倉庫規(guī)章管理制度專業(yè)版

1、倉庫規(guī)章管理制度專業(yè)版 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，確保財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體狀況，特制訂本規(guī)定。 一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度 1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、盤點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。 2、對(duì)入庫物資核對(duì)、盤點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。 3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。 1未通過總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 2與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。 3與要求不符合的采購物資。 4

2、、因生產(chǎn)急必需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。 二、物資保管倉庫管理制度 1、物資入庫后，必需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號(hào)定位。 1二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 3四號(hào)定位：按區(qū)、按列、按架、按位定位。 2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，假設(shè)發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。 3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度 1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，假設(shè)領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改

3、的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 2、庫管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守“先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。 3、領(lǐng)料人員所必需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。 4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和改正其行為。 5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。 四、物資退庫管理制度 1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。 2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。 五、物資貯存與防護(hù) 1、

4、物資定期盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)庫存的余缺狀況，上報(bào)相關(guān)部門，并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽檢。 2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對(duì)浪費(fèi)，及時(shí)提供相關(guān)信息。 3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。 4、有色金屬上貨架，堅(jiān)持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放，擺設(shè)合理。 5、做好物資的標(biāo)識(shí)管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)防誤用。 6、對(duì)有貯存期限要求的物資，按時(shí)檢查庫存狀況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)檢部重新驗(yàn)證，

5、驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可持續(xù)使用，不符合要求的標(biāo)志“不合格品識(shí)移交廢品庫。并作好記錄。 7、關(guān)于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)記并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。 8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必需及時(shí)配合車間做好退料工作，退料必需查清余料原因，核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù)，及時(shí)辦理退料手續(xù)及入賬。 9、關(guān)于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實(shí)際包裝狀況，進(jìn)行封口或封箱處理。 六、應(yīng)急狀況處理 1、碰到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系值班領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采用相應(yīng)的措施。 2、滅火使用泡沫及干粉滅火器易燃物品必需使用泡沫滅火器。 七、庫房管理規(guī)定 1、公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。 2、采購人員購入的物品

6、必需附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 3、庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。 4、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單。 6、庫房物資未通過同意不得外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。 7、每月必需對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。 8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不同意非工作人員進(jìn)入庫房。 9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。 10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必