檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑研究及思考論文

1、the most important thing in the world is not where we are, but where we are heading.精品模板助您成功?。撁伎蓜h）檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑研究及思考論文 摘 要：檔案管理將各種獨(dú)立存在的檔案要素結(jié)合在一起，并按照既定的整體目標(biāo)進(jìn)行組織。所以，檔案管理涉及很多工作環(huán)節(jié)，包括對檔案的收集、整理歸類、保管、編目、編輯、統(tǒng)計(jì)等等，每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的進(jìn)行，并且也都是必不可少的內(nèi)容。其中，檔案管理的狀 關(guān)鍵詞：檔案管理學(xué)論文檔案管理將各種獨(dú)立存在的檔案要素結(jié)合在一起，并按照既定的整體目標(biāo)進(jìn)行組織。所以，檔案管理

2、涉及很多工作環(huán)節(jié)，包括對檔案的收集、整理歸類、保管、編目、編輯、統(tǒng)計(jì)等等，每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的進(jìn)行，并且也都是必不可少的內(nèi)容。其中，檔案管理的狀態(tài)直接決定著檔案存在的狀態(tài)，科學(xué)的檔案管理，能夠?qū)n案構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)合理的有序體系，并且能夠順利高效地運(yùn)作和傳輸大量信息;反之，松散混亂水平低下的檔案管理，則會使檔案工作處于無序狀態(tài)，使檔案信息無法發(fā)揮其最大價值。因此，提升檔案管理的科學(xué)化水平對于檔案的管理工作具有著一定的標(biāo)志性意義。一、檔案管理科學(xué)化的實(shí)際意義檔案管理是維系檔案信息正常有序的必要條件，檔案管理的水平?jīng)Q定著檔案信息資源作用的發(fā)揮。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效及最大限度的開發(fā)，更好地服務(wù)本單位

3、乃至全社會，不斷改革檔案管理模式，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平成為檔案工作的重中之重。（一）新時期的發(fā)展對檔案工作提出的新要求。新時期黨和國家對各項(xiàng)工作提出“科學(xué)發(fā)展”，作為檔案和國家工作的重要組成部分，檔案工作管理科學(xué)化不僅是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容，同時也是創(chuàng)新檔案工作的重要要求。（二）信息化建設(shè)的需要。信息技術(shù)的發(fā)展，給檔案工作帶來了翻天復(fù)地的變化。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，檔案計(jì)算機(jī)檢索已經(jīng)逐步取代手工檢索，檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息化、檔案內(nèi)容數(shù)字化已經(jīng)席卷檔案界。國家信息化建設(shè)的發(fā)展，使得改變原來的檔案管理方法，采用科學(xué)的檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理模式，時不我待。

4、二、檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑經(jīng)濟(jì)全球化使得各行各業(yè)對信息服務(wù)的需求和要求都在不斷地提高，人們對檔案信息的需求也不例外，這就要求我們改變傳統(tǒng)的的檔案管理工作方法，轉(zhuǎn)變觀念，建立新型的現(xiàn)代化檔案管理模式，來適應(yīng)時代發(fā)展的需要。筆者認(rèn)為提高科學(xué)的檔案管理水平，需要從轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，提高檔案管理人員的檔案管理意識、加大檔案信息化力度、科學(xué)制定檔案管理制度和提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行。（一）增強(qiáng)檔案管理的意識，樹立全新的檔案管理觀念。隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理的工作需要創(chuàng)新，更需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念和意識。因此，檔案管理人員需要具備一定的長遠(yuǎn)目光，擺脫傳統(tǒng)的管理理念。那些陳舊的檔案

5、管理思想如果不進(jìn)行更新，只會將問題處在過去時，檔案管理工作永遠(yuǎn)不會得到新發(fā)展。檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，管理人員應(yīng)該把這項(xiàng)工作的重要性高度地認(rèn)識起來，并跟隨時代的發(fā)展和社會的需要，時刻要求自己的檔案管理觀念是切合實(shí)際的，是緊隨時代發(fā)展的全新的管理理念。（二）加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入和建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式一般僅僅是實(shí)現(xiàn)手工目錄檢索，全文檢索更是不能進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各項(xiàng)工作之中的應(yīng)用，促進(jìn)了電子政務(wù)在全社會的推廣，這一趨勢使得檔案工作面臨著新挑戰(zhàn)，檔案管理模式得到新的變革。檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，檔案通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)全文檢索等等現(xiàn)代化的檔案管理模式都需要加大

6、現(xiàn)代化技術(shù)的投入。可以說，計(jì)算機(jī)檔案管理乃至數(shù)字檔案館建設(shè)都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)投入和建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)，這也是當(dāng)代檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平最重要的決策。（三）增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。想要提升檔案管理的科學(xué)化水平，首先就要保證管理人員具備較高的專業(yè)知識，因?yàn)樵跈n案管理的過程中，涉及到的工作內(nèi)容和方向非常的廣泛，并且所需要的專業(yè)知識也很多，尤其是在現(xiàn)代化的檔案管理中，就需要管理人員懂得相關(guān)的電腦操作以及相關(guān)軟件的運(yùn)用，如果電腦操作不熟練，就會在接下來的工作中帶來很多不必要的麻煩，還有的就是要具備一定的文化專業(yè)知識，比如在法律法規(guī)類的檔案中，就需要相關(guān)的工作人員能夠掌握一定的法律知識，進(jìn)行檔案歸類和劃

7、分。檔案管理更是一個私密性很強(qiáng)的工作，很多都涉及到國家或者企業(yè)內(nèi)部的信息，這就需要相關(guān)人員具備較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能夠?qū)液蛦挝坏睦娣旁谑孜唬粫孤豆ぷ髦械娜魏涡畔?，相關(guān)單位和部門應(yīng)該將檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的綜合培訓(xùn)，為提升檔案管理科學(xué)化水平打下基礎(chǔ)。（四）建立健全的科學(xué)化檔案管理制度。任何地方都離不開制度的規(guī)范，一個健全并且合理的管理制度，能夠在一定程度上帶動相關(guān)的工作效益。在檔案管理中，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平的提升就要明確相關(guān)的管理?xiàng)l例，并強(qiáng)調(diào)提升科學(xué)化水平的檔案管理辦法，并且用制度保障相關(guān)人員能夠做到保證時時創(chuàng)新，能夠具備積極向上和實(shí)事求是的工作態(tài)度和理念。同時，制度頒布后要將每項(xiàng)制度下發(fā)到各個部門和員工手中，并要保證相關(guān)制度具有一定的執(zhí)行力，時刻約束相關(guān)人員能夠按照正確的規(guī)范進(jìn)行管理，針對違規(guī)違紀(jì)的人員，進(jìn)行懲罰或教育批評，嚴(yán)重的可以開除