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文檔簡介

1、車輛運維費用管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司 車輛運維管理,節(jié)約 運維費 用,根據(jù)國網(wǎng)公司、省公司集約 化管理相關(guān)要求, 結(jié)合公司 實際情況,制定本辦法。第二條公司車管中心是 車輛 運維管理的 責任部門,財務(wù)資產(chǎn) 部負責車輛 運維費用的 預(yù)算及核算。第二章派車管理第三條公司所有 車輛 由車管中心 統(tǒng)一調(diào)度使用,公司車輛應(yīng) 首先 滿足生產(chǎn)、營銷 工區(qū)一 線用車。第四條各部門要樹立節(jié)約意識,提倡出差盡量使用公共交通工具,部室 間同時出差,提倡合并 辦理,車管中心 應(yīng)合理調(diào)配,盡量拼車出差。第五條員工出差,除中 層及以上干部外,其他人 員原則上不予派 車。如遇下列情況確需用車 ,經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)簽批

2、后方可派 車。1、一般員 工 3 人及以上出差,可以申請公務(wù)用車。2、路途較遠 交通不便(指中途需 轉(zhuǎn)車 或 4 小時內(nèi)無法到達),可以申請公務(wù)用車。第三章駕駛員 出車補助第六條駕駛員 出車采取區(qū)域 補助和里程 補助相結(jié)合1的方式,區(qū)域內(nèi)出 車實行區(qū)域 補助 +里程補助, 區(qū)域外出 車實行出差 補助 +里程補助。第七條區(qū)域補助:1、 區(qū)域內(nèi):按車輛出勤每天 補助 10 元。2、 區(qū)域外:按公司差旅 費管理辦法執(zhí)行,里程補助另 計。第八條里程補助:7 座以下小型 車每實際行駛 0.10 元 /公里 , 7 座(不含 7 座)以上面包 車,工程、檢 修車每實際行駛 0.15 元/公里 , 特種車輛

3、按 20 元 /臺班進行補助(臺班計算:8 小時為 1 個臺班,低于 4 小時為 0.5 個臺班,超過 4 小時、低于 8 小時按 1 個臺班統(tǒng)計)。第九條 節(jié)假日補助:節(jié)假日出 車按區(qū)域 補助(出差補助)+里程 補助2 計算;進行補助。第十條長期和按月包用 車輛的駕駛員補 助辦法按照區(qū)域補助和里程 補助實際出車計算。第十一條因工作需要,工作超 時或工作 時間以外出 車,經(jīng)車輛 使用部 門審核,車管中心確 認,可報銷 往返交通 費。第十二條補助費統(tǒng)計、核算和發(fā)放1、用車 申請單 是結(jié)算出車補助的依據(jù),駕駛員應(yīng) 如實填寫。每日(次)出車 完成任 務(wù)后經(jīng)用車單位負責 人簽字認可,2并及時將結(jié)算單交

4、給班長審核登 記,駕駛 班長在每月底 匯總報車輛調(diào) 度員復(fù)審后,經(jīng)車 管中心 負責人審批后上 報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批核發(fā)。2、車管中心 應(yīng)嚴格管理 車輛 出勤,出勤單須經(jīng)車輛 使用部門負責 人簽字認可(公司領(lǐng)導(dǎo) 用車出勤單由辦公室負責),車管中心 負責 人審批后按月 統(tǒng)計。3、專職駕駛員執(zhí) 行出車補 助后,嚴禁再從 車輛 使用部 門取得加班 費等報酬。第四章車輛油料管理第十三條公司車輛實 行一車一卡(加油卡),均使用中石化加油卡加油,原 則上不允 許零星報銷加油票。第十四條車管中心每年根據(jù)車輛預(yù)計 行駛里程及 綜合油耗 測算出每臺 車用油計劃,報公司預(yù)算管理委 員會審批后,財務(wù)資產(chǎn) 部下達油料 預(yù)算。

5、車 管中心 應(yīng)在年度 預(yù)算范圍內(nèi)每月 20 日及 時足額打卡,審計部每年 對車輛 油料使用情況進行審計 確認。車 管中心每半年 對公司單車油耗 進行公示,對油耗偏高的要分析原因并落 實整改,并通過 GPS 監(jiān)控等手段加 強對 此類車輛的管理。第十五條公務(wù)車輛 在出差途中因沿途沒有中石化加油站的,經(jīng)電話請 示車管中心主任同意后可以 臨時 用現(xiàn)金加油,回來后填寫外購 油料審批單,經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)審 批后到財務(wù)報銷。3第五章車輛維 修管理第十六條車輛維 修納入公司 預(yù)算管理,車管中心每年應(yīng)根據(jù)車輛 狀況制定大修及小修計劃,報公司預(yù)算管理委 員會審批后實施。第十七條公司車輛實 行定點 維修,車管中心按月

6、 結(jié)算車輛維 修費用到財務(wù)資產(chǎn) 部報銷。第六章非公司 車輛 使用規(guī)定第十八條符合公司公派用車的員工因省內(nèi) 辦理公務(wù)需要用 車,鼓勵員工私車公用,按規(guī)定給予一定里程 補貼。第十九條公司員工私 車公用,辦理省內(nèi) 200 公里以內(nèi)里程范 圍內(nèi)公 務(wù)的,須填寫員 工私車公用申 請單,申請單一式三 聯(lián),應(yīng)填寫日期、申請人姓名、隨行人員、前往地點、公務(wù)天數(shù)、自駕 私車牌號,經(jīng)車管中心 審核簽批后(在簽批時應(yīng)注明大致行 駛里程),報公司分管 領(lǐng)導(dǎo)批準。第二十條申請單一聯(lián)車管中心留存,另兩 聯(lián)由申 請人保管,一聯(lián)在報銷相關(guān)費用時作附件,除油 費以外的相關(guān) 費用實報實銷 ;另一聯(lián)由申 請人憑 車管中心 審核的私車 公用里程統(tǒng)計表,每季度或每半年集中送交到財務(wù)部計算里程補貼額 ,標準是 1 元/公里。里程補貼金額可用以 報銷油費、修車費。第二十一條營業(yè)區(qū)內(nèi)、外私車公用出差均享受里程補貼,出差補助視同使用公司公 務(wù)車輛標 準執(zhí)行。4第二十二條駕駛私車出差的 員工須經(jīng)過車 管中心 嚴格的準 駕考核,用于公 務(wù)的私車車型、車 況須經(jīng)車 管中心 檢查認可,且必須辦理駕乘人 員、第三者、盜搶、車損 等主要 險種的保 險。第二十三條 省外辦理公務(wù),不得自行駕車。鼓勵乘坐公共交通工具

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