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1、倉(cāng)儲(chǔ)部工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及流程一、 倉(cāng)庫(kù)主要工作范圍:1、 成品的入庫(kù)、配發(fā)出庫(kù)管理(洗護(hù):【孕、嬰、童】、塑膠、棉品)2、 產(chǎn)品的二次整理還原入庫(kù)3、 輔料的配發(fā)(老嬰童洗護(hù))二、倉(cāng)庫(kù)的基本任務(wù):1及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、物兩者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,貨品標(biāo)識(shí)清楚;保證倉(cāng)庫(kù)物品的安全性;2做好倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入存管理,嚴(yán)格按流程要求出入庫(kù); 3與采購(gòu)員密切配合,及時(shí)向生產(chǎn)部反饋產(chǎn)品的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;4對(duì)貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)貨品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓產(chǎn)品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)

2、廢產(chǎn)品的處理申請(qǐng)表。5做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。三、倉(cāng)庫(kù)主管的崗位職責(zé):倉(cāng)庫(kù)主管作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證入庫(kù)、發(fā)貨及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。a、對(duì)內(nèi)管理職責(zé)如下;1積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度及考核制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí); 2嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;3根據(jù)公司發(fā)貨情況,合理安

3、排倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的日常工作;4積極配合鏈接部門的考核管理,月底按考核結(jié)果執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,根據(jù)考核評(píng)分提出倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理的調(diào)整措施和方案,避免錯(cuò)誤重犯;5負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);7、下班后倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及安全檢查,電源、門、窗,杜絕安全隱患;b、對(duì)外的職責(zé)1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)部、銷售部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);2每月及時(shí)編制匯總并報(bào)送物料消耗表,上報(bào)財(cái)務(wù);3每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情況;4負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)生產(chǎn)采購(gòu),具體報(bào)送的有:(1)庫(kù)存產(chǎn)品動(dòng)態(tài)及物料庫(kù)齡分析(每月27日);(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);(3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);四、 倉(cāng)管員的

4、崗位職責(zé):1積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;2、嚴(yán)格遵守公司配發(fā)貨制度,見(jiàn)單(財(cái)務(wù)三聯(lián)單)發(fā)貨,.堅(jiān)持原則性又要講求靈活性;保障產(chǎn)品配發(fā)及時(shí),杜絕出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象;3、保持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容整潔;產(chǎn)品按區(qū)域存放; 4、積極完成公司分配的工作任務(wù);五、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1、入庫(kù): a、成品來(lái)貨:檢查入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量及質(zhì)量,12小時(shí)內(nèi)完成填寫入庫(kù)單交采購(gòu),不符現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整;不合格的產(chǎn)品不入成品庫(kù); 洗護(hù)產(chǎn)品按先進(jìn)先出的配發(fā)原則入庫(kù)存放。b、客戶退貨:驗(yàn)收客戶退貨的數(shù)量和質(zhì)量,24小時(shí)內(nèi)詳細(xì)填寫退貨產(chǎn)品整理單交客服,并有權(quán)督促客服及時(shí)出據(jù)處理結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行72小時(shí)退貨

5、制,還原入庫(kù)或返回客戶,相關(guān)單據(jù)妥善保存。c、公司允許退回的不合格的產(chǎn)品在48小時(shí)內(nèi)完成整理還原入庫(kù),特殊情況靈活掌控,不得出現(xiàn)積壓報(bào)損現(xiàn)象,否則由負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)損失;2、出庫(kù):a、客戶訂貨:根據(jù)財(cái)務(wù)出據(jù)的三聯(lián)發(fā)貨單配貨,嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)單48小時(shí)發(fā)貨,制,且按公司規(guī)定的規(guī)格配發(fā),不符現(xiàn)象及時(shí)通知客服和財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)整??蛻粲嗀浥浒l(fā)準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)和漏發(fā)現(xiàn)象,否則當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失;銷售白聯(lián)單于次日9:00前交財(cái)務(wù);b、配發(fā)產(chǎn)品裝箱整齊,保障發(fā)出產(chǎn)品為合格產(chǎn)品,洗護(hù)產(chǎn)品檢查生產(chǎn)日期,帶有生產(chǎn)日期的產(chǎn)品按照先入先出的原則配發(fā),限發(fā)跨年度的產(chǎn)品;特殊情況必須向客服說(shuō)明;c、配貨單上寫明配貨人員和

6、復(fù)檢人員;發(fā)貨標(biāo)簽的客戶收貨資料,準(zhǔn)確填寫,字跡清楚;d、每日記錄發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表,注明客戶名稱、發(fā)貨件數(shù)及發(fā)貨時(shí)間;3、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品分類存放整齊,保證產(chǎn)品的安全衛(wèi)生,即:外漏產(chǎn)品及時(shí)遮蓋,產(chǎn)品表層無(wú)灰塵,退回產(chǎn)品48小時(shí)內(nèi)完成還原;由于存儲(chǔ)不當(dāng)造成產(chǎn)品瑕疵的,由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)損失;4、根據(jù)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品的庫(kù)存下限,及時(shí)通知生產(chǎn)部門補(bǔ)充,同時(shí)將呆滯過(guò)量的產(chǎn)品向采購(gòu)部門反映;5、根據(jù)工作業(yè)務(wù),合理安排每日的工作項(xiàng)目,保障工作有序進(jìn)行,不能因配貨繁忙忽視其他的工作項(xiàng)目。6、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)內(nèi)外來(lái)人員謝絕入內(nèi),倉(cāng)儲(chǔ)門窗電源及時(shí)關(guān)閉,保障公司的財(cái)產(chǎn)安全。7、內(nèi)部人員購(gòu)買的產(chǎn)品,于下午4點(diǎn)以后按單配發(fā),產(chǎn)品于下班后,放置門衛(wèi)處;由管理人員按單復(fù)核;8、暫借物料可寫書面借出憑證,并督促兩日內(nèi)歸還,超過(guò)時(shí)間,交財(cái)務(wù)部掛帳;9、不定期抽驗(yàn)流動(dòng)頻繁產(chǎn)品的數(shù)量,保證帳、物一致,每月15日財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)數(shù)量進(jìn)行復(fù)查,多出產(chǎn)品由負(fù)責(zé)人買入,短缺產(chǎn)品核算成現(xiàn)金由負(fù)責(zé)

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