技術(shù)編輯的監(jiān)管職能

1、技術(shù)編輯的監(jiān)管職能 技術(shù)編輯是書刊出版行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，主要工作是將審查、編輯加工過的稿件進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)、材料工藝安排、聯(lián)系印制等一系列活動(dòng)，是將書稿物化為圖書的主要過程。隨著出版單位轉(zhuǎn)企改制的完成，圖書市場(chǎng)的競爭日益激烈，圖書出版?zhèn)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)方式正在發(fā)生改變，對(duì)技術(shù)編輯的工作提出了更高的要求：不僅要求他們有精湛的專業(yè)技術(shù)，還要求有很強(qiáng)的組織管理能力。技術(shù)編輯在圖書印制生產(chǎn)過程中發(fā)揮著重要的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的作用，其管理職能日益凸顯。 1對(duì)圖書生產(chǎn)流程的監(jiān)管 書稿由技術(shù)編輯完成技術(shù)設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)后，就進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)了。如何能將設(shè)計(jì)方案落實(shí)，讓工藝要求準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)，需要技術(shù)編輯對(duì)整個(gè)圖書的生

2、產(chǎn)流程進(jìn)行監(jiān)管。首先，要有一個(gè)明確的設(shè)計(jì)方案。技術(shù)編輯對(duì)書稿的版式設(shè)計(jì)、印制設(shè)計(jì)等必須提供清晰的式樣和詳細(xì)說明，對(duì)材料品種和工藝效果也要提前準(zhǔn)備樣張，對(duì)最后的成書狀態(tài)更要胸有成竹。其次，要抓好方案的落實(shí)，掌握設(shè)計(jì)、照排、印刷和裝訂廠家的完成情況，對(duì)照檢查開本、字體字號(hào)、標(biāo)題、圖片、腳注等的版式是否和設(shè)計(jì)方案一致，紙張材料是否到位，印廠的印制工藝能否實(shí)現(xiàn)等。最后，要保證印刷、裝訂等圖書生產(chǎn)的順利完成，隨時(shí)掌控圖書的印制情況，對(duì)出現(xiàn)的任何問題要快速及時(shí)地給予解決，確保整個(gè)圖書生產(chǎn)流程有條不紊。 2對(duì)圖書設(shè)計(jì)、印制質(zhì)量的控制 圖書質(zhì)量是圖書的生命，直接關(guān)系到一個(gè)出版社的生存和發(fā)展。圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、

3、編校、設(shè)計(jì)、印制四項(xiàng)，其中設(shè)計(jì)和印制的質(zhì)量都是由技術(shù)編輯來負(fù)責(zé)的，因此技術(shù)編輯責(zé)任重大。如何控制好圖書的設(shè)計(jì)、印制質(zhì)量，技術(shù)編輯要做到以下幾點(diǎn)：一是熟悉和掌握與圖書設(shè)計(jì)和印制相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如圖書和雜志開本及其幅面尺寸、印刷產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)和分等導(dǎo)則、裝訂質(zhì)量要求及檢驗(yàn)方法（精裝、平裝、騎馬訂裝）等，在具體生產(chǎn)過程中要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；二是嚴(yán)格按工藝流程組織生產(chǎn)，保證正常的生產(chǎn)時(shí)間，不能因?yàn)闀r(shí)間緊急就省去某道工序，核紅、看打樣、審閱藍(lán)紙、審查樣書等這些重要工序更要認(rèn)真對(duì)待，不能懷著僥幸心理輕易放過；三是對(duì)每道工序設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)，通過對(duì)每個(gè)正在進(jìn)行的工序監(jiān)控點(diǎn)的質(zhì)量監(jiān)控，檢驗(yàn)工序的質(zhì)量；四是關(guān)鍵環(huán)節(jié)一定

4、要親自下廠緊盯，實(shí)時(shí)檢測(cè)印前制作、印刷裝訂等工序中的質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，把一些質(zhì)量隱患消除在萌芽階段，不把質(zhì)量問題帶到下一道工序。此外，技術(shù)編輯還要對(duì)膠片、油墨、紙張等印刷材料的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，為圖書質(zhì)量提供根本保障。 3對(duì)圖書印制周期的管理 圖書印制周期的管理是指對(duì)圖書設(shè)計(jì)、印制所占用的時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃、安排和組織協(xié)調(diào)，控制各工序生產(chǎn)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書印制周期的最優(yōu)化。在實(shí)踐中，由于要盡快搶占圖書市場(chǎng)，圖書的印制周期被不斷壓縮，給技術(shù)編輯帶來了很大的壓力，也給圖書質(zhì)量帶來了隱患?？刂坪脠D書的印制周期，也是衡量技術(shù)編輯工作能力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。做好圖書印制周期的管理，要求技術(shù)編輯從宏觀和微

5、觀兩個(gè)方面開展工作。從宏觀上來說，技術(shù)編輯要根據(jù)出版社的總體要求，對(duì)每一種書的時(shí)間進(jìn)度作出詳細(xì)的計(jì)劃安排，對(duì)每一道工序的生產(chǎn)時(shí)間作出具體規(guī)定，并留出一定的寬裕時(shí)間，從整體上盡可能地縮短出書周期；從微觀上來說，要加強(qiáng)計(jì)劃，靈活適時(shí)地調(diào)配生產(chǎn)能力，合理安排印制工藝，作好各工序銜接，保證紙張材料的供應(yīng)等，確保圖書按時(shí)或提前出書進(jìn)棧；此外，技術(shù)編輯還要經(jīng)常下廠檢查，了解生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保準(zhǔn)時(shí)出書。在圖書印制完成后，技術(shù)編輯還要做好圖書的進(jìn)棧、核實(shí)數(shù)量等工作。 4對(duì)圖書印制成本的管理 圖書的印制成本是整個(gè)出版企業(yè)費(fèi)用支出的重要部分。如何加強(qiáng)管理，降低和控制圖書的印制成本，是技術(shù)編輯的重

6、要職責(zé)之一。作為一名合格的技術(shù)編輯，要對(duì)圖書印制成本的構(gòu)成、計(jì)算方法以及圖書印制工價(jià)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)了如指掌，對(duì)圖書印制各工序的成本支出也要心中有數(shù)，對(duì)紙張材料市場(chǎng)行情和印制廠家的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)更要時(shí)刻關(guān)注。實(shí)踐中，控制印制成本可從以下幾方面著手：首先，綜合印刷行業(yè)印刷指導(dǎo)工價(jià)、圖書印制市場(chǎng)行情等因素制定符合本單位實(shí)際的圖書印刷工價(jià)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上對(duì)成本核算進(jìn)行規(guī)范；其次，科學(xué)合理安排排版、印刷、裝訂等工藝，確定最經(jīng)濟(jì)的印刷數(shù)量，加強(qiáng)質(zhì)量管理，避免因?yàn)橘|(zhì)量問題而返工造成費(fèi)用的增加；第三，熟練掌握并靈活運(yùn)用印制工藝和印刷計(jì)價(jià)中的各種技巧，盡可能減少和降低不必要的費(fèi)用。此外，技術(shù)編輯的管理職能還表現(xiàn)在對(duì)合作印制廠家的監(jiān)管，針對(duì)印制廠家生產(chǎn)人員、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)能力、技術(shù)質(zhì)量的變化等，及時(shí)調(diào)整和應(yīng)對(duì)；對(duì)紙張等印刷材料的質(zhì)量特點(diǎn)、印刷適性、庫存數(shù)量等隨時(shí)掌握；對(duì)圖書電子文件、稿樣、圖