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文檔簡介
1、個(gè)人工作總結(jié)的寫作格式 工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。 (一)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成,如村xx年度工作總結(jié)鎮(zhèn)xx年黨建工作總結(jié),有的只寫工作總結(jié)等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動(dòng),有的為單行標(biāo)題,如推動(dòng)人才溝通,培植人才資源等。 (二)正文 總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。 1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,要害在支部;干
2、部強(qiáng)不強(qiáng),要害在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們主動(dòng)圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書記這個(gè)要害,著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋,努力把工作引向深化。 2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會(huì),成績和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。 不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上。 總
3、結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。 3、結(jié)尾。可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。 (三)尾部 包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。假如標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。 基本格式: 1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“xxx公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人:xxx”第
4、三排或在頁底“年月日” 2、第一頁-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容: (1)工作概述 (2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長率 (3)去年或前半年同期比較。 (4)既然是銷售,肯定要做庫存分析。庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。 (5)銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析 (6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的原因分析 (7)銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核 (8)下期的工作計(jì)劃 3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁即可,并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。 4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容 5、最后做一個(gè)漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“thank
5、s”之類的話語。 總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式: 總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種: 條目式 一為條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。 三段式 二為三段式,即從熟悉事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問題。 三為分項(xiàng)式,即不按事件的進(jìn)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,也就是幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼?四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、熟悉、體會(huì)慢慢敘述出來。 各種
6、方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可制造其它形式。 個(gè)人總結(jié)并不能一朝一夕就能成功,多回顧自己的生活,將你認(rèn)為是成功的事情或是活動(dòng)寫寫總結(jié),提高自己的寫作水平。 注重的問題: 1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避開領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。 2.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。 3.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。 4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存
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