公司倉庫管理制度范本（完整版）

1、公司倉庫管理制度范本一、總則1. 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物 資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要 任務(wù)是.保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收 發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。2. 主要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局； 內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體 系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法, 不斷提高倉庫管理水平。二、物資驗收入庫存1物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資 名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，

2、應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收 是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2. 物資入庫存，應(yīng)先人待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位，更 不準(zhǔn)投入使用。3. 材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計 量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托 收單交財務(wù)科記賬。4. 不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生 產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。5. 驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨 未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除掛賬。三、物資的儲存保管1. 物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè) 置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放

3、， 周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架 的以分類四號定位編號。2. 物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五 堆放，根據(jù)貨物特點，須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明 整齊。3. 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具 等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事 事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員 不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。4. 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理, 加強保管措施，勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要 考慮先進先出，發(fā)貨方便，

4、留有回旋余地。5. 保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資，一 律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。6. 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán) 禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必 要的防火知識。四、物資發(fā)放1按推陳出新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā) 放材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖 方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霍變、大料小用、優(yōu)料劣用以及 差錯等損失保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。2. 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件 名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計 劃

5、；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有 審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。3. 調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款 章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正 后發(fā)貨。4. 對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由 申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則, 都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。5. 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止 差錯出現(xiàn)。6. 所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。五、其他有關(guān)事項1. 記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。2. 允許范圍內(nèi)

6、的誤差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月 都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。3. 創(chuàng)五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢 查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。4. 保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及 有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙 方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。 對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀(jì)律處分。5. 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。六、倉庫物資管理制度1加強倉庫管理，做好物資的收發(fā)和保管工作，做到保質(zhì)、保量、 及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)

7、量好的物資收進 來并發(fā)給用戶；保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量，及時縮短驗收和配發(fā)時 間，做到快收快發(fā)，按照物資的供應(yīng)計劃，及時地把物資發(fā)放到需求 單位。2.做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù)，為此每位倉庫 管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點，做好“五無”無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“五防”一一防 潮、防壓、防腐、防火、防盜。3保證物資管理的安全，嚴(yán)防貪污，嚴(yán)防壞人破壞，嚴(yán)防一切事 故發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。4. 物資進倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名 稱等做到準(zhǔn)確無誤，同時做好進倉的登記手續(xù)。5. 物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行

8、發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，并且手續(xù)完備、 齊全，否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。6. 開展技術(shù)革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力 勞動，做到科學(xué)管理倉庫，提髙工作效率，使物資盡快地投入生產(chǎn), 充分發(fā)揮物資的作用。7. 倉庫管理是指商品儲存空間的管理，在倉庫管理作業(yè)時應(yīng)注意 的問題有：（1）庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計 相似，即按不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。 倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方 式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退 貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。（2）區(qū)位確定后應(yīng)制作

9、一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于 存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲 存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運用。（3）儲存商品不可直接與地面接觸。（4）要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。（5）倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。（6）商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要注意先進先出的 原則。也可釆取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯 識別進貨的日期。（7）倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。（8）倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效

10、率 與安全，有必要制定作業(yè)時間規(guī)定。（9）商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些 商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨 合一的做法。（10）倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。七、倉庫管理規(guī)定第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好 無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體 情況，特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)。1. 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)、 銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2. 做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點 庫存物資，做到賬、卡、物相符。3. 積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回

11、收、整理、利用工作，協(xié)助 做好積壓物資的處理工作。4. 做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和 控股公司。第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉 庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。第五條 外購物資（包括外購材料、商品等）到達后，由業(yè)務(wù)部 門經(jīng)辦人填制“商品驗收單一式四份（經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗 收單，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財 務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)），倉管員根據(jù)“商品驗 收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在“商 品驗收單”上簽名，并根據(jù)點驗結(jié)果

12、如實填制“入庫規(guī)格單” 一式三 份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對，確認(rèn)無誤后在“入庫單上簽名，做 到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單（倉庫聯(lián)）“和“人 庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部 門。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的 產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制入庫 單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后 的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作為產(chǎn) 量統(tǒng)計的依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部門作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資 入

13、庫手續(xù)進行辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工 登記簿”上予以登記。第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的 委托加工材料，應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的 物資量。第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)， 但不登記倉庫實物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以作備查。第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄 內(nèi)詳細(xì)說明原因，如系月底的假退料，則在辦理退料手續(xù)的同時，辦 理下月領(lǐng)料手續(xù)。第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、 規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程 度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公

14、司經(jīng)理處理。第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財務(wù) 專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單（倉庫聯(lián)）”，一式四份，一聯(lián) 交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)， 一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單” 開具業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員 定期交財務(wù)部。第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)技 術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人 均須在領(lǐng)料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消 耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算依據(jù)，一聯(lián)則交由倉庫作 為登記實物賬的依據(jù)。第

15、十四條發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)， 但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時，應(yīng)類比生產(chǎn)車 間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實物賬，而是 在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，倉管員有權(quán)拒 絕發(fā)貨，并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。第十七條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬”）和 實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算， 只記數(shù)量，不記金額。同時，在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實 物登記卡，跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登

16、記倉庫實物賬及實行 卡。保證賬、卡、物相符。第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務(wù) 人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫盤點表一式三份，一聯(lián)倉庫留 存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實物盤點數(shù)與倉庫實 物賬核對。如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務(wù)部 門核實，并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財務(wù)賬、 倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。第十九條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行，對不 同物資采用不同的計量方法，確保物資計量的準(zhǔn)確性。第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn) 供應(yīng)等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用

17、、積壓 產(chǎn)品的正確處理等提出建議。第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特 性，結(jié)合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種 損害。又要保證物資的進出和盤點方便。第二十二條對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資， 應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。第二十三條，建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng) 過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫, 進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、 防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物 資財產(chǎn)的安全。第二十五條

18、倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)進行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單 位。第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、 規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng) 濟損失。財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十七條倉庫日常管理。1. 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。 原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門 別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型 號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號須互相統(tǒng) 一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電 機應(yīng)分別建賬反映。2. 必須嚴(yán)格按管理信息系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫 保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入管理信息系統(tǒng)，做到日清 日結(jié)，確保管理信息系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登 記手工明細(xì)賬并與管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致 性。3. 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類 庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管 員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向 事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。4. 各事業(yè)部、分廠必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定釆 購數(shù)量