學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)(終稿)

1、自信 協(xié)作 奮斗 突破華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第七屆社團(tuán)文化節(jié)策劃書(shū)一、活動(dòng)名稱華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第七屆社團(tuán)文化節(jié)二、活動(dòng)時(shí)間（一）總體時(shí)間：2010年11月中下旬至12月下旬（二）各階段時(shí)間： 節(jié)徽征集：2010年10月22日2010年10月28日 立項(xiàng)活動(dòng)征集：2010年10月28日2010年11月21日 活動(dòng)審核批準(zhǔn)：2010年11月20日2010年11月24日 文化節(jié)社團(tuán)活動(dòng)：2010年11月27日2010年12月18日 文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮：2010年12月25日三、活動(dòng)地點(diǎn)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)求真樓、求實(shí)樓，大學(xué)生活動(dòng)中心報(bào)告廳、舞廳，薈園主干道四、活動(dòng)宗旨 展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采

2、繁榮校園文化五、活動(dòng)對(duì)象華中農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)文化節(jié)立項(xiàng)活動(dòng)社團(tuán)六、活動(dòng)口號(hào)彰學(xué)子風(fēng)采，顯社團(tuán)華章七、活動(dòng)方案1立項(xiàng)階段 （一）張貼通知公示：10月28日 11月7日負(fù)責(zé)人： 宣傳部 余凱 （二）社團(tuán)申報(bào)時(shí)間：10月28日11月21日（晚10:00） 發(fā)放申請(qǐng)表 負(fù)責(zé)人： 秘書(shū)處 楊瑞成 會(huì)長(zhǎng)大會(huì)：14日前開(kāi)展會(huì)員大會(huì)，動(dòng)員會(huì)長(zhǎng)參加文化節(jié)活動(dòng)，并鼓勵(lì)協(xié)會(huì)聯(lián)合舉行活動(dòng)。負(fù)責(zé)人：主席團(tuán) 社團(tuán)中心收集活動(dòng)策劃 負(fù)責(zé)部門：社團(tuán)中心整合：(1)社團(tuán)中心人員通知協(xié)會(huì)申請(qǐng)文化節(jié)活動(dòng)時(shí)，鼓勵(lì)協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦活動(dòng)：協(xié)會(huì)上交策劃時(shí)，可對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)提出自己想法，建議社團(tuán)合作聯(lián)合舉辦相同性質(zhì)活動(dòng)，使活動(dòng)更具規(guī)模。(2)11月16

3、、17、18日，及時(shí)看郵箱中策劃內(nèi)容，如有可整合協(xié)會(huì)，與社團(tuán)中心及時(shí)溝通，整合資源。(3)根據(jù)社團(tuán)中心的情況，決定是否開(kāi)展部門會(huì)長(zhǎng)大會(huì)。 負(fù)責(zé)人： 社團(tuán)中心 （三）策劃書(shū)初審：11月20日11月21日(晚10：20) 負(fù)責(zé)人：林笠評(píng)審團(tuán)成員： 主席團(tuán) 社團(tuán)中心部長(zhǎng) 社團(tuán)中心 三名副部長(zhǎng) 六名干事一審、二審:20日 晚 7:009:00 剔除不可行的活動(dòng)，挑選出有傳承性、影力大的活動(dòng)補(bǔ)審:21日 21:20-22:00 將晚交策劃審核三審:22日 晚9:2010:20 選出最終的精品活動(dòng)社團(tuán)以“社博會(huì)”為主題，公益類：關(guān)愛(ài)xx,如關(guān)愛(ài)社會(huì)，關(guān)愛(ài)生活，關(guān)愛(ài)自然；學(xué)術(shù)類：專業(yè)學(xué)科，主要舉行精品的講座

4、；文體類:健康生活。2活動(dòng)階段 活動(dòng)前期（11月24日11月26日） （1）噴繪、海報(bào)、橫幅等宣傳物品于11月26日前分別張貼懸掛于指定地點(diǎn)；網(wǎng)站宣傳以及利用教育超市網(wǎng)吧宣傳；啟航晚會(huì)及社團(tuán)宣傳片視頻播放或去年文化節(jié)成果展示（制作成ppt）。 負(fù)責(zé)人： 宣傳部 余凱 編輯策劃部 祝大亮 通聯(lián)部 關(guān)鑫 （2）物資準(zhǔn)備（包括帳篷、桌子等）：負(fù)責(zé)人：秘書(shū)處 陳瑤 （3）社團(tuán)活動(dòng)考核條例：社團(tuán)中心制作，由秘書(shū)處公示?；顒?dòng)中期（11月27日-12月18日） （1) 指導(dǎo)：社聯(lián)各個(gè)部門幫助協(xié)會(huì)解決各種困難和問(wèn)題，協(xié)助協(xié)會(huì)共同辦好活動(dòng)。 聯(lián)系社團(tuán)，確保各社團(tuán)之間合作順利。（2) 考核：由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)社團(tuán)文化節(jié)

5、社團(tuán)的活動(dòng)考核。活動(dòng)后期（12月19日-12月20日） （1）成果展示：協(xié)會(huì)以展板、照片、噴繪等形式展示成果，或根據(jù)自身的情況以其他形式展示。負(fù)責(zé)人：宣傳部 張志偉（考核宣傳形式）監(jiān)察部 潘亞雄（準(zhǔn)備場(chǎng)地） （2）活動(dòng)總結(jié)：12月20日前，協(xié)會(huì)上交活動(dòng)總結(jié)，社團(tuán)中心根據(jù)考核條例考核社團(tuán)總結(jié)。12月22日22：20前交到秘書(shū)處。 3.評(píng)獎(jiǎng)階段 （1）優(yōu)秀社團(tuán)申報(bào)時(shí)間：12月21日到12月22日（晚22:20） 秘書(shū)處制作并發(fā)放申請(qǐng)表社團(tuán)中心收取表格 （2） 優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選時(shí)間：12月22日到12月23日 負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán) 秘書(shū)處負(fù)責(zé)將所有分?jǐn)?shù)匯總，制作電子表格并公示。 （3）文化節(jié)閉幕式晚會(huì):活動(dòng)

6、時(shí)間：12月25日（14：00） 活動(dòng)場(chǎng)地：大活舞廳 邀請(qǐng)團(tuán)委老師頒獎(jiǎng)，邀請(qǐng)協(xié)會(huì)表演助興。頒獎(jiǎng)晚會(huì)結(jié)束后舉行舞會(huì)，由社聯(lián)全體負(fù)責(zé)。八、活動(dòng)預(yù)算 宣傳費(fèi)用： 名稱單價(jià)數(shù)量面積總價(jià)海報(bào)870560噴繪8218144燈箱8316.8134.4橫幅4.5336162x展架29258三折紙1000400籃球架圖標(biāo)850100奶茶店圖標(biāo)8408.7總計(jì)1567.1立項(xiàng)活動(dòng)： 水： 3提 12*3=36打印費(fèi)： 100 （待定）總計(jì)：136元閉幕式： 物品數(shù)量單價(jià)（元）總額（元）宣傳海報(bào)25張8200礦泉水15件24360水果暫未定100零食暫未定100氣球4袋936彩帶8卷540卡紙30張0.515泡沫紙

7、4卷520獎(jiǎng)品10份暫未定證書(shū)10個(gè)560總金額931合計(jì)：2634.1 九、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、確保場(chǎng)地申請(qǐng)到位，通知協(xié)會(huì)及時(shí)、高效，各部門一定要按時(shí)間完成工作。2、加大宣傳力度，媒體跟蹤報(bào)道，嚴(yán)格控制活動(dòng)質(zhì)量。3、社團(tuán)活動(dòng)考核標(biāo)準(zhǔn)一致，完全了解協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)跟進(jìn)協(xié)會(huì)活動(dòng)。4、及時(shí)做好反饋工作，協(xié)助協(xié)會(huì)做好后期總結(jié)和成果展示。十、活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（見(jiàn)附頁(yè)聯(lián)系表）十一、活動(dòng)應(yīng)急方案1、 社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)急方案：先由社團(tuán)提案，交于社團(tuán)中心審核。例如下雨、活動(dòng)參與度不高等情況2、 社聯(lián)應(yīng)急方案：若無(wú)法拉到贊助則必須縮減宣傳品的印制，更多的側(cè)重在擺點(diǎn)宣傳文化節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。十二、活動(dòng)亮點(diǎn)1、 啟航晚會(huì)及社團(tuán)宣傳片視頻播放或去年文化節(jié)成果展示（制作成ppt），為社團(tuán)文化節(jié)造勢(shì)，整體展現(xiàn)社團(tuán)的活力與激情，提高文化節(jié)活動(dòng)的參與度。2、 給協(xié)會(huì)一個(gè)統(tǒng)一的模板，所有活動(dòng)都用一致的宣傳品模板以形成統(tǒng)一的風(fēng)格，將整個(gè)文化節(jié)的活動(dòng)串成一個(gè)系列，讓大家對(duì)文化節(jié)有一個(gè)總體的印象3、 邀請(qǐng)省級(jí)知名人士舉辦學(xué)術(shù)科技性質(zhì)講座，加大媒體報(bào)道力度。鼓勵(lì)公益實(shí)踐類社團(tuán)聯(lián)合起來(lái)舉行聯(lián)合性質(zhì)的活動(dòng)。4、 請(qǐng)新成立的協(xié)