三級(jí)管理架構(gòu)的服裝鞋業(yè)企業(yè)解決方案

1、三級(jí)管理架構(gòu)的服裝鞋業(yè)企業(yè)解決方案三級(jí)管理架構(gòu)的服裝鞋業(yè)企業(yè)解決方案廣州德正貿(mào)易有限公司是一家以經(jīng)營(yíng)鞋和服裝的零售、批發(fā)業(yè)務(wù)為主的企業(yè)，公司擁有j&k和芭芭拉babala兩個(gè)自主品牌，公司業(yè)務(wù)范圍覆蓋廣州、北京、上海、烏魯木齊等全國(guó)大中城市（參見(jiàn)附圖1），是全國(guó)服裝鞋業(yè)行業(yè)有較高知名度的企業(yè)。 德正公司目前采用廣州總公司、各大城市辦事處和各地專(zhuān)賣(mài)店組成的三級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)，各機(jī)構(gòu)的職能概括如下： 總公 1.進(jìn)貨管理：負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求向供應(yīng)商采購(gòu)和組織工廠生產(chǎn) 2.庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)向各地分支機(jī)構(gòu)配貨發(fā)貨，并及時(shí)了解全國(guó)各地辦事處、專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存情況 3.銷(xiāo)售管理：負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售價(jià)格，統(tǒng)計(jì)各地專(zhuān)賣(mài)店銷(xiāo)售情況

2、4.財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)監(jiān)管各地收支情況，考核各地工作人員的業(yè)績(jī) 辦事處 1.庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)所轄專(zhuān)賣(mài)店配貨發(fā)貨，專(zhuān)賣(mài)店之間的調(diào)貨，及時(shí)所轄專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存情況以及所轄區(qū)域各機(jī)構(gòu)的貨物盤(pán)點(diǎn)及上報(bào) 2.銷(xiāo)售管理：及時(shí)了解所轄專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況 專(zhuān)賣(mài)店 1.零售：負(fù)責(zé)貨品的零售和收銀，及時(shí)上報(bào)每日銷(xiāo)售情況 2.庫(kù)存管理：及時(shí)了解本店貨品庫(kù)存情況 由于德正公司這種全國(guó)覆蓋的三級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)以及對(duì)人、財(cái)、物的特殊管理要求，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息處理方式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大的管理要求。使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用一套自動(dòng)化程度高、安全可靠的、適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件勢(shì)在必行，經(jīng)過(guò)該公司

3、多方比較，反復(fù)論證最終決定采用伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng)來(lái)架構(gòu)該公司的業(yè)務(wù)管理信息平臺(tái)。 客戶需求分析 通過(guò)與德正公司高層管理人員的多次接觸，認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的要求和意見(jiàn)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)總結(jié)出以下使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的具體需求： 銷(xiāo)售管理 專(zhuān)賣(mài)店 1.采用電腦pos收銀，直接使用條碼掃描設(shè)備銷(xiāo)售開(kāi)單，套打銷(xiāo)售小票 2.每日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)同時(shí)向總公司和地區(qū)辦事處上報(bào) 3.專(zhuān)賣(mài)店能夠及時(shí)了解自己的庫(kù)存情況 4.查看本店銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 辦事處 1.及時(shí)向各專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送最新貨品及價(jià)格信息 2.接收專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況 總公司 1.制定銷(xiāo)售價(jià)格政策，及時(shí)向各地辦事處發(fā)送最新貨品及價(jià)格信息 2.

4、接收專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況 庫(kù)存管理 專(zhuān)賣(mài)店 1.接收辦事處發(fā)送的調(diào)貨信息 2.查看貨品的進(jìn)銷(xiāo)存情況 辦事處 1.填制總公司調(diào)貨到貨進(jìn)倉(cāng)單，并及時(shí)反映差錯(cuò)情況 2.填制向各專(zhuān)賣(mài)店的調(diào)貨單并將單據(jù)發(fā)送給各專(zhuān)賣(mài)店 3.填制各專(zhuān)賣(mài)店之間的調(diào)撥單并將單據(jù)發(fā)送給各專(zhuān)賣(mài)店 4.填制辦事處以及各專(zhuān)賣(mài)店的盤(pán)點(diǎn)單，向總公司發(fā)送地區(qū)匯總盤(pán)點(diǎn)情況；向各專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送各自盤(pán)點(diǎn)情況 5.查看地區(qū)各倉(cāng)庫(kù)、各專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存情況 總公司 1.通知各地辦事處貨品調(diào)撥情況 2.根據(jù)專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況處理出貨情況 3.接收辦事處發(fā)送來(lái)的地區(qū)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況 4.統(tǒng)計(jì)地區(qū)庫(kù)存情況 首先，從德正公司的系統(tǒng)需求可以看出，該公司采

5、用一種較為特殊的三級(jí)管理模式，總公司關(guān)心全國(guó)各地專(zhuān)賣(mài)店的具體銷(xiāo)售情況，但庫(kù)存只關(guān)心地區(qū)的情況；各地辦事處主要只負(fù)責(zé)管理庫(kù)存業(yè)務(wù)。其次，由于地理位置分散，該公司的信息傳遞主要采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)方式，而且，各機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)差異和大，采用發(fā)送部分?jǐn)?shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)和并匯總的方式來(lái)保持各地?cái)?shù)據(jù)一致。 該公司的管理模式既存在著普遍性又存在特殊性，針對(duì)這種情況只有對(duì)現(xiàn)有行業(yè)通用管理系統(tǒng)進(jìn)行一部分二次開(kāi)發(fā)并配合該公司完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫炔拍鼙ＷC該公司計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)正確、穩(wěn)定和安全的運(yùn)行。 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng)主要針對(duì)服裝鞋業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)及連鎖店。對(duì)于這些企業(yè)往往存在一些共同的特點(diǎn)和問(wèn)題，如貨品品種繁多

6、、庫(kù)存漏洞大、決策欠依據(jù)、經(jīng)營(yíng)不規(guī)范等，而這些問(wèn)題往往是一個(gè)商家制勝的關(guān)鍵。鑒于此，伏羲公司總結(jié)多年來(lái)對(duì)服裝鞋業(yè)的深刻理解及眾多客戶的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，研究開(kāi)發(fā)了伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)軟件。 系統(tǒng)適用于各種規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式的服裝鞋業(yè)公司、專(zhuān)賣(mài)店、連鎖店。由于服裝、鞋等貨品本身固有的特性，每款服裝和鞋都有不同的顏色和尺碼，系統(tǒng)能針對(duì)以上特性對(duì)貨品信息在錄入和查詢(xún)時(shí)按顏色和尺碼進(jìn)行展開(kāi)。另外，系統(tǒng)還支持異地分公司的遠(yuǎn)程管理以及遠(yuǎn)程專(zhuān)賣(mài)店的前臺(tái)零售。 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng) 針對(duì)服裝鞋業(yè)行業(yè)特點(diǎn)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)，非通用進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的服裝版。 所有的單據(jù)和報(bào)表均支持分顏色和尺碼的顯示和打印。 支持不同顏

7、色不同價(jià)格的采購(gòu)和銷(xiāo)售。 支持不同客戶不同的折扣率，同一客戶支持多種銷(xiāo)售價(jià)格。 所有單據(jù)和報(bào)表的打印均可根據(jù)選定的紙張大小自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。 基于流程而非單據(jù)的管理，支持從銷(xiāo)售訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)單銷(xiāo)售單的自動(dòng)生成。 支持人員權(quán)限到部門(mén)和單據(jù)表格字段的控制。項(xiàng)目平臺(tái)方案 一、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方案 總公司與、各地辦事處以及專(zhuān)賣(mài)店之間采用星形遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)（參見(jiàn)附圖2），連網(wǎng)采用基于公共電話交換網(wǎng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通道協(xié)議技術(shù)，連網(wǎng)設(shè)備采用56k調(diào)制解調(diào)器。 總公司內(nèi)部采用星形以太網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)（參見(jiàn)附圖3），采用100m快速以太網(wǎng)技術(shù)，聯(lián)網(wǎng)設(shè)備使用100m網(wǎng)絡(luò)適配器、100m快速以太網(wǎng)布線以及100m網(wǎng)絡(luò)集線器。二、軟硬

8、件平臺(tái)方案 總公司 硬件配置 服務(wù)器：pentium 4 1.3g中央處理器 intel 850 desktop主板 samsung 128m rambus內(nèi)存 west digital 30g硬盤(pán) aoc套裝鍵盤(pán)、鼠標(biāo) aoc 7klr2 17彩色純平顯示器 打印機(jī)：epson photo 480 調(diào)制解調(diào)器：實(shí)達(dá)小飛俠56k外置 軟件配置 操作系統(tǒng)：microsoft windows nt 4.0 server中文版 microsoft windows nt service pack 6中文版 microsoft internet explorer 5.5中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)：microsoft

9、 sql server 7.0 standard edition英文版 工具軟件symantec pcanywhere 9.0中文版 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 a.計(jì)算機(jī)名：server b.使用tcp/ip和netbeui作為網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議 c.配置網(wǎng)際名稱(chēng)服務(wù)用于計(jì)算機(jī)名識(shí)別 d.配置動(dòng)態(tài)主機(jī)地址分配服務(wù)用于ip地址服務(wù) e.配置賬號(hào)權(quán)限管理控制網(wǎng)絡(luò)安全 f.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥入功能，接收辦事處和專(zhuān)賣(mài)店撥號(hào) g.在賬號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中添加允許撥入的用戶賬號(hào) 辦事處 硬件配置 服務(wù)器：pentium celeronii 700中央處理器 ondata 810主板 hy 128m pc-133內(nèi)存 seaget 10g

10、硬盤(pán) aoc套裝鍵盤(pán)、鼠標(biāo) aoc 5e 15彩色顯示器 調(diào)制解調(diào)器：實(shí)達(dá)小飛俠56k外置 軟件配置 操作系統(tǒng)：microsoft windows nt 4.0 server中文版 microsoft windows nt service pack 6中文版 microsoft internet explorer 5.5中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)：microsoft sql server 7.0 standard edition英文版 工具軟件symantec pcanywhere 9.0中文版 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 a.計(jì)算機(jī)名：sh_server(上海辦事處，以此類(lèi)推) b.使用tcp/ip和netbeui作為網(wǎng)

11、絡(luò)通訊協(xié)議 c.配置網(wǎng)際名稱(chēng)服務(wù)用于計(jì)算機(jī)名識(shí)別 d.配置動(dòng)態(tài)主機(jī)地址分配服務(wù)用于ip地址服務(wù) e.配置賬號(hào)權(quán)限管理控制網(wǎng)絡(luò)安全 f.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥出功能，撥號(hào)到總公司 g.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥入功能，接收專(zhuān)賣(mài)店撥號(hào) h.在賬號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中添加允許撥入的用戶賬號(hào) 專(zhuān)賣(mài)店 硬件配置 服務(wù)器：pentium celeronii 700中央處理器 ondata 810主板 hy 128m pc-133內(nèi)存 seaget 10g硬盤(pán) aoc套裝鍵盤(pán)、鼠標(biāo) aoc 5e 15彩色顯示器 打印機(jī)：epson lq-300k窄行24針打印機(jī) 調(diào)制解調(diào)器：清華同方56k外置 條碼掃描儀：手持式紅外線條碼掃描儀

12、軟件配置 操作系統(tǒng)：microsoft windows nt 4.0 workstation中文版 microsoft windows nt service pack 6中文版 microsoft internet explorer 5.5中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)：microsoft sql server 7.0 desktop edition英文版 工具軟件symantec pcanywhere 9.0中文版網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 a.計(jì)算機(jī)名：sh_pos01（上海名店街58號(hào)，以此類(lèi)推） b.使用tcp/ip和netbeui作為網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議 c.配置賬號(hào)權(quán)限管理控制網(wǎng)絡(luò)安全 d.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥出功能，撥號(hào)到

13、總公司和辦事處 三、應(yīng)用平臺(tái)方案 總公司使用伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版和遠(yuǎn)程通訊模塊，實(shí)現(xiàn)以下主要系統(tǒng)功能： a.基本資料管理：貨品資料、部門(mén)資料、倉(cāng)庫(kù)資料、顏色資料、尺碼資料等 b.采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理：采購(gòu)訂貨、采購(gòu)以及查看各種采購(gòu)報(bào)表 c.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的管理：銷(xiāo)售以及查看各種銷(xiāo)售報(bào)表 d.庫(kù)存管理：進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)以及查看各種庫(kù)存報(bào)表 e.發(fā)送貨品資料及價(jià)格政策給各地辦事處 f.接收辦事處發(fā)送來(lái)的月末地區(qū)盤(pán)點(diǎn)匯總數(shù)據(jù) g.接收專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送來(lái)的每日銷(xiāo)售情況 辦事處使用伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版和遠(yuǎn)程通訊模塊，實(shí)現(xiàn)以下主要系統(tǒng)功能： a.庫(kù)存管理：進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)以及查看各種庫(kù)存

14、報(bào)表 b.接收總公司發(fā)送來(lái)的貨品資料及價(jià)格信息 c.接收專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送來(lái)的每日銷(xiāo)售情況以及查看各種銷(xiāo)售報(bào)表 d.發(fā)送地區(qū)月末庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總數(shù)據(jù)給總公司 e.發(fā)送進(jìn)、出倉(cāng)單給本地區(qū)各專(zhuān)賣(mài)店 專(zhuān)賣(mài)店使用伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存pos系統(tǒng)、伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存pos收銀和遠(yuǎn)程通訊模塊，實(shí)現(xiàn)以下主要系統(tǒng)功能： a.銷(xiāo)售管理：條碼掃描開(kāi)單、前臺(tái)收銀、打印銷(xiāo)售小票 b.庫(kù)存管理：查看各種庫(kù)存報(bào)表 c.接收辦事處發(fā)送來(lái)的貨品資料及價(jià)格信息 d.接收辦事處發(fā)送來(lái)的各種進(jìn)、出倉(cāng)單 e.銷(xiāo)售日結(jié)，并發(fā)送銷(xiāo)售數(shù)據(jù)到總公司和分公司 應(yīng)用實(shí)施方案 德正公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由總公司、各地辦事處、各地專(zhuān)賣(mài)店三級(jí)管理組成，由于系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)作中各

15、級(jí)部門(mén)之間存在著大量的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程交換工作，要求每一級(jí)的系統(tǒng)設(shè)置都要嚴(yán)格按照系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則來(lái)設(shè)置，規(guī)范部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)編碼體系是系統(tǒng)成功實(shí)施基本。 總體原則 部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一使用5位編碼方式，其含義為： 第一位：用于區(qū)分單位級(jí)別 總公司及總公司直屬部門(mén)所有編碼均以數(shù)字1開(kāi)頭 辦事處及辦事處直屬部門(mén)所有編碼均以數(shù)字2開(kāi)頭 專(zhuān)賣(mài)店以及與其同級(jí)的單位所有編碼均以數(shù)字3開(kāi)頭 第二、三位：用于區(qū)分二級(jí)機(jī)構(gòu)（對(duì)第三級(jí)單位有效）單位信息設(shè)置原則 在參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)信息設(shè)置中，各辦事處、專(zhuān)賣(mài)店的單位編碼、單位名稱(chēng)一定要按總公司制定統(tǒng)一編碼體系要求設(shè)置。 例如：上海辦事處在總公司系統(tǒng)中的部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中編碼為20001，名

16、稱(chēng)為上海辦事處，那么在上海辦事處系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)信息設(shè)置中應(yīng)該作以下設(shè)置單位編碼：20001 單位名稱(chēng)：上海辦事處 依照以上設(shè)置類(lèi)推，那么上海58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店的設(shè)置為： 單位編碼：30101 單位名稱(chēng)：名店街58號(hào)j&k 品品編碼、顏色編碼或尺碼編碼的設(shè)計(jì)原則 編碼要求是唯一的 編碼長(zhǎng)度要求是一致的 條碼使用設(shè)計(jì)原則 應(yīng)該是-貨品編碼+顏色編碼+尺碼編碼 訊參數(shù)設(shè)置原則 為簡(jiǎn)化操作，整個(gè)系統(tǒng)體系采用由下至上單方向撥號(hào)連網(wǎng)的使用原則。總公司共享出fxdata作為數(shù)據(jù)發(fā)送接收文件目錄 1.數(shù)據(jù)下傳原則 總公司發(fā)送給任何辦事處的數(shù)據(jù)均存放在總公司指定文件目錄，辦事處接收時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)，撥號(hào)到總公司后去指定

17、接收目錄收取，辦事處與專(zhuān)賣(mài)店的處理類(lèi)推。 總公司的數(shù)據(jù)下傳目錄為serverfxdataout 上海辦事處數(shù)據(jù)下傳目錄為sh_serverfxdataout2.數(shù)據(jù)接收原則 總公司為辦事處設(shè)置數(shù)據(jù)上報(bào)目錄，辦事處上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，撥號(hào)到總公司將數(shù)據(jù)存放到指定上傳目錄供總公司收取，辦事處與專(zhuān)賣(mài)店的處理類(lèi)推。 總公司的數(shù)據(jù)接收目錄為serverfxdatain 上海辦事處數(shù)據(jù)接收目錄為sh_serverfxdatain 3.進(jìn)出單發(fā)送設(shè)置原則 由于地區(qū)辦事處負(fù)責(zé)專(zhuān)賣(mài)店調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)出倉(cāng)情況處理，專(zhuān)賣(mài)店可以查看庫(kù)存但無(wú)權(quán)處理庫(kù)存業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)，因此專(zhuān)賣(mài)店需要到辦事處接收本店各種業(yè)務(wù)產(chǎn)生的貨品進(jìn)出倉(cāng)單，在分

18、公司倉(cāng)庫(kù)資料設(shè)置時(shí)除基本倉(cāng)庫(kù)資料外，需要選中是否發(fā)送單據(jù)和設(shè)定 單據(jù)發(fā)送路徑sh_serverfxdataout。 價(jià)格設(shè)置原則 服裝鞋業(yè)專(zhuān)賣(mài)店的促銷(xiāo)手段千差萬(wàn)別，價(jià)格政策靈活多樣，在系統(tǒng)中通過(guò)在專(zhuān)賣(mài)店客戶資料設(shè)置與總公司貨品資料設(shè)置配合解決一些實(shí)際業(yè)務(wù)。 1.專(zhuān)賣(mài)店客戶資料設(shè)置 客戶類(lèi)別：一般客戶折扣為空 9折貴賓卡客戶折扣為9 8折貴賓卡客戶折扣為8 客戶：00001一般客戶客戶類(lèi)別：一般客戶 10001王xx客戶類(lèi)別：9折貴賓卡客戶 10002李xx客戶類(lèi)別：9折貴賓卡客戶 20001劉xx客戶類(lèi)別：8折貴賓卡客戶 20002李xx客戶類(lèi)別：8折貴賓卡客戶2.貨品不打折（貴賓客戶有折）

19、總公司貨品資料設(shè)置：定義零售價(jià)、折扣為空、選中是否退貨、不選中是否打折 3.貨品打折（貴賓客戶有折上加折） 總公司貨品資料設(shè)置：定義零售價(jià)、折扣為實(shí)際折扣率、選中是否退貨、選中是否打折 4.特價(jià)銷(xiāo)售 總公司貨品資料設(shè)置：定義特價(jià)、折扣為空、不選中是否退貨、不選中是否打折 5.現(xiàn)金優(yōu)惠券 不用作任何調(diào)整，pos收銀時(shí)輸入現(xiàn)金券金額即可 系統(tǒng)設(shè)置舉例總公司 一、廠商資料（不影響整體架構(gòu)可以靈活） 廠商類(lèi)別：設(shè)置廠商類(lèi)別 例如：服裝廠商 男鞋廠商 廠商：錄入具體廠商資料 例如：00001蘋(píng)果鞋業(yè)公司類(lèi)別：男鞋廠商 00002巨勢(shì)公司類(lèi)別：服裝廠商二、與整體架構(gòu)有關(guān)聯(lián)，分支機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)注意與部門(mén)設(shè)置保持

20、統(tǒng)一或至少編碼、客戶資料（保持一致） 客戶類(lèi)別：設(shè)置公司客戶類(lèi)別及為各地分支機(jī)構(gòu)傳送數(shù)據(jù)設(shè)置接口類(lèi)別 例如：公司客戶 辦事處（或上海辦事處、杭州辦事處） 專(zhuān)賣(mài)店（或上海專(zhuān)賣(mài)店、杭州專(zhuān)賣(mài)店） 客戶：設(shè)置公司客戶資料及為各地分支機(jī)構(gòu)傳送數(shù)據(jù)設(shè)置接口客戶資料 例如：00001天亞公司類(lèi)別：公司客戶 20001上海辦事處類(lèi)別：辦事處（上海辦事處） 30101名店街58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：專(zhuān)賣(mài)店（上海專(zhuān)賣(mài)店） 30101名店街58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：專(zhuān)賣(mài)店（上海專(zhuān)賣(mài)店） 30201杭州專(zhuān)賣(mài)店a類(lèi)別：專(zhuān)賣(mài)店（杭州專(zhuān)賣(mài)店） 三、倉(cāng)庫(kù)資料（涉及整體架構(gòu)，嚴(yán)格按總體設(shè)計(jì)設(shè)置。總公司要通過(guò)接收銷(xiāo)售數(shù)據(jù)處理各專(zhuān)賣(mài)店庫(kù)存，因此在

21、總公司倉(cāng)庫(kù)資料中必須設(shè)置各地專(zhuān)賣(mài)店。不要設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，會(huì)影響出倉(cāng)單的生成。倉(cāng)庫(kù)編碼與部門(mén)編碼保持一致） 倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別：設(shè)置總公司及各地辦事處倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別： 例如：總公司 上海辦事處 北京辦事處 杭州辦事處 倉(cāng)庫(kù)：根據(jù)管理要求將所有與總公司聯(lián)系的下屬機(jī)構(gòu)全部錄入 例如：10001總公司類(lèi)別：總公司 20001上海辦事處類(lèi)別：上海辦事處 30101名店街58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：上海辦事處 30102名店街95號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：上海辦事處 20002杭州辦事處類(lèi)別：杭州辦事處 30201杭州專(zhuān)賣(mài)店a類(lèi)別：杭州辦事處 四、部門(mén)資料（最重要的系統(tǒng)設(shè)置，嚴(yán)格按總體設(shè)計(jì)設(shè)置。系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)傳送與接收均基于部門(mén)設(shè)置，設(shè)置時(shí)要特別

22、小心） 部門(mén)類(lèi)別：設(shè)置總公司及各地辦事處部門(mén)類(lèi)別 例如：總公司 上海辦事處 杭州辦事處 部門(mén)：根據(jù)管理要求將所有與總公司聯(lián)系的下屬機(jī)構(gòu)全部錄入 例如：10001總公司類(lèi)別：總公司 20001上海辦事處類(lèi)別：上海辦事處 20002杭州辦事處類(lèi)別：杭州辦事處 30101名店街頭58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：上海辦事處 30102名店街頭95號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：上海辦事處 30201杭州專(zhuān)賣(mài)店a類(lèi)別：杭州辦事處 五、員工（與整體架構(gòu)有關(guān)聯(lián)，分支機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)注意與部門(mén)設(shè)置保持統(tǒng)一或至少編碼保持一致） 員工類(lèi)別 例如：上海辦事處 員工：設(shè)置辦事處員工及為所轄專(zhuān)賣(mài)店傳送數(shù)據(jù)設(shè)置接口員工 例如：00001張類(lèi)別：上海辦事處 0

23、0002李類(lèi)別：上海辦事處 30101名店街頭58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店（或姓名）類(lèi)別：上海辦事處 30102名店街頭95號(hào)專(zhuān)賣(mài)店（或姓名）類(lèi)別：上海辦事處 專(zhuān)賣(mài)店 一、廠商資料 廠商類(lèi)別：專(zhuān)賣(mài)店不負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)，設(shè)置一個(gè)基本類(lèi)別 例如：上海辦事處 廠商：辦事處對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)，設(shè)置一個(gè)基本廠商 例如：上海辦事處 二、客戶資料 客戶類(lèi)別：設(shè)置零售客戶類(lèi)別 例如：一般客戶（不用設(shè)置折扣，按公司價(jià)格打折） 8折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為8，在公司折的基礎(chǔ)上再8折） 9折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為9，在公司折的基礎(chǔ)上再9折） 客戶：設(shè)置零售客戶 例如：00001一般客戶類(lèi)別：一般客戶 00002 8折客戶（或姓名）

24、類(lèi)別：8折客戶 00003 9折客戶（或姓名）類(lèi)別：9折客戶 三、倉(cāng)庫(kù)資料（倉(cāng)庫(kù)編碼與整體設(shè)計(jì)一致） 倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別：設(shè)置專(zhuān)賣(mài)店倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別 例如：專(zhuān)賣(mài)店 倉(cāng)庫(kù)：設(shè)置專(zhuān)賣(mài)店倉(cāng)庫(kù) 例如：30101名店街58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：專(zhuān)賣(mài)店 四、部門(mén)資料（部門(mén)編碼與整體設(shè)計(jì)一致） 部門(mén)類(lèi)別：設(shè)置專(zhuān)賣(mài)店部門(mén)類(lèi)別 例如：專(zhuān)賣(mài)店 部門(mén)：設(shè)置專(zhuān)賣(mài)店部門(mén) 例如：30101名店街頭58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店類(lèi)別：專(zhuān)賣(mài)店 五、員工 員工類(lèi)別：設(shè)置專(zhuān)賣(mài)店員工類(lèi)別 例如：店長(zhǎng) 收銀員 售貨員 員工：設(shè)置辦事處員工及為所轄專(zhuān)賣(mài)店傳送數(shù)據(jù)設(shè)置接口員工 例如：00001張類(lèi)別：店長(zhǎng) 00002李類(lèi)別：售貨員廣州德正貿(mào)易有限公司是一家以經(jīng)營(yíng)鞋和服裝的零售、批

25、發(fā)業(yè)務(wù)為主的企業(yè)，公司擁有j&k和芭芭拉babala兩個(gè)自主品牌，公司業(yè)務(wù)范圍覆蓋廣州、北京、上海、烏魯木齊等全國(guó)大中城市（參見(jiàn)附圖1），是全國(guó)服裝鞋業(yè)行業(yè)有較高知名度的企業(yè)。 德正公司目前采用廣州總公司、各大城市辦事處和各地專(zhuān)賣(mài)店組成的三級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)，各機(jī)構(gòu)的職能概括如下： 總公 1.進(jìn)貨管理：負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求向供應(yīng)商采購(gòu)和組織工廠生產(chǎn) 2.庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)向各地分支機(jī)構(gòu)配貨發(fā)貨，并及時(shí)了解全國(guó)各地辦事處、專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存情況 3.銷(xiāo)售管理：負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售價(jià)格，統(tǒng)計(jì)各地專(zhuān)賣(mài)店銷(xiāo)售情況 4.財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)監(jiān)管各地收支情況，考核各地工作人員的業(yè)績(jī) 辦事處 1.庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)所轄專(zhuān)賣(mài)店配貨發(fā)貨，專(zhuān)賣(mài)店之間的

26、調(diào)貨，及時(shí)所轄專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存情況以及所轄區(qū)域各機(jī)構(gòu)的貨物盤(pán)點(diǎn)及上報(bào) 2.銷(xiāo)售管理：及時(shí)了解所轄專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況 專(zhuān)賣(mài)店 1.零售：負(fù)責(zé)貨品的零售和收銀，及時(shí)上報(bào)每日銷(xiāo)售情況 2.庫(kù)存管理：及時(shí)了解本店貨品庫(kù)存情況 由于德正公司這種全國(guó)覆蓋的三級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)以及對(duì)人、財(cái)、物的特殊管理要求，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息處理方式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大的管理要求。使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用一套自動(dòng)化程度高、安全可靠的、適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件勢(shì)在必行，經(jīng)過(guò)該公司多方比較，反復(fù)論證最終決定采用伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng)來(lái)架構(gòu)該公司的業(yè)務(wù)管理信息平臺(tái)。 客戶需求分析 通過(guò)與德正公司高層管

27、理人員的多次接觸，認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的要求和意見(jiàn)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)總結(jié)出以下使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的具體需求： 銷(xiāo)售管理 專(zhuān)賣(mài)店 1.采用電腦pos收銀，直接使用條碼掃描設(shè)備銷(xiāo)售開(kāi)單，套打銷(xiāo)售小票 2.每日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)同時(shí)向總公司和地區(qū)辦事處上報(bào) 3.專(zhuān)賣(mài)店能夠及時(shí)了解自己的庫(kù)存情況 4.查看本店銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 辦事處 1.及時(shí)向各專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送最新貨品及價(jià)格信息 2.接收專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況 總公司 1.制定銷(xiāo)售價(jià)格政策，及時(shí)向各地辦事處發(fā)送最新貨品及價(jià)格信息 2.接收專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況 庫(kù)存管理 專(zhuān)賣(mài)店 1.接收辦事處發(fā)送的調(diào)貨信息 2.查看貨品的進(jìn)銷(xiāo)存情

28、況 辦事處 1.填制總公司調(diào)貨到貨進(jìn)倉(cāng)單，并及時(shí)反映差錯(cuò)情況 2.填制向各專(zhuān)賣(mài)店的調(diào)貨單并將單據(jù)發(fā)送給各專(zhuān)賣(mài)店 3.填制各專(zhuān)賣(mài)店之間的調(diào)撥單并將單據(jù)發(fā)送給各專(zhuān)賣(mài)店 4.填制辦事處以及各專(zhuān)賣(mài)店的盤(pán)點(diǎn)單，向總公司發(fā)送地區(qū)匯總盤(pán)點(diǎn)情況；向各專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送各自盤(pán)點(diǎn)情況 5.查看地區(qū)各倉(cāng)庫(kù)、各專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存情況 總公司 1.通知各地辦事處貨品調(diào)撥情況 2.根據(jù)專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售情況處理出貨情況 3.接收辦事處發(fā)送來(lái)的地區(qū)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況 4.統(tǒng)計(jì)地區(qū)庫(kù)存情況 首先，從德正公司的系統(tǒng)需求可以看出，該公司采用一種較為特殊的三級(jí)管理模式，總公司關(guān)心全國(guó)各地專(zhuān)賣(mài)店的具體銷(xiāo)售情況，但庫(kù)存只關(guān)心地區(qū)的情況；各地辦事處主要只負(fù)責(zé)管理

29、庫(kù)存業(yè)務(wù)。其次，由于地理位置分散，該公司的信息傳遞主要采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)方式，而且，各機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)差異和大，采用發(fā)送部分?jǐn)?shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)和并匯總的方式來(lái)保持各地?cái)?shù)據(jù)一致。 該公司的管理模式既存在著普遍性又存在特殊性，針對(duì)這種情況只有對(duì)現(xiàn)有行業(yè)通用管理系統(tǒng)進(jìn)行一部分二次開(kāi)發(fā)并配合該公司完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫炔拍鼙ＷC該公司計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)正確、穩(wěn)定和安全的運(yùn)行。 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng)主要針對(duì)服裝鞋業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)及連鎖店。對(duì)于這些企業(yè)往往存在一些共同的特點(diǎn)和問(wèn)題，如貨品品種繁多、庫(kù)存漏洞大、決策欠依據(jù)、經(jīng)營(yíng)不規(guī)范等，而這些問(wèn)題往往是一個(gè)商家制勝的關(guān)鍵。鑒于此，伏羲公司總結(jié)多年來(lái)對(duì)服裝鞋業(yè)的深刻

30、理解及眾多客戶的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，研究開(kāi)發(fā)了伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)軟件。 系統(tǒng)適用于各種規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式的服裝鞋業(yè)公司、專(zhuān)賣(mài)店、連鎖店。由于服裝、鞋等貨品本身固有的特性，每款服裝和鞋都有不同的顏色和尺碼，系統(tǒng)能針對(duì)以上特性對(duì)貨品信息在錄入和查詢(xún)時(shí)按顏色和尺碼進(jìn)行展開(kāi)。另外，系統(tǒng)還支持異地分公司的遠(yuǎn)程管理以及遠(yuǎn)程專(zhuān)賣(mài)店的前臺(tái)零售。 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng) 針對(duì)服裝鞋業(yè)行業(yè)特點(diǎn)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)，非通用進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的服裝版。 所有的單據(jù)和報(bào)表均支持分顏色和尺碼的顯示和打印。 支持不同顏色不同價(jià)格的采購(gòu)和銷(xiāo)售。 支持不同客戶不同的折扣率，同一客戶支持多種銷(xiāo)售價(jià)格。 所有單據(jù)和報(bào)表的打印均可根據(jù)選定的紙張

31、大小自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。 基于流程而非單據(jù)的管理，支持從銷(xiāo)售訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)單銷(xiāo)售單的自動(dòng)生成。 支持人員權(quán)限到部門(mén)和單據(jù)表格字段的控制。項(xiàng)目平臺(tái)方案 一、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方案 總公司與、各地辦事處以及專(zhuān)賣(mài)店之間采用星形遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)（參見(jiàn)附圖2），連網(wǎng)采用基于公共電話交換網(wǎng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通道協(xié)議技術(shù)，連網(wǎng)設(shè)備采用56k調(diào)制解調(diào)器。 總公司內(nèi)部采用星形以太網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)（參見(jiàn)附圖3），采用100m快速以太網(wǎng)技術(shù)，聯(lián)網(wǎng)設(shè)備使用100m網(wǎng)絡(luò)適配器、100m快速以太網(wǎng)布線以及100m網(wǎng)絡(luò)集線器。二、軟硬件平臺(tái)方案 總公司 硬件配置 服務(wù)器：pentium 4 1.3g中央處理器 intel 850 desktop主板

32、samsung 128m rambus內(nèi)存 west digital 30g硬盤(pán) aoc套裝鍵盤(pán)、鼠標(biāo) aoc 7klr2 17彩色純平顯示器 打印機(jī)：epson photo 480 調(diào)制解調(diào)器：實(shí)達(dá)小飛俠56k外置 軟件配置 操作系統(tǒng)：microsoft windows nt 4.0 server中文版 microsoft windows nt service pack 6中文版 microsoft internet explorer 5.5中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)：microsoft sql server 7.0 standard edition英文版 工具軟件symantec pcanywhere

33、 9.0中文版 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 a.計(jì)算機(jī)名：server b.使用tcp/ip和netbeui作為網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議 c.配置網(wǎng)際名稱(chēng)服務(wù)用于計(jì)算機(jī)名識(shí)別 d.配置動(dòng)態(tài)主機(jī)地址分配服務(wù)用于ip地址服務(wù) e.配置賬號(hào)權(quán)限管理控制網(wǎng)絡(luò)安全 f.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥入功能，接收辦事處和專(zhuān)賣(mài)店撥號(hào) g.在賬號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中添加允許撥入的用戶賬號(hào) 辦事處 硬件配置 服務(wù)器：pentium celeronii 700中央處理器 ondata 810主板 hy 128m pc-133內(nèi)存 seaget 10g硬盤(pán) aoc套裝鍵盤(pán)、鼠標(biāo) aoc 5e 15彩色顯示器 調(diào)制解調(diào)器：實(shí)達(dá)小飛俠56k外置 軟件配置 操作系統(tǒng)：mic

34、rosoft windows nt 4.0 server中文版 microsoft windows nt service pack 6中文版 microsoft internet explorer 5.5中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)：microsoft sql server 7.0 standard edition英文版 工具軟件symantec pcanywhere 9.0中文版 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 a.計(jì)算機(jī)名：sh_server(上海辦事處，以此類(lèi)推) b.使用tcp/ip和netbeui作為網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議 c.配置網(wǎng)際名稱(chēng)服務(wù)用于計(jì)算機(jī)名識(shí)別 d.配置動(dòng)態(tài)主機(jī)地址分配服務(wù)用于ip地址服務(wù) e.配置賬號(hào)權(quán)限管理控

35、制網(wǎng)絡(luò)安全 f.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥出功能，撥號(hào)到總公司 g.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥入功能，接收專(zhuān)賣(mài)店撥號(hào) h.在賬號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中添加允許撥入的用戶賬號(hào) 專(zhuān)賣(mài)店 硬件配置 服務(wù)器：pentium celeronii 700中央處理器 ondata 810主板 hy 128m pc-133內(nèi)存 seaget 10g硬盤(pán) aoc套裝鍵盤(pán)、鼠標(biāo) aoc 5e 15彩色顯示器 打印機(jī)：epson lq-300k窄行24針打印機(jī) 調(diào)制解調(diào)器：清華同方56k外置 條碼掃描儀：手持式紅外線條碼掃描儀 軟件配置 操作系統(tǒng)：microsoft windows nt 4.0 workstation中文版 microsoft

36、 windows nt service pack 6中文版 microsoft internet explorer 5.5中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)：microsoft sql server 7.0 desktop edition英文版 工具軟件symantec pcanywhere 9.0中文版網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 a.計(jì)算機(jī)名：sh_pos01（上海名店街58號(hào)，以此類(lèi)推） b.使用tcp/ip和netbeui作為網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議 c.配置賬號(hào)權(quán)限管理控制網(wǎng)絡(luò)安全 d.配置遠(yuǎn)程訪問(wèn)允許撥出功能，撥號(hào)到總公司和辦事處 三、應(yīng)用平臺(tái)方案 總公司使用伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版和遠(yuǎn)程通訊模塊，實(shí)現(xiàn)以下主要系統(tǒng)功能： a

37、.基本資料管理：貨品資料、部門(mén)資料、倉(cāng)庫(kù)資料、顏色資料、尺碼資料等 b.采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理：采購(gòu)訂貨、采購(gòu)以及查看各種采購(gòu)報(bào)表 c.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的管理：銷(xiāo)售以及查看各種銷(xiāo)售報(bào)表 d.庫(kù)存管理：進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)以及查看各種庫(kù)存報(bào)表 e.發(fā)送貨品資料及價(jià)格政策給各地辦事處 f.接收辦事處發(fā)送來(lái)的月末地區(qū)盤(pán)點(diǎn)匯總數(shù)據(jù) g.接收專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送來(lái)的每日銷(xiāo)售情況 辦事處使用伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版和遠(yuǎn)程通訊模塊，實(shí)現(xiàn)以下主要系統(tǒng)功能： a.庫(kù)存管理：進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)以及查看各種庫(kù)存報(bào)表 b.接收總公司發(fā)送來(lái)的貨品資料及價(jià)格信息 c.接收專(zhuān)賣(mài)店發(fā)送來(lái)的每日銷(xiāo)售情況以及查看各種銷(xiāo)售報(bào)表 d.發(fā)送地區(qū)月

38、末庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總數(shù)據(jù)給總公司 e.發(fā)送進(jìn)、出倉(cāng)單給本地區(qū)各專(zhuān)賣(mài)店 專(zhuān)賣(mài)店使用伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存pos系統(tǒng)、伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存pos收銀和遠(yuǎn)程通訊模塊，實(shí)現(xiàn)以下主要系統(tǒng)功能： a.銷(xiāo)售管理：條碼掃描開(kāi)單、前臺(tái)收銀、打印銷(xiāo)售小票 b.庫(kù)存管理：查看各種庫(kù)存報(bào)表 c.接收辦事處發(fā)送來(lái)的貨品資料及價(jià)格信息 d.接收辦事處發(fā)送來(lái)的各種進(jìn)、出倉(cāng)單 e.銷(xiāo)售日結(jié)，并發(fā)送銷(xiāo)售數(shù)據(jù)到總公司和分公司 應(yīng)用實(shí)施方案 德正公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由總公司、各地辦事處、各地專(zhuān)賣(mài)店三級(jí)管理組成，由于系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)作中各級(jí)部門(mén)之間存在著大量的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程交換工作，要求每一級(jí)的系統(tǒng)設(shè)置都要嚴(yán)格按照系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則來(lái)設(shè)置，規(guī)范部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)編碼體系

39、是系統(tǒng)成功實(shí)施基本。 總體原則 部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一使用5位編碼方式，其含義為： 第一位：用于區(qū)分單位級(jí)別 總公司及總公司直屬部門(mén)所有編碼均以數(shù)字1開(kāi)頭 辦事處及辦事處直屬部門(mén)所有編碼均以數(shù)字2開(kāi)頭 專(zhuān)賣(mài)店以及與其同級(jí)的單位所有編碼均以數(shù)字3開(kāi)頭 第二、三位：用于區(qū)分二級(jí)機(jī)構(gòu)（對(duì)第三級(jí)單位有效）單位信息設(shè)置原則 在參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)信息設(shè)置中，各辦事處、專(zhuān)賣(mài)店的單位編碼、單位名稱(chēng)一定要按總公司制定統(tǒng)一編碼體系要求設(shè)置。 例如：上海辦事處在總公司系統(tǒng)中的部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中編碼為20001，名稱(chēng)為上海辦事處，那么在上海辦事處系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置的系統(tǒng)信息設(shè)置中應(yīng)該作以下設(shè)置單位編碼：20001 單位名稱(chēng)：上海辦事處

40、 依照以上設(shè)置類(lèi)推，那么上海58號(hào)專(zhuān)賣(mài)店的設(shè)置為： 單位編碼：30101 單位名稱(chēng)：名店街58號(hào)j&k 品品編碼、顏色編碼或尺碼編碼的設(shè)計(jì)原則 編碼要求是唯一的 編碼長(zhǎng)度要求是一致的 條碼使用設(shè)計(jì)原則 應(yīng)該是-貨品編碼+顏色編碼+尺碼編碼 訊參數(shù)設(shè)置原則 為簡(jiǎn)化操作，整個(gè)系統(tǒng)體系采用由下至上單方向撥號(hào)連網(wǎng)的使用原則?？偣竟蚕沓鰂xdata作為數(shù)據(jù)發(fā)送接收文件目錄 1.數(shù)據(jù)下傳原則 總公司發(fā)送給任何辦事處的數(shù)據(jù)均存放在總公司指定文件目錄，辦事處接收時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)，撥號(hào)到總公司后去指定接收目錄收取，辦事處與專(zhuān)賣(mài)店的處理類(lèi)推。 總公司的數(shù)據(jù)下傳目錄為serverfxdataout 上海辦事處數(shù)據(jù)下傳目錄

41、為sh_serverfxdataout2.數(shù)據(jù)接收原則 總公司為辦事處設(shè)置數(shù)據(jù)上報(bào)目錄，辦事處上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，撥號(hào)到總公司將數(shù)據(jù)存放到指定上傳目錄供總公司收取，辦事處與專(zhuān)賣(mài)店的處理類(lèi)推。 總公司的數(shù)據(jù)接收目錄為serverfxdatain 上海辦事處數(shù)據(jù)接收目錄為sh_serverfxdatain 3.進(jìn)出單發(fā)送設(shè)置原則 由于地區(qū)辦事處負(fù)責(zé)專(zhuān)賣(mài)店調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)出倉(cāng)情況處理，專(zhuān)賣(mài)店可以查看庫(kù)存但無(wú)權(quán)處理庫(kù)存業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)，因此專(zhuān)賣(mài)店需要到辦事處接收本店各種業(yè)務(wù)產(chǎn)生的貨品進(jìn)出倉(cāng)單，在分公司倉(cāng)庫(kù)資料設(shè)置時(shí)除基本倉(cāng)庫(kù)資料外，需要選中是否發(fā)送單據(jù)和設(shè)定 單據(jù)發(fā)送路徑sh_serverfxdataout。 價(jià)

42、格設(shè)置原則 服裝鞋業(yè)專(zhuān)賣(mài)店的促銷(xiāo)手段千差萬(wàn)別，價(jià)格政策靈活多樣，在系統(tǒng)中通過(guò)在專(zhuān)賣(mài)店客戶資料設(shè)置與總公司貨品資料設(shè)置配合解決一些實(shí)際業(yè)務(wù)。 1.專(zhuān)賣(mài)店客戶資料設(shè)置 客戶類(lèi)別：一般客戶折扣為空 9折貴賓卡客戶折扣為9 8折貴賓卡客戶折扣為8 客戶：00001一般客戶客戶類(lèi)別：一般客戶 10001王xx客戶類(lèi)別：9折貴賓卡客戶 10002李xx客戶類(lèi)別：9折貴賓卡客戶 20001劉xx客戶類(lèi)別：8折貴賓卡客戶 20002李xx客戶類(lèi)別：8折貴賓卡客戶2.貨品不打折（貴賓客戶有折） 總公司貨品資料設(shè)置：定義零售價(jià)、折扣為空、選中是否退貨、不選中是否打折 3.貨品打折（貴賓客戶有折上加折） 總公司貨品資料設(shè)置：定義零售價(jià)、折扣為實(shí)際折扣率、選中是否退貨、選中是否打折 4.特價(jià)銷(xiāo)售 總公司貨品資料設(shè)置：定義特價(jià)、折扣為空、不選中是否退貨、不選中是否打折 5.現(xiàn)金優(yōu)惠券 不用作任何調(diào)整，pos收銀時(shí)輸入現(xiàn)金券金額即可 系統(tǒng)設(shè)置舉例總公司 一、廠商資料（不影響整體架構(gòu)可以靈活） 廠商類(lèi)別：設(shè)置廠商類(lèi)別 例如：服裝廠商 男鞋廠商 廠商：錄入具體廠商資料 例如：00001蘋(píng)果鞋業(yè)公司類(lèi)別：男鞋廠商 00002巨勢(shì)公司類(lèi)別：服裝廠商二、與整體架構(gòu)有關(guān)聯(lián)，分支機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)注意與部門(mén)設(shè)置保持統(tǒng)一或至少編碼、客戶資料（保持一致） 客戶類(lèi)別：設(shè)置公司客戶類(lèi)別及為各地分支機(jī)構(gòu)傳送數(shù)據(jù)