物資采購管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯物資采購管理制度 一、主要內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。 本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。 二、工作職責 1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。 2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。 三、物資管理要求 1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質(zhì)量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規(guī),執(zhí)行本公司采購控制程序的有關規(guī)定。 2、材料采購實行分級管理,物資種類分為: 重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備。 主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、

2、管材、電線電纜等各類地方材料。 輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。 3、材料采購計劃編制: a、工程項目需用材料清單。 b、工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科 組織采購。 c、材設科接到需用材料清單應結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃。 d、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。 e、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資,做到合理保管,妥善養(yǎng)護,減少保管損耗,

3、使物資安全存放。 4、材料采購合同 (1)材料采購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定,質(zhì)量科檢查監(jiān)督。 (2)各種材料采購合同,由質(zhì)量科負責簽訂,經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。 (3)材料采購合同必須符合經(jīng)濟合同法有關規(guī)定,盡量采用國家標準合同文本。 (4)對違反合同,不能按質(zhì)按時供貨的分承包方,各單位應及時上報質(zhì)量科,由質(zhì)量科提出處理意見,并報主管領導批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名,此部門在一年內(nèi)不得使用。 5、材料的驗證 (1)根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時質(zhì)量科應組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方(供方)貨源處進行驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨,這種驗證

4、也可在采購文件中約定,但不能作為進貨驗收時的依據(jù)。 (2)如工程合同中規(guī)定(質(zhì)量科)需對分承包(供方)物資進行驗證工作,但不能代替材料部門的驗證,也不能減輕本公司履行合同責任。 (3)材料進貨驗證的分級管理 重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責,質(zhì)量員驗證,其它材料的進貨驗證,應由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責。 (4)材料進貨驗證必須按合同條款進行,根據(jù)分承包提供的有關規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點查驗進庫(工地)材料,材料驗證人員填寫物資驗收記錄具體執(zhí)行生產(chǎn)和服務提供控制程序及過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序。 (5)需作復試檢驗的材料,由各使用單位及時送試驗室。根據(jù)復試檢驗報告作好有關標識工作。 (6)在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不