 生活福利委員會：4. 論文、成果發(fā)布會。(1) 科協(xié)年會：(2) 企協(xié)年會：(3) 政治思想政治工作研究會年會：(4) 廠QC成果發(fā)布會：(5) 科技成果發(fā)布會：(6) 信息發(fā)布會：(7) 企管成果發(fā)布會：第四條其他會議的安排：凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前XX 經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排， 方可召開。第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會 議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關(guān)服務人員。第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前 2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有 權(quán)拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦 有權(quán)安排合并召開。第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排