房地產(chǎn)采購控制工作程序

1、本文格式為word版，下載可任意編輯房地產(chǎn)采購控制工作程序 7.4.1 總則 c)策劃營銷中心負(fù)責(zé)營銷策劃代理單位和物業(yè)管理單位的招標(biāo)工作,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和驗(yàn)證; c)供方具備持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,能夠提供其質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行的證據(jù); c)相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件; c)供方的質(zhì)量管理體系保持良好的運(yùn)行; d)不發(fā)生重大的質(zhì)量事故和其它責(zé)任事故。 7.4.2.5 對(duì)供方的重新評(píng)價(jià)一般每季進(jìn)行一次,由分管部門組織有關(guān)部門填寫供方考評(píng)表進(jìn)行考評(píng)。根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,確定對(duì)供方控制的程度和方式,對(duì)持續(xù)保持評(píng)價(jià)合格的供方,可放寬至每半年評(píng)價(jià)一次,供方在全部完成其外包任務(wù)后進(jìn)行最終評(píng)價(jià)。 7.4.

2、2.6 對(duì)在重新評(píng)價(jià)中不合格的供方,公司將責(zé)令其進(jìn)行整改,并按照評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行中心評(píng)價(jià),整改后仍不能滿足評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的,報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)合同規(guī)定,終止其外包合同,并在合格供方名冊中刪除。 7.4.3采購過程 7.4.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法的規(guī)定,堅(jiān)持公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行。 7.4.3.2各分管部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門編制招標(biāo)文件,確定投標(biāo)單位,依法成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),組織召開評(píng)標(biāo)會(huì),確定中標(biāo)單位。 7.4.4.4在確定中標(biāo)單位后規(guī)定的期限內(nèi),由分管部門辦理合同簽定前的巡簽審批工作,與中標(biāo)單位簽定書面分合同。 7.4.4.5 工程招標(biāo)的具體管理方式執(zhí)

3、行q/tzh-wi-044工程招投標(biāo)管理制度。 7.4.4.6 物資采購的具體規(guī)定執(zhí)行q/tzh-wi-049物資采購管理辦法。 7.4.4采購文件 7.4.4.1采購文件包括采購合同、招標(biāo)文件、招標(biāo)合同以及所涉及和運(yùn)用的技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和圖紙等。在實(shí)施采購前,要對(duì)采購文件的適宜性進(jìn) 行評(píng)價(jià),對(duì)招標(biāo)文件的審批和辦理合同巡簽等都作為評(píng)價(jià)的方式。 7.4.4.2采購合同和招標(biāo)合同按照公司合同管理制度的規(guī)定進(jìn)行簽定,合同中應(yīng)明確采購產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量要求及驗(yàn)收的條款,必要時(shí),對(duì)供方的過程、設(shè)備及程序、人員資格和質(zhì)量管理體系的要求予以規(guī)定。 7.4.4.3 采購文件由各分管部門負(fù)責(zé)管理,各使用部門按相關(guān)規(guī)定使用

4、和保存。 7.4.4.4招標(biāo)文件和采購合同的具體規(guī)定,執(zhí)行q/tzh-wi-044工程招投標(biāo)管理制度和q/tzh-wi-049物資采購管理辦法。 7.4.5 采購的驗(yàn)證 7.4.5.1各分管部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)組織對(duì)供方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。 7.4.5.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收,執(zhí)行q/tzh-wi-015材料設(shè)備管理制度,對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和物資,應(yīng)在采購合同中規(guī)定監(jiān)造和驗(yàn)證的要求,由物資采購中心派員到供方現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造和驗(yàn)證。 7.4.5.3 對(duì)外包單位(設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位)提供服務(wù)的情況,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查,并定期進(jìn)行評(píng)價(jià)。 7.4.5.4合同有要求時(shí),顧客或其代表有權(quán)在現(xiàn)場對(duì)供方的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證。顧客的驗(yàn)證不能免除公司的質(zhì)量責(zé)任,也不能排除其后顧客的拒收。 7.4.5.5 對(duì)供方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)證,不能滿足合同規(guī)定時(shí),公司將依據(jù)法律規(guī)定終止合同,造成損失的依法進(jìn)行索賠,并重新進(jìn)行招標(biāo)