軟件工程數(shù)據(jù)庫課程設計進貨管理系統(tǒng)用戶手冊

1、軟件工程數(shù)據(jù)庫課程設計用戶手冊目錄1引言11.1編寫目的11.2前景11.3 參考資料12用途32.1功能12.2性能22.2.1精度22.2.2時間特性22.2.3靈活性22.3安全保密23運行環(huán)境33.1硬件設備33.2支持軟件33.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)34使用過程44.1安裝與初始化54.2運行表64.3用戶管理（yhgl）說明184.3.1運行控制184.3.2操作信息184.4添加用戶（tjyh）說明194.4.1運行控制194.4.2操作信息194.5刪除用戶（scyh）說明194.5.1運行控制194.5.2操作信息194.6添加貨物類型（hwlx）說明204.6.1運行控制204.6.2

2、操作信息204.7修改貨物類型（hwlx1）說明204.7.1運行控制204.7.2操作信息204.8刪除貨物類型（hwlx2）說明204.8.1運行控制204.8.2操作信息21 4.9添加貨物信息（hw）說明214.9.1運行控制214.9.2操作信息214.10修改貨物信息（hw1）說明214.10.1運行控制214.10.2操作信息214.11刪除貨物信息（hw2）說明224.11.1運行控制224.11.2操作信息22 4.12錄入進貨信息（jhxx）說明224.12.1運行控制224.12.2操作信息224.13刪除進貨信息（jhxx2）說明234.13.1運行控制234.13.2

3、操作信息23 4.14添加供貨商信息（ghs）說明234.14.1運行控制234.14.2操作信息234.15修改供貨商信息（ghs1）說明244.15.1運行控制244.15.2操作信息244.16刪除供貨商信息（ghs2）說明244.16.1運行控制244.16.2操作信息24 5非常規(guī)過程25 iii1引言1.1編寫目的1.1.1 使貿(mào)易公司工作者脫離手工勞動，通過計算機使貿(mào)易公司貨物管理信息化。1.1.2 提高貿(mào)易公司競爭力，保持公司持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。1.1.3 提供靈活、方便的操作。1.1.4 節(jié)約貨物管理的成本，提高貨物管理的效率。1.1.5 為企業(yè)實現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系通過提供

4、必要的數(shù)據(jù)支持。1.2前景 1.2.1軟件系統(tǒng)名稱：貿(mào)易公司進貨管理系統(tǒng)。 1.2.2軟件項目的任務提出者：王東老師 開發(fā)者：尚云、馮旭斌 用戶：小型貿(mào)易公司 安裝該軟件的計算機中心：信息商務學院1.3參考資料1.3.1軟件工程導論 第5版 張海藩 清華大學出版社 2008.21.3.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 第四版 薩師煊 高等教育出版社 2006.51.3.3 java 2 實用教程 第三版 耿祥義 張躍平 清華大學出版社 2006.82用途2.1功能2.1.1基本信息管理 系統(tǒng)登錄：不同登錄人員進入系統(tǒng)有不同權(quán)限，并且要求填入用戶名和密碼。 操作人員管理：由系統(tǒng)管理員實現(xiàn)對操作人員的添加、刪除

5、和修改密碼等功能。 供貨商信息管理：實現(xiàn)供貨商信息的新建、修改和刪除等功能。 貨物類型管理：實現(xiàn)貨物類型的新建、修改和刪除等功能。 貨物基本信息管理：實現(xiàn)貨物基本信息的新建、修改和刪除等功能。2.1.2進貨過程管理進貨信息管理：實現(xiàn)對貨物進貨數(shù)量、單價、供貨商等信息的統(tǒng)計。填寫進貨單的同時，更新本地數(shù)據(jù)庫中該貨物的信息，以實現(xiàn)收貨、驗收、支付等功能。2.2性能2.2.1精度本軟件輸入、輸出、處理的數(shù)據(jù)全為文本格式，這樣可以使數(shù)據(jù)在進行傳輸時免去不同數(shù)據(jù)類型之間的相互轉(zhuǎn)換，同時數(shù)據(jù)設為文本類型可以符合所有數(shù)據(jù)類型的要求，簡化了程序的編寫，同時可以減少在程序編寫時出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯誤。2.2.

6、2時間特性響應時間：1秒更新處理時間：23秒數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時間：23秒運行時間：12秒 不應在打開數(shù)據(jù)庫的同時，通過該軟件對數(shù)據(jù)信息進行修改，這樣軟件延時可能會更長一點。2.2.3靈活性本軟件簡單，明了，而且易于操作，系統(tǒng)的主界面中包含了4張表，用戶可以對其中的3張表進行數(shù)據(jù)信息的添加、刪除、修改，用戶可以直接看著表進行操作，不必空想，而且操作的整個過程都在程序提示下進行。本軟件在運行時使用eclipse,數(shù)據(jù)庫用micro soft office access 2007。在運行本軟件之前必須在本地計算機創(chuàng)建一個odbc數(shù)據(jù)源，并將數(shù)據(jù)庫添加到該odbc數(shù)據(jù)源中以完成本軟件與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的連接。

7、2.3安全保密本軟件為兩種用戶提供登入接口，一種為普通用戶，另一種為系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員登入該系統(tǒng)后可以對普通用戶進行添加和刪除，且當添加了一個新用戶后，以前的舊用戶即使系統(tǒng)管理員不對其進行刪除，就用戶也無法登入系統(tǒng)，及該系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員后來添加的用戶操作。普通用戶，針對本軟件來說即為貿(mào)易公司的進貨負責人，進貨負責人必須由系統(tǒng)管理員授予權(quán)限后才可以對本軟件進行操作，并且進貨負責人由公司指定，指定后只有本人能對軟件進行操作，其他未被指定的用戶不能對本軟件進行操作。本軟件普通用戶的用戶名：sy，密碼：123；系統(tǒng)管理員的用戶名：admin，密碼：admin3運行環(huán)境3.1硬件設備 cpu：i

8、ntel p3及以上；內(nèi)存：256mb及以上；硬盤：10gb及以上。 輸入、輸出設備：與windows xp/vista/win7 相關(guān)聯(lián)的各種型號打印機。3.2支持軟件 3.2.1 操作系統(tǒng)： windows xp/vista/win7 3.2.2 編譯系統(tǒng)： eclipse 3.2.3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：mcrosoft office access 20073.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本軟件連接的數(shù)據(jù)庫為mcrosoft office access 2007,數(shù)據(jù)庫名為：jhgl.accdb,該數(shù)據(jù)庫中包含5張表：商品類型信息表，主要描述商品的范疇，即商品屬于哪一個大類。商品基本信息表，主要描述商品的基本

9、信息，如商品編號、商品名稱、單價、庫存量等。供貨商信息表，主要描述供貨商的名稱、說明，以及其所在地、郵編、電話信息。進貨信息表，包括所進商品的名稱，商品的數(shù)量，進價以及金額的信息，完成錄入進貨信息以及刪除進貨信息的功能，由此產(chǎn)生進貨單，進行進貨。4使用過程4.1安裝與初始化本軟件能在計算機上運行，必須完成兩個任務，第一、在本地計算機上完成運行java程序所需的配置，并安裝eclipse；第二、運用micro soft office access 2007建立與本軟件行管的數(shù)據(jù)庫，并完成本軟件與數(shù)據(jù)庫的連接。1.安裝運行java程序所需的配置的方法：運行java程序的平臺有以下三個平臺：(1)、

10、j2se:成為java標準版或java標準平臺。j2se提供了標準的sdk開發(fā)平臺。利用該平臺可以開發(fā)java桌面應用程序和低端的服務器應用程序，也可以開發(fā)java applet 程序。（2）j2ee：稱為java企業(yè)版或java企業(yè)平臺。使用j2ee可以構(gòu)建企業(yè)級的服務應用，j2ee平臺包含了j2se平臺，并增加了附加類庫，以便支持目錄管理、交易管理和企業(yè)級消息處理等功能。（3）j2me：稱為java微型版或java小型平臺。j2me是一種很小的java運行環(huán)境，用于嵌入式的消費產(chǎn)品中，如移動電話、掌上電腦或其他無線設備等。 安裝j2se平臺： 安裝j2se平臺主要分為3個步驟：（1）jav

11、a_home:告訴其他程序jdk的安裝目錄。 （2）系統(tǒng)環(huán)境變量path值得設置 path值：操作系統(tǒng)執(zhí)行命令時所要搜索的這個命令的路徑。（3）系統(tǒng)環(huán)境變量classpath值得設置現(xiàn)在，就可以編寫java程序，并進行編譯、運行程序了，因為安裝jdk的同時，計算機就安裝上了java運行環(huán)境平臺。2.完成本軟件與數(shù)據(jù)庫的連接為了同jhgl.accdb數(shù)據(jù)庫建立連接，首先要創(chuàng)建一個odbc數(shù)據(jù)源。打開windows中的控制面板，對于windows xp，選擇“性能和維護”-“管理工具”-“數(shù)據(jù)源（odbc）”；對于windows 2000，選擇“管理工具”-“數(shù)據(jù)源（odbc）”；對于window

12、s 9x，選擇“數(shù)據(jù)源（odbc）”。也可以使用“資源管理器”，雙擊c:windowssystem32下的可執(zhí)行文件odbcad32,打開“數(shù)據(jù)源（odbc）”。（1）打開“數(shù)據(jù)源（odbc）”，將出現(xiàn)odbc數(shù)據(jù)源管理器對話框，該對話框顯示了已有數(shù)據(jù)源的名稱。（2）在odbc數(shù)據(jù)源管理器對話框中選擇“用戶dsn”，然后單擊“添加”按鈕，將出現(xiàn)安裝數(shù)據(jù)源的驅(qū)動程序?qū)υ捒颍梢栽谶x擇列表中選擇相應的驅(qū)動程序。由于我們將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源是access數(shù)據(jù)庫，所以選擇microsoft access driver (*.mdb;*.accdb)。（3）在“選擇驅(qū)動程序”對話框中選擇好驅(qū)動程序后，單擊“

13、完成”按鈕，將出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框。在該對話框中，需要為創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源起一個名稱，并為創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源選擇一個數(shù)據(jù)源庫。在這里新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源的名稱為jhgl，選擇的數(shù)據(jù)庫是e:chaper15jhgl.accdb。如果要為數(shù)據(jù)源jhgl設置一個login name和password的話，就再單擊“高級”按鈕。最后單擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)源對話框上的“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建。4.2運行表所謂一個運行是指提供一個啟動控制信息后，直到計算機系統(tǒng)等待另一個啟動控制信息時為止的計算機系統(tǒng)執(zhí)行的全部過程。列出每種可能的運行，摘要說明每個運行的目的，指出每個運行各自所執(zhí)行的程序。本軟件中的程序大的模塊為系統(tǒng)、貨物類型

14、信息管理、貨物基本信息管理、進貨信息管理、供貨商信息管理、打?。ū灸K還沒實現(xiàn)）。其中系統(tǒng)包含的小模塊為：用戶管理、退出，用戶管理又包含兩個子模塊：添加、刪除用戶。貨物類型信息管理包含的小模塊為：添加、修改、刪除貨物類型。貨物基本信息管理包含的小模塊為：添加、修改、刪除貨物基本信息。進貨信息管理包含的小模塊為：添加、刪除進貨信息。供貨商信息管理包含的小模塊為：添加、修改、刪除供貨商信息。本軟件程序包為java1，其中每一個模塊對應的程序都由該模塊名的大寫拼音首字母確定。具體運行模塊與程序的對應關(guān)系如下表： 表1-1 運行模塊與程序?qū)磉\行模塊運行目的該運行模塊所執(zhí)行的程序1、用戶管理用來對普

15、通用戶進行管理yhgl.java1_1、添加用戶用來對數(shù)據(jù)庫中的普通用戶進行添加操作tjyh.java1_2、刪除用戶用來對數(shù)據(jù)庫中普通用戶進行刪除操作scyh.java2_1、添加貨物類型用來對數(shù)據(jù)庫中貨物類型進行添加操作hwlx.java2_2、修改貨物類型用來對數(shù)據(jù)庫中貨物類型進行修改操作hwlx1.java2_3、刪除貨物類型用來對數(shù)據(jù)庫中貨物類型進行刪除操作hwlx2.java3_1、添加貨物基本信息用來對數(shù)據(jù)庫中貨物基本信息進行添加操作hw.java3_2、修改貨物基本信息用來對數(shù)據(jù)庫中貨物基本信息進行修改操作hw1.java3_3、刪除貨物基本信息用來對數(shù)據(jù)庫中貨物基本信息進行刪

16、除操作hw2.java4_1、錄入進貨信息用來對數(shù)據(jù)庫中進貨信息進行添加操作jhxx.java4_2、刪除進貨信息用來對數(shù)據(jù)庫中進貨信息進行刪除操作jhxx2.java5_1、添加供貨商信息用來對數(shù)據(jù)庫中供貨商信息進行添加操作ghs.java5_2、修改供貨商信息用來對數(shù)據(jù)庫中供貨商信息進行修改操作ghs1.java5_3、刪除供貨商信息用來對數(shù)據(jù)庫中供貨商信息進行刪除操作ghs2.java具體的軟件執(zhí)行過程及其界面截圖如下： 執(zhí)行軟件時，首先彈出登陸界面，要求輸入用戶名與密碼，該系統(tǒng)用戶分為系統(tǒng)管理員與普通用戶，系統(tǒng)管理員可以對本系統(tǒng)用戶進行添加、刪除操作。系統(tǒng)管理員登入系統(tǒng)，用戶名與密碼都

17、為admin，如圖： 按登錄按鈕后進入主界面，如圖： 在系統(tǒng)菜單下點擊用戶管理菜單項進入用戶管理界面，如圖：點擊添加和刪除按鈕可以對用戶進行添加和刪除。由上圖可以看到用戶yy可以登錄系統(tǒng)，該用戶為普通用戶，登入系統(tǒng)后不能對用戶進行管理若輸入錯誤的用戶名和密碼，系統(tǒng)將會提示出錯，如圖：輸入正確的用戶名和密碼后，進入系統(tǒng)主界面，如圖：點擊添加貨物類型管理菜單下的添加貨物類型信息，并輸入相應的信息，如圖：點擊確定按鈕后，彈出主界面如下：可知將貨物類型為003的貨物類型信息輸入，點擊貨物管理菜單下的修改貨物類型信息，在彈出的修改貨物類型信息界面中輸入如下圖信息：點確定按鈕后彈出的主界面如下圖：可知編號

18、為003的貨物類型信息已經(jīng)修改，點擊貨物類型管理菜單下的刪除貨物信息，輸入貨物類型信息如下：點擊確定按鈕后，彈出主界面如下：可知貨物類型編號為003的貨物類型信息已被刪除。從主界面中可以看到三個按鈕首頁、下一頁、末頁，用來控制主界面中書與cardlayout布局的4張表，從當前主界面中國看到的第一張表為商品類型信息表，按順序接下來分別為商品基本信息表、進貨信息表、供貨商信息表。點擊末頁按鈕出現(xiàn)的表格如下圖：即為供貨商信息表，再點擊首頁按鈕后出現(xiàn)的表格如下圖：即回到第一張表，點擊下一頁按鈕出現(xiàn)的表格如下：即為貨物基本信息表，再點擊下一頁按鈕出現(xiàn)如下表：即為進貨信息表，通過主界面中的貨物管理、供貨

19、商管理菜單可以分別對商品基本信息表和供貨商信息表進行添加、修改、刪除操作。通過進貨信息菜單可以對進貨信息表進行錄入、刪除操作，操作的方法與貨物類型操作的方法相同。為確認添加、修改、刪除是否操作成功，可以通過三個按扭到達相應的表中進行查看。4.3用戶管理（yhgl）說明4.3.1運行控制 用戶管理存在于主界面的菜單條中系統(tǒng)菜單下，點擊用戶管理菜單項，程序跳入yhgl.java，執(zhí)行。4.3.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1. 運行目的：對登錄該軟件的用戶進行管理；2. 操作要求：按照主界面的提示信息下進行操作；3. 預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；

20、4. 與運行有聯(lián)系的其他事項：只有系統(tǒng)管理員可以進行該項操作；4.4添加用戶（tjyh）說明用與本手冊4.3條相類似的方式介紹另一個運行的有關(guān)信息。4.4.1運行控制 添加用戶在用戶管理界面中進行操作，在用戶管理界面中點擊添加按鈕，程序跳入tjyh.java程序進行執(zhí)行。4.4.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對登錄該軟件的普通用戶進行添加操作；2.操作要求：按照用戶管理界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有系統(tǒng)管理員可以進行該項操作；4.5刪除用戶（scyh）說明4.5.1運行

21、控制 刪除用戶在用戶管理界面中進行操作，在用戶管理界面中點擊刪除按鈕，程序跳入scyh.java程序進行執(zhí)行。4.5.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對登錄該軟件的普通用戶進行刪除操作；2.操作要求：按照用戶管理界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有系統(tǒng)管理員可以進行該項操作；4.6添加貨物類型（hwlx）說明4.6.1運行控制 添加貨物類型信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的貨物類型管理菜單下中點擊添加貨物類型，程序跳入hwlx.java程序進行執(zhí)行。4.6.2操作信息給出為

22、操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對新的貨物類型信息進行添加操作；2.操作要求：按照主界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有被系統(tǒng)管理員授權(quán)用戶可以進行該項操作；4.7修改貨物類型（hwlx1）說明4.7.1運行控制 修改貨物類型信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的貨物類型管理菜單下中點擊修改貨物類型，程序跳入hwlx1.java程序進行執(zhí)行。4.7.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對貨物類型信息進行修改操作；2.操作要求：按照主界面的提示信息下進行操

23、作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有被系統(tǒng)管理員授權(quán)用戶可以進行該項操作；4.8刪除貨物類型（hwlx2）說明4.8.1運行控制 刪除貨物類型信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的貨物類型管理菜單下中點擊刪除貨物類型，程序跳入hwlx2.java程序進行執(zhí)行。4.8.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對舊的貨物類型進行刪除操作；2.操作要求：按照主界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有被系統(tǒng)管理員授權(quán)用戶可以進行該項操作；4.9添

24、加貨物信息（hw）說明4.9.1運行控制 添加貨物基本信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的貨物管理菜單下中點擊添加貨物，程序跳入hw.java程序進行執(zhí)行。4.9.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對新的貨物進行添加操作；2.操作要求：按照主界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有被系統(tǒng)管理員授權(quán)用戶可以進行該項操作；4.10修改貨物信息（hw1）說明4.10.1運行控制 修改貨物信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的貨物管理菜單下中點擊修改貨物信息，程序跳入hwlx1.java程

25、序進行執(zhí)行。4.10.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對貨物庫存量進行修改操作；2.操作要求：按照主界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有被系統(tǒng)管理員授權(quán)用戶可以進行該項操作；4.11刪除貨物信息（hw2）說明4.11.1運行控制 刪除貨物信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的貨物管理菜單下中點擊刪除貨物信息，程序跳入hwlx2.java程序進行執(zhí)行。4.11.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對舊的貨物進行刪除操作；2.操作要求：按照主

26、界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有被系統(tǒng)管理員授權(quán)用戶可以進行該項操作；4.12錄入進貨信息（jhxx）說明4.12.1運行控制 錄入進貨信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的進貨管理菜單下中點擊錄入進貨信息，程序跳入jhxx.java程序進行執(zhí)行。4.12.2操作信息給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：1.運行目的：對進貨信息進行錄入操作；2.操作要求：按照主界面的提示信息下進行操作；3.預計的運行時間和解題時間：預計運行時間為23秒；4.與運行有聯(lián)系的其他事項：只有被系統(tǒng)管理員授權(quán)用戶可以進行該項操作；4.13刪除進貨信息（jhxx2）說明4.13.1運行控制 刪除進貨信息在軟件主界面中進行操作，在主界面的進貨管理菜單下中點擊刪除進貨信息，程序跳入jhxx2.java程序進行執(zhí)行。4.