大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作的現(xiàn)狀探析

1、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作的現(xiàn)狀探析 不少辦公人員不能正確認(rèn)識(shí)辦公室工作的職責(zé)所在，認(rèn)為辦公室工作可有可無(wú)，不需專業(yè)準(zhǔn)備。工作態(tài)度顯得不端正、服務(wù)意識(shí)差，這樣就會(huì)出現(xiàn)工作拖沓不積極的狀態(tài)，會(huì)給公司帶來(lái)很大的隱患，因此需要加強(qiáng)對(duì)辦公人員的思想教育。天乙策劃的核心成員均來(lái)自文秘專業(yè)，專業(yè)化、統(tǒng)一化的培訓(xùn)使得大家對(duì)辦公室工作的態(tài)度比較正確，思想也較為端正。然而其內(nèi)部也存在個(gè)別成員思想較為懶散，該上班的時(shí)候拖拖拉拉，該工作的時(shí)候無(wú)精打采，長(zhǎng)期下來(lái)，也給公司帶來(lái)了一定的消極影響。公司意識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性后，多次召開(kāi)員工會(huì)議，讓大家暢所欲談，以了解大家的看法和理解，及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)向；對(duì)個(gè)別員工開(kāi)展針對(duì)談話，及

2、時(shí)端正錯(cuò)誤思想。通過(guò)思想教育工作，公司成員的力量凝聚到了一起。 為了更好地滿足公司的發(fā)展需要，保證辦公室工作能充分發(fā)揮其樞紐作用，天乙策劃在開(kāi)始建立工作室到正式注冊(cè)成立法人公司的過(guò)程中，不斷通過(guò)各種制度對(duì)在校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司辦公室工作存在的問(wèn)題加以完善。 1明確分工，各司其職天乙策劃 為了更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)功能，首先要求辦公人員對(duì)所在部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、人員構(gòu)成及分工全面熟悉和了解；其次，辦公室要結(jié)合公司的實(shí)際情況以及各崗位的職責(zé)要求，認(rèn)真理順不同崗位工作的職責(zé)、逐項(xiàng)劃分，然后制定出各部門職工相對(duì)應(yīng)的職責(zé)。這樣每一項(xiàng)工作都能落到實(shí)處，使辦公室工作職責(zé)分明，使每個(gè)辦公人員清楚自己的工作范圍，遇到

3、事情能“臨急不亂”，鎮(zhèn)靜自若地辨別是否在自己工作范疇內(nèi)，有條不紊地開(kāi)展工作。 2創(chuàng)新模式，變被動(dòng)為主動(dòng)天乙策劃 為適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展需要，除了利用課本所學(xué)，還自覺(jué)創(chuàng)新辦公室工作模式，要求辦公人員不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)，變被動(dòng)為主動(dòng)。這不僅需要辦公人員具有發(fā)散思維，學(xué)會(huì)用新的思維方式去工作，積極掌握時(shí)代知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)工作的了解研究；同時(shí)平時(shí)要懂得總結(jié)不同工作的工作規(guī)律，從中尋找規(guī)律，對(duì)于日常工作事務(wù)，需要提前做好準(zhǔn)備，對(duì)于突發(fā)性事務(wù)，要冷靜思考，盡可能把所能預(yù)見(jiàn)的情況列舉出來(lái)，做好最壞的打算，從中篩選出最優(yōu)決策。 3加強(qiáng)修養(yǎng)，提升能力 作為一個(gè)在校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司的成員，除了專業(yè)課的修養(yǎng)學(xué)習(xí)外，還需就企

4、業(yè)要求加強(qiáng)“學(xué)會(huì)工作，當(dāng)好角色”的修養(yǎng)，并在工作過(guò)程提升個(gè)人的專業(yè)能力。天乙策劃著重抓好辦公室員工的“三感”培訓(xùn)：一是責(zé)任感。辦公室工作不僅是單純的文書(shū)工作，辦公人員應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)大的責(zé)任感，做到不負(fù)重托，不辱使命。在做好表面上工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，同時(shí)要學(xué)會(huì)冷靜分析處理各種問(wèn)題和提供各種信息；二是成就感。表面上看，辦公室工作是一件很平常的工作，所以很多人都不愿意去干或者說(shuō)很多人都干得不好。 久而久之，人們就會(huì)有一種潛意識(shí)，做文秘工作很難會(huì)有出頭之日，難以展現(xiàn)自我，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。正是基于此，我們更要正確認(rèn)識(shí)文秘工作，努力增強(qiáng)成就感。增強(qiáng)辦公人員的成就感，就要正確認(rèn)識(shí)自身的工作任務(wù)以及“辦文”、“辦事”、“辦會(huì)”能力。三是危機(jī)感。文秘工作在日常生活中雖然只是收發(fā)文件、接傳電話、校對(duì)材料、整理文件，但是由于秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)工作體系中起著重要作用，所以即使是小錯(cuò)誤也會(huì)引起很大的影響，所以秘書(shū)一定要時(shí)刻保持危機(jī)感?？梢?jiàn)，辦公室是一個(gè)企業(yè)不可或缺的，其在公司的運(yùn)行中起著舉足輕重的作用，只有妥善處理好辦公室所存在的問(wèn)題，才能使企業(yè)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。故作為在校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)公司的辦公室工作，首先需明確辦公人員主要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或特定對(duì)象服務(wù)，以辦文、辦會(huì)、辦事為基本工作內(nèi)容，以輔助管理、綜合服務(wù)為主要工作職責(zé)；其次，為適應(yīng)新時(shí)代的需求，辦公人員要努力克服各種不斷涌現(xiàn)的新問(wèn)題，以