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文檔簡介

1、1、工作說明書的內(nèi)容基本資料,崗位職責,監(jiān)督與崗位的關系,工作內(nèi)容和要求,工作權限,勞動條件和環(huán)境,工作時間,資歷,身體條件,心理品質(zhì)要求,專業(yè)知識和技能,績效考評。2、工作崗位設計的基本原則明確任務目標原則,合理分工協(xié)作原則,責權利相對應原則。3、改進崗位設計的基本內(nèi)容崗位工作擴大化與豐富化,崗位工作的滿負荷,崗位的工時制度,勞動環(huán)境的優(yōu)化。4、企業(yè)定員管理的作用合理的企業(yè)定員是企業(yè)用人的科學標準,合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎,科學合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類人員調(diào)配的主要依據(jù),先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍素質(zhì)。5、企業(yè)定員的原則定員必須以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù),定員必須以精簡

2、、高效、節(jié)約為目標,各類人員的比例關系要協(xié)調(diào),要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好環(huán)境,定員標準應適時修訂。6、人力資源規(guī)劃的原則共同發(fā)展原則,適合企業(yè)特點,學習與創(chuàng)新并重,符合法律規(guī)定,與集體合同協(xié)調(diào)一致,保持動態(tài)性。7、內(nèi)部招募的主要方法:推薦法,布告法,檔案法。外部招募的主要方法:發(fā)布廣告,借助中介(人才交流中心、招聘洽談會、獵頭公司),校園招聘,網(wǎng)絡招聘,熟人推薦。8、篩選簡歷的方法分析簡歷結構,審查簡歷的客觀內(nèi)容,判斷是否符合崗位技術和經(jīng)驗要求,審查簡歷中的邏輯性,對簡歷的整體印象。篩選申請表的方法:判斷應聘者的態(tài)度,關注與職業(yè)相關的問題,注明可疑之處。9、面試的基本程序面試前的準備階段

3、,面試開始階段,正式面試階段,結束面試階段,面試評價階段。10、面試提問的技巧開放式提問,封閉式提問,清單式提問,假設式提問,重復式提問,確認式提問,舉例式提問(行為描述提問核心)。心理測試的種類:人格測試,興趣測試,能力測試,情景模擬測試11、情景模擬測試方法有:公文處理模擬法,無領導小組討論法,決策模擬競賽法,訪談法,角色扮演,即席發(fā)言,案例分析法。常用的只有:公文處理模擬法,無領導小組討論法12、人員配置的原理要素有用原理,能位對應原理,互補增值原理,動態(tài)適應原理,彈性冗余原理。13、對過細的勞動分工進行改進擴大業(yè)務法,充實業(yè)務法,工作連貫法,輪換工作法,小組工作法,兼崗兼職,個人包干負

4、責。13、培訓需求分析的作用有利于找出差距確立培訓目標,有利于找出解決問題的方法,有利于進行前瞻性預測分析,有利于進行培訓成本的預算,有利于企業(yè)各方達成共識。14、培訓需求分析的實施程序 做好培訓前期的準備工作(建立員工背景檔案,同各部門人員保持密切聯(lián)系,向主管領導反映情況,準備培訓需求調(diào)查)。 制定培訓需求調(diào)查計劃(培訓需求調(diào)查工作的行動計劃,確定培訓需求調(diào)查工作的目標,選擇合適的培訓需求調(diào)查方法,確定培訓需求調(diào)查的內(nèi)容。) 實施培訓需求調(diào)查工作(提出培訓需求動議和愿望,調(diào)查、申報、匯總需求動議,分析培訓需求,匯總培訓需求意見,確認培訓需求。) 分析與輸出培訓需求結果(對培訓需求調(diào)查信息進行

5、歸類、整理,對培訓需求進行分析、總結,撰寫培訓需求分析報告。) 培訓需求信息的收集方法 :(一)面談法(二)重點團隊分析法(三)工作任務分析法(四)觀察法(五)調(diào)查問卷。15、培訓需求分析報告的主要內(nèi)容需求分析實施的背景,開展需求分析的目的和性質(zhì),概述需求分析實施的方法個過程,闡明分析結果,解釋、評論分析結果和提供參考意見,附錄,報告提要。16、培訓需求分析模型循環(huán)評估模型,全面性任務分析模型(計劃階段、研究階段、任務和技能目錄階段、任務或技能分析階段、規(guī)劃設計階段、執(zhí)行新的或修正的培訓規(guī)劃階段),績效差距分析模型(發(fā)現(xiàn)問題階段、預先分析階段、需求分析階段),前瞻性培訓需求分析模型。17、培訓

6、規(guī)劃的主要內(nèi)容(一)培訓項目的確定;按培訓的優(yōu)先順序,目標群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設計目標 及課程。(培訓需求分析的基礎上,培訓需求的優(yōu)先排序;明確培訓的目標群體及規(guī)模;確定培訓目標群 體的培訓目標) (二)培訓內(nèi)容的開發(fā);堅持滿足需求,突出重點,立足當前,講求實用,考慮長遠,提升素質(zhì) 的基本原則 (三)實施過程的設計;合理安排培訓進度與各個學習單元之間相互關系和難易程度順序、時間,形成培訓進度表;培訓環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。 (四)評估手段的選擇;考核培訓的成敗和對效果進行評估 (五)培訓資源的籌備;包括對人、財、物、時間、空間和信息的籌備與使用(六)培訓成本的預算。18、培訓

7、計劃的構成目的,元整,培訓需求,培訓的目的或目標,培訓對象,培訓內(nèi)容,培訓時間,培訓地點,培訓的形式和方式,培訓教師,培訓組織人,考評方式,計劃變更或者調(diào)整方式,培訓費預算,簽發(fā)人。19、培訓規(guī)劃的步驟和方法培訓需求分析,工作說明,任務分析,排序,陳述目標,設計測驗,制定培訓策略,設計培訓內(nèi)容,實驗。20、年度培訓計劃的制訂 :1根據(jù)培訓需求分析的結果匯總培訓意見,制定初步計劃; 2管理者對培訓需求、培訓方式(內(nèi)部培訓或外部培訓)、培訓預算等進行審批; 3培訓部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓過程,確定培訓師和教材,或聯(lián)系外派培訓工作; 4后勤部門對與內(nèi)部培訓有關的場地、設備、工具、食宿、交通等予以落實

8、; 5培訓部門根據(jù)確認的培訓時間編制培訓次序表,并告知相關部門和單位。 21、年度培訓計劃的經(jīng)費預算進行培訓計劃的經(jīng)費預算,需分析以下因素和指標:1確定培訓經(jīng)費的來源:是由企業(yè)承擔,還是企業(yè)與員工共同分擔;2確定培訓經(jīng)費的分配與使用;3進行培訓成本-收益計算;4制定培訓預算計劃;5培訓費用的控制及成本降低 計算培訓成本的方法有兩種:利用資源需求模型計算;利用會計方法計算22、培訓計劃實施的控制收集培訓相關資料,比較目標與現(xiàn)狀之間的差距,分析實現(xiàn)目標的培訓計劃,設計培訓計劃檢討工具,對培訓計劃進行檢討、發(fā)現(xiàn)偏差,培訓計劃糾偏,公布培訓計劃、跟進培訓計劃落實。計算培訓成本的方法有兩種:利用資源需求

9、模型計算;利用會計方法計算23、培訓效果監(jiān)控情況的總結建議申明培訓的目的,簡要介紹培訓的對象和培訓內(nèi)容,簡要介紹培訓方法,對本次培訓的綜合分析與評估,結論和建議,附件。24、培訓方法的選擇一、直接傳授型培訓法:適宜知識類的培訓,特點:信息交流的單向性和培訓對象的被動性。 ( 1)講授法,又稱課堂演講法,是最基本的培訓方法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點睛式講授。 ( 2)專題講座法:只對某一專題,一般只安排一次培訓,適用于管理人員和技術人員 ( 3)研討法:圍繞一個或幾個專題進行交流,相互啟發(fā)。有以教師或受訓者為中心的研討和以任務或過程為取向的研討 二、實踐型培訓法以掌握技能為目的實踐性培訓法

10、:實踐適宜技能性的培訓,以掌握工作中所需要的知識、技能為目的。 特點:將培訓內(nèi)容與實際工作直接相結合,具有實用、經(jīng)濟、有效的優(yōu)點。 ( 1)工作指導法(又稱教練法、實習法) ( 2)工作輪換(鼓勵了通才化,適合于一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員) ( 3)特別任務法-常用于管理培訓,具體形式有委員會或初級董事會、行動學習(分析解決其他部門問題) ( 4)個別指導法(類似師傅帶徒弟) 三、參與型培訓法適宜綜合性能力的提高與開發(fā)方式:自學,案例研究法(案例分析、事件處理)找問題-分主次-查原因-提方案-細比較-做決策-試運行,頭腦風暴法,模擬訓練法,敏感性訓練法st 法,管理者訓練法m

11、tp 法。四、態(tài)度型培訓法 適宜行為調(diào)整和心理訓練的培訓方法( 1)角色扮演法,讓參加者置身于模擬的日常工作環(huán)境中處理工作事務,提高處理問題的能力。 特殊的角色扮演法-行為模仿法,適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓。 ( 2)拓展訓練(模擬探險活動進行情景式心理訓練、人格訓練、管理訓練。分為場地拓展/野外拓展訓練)五、科技時代的培訓方法24、培訓方法的分類、(1)與基礎理論知識教育培訓相適應的培訓法:講義法、項目指導法、演示法、參觀等。(2)與解決問題能力培訓相適應的培訓法:案例分析法、文件筐法、課題研究法、商務游戲法。(3)與創(chuàng)造性培訓相適應的培訓法:頭腦風暴、形象訓練法、等價

12、變換的思考法。(4)與技能培訓相適應的培訓法:實習或練習、工作傳授法、個人指導法、模擬訓練。(5)與態(tài)度、價值觀等相適應的培訓法:面談法、集體討論法、角色扮演法、悟性訓練、管理方格理論培訓。(6)基本能力開發(fā)方法:自我開發(fā)支持、工作中的跟蹤培訓。25、選擇培訓方法的程序 (一)確定培訓活動的領域; 對企業(yè)培訓的領域進行整理和分類,并把他們與培訓課程相對照,研究選擇適當?shù)呐嘤柗椒ê图记?,以適應培訓目標所設定的領域。 (二)分析培訓方法的適用性; 培訓方法是為了有效地實現(xiàn)培訓目標而挑選出的手段和方法。它必須與教育培訓需求、培訓課程、培訓目 標相適應,同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。 (三)根

13、據(jù)培訓要求優(yōu)選培訓方法。 26、崗位培訓制度的內(nèi)涵 崗位培訓制度是企業(yè)培訓制度最基本和最重要的組成部分。崗位培訓的實質(zhì)是提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)。 崗位培訓的制度化包括立法及相應的政策和崗位培訓各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化,其核心是培訓、考核、使用、 待遇一體化的配套措施的實行。由管理制度,教學制度,考核制度,評估制度,勞動、人事、工資制度,崗位資格證書制度等一系列配套制度組成27、培訓服務條款 1 員工正式參加培訓前,根據(jù)個人和組織需要向培訓管理部門或部門經(jīng)理提出的申請 2、在培訓申請被批準后履行的培訓服務協(xié)議簽訂手續(xù) 3、培訓服務協(xié)議簽訂后方可參加培訓 協(xié)約條款 1、參加培訓的申請人 2、參加培訓的項目

14、和目的 3、參加培訓的時間、地點、費用和形式 4、參加培訓后達到的技術或能力水平 5、參加培訓后在企業(yè)服務的時間和崗位 6、參加培訓后如果出現(xiàn)違約的補償 7、部門經(jīng)理人員的意見 8、參加人與培訓批準人的有效法律簽署 28、各項培訓管理制度的起草1.培訓服務制度 2. 入職培訓制度 3.培訓激勵制度 4.培訓獎懲制度5.培訓考核評估制度 6.培訓考核評估制度 7.培訓風險管理制度29、績效管理總體流程設計 (一) 準備階段(二) 實施階段(三) 考評階段(四) 總結階段(五) 應用開發(fā)階段 準備階段. 1) 明確績效管理的對象、以及各個管理層次關系 誰來考評,考評誰 ( 1)考評者:其組成取決于

15、被考評者的考評類型、考評的目 的、考評指標和標準。(如對操作工人考評、 為培訓和開發(fā)人才) ( 2)被考評者本人(3)被考評者的同事(4)被考評者的下級(5)企業(yè)外部人員 一般比重:上級考評 60-70%,同級考評 10%,下級考評 10%,自我考評 10%,外部人員考評要慎重 2)根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法 采用什么方法 選擇考評方法考慮因素:(1)管理成本 (2)工作實用性(3)工作適用性 設計考評方法依據(jù)以下四個原則: 1、其成果產(chǎn)出可以有效進行測量的工作-結果導向的考評方法。如生產(chǎn)企業(yè)一線人員,大公司經(jīng)理、 管理人員或?qū)I(yè)人員。 2 考評者有機會、有時間觀察下屬需要考評的行

16、為時-行為導向的考評方法。如管理性和服務性工作人員。 3、上述兩種情況都存在,采用兩類或選其一。 4、上述兩種情況都不存在-品質(zhì)特征導向的考評方法。(如圖解式量表考評法) 3)根據(jù)方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標)和標準體系考評什么,如何進行衡量和評價最終勞動成果;勞動過程中的表現(xiàn);勞動態(tài)度、行為和表現(xiàn);員工潛質(zhì)(心理品質(zhì)和能力素質(zhì)) 4)對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體的要求如何 組織和實施績效管理的全過程,在什么時間做什么事情 考評時間的確定。 考評時間:取決于-考評目的、其他相關的管理制度;考評期限:定期與不定期 ( 2)工作程序的確定。 保證績效管理制度和管理系統(tǒng)的有效

17、性和可行性的策略為了切實保證績效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性,須采取抓住兩頭,吃透中間的策略( 1)獲得高層領導的全面支持; ( 2)贏得一般員工的理解和認同; ( 3)尋求中間各層管理人員的全心投入。 實施階段 1.通過提高員工的工作績效增強核心競爭力。目標第一;計劃第二;監(jiān)督第三;指導第四;評估第五 2.收集信息并注意資料的積累。 例:建立原始記錄的登記制度:1)用文字記錄有利與不利的信息 (2)說明直接或間接觀察所得 ( 3)詳細記錄時間地點及參與者 (4)描述行為過程、環(huán)境及結果 (5)依據(jù)文字描述記錄來進行考評 考評階段. 考評的準確性(通常會把考評失誤的責任歸于考評者); 2

18、)、考評的公正性:保證公平性的兩個保障系統(tǒng): (1)公司員工評審系統(tǒng)(2)公司員工申訴系統(tǒng)3)、考評結果的反饋方式:選擇有理、有利、有節(jié)的面談策略;靈活多變因人而異的回饋方式 4)、考評使用表格的再檢驗:評指標相關性檢驗、考評標準準確性檢驗、考評表格的復雜簡易程度檢驗 5)、考評方法的再審核:成本、適用性、實用性應符合企業(yè)的標準和要求 8 總結階段. 績效管理的最終目標:為了促進企業(yè)與員工的共同提高和發(fā)展。 1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷; ( 1)對績效管理制度的診斷(2)對企業(yè)績效管理體系的診斷 ( 3)對績效管理指標和標準體系的診斷(4)對考評者全面全過程的診斷 ( 5)對被考評者全面

19、全過程的診斷(6)對企業(yè)組織的診斷 2、各個單位主管應承擔的責任; ( 1)召開月度或季度績效管理總結會(建設性、支持性)(2)召開年度績效管理總結會(績效反饋) 3、各級考評者應當掌握績效面談的技巧。(循循善誘、鼓勵員工自己發(fā)現(xiàn)問題、有意見允許保留) 4、小結: 在總結階段需完成的工作 ( 1)形成考評結果分析報告 ( 2)對所存問題的詳細分析報告 ( 3)制定下期相關的人力資源計劃(4)對相關內(nèi)容提出調(diào)整和修改的具體計劃 9 應用開發(fā)階段. 是績效管理的終點,又是一個新的績效管理工作循環(huán)的始點 1)、重視考評者績效管理能力的開發(fā); 2)、被考評者的績效開發(fā); 企業(yè)績效管理的雙重功能為企業(yè)重

20、要的人事決策提供依據(jù); 為調(diào)動全員生產(chǎn)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,行使開發(fā)企業(yè)員工潛能的職能。 3)、績效管理系統(tǒng)的開發(fā); 4)、企業(yè)組織的績效開發(fā)。 10 績效面談的種類. 按具體內(nèi)容可分為: 1、績效計劃面談;初期,讓其了解考評內(nèi)容 2、績效指導面談;中期,指出問題和缺點并指導其改正 3、績效考評面談;末期,告知優(yōu)缺點使其正確認識自己 4、績效總結面談;束后,結果反饋給員工并提供申訴機會,同時為制定新的績效管理制度提供依據(jù)。 按具體過程及特點可分為: 1、單向勸導式面談;適用于參與意識不強的下屬,缺乏雙向交流和溝通、堵塞言路、下屬申訴機會少 2、雙向傾聽式面談;允許下屬充分發(fā)表意見:難以向被

21、考評者立即提出改進目標,對工作改進程度不大 3、解決問題式面談;難度大,需要培訓考評者 4、綜合式績效面談。 提高績效面談有效性的措施:有效的信息反饋應具有針對性、真實性、及時性、主動性、適應性。11 績效改進的方法與策略. (一) 分析工作績效的差距與原因 1、 分析工作績效的差距 ( 1)目標比較法(和計劃目標比較)(2)水平比較法(和上期比較)(3)橫向比較法(部門、成員比較) 2、 查明產(chǎn)生差距的原因(用因果分析圖即魚刺圖分析) 外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機遇、挑戰(zhàn) 內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度 個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷 心理、條件、個性、態(tài)度

22、、興趣、動機、價值觀、認識論 制定改進工作績效的策略預防性策略(作業(yè)之前)與制止性策略(勞動過程中) 2、正向激勵策略與負向激勵策略;保證激勵策略有效的原則:及時性、同一性、預告性、開發(fā)性 3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。勞動組織的調(diào)整、崗位人員的調(diào)動、非常措施(解雇、除名、開除等) 30、 績效管理中的矛盾沖突與解決方法. 矛盾:1.員工自我矛盾(希望得到客觀重視的考評信息,又希望得到上級的特別關照) 2.主管自我矛盾(考評寬松,下屬拍手稱快;過嚴則容易導致關系緊張) 3.組織目標矛盾(組織績效目標與個人既得利益目標、組織開發(fā)目標與個人自我保護要求) 解決:1、績效面談中,應以行為為導向,以

23、事實為依據(jù),以制度為準繩,以誘導為手段 2、目標的區(qū)分,將過去的、當前的、今后可能的目標適當區(qū)分開,將近期考核目標與遠期開發(fā)目標區(qū)別開,采用具體問題具體分析的策略。 3、簡化程序。適當下放權利,鼓勵下屬參與。 31、行為導向型績效考評.p197 品質(zhì)主導型 他這個人怎么樣采用特征性效標,以考評員工的潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì)) 為主。缺點:很難具體掌握,考評操作性及其信度和效度較差。 行為主導型(定性)干什么如何干-重過程采用行為性效標,以考評員工的工作行為(工作 方式)為主。優(yōu)點:考評標準較容易確定,操作性較強。適合對管理性、事務性工作進行考評,特別適合人際接觸和交往頻繁的工作崗位。 結果主

24、導型(定量)干出什么-重業(yè)績(工作成效和勞動結果) 特點:滯后性、短期性和表現(xiàn)性;考評標準容易確定,操作性強;適合生產(chǎn)性、操作性、工作成果可以計量的工作崗位,不適合考評事務性工作。 附加:績效考評的方法 行為導向型主觀考評方法:排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分布法 行為導向型客觀考評方法:關鍵事件法、行為錨定等級評價法、行為觀察法、加權選擇量表法 結果導向型評價方法:目標管理法、直接指標法、績效標準法、成績記錄法 32、行為導向型客觀考評方法:關鍵事件法、行為錨定等級評價法、行為觀察法、加權選擇量表法 關鍵事件法. 也稱重要事件法。在某些工作領域內(nèi),員工在完成工作任務過程中,有效的工作行

25、為導致了成功,無 效的工作行為導致失敗。關鍵事件法的設計者將這些有效或無效的工作行為稱之為關鍵事件 關鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù) 重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性的特征,如忠誠性、親和力、果斷性和依賴性等 強調(diào)的是:選擇具有代表最好或最差行為表現(xiàn)的典型和關鍵性活動事例,作為考證的內(nèi)容和標準。 采用本方法具有較大時間跨度,可與年度、季度計劃制定與貫徹實施密切地結合在一起。 優(yōu)點:為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是同工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除

26、不良績效,如何改進和提高績效的 缺點:關鍵事件的記錄和觀察費時費力;能作定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進行比較。 行為觀察法. 也稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法。行為觀察法是在關鍵事件法的基礎上發(fā)展起來的,與行為錨定等級評價法大體接近,只是在量表的結構上有所不同。先確定員工某種行為出現(xiàn)的頻率,評定者以此為據(jù)進行打分,各項加總,總分可作為不同員工之間進行比較的依據(jù)。 優(yōu)點:考評可量化、可比性、可區(qū)分工作行為重要性。缺點:費時費力,易只重行為過程不重結果。 加權選擇量表法. 用一系列形容或描述性詞語說明員工的工作行為及表現(xiàn)

27、,列入量表中作為評定依據(jù)。具體設計方法是: 1 通過工作崗位調(diào)查和分析,采集涉及本崗位人員有效或無效行為表現(xiàn)的資料,并用簡潔的語言作出描述; 2、對各個行為項目進行多等級(5-9 個等級)評判,合并同類項目,刪去缺乏一致性和代表性的事項; 3、求出各個保留項目評判分的加權平均數(shù),將其作為該項目等級分值 優(yōu)點:打分容易,核算簡單,便于反饋。缺點:適用范圍小,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設計不同內(nèi)容的加權選擇考評量表。(詳見 p204 圖表實例) 行為錨定等級評價法(bars). 也稱行為定位法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法。是關鍵事件法的進一步拓展和應用。它將關鍵事件和等級評價有效地結合

28、在一起,通過一張行為等級評價表進行考評(見圖 p201-202) 具體的工作步驟如下: 1、進行崗位分析,獲取本崗位的關鍵事件,由其主管人員作出明確簡潔的描述; 2、建立績效評價的等級,一般人 59 級,將關鍵事件歸為若干績效指標,并給出確切定義; 3、由另一組管理人員對關鍵事件作出重新分配,將它們歸入最合適的績效要素及指標中,確定關鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標體系; 4、審核績效考評指標等級劃分的正確性,由第二組人員將績效指標中包含的重要事件,由優(yōu)到差,從高到低進行排列; 5、建立行為錨定法的考評體系 優(yōu)點: ( 1)對員工績效的考量更加精確(2)績效考評標準更加明確 ( 3)具有

29、良好的反饋功能(4)具有良好的連貫性和較高的信度 ( 5)考評的維度清晰,各績效要素的相對獨立性強,有利于綜合評價判斷 缺點:1、設計和實施費用高 2、比較費時費力 33、結果導向型評價方法:目標管理法、直接指標法、績效標準法、成績記錄法目標管理法:體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的哲學思想,是領導者與下屬之間雙向互動的過程。是由員工與主管共同協(xié)商制定個人目標,個人的目標依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標及相應的部門目標而確定,并與它們盡可能一起 基本步驟是:1、戰(zhàn)略目標設定 2、組織規(guī)則目標 3、實施控制 目標管理法評價標準直接反映員工的工作內(nèi)容,結果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進行反饋和輔導。由于

30、目標管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強了責任心和事業(yè)心。但是,目標管理法沒有在不同部門、不同員工之間設立統(tǒng)一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。 績效標準法. 與目標管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標,通常適用于非管理崗位的員工。采用的指標要具體,合理、明確,要有時間空間、數(shù)量質(zhì)量的約束限制,要規(guī)定完成目標的先后順序,保證目標與組織目標的一致性。 績效標準法能對員工進行全面的評估;為下屬提供了清晰準確的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用;局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管

31、理成本。 直接指標法. 在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現(xiàn)進行評估的主要依據(jù)。對于非管理人員,可以衡量其生產(chǎn)率、工作數(shù)量、工作質(zhì)量等。對于管理人員的考評,可以通過對其所管理的下屬,如員工的缺勤率,流動率的統(tǒng)計得以實現(xiàn)。 直接指標法簡單易行,能節(jié)省人力物和管理成本,運用本方法進,需要加強企業(yè)基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。成績記錄法. 新開發(fā)出來的一種方法,適合從事科學教學工作的人員如教師、律師等。本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費較高,耗費時間也很長 步驟是:先由被考評者把自己與工作職責有關的成績寫在一

32、張成績記錄表上,然后由其上級主管來驗證成績的真實準確性,最后由外部的專家評估這些資料,決定個人績效的大小。 34、避免績效考評偏誤的措施和方法(1)以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為基礎,制定出可惜合理、具體明確切實可行的評價要素指標和標準體系。(2)選擇恰當?shù)目荚u工具和方法(3)考評的側(cè)重點應放在績效行為和產(chǎn)出結果上(4)為避免個人偏見等錯誤,可采用260度的考評方式(5)企業(yè)單位需重視對考評者的培養(yǎng)訓練(6)贏得重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。35、影響員工薪酬水平的主要因素(1)個人薪酬勞動績效,職務或崗位,綜合素質(zhì)與技能,工作條件,年齡與工齡(2)整體薪酬生活費用與物價水平,企業(yè)工資支付

33、能力,地區(qū)和行業(yè)工資水平,勞動力市場供求狀況,產(chǎn)品的需求彈性,工會的力量,企業(yè)的薪酬策略。36、薪酬管理制度的基本依據(jù)(1)薪酬調(diào)查(2)崗位分析與評價(3)明確掌握企業(yè)勞動力供給與需求的關系(4)明確掌握競爭對手的人工成本狀況(5)明確企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標和要求(6)明確企業(yè)的使命、價值觀和經(jīng)營理念(7)掌握企業(yè)的財力狀況(8)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和員工特點。37、企業(yè)薪酬制度設計的基本要求設計企業(yè)薪酬制度時,應當充分考慮以下 7 個方面的基本要求: ( 1)體現(xiàn)保障、激勵和調(diào)節(jié)三大職能;(2)體現(xiàn)勞動的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動形態(tài)和凝固形態(tài); ( 3)體現(xiàn)崗位的差別:技能、責任、強度

34、和條件(環(huán)境);(4)建立勞動力市場的決定機制; ( 5)合理確定薪資水平,處理好工資關系;(6)確立科學合理的薪酬結構,對人工成本進行有效的控制;( 7)構建相應的支持系統(tǒng),如機動靈活的用工系統(tǒng),嚴格有效的績考系統(tǒng),學以致用的技能開發(fā)系統(tǒng),動靜結合的晉升調(diào)配系統(tǒng)。38、確定和調(diào)整最低工資參考因素勞動者本人及平均贍養(yǎng)人口的最低生活費用,社會平均工資水平,勞動生產(chǎn)率增長率,勞動就業(yè)實際狀況,地區(qū)之間經(jīng)濟發(fā)展水平的差異。39、衡量薪酬制度的三項標準 檢測一個組織的薪酬制度是否科學、合理和有效,可以采用以下三項衡量標準: ( 1)員工的認同度。體現(xiàn)多數(shù)的原則,90%以上員工能夠接受。 ( 2)員工的

35、感知度。明確簡化的原則,一分鐘可講明白、說清楚。 ( 3)員工滿意度。等價交換的原則,及時支付兌現(xiàn)員工報酬。 40、單項工資管理制度制定的基本程序 1.準確標明制度的名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構成制度、獎金制度、勞動分紅制度等 2.明確界定單項工資制度的作用對象和范圍; 3.明確工資支付與計算標準; 4.涵蓋該項工資管理的所有工作內(nèi)容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。 常用工資管理制度制定的基本程序 (一)崗位工資或能力工資的制定程序 1)、根據(jù)工資結構中崗位工資或能力工資所占比例、根據(jù)工資總額,確定崗位工資總額或能力工資總額; 2)、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則

36、; 3)、崗位分析與評價或?qū)T工進行能力評價; 4)、根據(jù)崗位(能力)評價結果確定工資等級數(shù)量以及劃分等級; 5)、工資調(diào)查與結果分析; 6)、了解企業(yè)財務支付能力; 7)根據(jù)企業(yè)工資策略確定各工資等級的中點,即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應的標準; 8)、確定每個工資等級之間的工資差距; 9)、確定每個工資等級的工資幅度(最高與最低標準之間的幅度),即每個工資等級對應多個工資標準; 10)、確定工資等級之間的重疊部分大??; 11)、確定具體計算辦法。 (二)獎金制度的制定程序1)按照企業(yè)經(jīng)營計劃的實際完成情況確定獎金總額 2)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化等確定獎金分配原則 3)確定獎金

37、發(fā)放對象和范圍4)確定個人獎金計算辦法41、工資獎金調(diào)整方案的設計方法 獎勵性調(diào)整、生活指數(shù)調(diào)整、工齡工資調(diào)整、特殊調(diào)整1.根據(jù)員工定級、人級規(guī)定,根據(jù)工作崗位評價結果、能力評價結果或績效考核結果給員工入級; 2.按照新的工資獎金方案確定每個員工的崗位工資、能力工資和獎金; 3.如果出現(xiàn)某員工薪酬等級降低,原來的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過渡辦法中的有關規(guī) 定,一般是本著維持工資水平不下降的原則,維持原有的工資水平,但薪酬等級按調(diào)整后的方案確定; 4.如果出現(xiàn)員工薪酬等級沒有降低,但調(diào)整后的薪酬水平比原有的低,應分析原因以重新調(diào)整方案; 5.整理測算中出現(xiàn)的問題,供上級參考,以便對調(diào)整方案進行完善。 42、工作崗位評價的主要步驟 0 按崗位的工作性質(zhì),先將企事業(yè)單位的全部崗位劃分為若干個大類。 1、 收集有關崗位的各種信息。 2、 建立由崗位分析評價專家組成的工作崗位評價小組,培訓有關的評價人員。 3、 制定出工作崗位評價的總體計劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘殑t。 4、 找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關的各種主要因素及其指標,列出細目清單,并對有關指標作出說明

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