物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法

1、本文格式為word版，下載可任意編輯物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法 物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法有關(guān)的物業(yè)管理文本，物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法文件編號(hào)：xxmdash;wimdash;kfmdash;191.目的1.1對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)及外來(lái)商戶的各種促銷及宣傳行為進(jìn)行管理，確保小區(qū)正常的公共秩序和生. 物業(yè)轄區(qū)促銷及宣傳行為管理辦法 文件編號(hào)：xxwikf19 1. 目的 1.1 對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)及外來(lái)商戶的各種促銷及宣傳行為進(jìn)行管理，確保小區(qū)正常的公共秩序和生活環(huán)境。 2. 范圍 2.1 適用于對(duì)外界主動(dòng)提供上門或由管理處為方便住戶而聯(lián)系的各種促銷和宣傳活動(dòng)(政府機(jī)構(gòu)、國(guó)家事業(yè)單位組織的各類活

2、動(dòng)除外)的管理。 3. 職責(zé) 3.1 管理處經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人員負(fù)責(zé)審批各類促銷和宣傳活動(dòng)的申請(qǐng)。 3.2 客戶中心負(fù)責(zé)聯(lián)系安排和協(xié)調(diào)各種促銷或宣傳活動(dòng)的進(jìn)行。 3.3 當(dāng)班的保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)促銷或宣傳過(guò)程的巡查、監(jiān)督，提供必要的協(xié)助。 4.方法與過(guò)程控制 4.1 對(duì)于在小區(qū)進(jìn)行臨時(shí)性展銷或促銷活動(dòng)商戶的管理 4.1.1 對(duì)于利用周六、周日或其他時(shí)間在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)性展/促銷活動(dòng)的商戶，應(yīng)要求其到管理處進(jìn)行登記并填寫臨時(shí)展銷登記表，向管理處交驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其復(fù)印件并交納風(fēng)險(xiǎn)保證金。如果展/促銷活動(dòng)涉及到服務(wù)人員技能及政府部門管理規(guī)定要求的行為，須出具政府主管部門的批準(zhǔn)文件。 4.1.2 對(duì)于展/促銷

3、商戶提供的證明，管理處應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。如果商戶無(wú)法提供所要求的證明或管理處對(duì)其所提供證明的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑，應(yīng)拒絕其臨時(shí)性展/促銷申請(qǐng)的要求。 4.1.3 管理處在審核外來(lái)商戶的申請(qǐng)時(shí)須注意核對(duì)和把關(guān)，對(duì)于那些曾有違規(guī)行為，對(duì)小區(qū)的環(huán)境和秩序造成影響或遭到業(yè)主/住戶投訴且不進(jìn)行整改的商戶拒絕其再次展/促銷的申請(qǐng)要求。 4.1.4 管理處應(yīng)向促銷/宣傳人員發(fā)放臨時(shí)出入證，促銷/宣傳人員憑臨時(shí)出入證出入小區(qū)。 4.2 對(duì)于小區(qū)內(nèi)進(jìn)行的宣傳活動(dòng)之管理 4.2.1 對(duì)于需要在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳的商戶，應(yīng)向管理處進(jìn)行早報(bào)登記，填寫商業(yè)活動(dòng)申請(qǐng)表。 4.2.2 管理處對(duì)其所提交的有關(guān)證明進(jìn)行核對(duì)，如果申請(qǐng)方是專

4、營(yíng)廣告業(yè)務(wù)的企業(yè)或兼營(yíng)廣告業(yè)務(wù)的事業(yè)單位，還要驗(yàn)證其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或廣告經(jīng)營(yíng)許可證。 4.2.3 廣告有以下內(nèi)容的，不予批準(zhǔn) a) 違反我國(guó)法律、法規(guī)的; b) 損害我國(guó)民族尊嚴(yán)的; c) 有中國(guó)國(guó)旗、國(guó)微、國(guó)歌標(biāo)志、國(guó)歌音響的; d) 有反動(dòng)、淫穢、迷信、荒誕內(nèi)容的; e) 弄虛作假的; f) 貶低同類產(chǎn)品的。 4.3 對(duì)于需長(zhǎng)期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行促銷或宣傳的商戶管理 4.3.1 外來(lái)商戶需要長(zhǎng)期在小區(qū)/大廈內(nèi)進(jìn)行促銷或宣傳活動(dòng)，應(yīng)事先向管理處提出申請(qǐng)，并填寫商業(yè)活動(dòng)申請(qǐng)表。促銷和宣傳的產(chǎn)品須出具有關(guān)部門的檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料，涉及服務(wù)人員技能及政府部門管理規(guī)定要求的促銷/宣傳行為，須出具政府

5、主管部門的批準(zhǔn)文件。 4.3.2 如果促銷或宣傳活動(dòng)涉及到散發(fā)、張貼宣傳印刷品時(shí)，促銷/宣傳單位還應(yīng)提供由工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的相關(guān)證明。 4.3.3 在接到有關(guān)申請(qǐng)后，管理處應(yīng)對(duì)促銷/宣傳人員進(jìn)行審核，包括人員的身份、使用的工具及負(fù)責(zé)人聯(lián)系辦法等。管理處經(jīng)理對(duì)商業(yè)活動(dòng)申請(qǐng)表進(jìn)行審批并根據(jù)實(shí)際情況決定是否簽訂合同或協(xié)議。 4.3.4 管理處經(jīng)理指定人員將批準(zhǔn)意見(jiàn)知會(huì)促銷/宣傳單位，并安排部門有關(guān)人員予以管理與配合，有關(guān)人促銷/宣傳單位的各種資料須建檔保存。 4.3.5 進(jìn)出小區(qū)的促銷/宣傳人員必須按照要求辦理出入證 4.4 管理處有關(guān)人員須對(duì)進(jìn)場(chǎng)促銷/宣傳人員進(jìn)行管理監(jiān)督，對(duì)于只準(zhǔn)在指定的場(chǎng)合

6、進(jìn)行的活動(dòng)，促銷/宣傳人員應(yīng)按管理處規(guī)定的時(shí)間進(jìn)出場(chǎng)，自覺(jué)遵守小區(qū)的安全管理規(guī)定和清潔衛(wèi)生管理規(guī)定，不得損壞公共設(shè)施。對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定的商戶，管理處不允許其今后再次在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行展/促銷活動(dòng)。 4.5 促銷/宣傳人員的著裝及宣傳攤位的擺放須符合小區(qū)要求，以保證小區(qū)良好形象。 4.6 管理處對(duì)進(jìn)入小區(qū)/大廈進(jìn)行促銷/宣傳的單位或個(gè)人可收取適當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用及一定金額的保證金。 4.7 促銷/宣傳人員須攜帶顧客的物品離開小區(qū)/大廈時(shí)，必須向管理處交納足夠的風(fēng)險(xiǎn)保證金，嚴(yán)格按物資搬運(yùn)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 4.8 若屬管理處在轄區(qū)內(nèi)臨時(shí)搭建攤位的招商活動(dòng)，管理處須取得工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)工商許可證，方可進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)