工程資料管理措施

1、工程資料管理措施工程資料管理措施管理職責（1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備 專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設立專門的部 門（專人）負責收集和整理。（2）負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成 的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。（3）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢。質量要求（1）歸檔的工程文件一般應為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。（4）工程文件應打印或采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水。（5）工程

2、文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm x 210mm）。圖 紙宜米用國家標準圖幅。（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一 般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖 紙的復印件。（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖標欄露在外面。（11） 工程文件應采用打印的形式并使用

3、檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使 用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。檔案的分類土建工程1）施工技術準備文件：施工組織設計，技術交底，圖紙會審記錄，施工預算的編制和審查，施工日志;2）施工現(xiàn)場準備：控制網(wǎng)設置資料，工程定位測量資料，基槽開挖線測量資料, 施工安全措施，施工環(huán)保措施；3）地基處理記錄：地基釬探記錄和釬探平面布點圖， 驗槽記錄和地基處理記錄, 樁基施工記錄，試樁記錄；4）工程圖紙變更記錄：設計會議會審記錄，設計變更記錄，工程洽商記錄；5）施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告：砂、石、磚、水泥、鋼筋、 防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表砂、石、磚

4、、水泥、鋼筋、防 水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件，砂、石、磚、水泥、鋼筋、 防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告，預制構件（鋼、混凝土）出廠合格 證、試驗記錄，工程物資選樣送審表，進場物資批次匯總表，工程物資進場報驗表；6）施工試驗記錄：土壤（素土、灰土）干密度、擊實試驗報告，砂漿配合比通 知單，砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告，混凝土抗?jié)B試驗報告，商品混凝土出廠合 格證、復試報告，鋼筋接頭（焊接）試驗報告，防水工程試水檢查記錄，樓地面、 屋面坡度檢查記錄，土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表；7）隱蔽工程檢查記錄：基礎和主體結構鋼筋工程，鋼結構工程，防火工程

5、，高 程控制；8）施工記錄：工程定位測量檢查記錄，預檢工程檢查記錄，冬施混凝土攪拌測 溫記錄，冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄，煙道、垃圾道檢查記錄，沉降觀測記錄，結構 吊裝記錄，現(xiàn)場施工預應力記錄，工程竣工測量，新型建筑材料，施工新技術；9）工程質量事故處理記錄；10）工程質量檢驗記錄：檢驗批質量驗收記錄，分項工程質量驗收記錄，基礎、 主體工程驗收記錄，幕墻工程驗收記錄，分部（子分部）工程質量驗收記錄。 電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、 電梯工程1）一般施工記錄：施工組織設計，技術交底，施工日志；2）圖紙變更記錄：圖紙會審，審設計變更，工程洽商；3）設備、產(chǎn)品質量檢查、安裝記錄

6、：設備、產(chǎn)品質量合格證、質量保證書，設 備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告，設備安裝記錄，設備試運行記錄，設備明細表;4）預檢記錄;5）隱蔽工程檢查記錄;6）施工試驗記錄：電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試 記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄，變配電設備安裝、檢 查、通電、滿負荷測試記錄，給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、 嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄，電氣照明、動 力、給排水、消防、采暖、通風、空調、系統(tǒng)調試、試運行記錄；電梯接地電阻、 絕緣電阻測試記錄，平衡、運速、噪聲調整試驗報告;7）質量事故處理記錄;8）

7、工程質量檢驗記錄：檢驗批質量驗收記錄，分項工程質量驗收記錄，分部（ 分部）工程質量驗收記錄。室外工程1）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消 防等）施工文件;2）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。歸檔工程文件的組卷要求1立卷的原則和方法（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用;（2）工程文件應按單位工程組卷;（3）立卷采用如下方法:1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、 竣工圖、竣工驗收文件5部分;2)3)工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷

8、;監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；（4）立卷過程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過厚，一般不超過 40mm ;2）案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。2. 卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印 本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后， 主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材

9、料排前，圖紙排后。（4）預算材料封面為“預算報告”，后面依次為（超過10頁的應插入目錄） 工程預算總表、預算說明、材料匯總表、工程預算表、工料分析表、工程量計算表、 圖紙設計說明，圖紙等3. 案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：1） 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件， 正面在右下角, 背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）每一案卷頁數(shù)超過10頁的應編制目錄附于第1頁前，不編寫頁號。4）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料， 自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄， 不必重新編寫頁碼。5）案卷封面、

10、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考不編寫頁號。（2）卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1依次標注。2）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要 責任者，其余用“等”代替。3）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。4）文件題名：填寫文件標題的全稱。5）日期：填寫文件形成的日期。6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：1） 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立 卷單位對案卷情況的說明。2）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（4）案卷圭寸面的編制應符合下列規(guī)定：1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。2）案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3）檔號應由分類號、項目號和案卷組成。檔號由副科長填寫。4）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容