辦公室5S管理制度方案

1、辦公室5s管理制度方案第一條 總則 為了給公司職員創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，特制定如下制度。 第二條 本制度適用于公司全體職員。 第三條 整理 1、每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀，必要文件進(jìn)行整理、存檔。 2、每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整理存檔。 3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類(lèi)如下： （1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍； （2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等 （3）物品：個(gè)人

2、用品、裝飾品 4、依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表決定物品的“要”與“不要”；如表一 5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集中整理或報(bào)廢； 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 （表一） 程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)、切不能再用丟棄 中在過(guò)去6個(gè)月未使用過(guò)一次的物品、一個(gè)月使用一次的物品集中存放高一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在辦公室、隨身攜帶 第四條 整頓 卡座區(qū)整頓： 1、 公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)

3、、電話(huà)線(xiàn)有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西： 個(gè)人的東西 個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等） 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等） 空白稿紙、不常使用的文具等 3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)； 4、電腦：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下； 5、卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；（工作需要資料除外）6、垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角； 7、桌洞下不得堆積雜物； 8、外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間

4、或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上； 辦公室整頓： 1、辦公室：桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品； 2、抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范； 3、電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下； 4、垃圾簍：置于桌后； 5、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； 6、報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 文件、資料管理整頓： 1、檔案管理依據(jù)集團(tuán)檔案管理制度執(zhí)行 2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機(jī)密類(lèi)文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 3、硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)

5、和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； 4、儲(chǔ)存公用信息的軟盤(pán)采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和軟盤(pán)里的信息聯(lián)系，建議在軟盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤(pán)分類(lèi)。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的夾子里。 信件、電子郵件（oa）整頓： 1、做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里； 2、辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤(pán)中應(yīng)專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 3、為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數(shù)量，經(jīng)理、處長(zhǎng)不得超過(guò)100封，部長(zhǎng)不得超

6、過(guò)50封，員工不得超過(guò)20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。 第五條 清掃 公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞； 辦公設(shè)備：電腦、傳真復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。 清掃基準(zhǔn)對(duì)象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期 清掃時(shí)間個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢每周一次每周五下班前15分鐘文檔1. 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；2. 超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷(xiāo)毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書(shū)部歸檔；3. 無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；4. 無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。每月一次月末第六條 清潔 落實(shí)整理、整頓、清掃工作。