全面提升光榮院檔案工作服務水平

1、全面提升光榮院檔案工作服務水平 隨著國家光榮院管理辦法的頒布，光榮院的“陽光政務”已進入規(guī)范完善階段，在實際工作中，我們要深刻認識到檔案管理的重要性，進一步增強檔案意識，規(guī)范檔案管理，提升服務水平。今年以來，我們堅持“嚴格規(guī)范管理、發(fā)揮服務效能”的原則，結合本單位檔案工作實際，采取了四項舉措，爭取檔案工作目標管理達到省優(yōu)秀級標準。 一、加強領導，成立機構，制定檔案達標升級實施方案 成立了由院長任組長的檔案達標升級領導小組，組成了檔案工作體系。副院長親自負責，辦公室主任、各部部長為兼職檔案員。形成領導親自抓，全體干部“一起上”的嶄新局面。制定了升級達標實施方案，提出了具體要求。要求全體員工一定要

2、以這次升級達標工作為契機，把檔案工作抓好，把這些年院各項工作積累下未整理的檔案資料這個“課程”補上。 二、加強培訓，集中人力，全面開展檔案的整理工作 邀請市檔案局業(yè)務人員來院進行檔案業(yè)務知識培訓和指導；組織檔案人員到檔案工作先進單位學習參觀。對照吉林省機關檔案工作目標管理考評辦法，按照工作職能劃分類別，并逐一落實到具體工作人員，對檔案進行集中收集、整理，一步到位。歸檔的材料進行逐一審核和集中歸檔，確保檔案材料內容的齊備和真實客觀。一是分門別類、專人負責。對光榮院工作中形成的各種檔案資料分為文書檔案、實物檔案、會計檔案、聲像檔案、供養(yǎng)對象專門檔案等五種。嚴格按照各類檔案管理要求進行整理，做到組卷

3、合理、案卷內文件排列有序、案卷標題簡明、保管期準確、案卷封面、卷內文件目錄、備考表填寫無錯漏、案卷裝訂結實美觀。二是系統(tǒng)整理、信息規(guī)范。光榮院經過搜集老人基本信息，整理、歸納優(yōu)撫對象及自費老人個人情況，通過系統(tǒng)錄入的方式將老人資料歸檔保存，確保優(yōu)撫對象的紅色資源材料能夠長期存在，保障每一位老人個人信息的完整性、準確性，使老人檔案規(guī)范化、永久化。三是電子檔案、文字檔案、目錄，三管齊下。對所有檔案資料編寫文字目錄和電子目錄，列明文檔生成時間、資料保管人等。所有的檔案文字資料同時配有電子文檔。電子檔案、文字檔案、目錄，三管齊下，方便管理和查找，也防止丟失。四是編寫光榮院大事記。院里安排檔案管理人員每

4、年組織一次大事記編寫工作。這既是對全年工作的一個回顧和總結，也是為后來者了解光榮院發(fā)展歷史提供方便。 三、健全制度，規(guī)范管理，確保檔案信息資源安全 按照達標升級要求，制定“三合一”制度，統(tǒng)一制定了檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限。對照考評辦法，健全和完善查詢、收集、轉遞、檢查、歸檔、保密、遞交、職責等八項管理工作制度。安排好本年度檔案工作，并使其和業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查，以確保檔案工作實現(xiàn)“四化”，即：網絡化、標準化、科學化和規(guī)范化。嚴格執(zhí)行光榮院檔案管理制度，所有檔案資料集中管理；嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，需要借閱檔案必須經過主管領導批準，登記后方可借閱。 四、投入資金，強化設施，提供強

5、有力的后勤保障 積極改善檔案保管環(huán)境和物質條件，落實檔案庫房、辦公用房和閱檔室三分開，設立了專門的檔案室，由專人負責。配置防潮、防濕、防火等安全保管和保護設備；按照達標升級硬件要求，在現(xiàn)有的基礎上，檔案庫房內所需要添加的空調、干濕度計、除濕機、防磁柜、掃描儀和檔案管理軟件等設備，積極落實經費問題，確保為檔案升級達標提供強有力的支持和保障。 五、更新觀念，提高技能，增強檔案人員的服務意識 檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有比一般工作人員更為重大的責任，因此必須具備較高的素質。首先要具有高度的政治責任心，熱愛檔案事業(yè)；熟悉檔案法規(guī)；其次具備一定的專業(yè)知識，熟悉所保管檔案內容；再次具有較高的文化知識水平和創(chuàng)造性的思維方式，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，對現(xiàn)有的