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文檔簡介

1、安全庫存管理辦法全文目錄一、目的1二、適用范圍1三、術(shù)語1四、使命1五、設(shè)置安全庫存、變更安全庫存及取消安全庫存的審批要求2安全庫存物料項(xiàng)目的增加2變更安全庫存上限及安全庫存量3安全庫存物料的減項(xiàng)3修理設(shè)備用配件的安全庫存管理4六、安全庫存管理維護(hù)要求4安全庫存日常維護(hù)4安全庫存周度維護(hù)5安全庫存月度維護(hù)5安全庫存季度維護(hù)5七、安全庫存物料請購要求5八、附件及其他6一、目的為規(guī)范安全庫存管理工作,確保公司各部門正常工作的展開,特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司所必需主要原輔材料和其他一般性耗材包括輔助用品、設(shè)備配件、辦公用品等的物料儲備。三、術(shù)語安全庫存:指為了防止由于不確定因素如突發(fā)性大量

2、訂貨或供應(yīng)商延期交貨影響訂貨必需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足提前期必需求。采購周期:采購周期是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)運(yùn)到貨有時為第三方物流的整個周期時間。四、使命庫房作為公司安全庫存管理工作的直接承當(dāng)者,負(fù)責(zé)錄入各類相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性;對安全庫存的設(shè)置進(jìn)行計算;負(fù)責(zé)每季度組織生產(chǎn)部、銷售部、采購部對安全庫存的設(shè)置進(jìn)行更新;負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫存物料的庫存狀況;采購部負(fù)責(zé)依據(jù)庫房提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù),依據(jù)請購單實(shí)施采購活動;其他部門負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、銷售猜測等必需求提出安全庫存必需求;生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)對安全庫存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)管。4.5 庫房

3、、生產(chǎn)、銷售、采購、計劃部共同對安全庫存的設(shè)置和變更做會簽。五、設(shè)置安全庫存、變更安全庫存及取消安全庫存的審批要求安全庫存物料項(xiàng)目的增加,庫房負(fù)責(zé)填制安全庫存物料變更表以增加安全庫存項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)完成審批流程:5.1.1.1某物料連續(xù)三個月使用量遞增或穩(wěn)定;必需求部門提出增加安全庫存項(xiàng)目;增加安全庫存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容:庫房經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核由各庫房提供的必需設(shè)置安全庫存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個月的使用量,并確定設(shè)置安全庫存上、下限數(shù)量及安全庫存數(shù)量;生產(chǎn)經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的必需要新增安全庫存項(xiàng)目的物料,并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號、安全庫存上、下限、安全庫存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動的實(shí)際必需

4、要;技術(shù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的必需要新增安全庫存項(xiàng)目的物料,并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號是否適當(dāng),并能夠滿足生產(chǎn)加工的技術(shù)要求;:負(fù)責(zé)審核辦公用品、勞保用品的新增安全庫存項(xiàng)目的物料,并審核該物料是否必需要設(shè)置安全庫存、設(shè)置的數(shù)量是否適當(dāng);采購經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核所有新增安全庫存項(xiàng)目的物料、確定采購周期并審核該安全庫存物料設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)最小起訂量、最小包裝、確定采購周期;生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)用料增加安全庫存項(xiàng)目的審批;部總監(jiān):負(fù)責(zé)審核所有安全庫存物料變更申請單;變更安全庫存上限及安全庫存量發(fā)生以下狀況時,可對安全庫存上限及安全庫存量進(jìn)行變更設(shè)置安全庫存的物料使用量連續(xù)三個月發(fā)生遞增

5、或遞減,由庫房發(fā)起變更流程;必需求部門提出增加或減少安全庫存上限、安全庫存量的要求;5.2.1.3當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)工藝改變而必需要增加或減少安全庫存上限、安全庫存量時,由生產(chǎn)部門發(fā)起變更流程;增加或減少安全庫存上限、安全庫存量的審批人及審批內(nèi)容:庫房經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核由各庫房提供的必需設(shè)置安全庫存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個月的使用量,并確定變更后的安全庫存上、下限數(shù)量及安全庫存數(shù)量;生產(chǎn)經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的必需要變更安全庫存上、下限、安全庫存數(shù)量的主要輔料及原材料,并審核該物料的名稱、規(guī)格、型號、安全庫存上限、安全庫存數(shù)量是否符合生產(chǎn)活動的實(shí)際必需要;總經(jīng)辦主任:負(fù)責(zé)審核辦公用品、勞保用品的變更安全庫

6、存上限、安全庫存數(shù)量的物料,并審核該物料是否必需要變更安全庫存、及變更的數(shù)量是否適當(dāng);采購經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核所有變更安全庫存的物料、確定采購周期并審核該安全庫存物料變更后的數(shù)量是否適當(dāng)最小起訂量、最小包裝、;5.2.2.5生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)用料變更安全庫存項(xiàng)目的審批;5.2.2.6計劃運(yùn)營部總監(jiān):負(fù)責(zé)審核所有安全庫存物料變更申請單;5.3安全庫存物料的減項(xiàng),可取消安全庫存項(xiàng)目兩個月未出庫消耗的物料,由庫房提出取消建議;必需求部門要求取消;,由物料使用部門提出取消建議;取消安全庫存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容:庫房經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核由各庫房提供的必需取消安全庫存項(xiàng)目的物料的連續(xù)三個月的使用量的準(zhǔn)確

7、性;生產(chǎn)經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的必需要取消安全庫存的物料,并核定該物料確實(shí)必需要取消安全庫存設(shè)置;技術(shù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的必需要取消安全庫存項(xiàng)目的主要輔助物料及主要生產(chǎn)用原材料,并從技術(shù)角度核定是否確實(shí)必需要取消安全庫存設(shè)置;總經(jīng)辦主任:負(fù)責(zé)審核辦公用品、勞保用品的取消安全庫存的物料,并審核該物料是否確實(shí)必需要取消安全庫存設(shè)置;生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)用料取消安全庫存項(xiàng)目的審批;5.3.2.6計劃運(yùn)營部總監(jiān):負(fù)責(zé)審核所有安全庫存物料變更申請單;修理設(shè)備用配件的安全庫存管理修理設(shè)備用配件的安全庫存的設(shè)置、安全庫存上、下限及安全庫存數(shù)量的變更、取消安全庫存設(shè)置均由公司設(shè)備管理部門

8、負(fù)責(zé)提出并填制安全庫存物料變更表;修理設(shè)備用配件的安全庫存變化的審批流程公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批設(shè)備修理配件的安全庫存物料變更表;主要 配件名稱、規(guī)格、型號是否完整、準(zhǔn)確;提請設(shè)置安全庫存的配件是否適用、是否能夠達(dá)到修理要求、是否有必要設(shè)置安全庫存、設(shè)置的數(shù)量是否適當(dāng)?shù)?;生產(chǎn)經(jīng)理:復(fù)核并確認(rèn)安全庫存物料變更表中的配件名稱、規(guī)格、型號是適當(dāng)、準(zhǔn)確;設(shè)置的安全庫存數(shù)量是否適當(dāng)?shù)?;采購?jīng)理:負(fù)責(zé)審核所有涉及安全庫存的物料、確定采購周期并審核該安全庫存物料變更后的數(shù)量是否適當(dāng)最小起訂量、最小包裝、;生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核設(shè)置修理配件安全庫存變化的審批;5.4.2.5計劃運(yùn)營部總監(jiān):負(fù)責(zé)審核

9、所有安全庫存物料變更申請單;六、安全庫存管理維護(hù)要求維護(hù)工作內(nèi)容安全庫存日常維護(hù).1將安全庫存上、下限、安全庫存數(shù)量、采購在途量、安全庫存飽和度、建議采購量維護(hù)至臺賬中;6.1.1.2公式設(shè)置:6.1.1.當(dāng)現(xiàn)存量安全庫存下限數(shù)量時,且安全庫存飽和度低于100%時,建議采購量=安全庫存上限-現(xiàn)存量-采購在途量;6.1.1.安全庫存飽和度=現(xiàn)存量安全庫存數(shù)量;6.1.1.3.1庫管員應(yīng)于當(dāng)日完成所有出入庫單據(jù)的錄制工作及臺賬維護(hù)工作;庫管員須于每日早9點(diǎn)查核是否必需要請購安全庫存物料;6.1.1.3.3庫管員每日維護(hù)采購在途數(shù)量;庫管員負(fù)責(zé)將接收的經(jīng)審批后的安全庫存物料變更申請單于接收當(dāng)日維護(hù)完

10、畢;.2安全庫存周度維護(hù)庫管員每周六統(tǒng)計安全庫存物料的消耗量,及時發(fā)現(xiàn)消耗異常狀況;一統(tǒng)計采購到貨逾期量,并催辦采購到貨;庫管員每月31日統(tǒng)計當(dāng)月安全庫存物料缺貨次數(shù); 缺貨次數(shù)為某物料當(dāng)月采購逾期次數(shù);庫管員每月31日統(tǒng)計安全庫存物料連續(xù)3個月及連續(xù)6個月消耗數(shù)量;安全庫存季度維護(hù)每季度末,由庫房出具連續(xù)3個月及連續(xù)6個月的物料出庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)及建議調(diào)整安全庫存數(shù)量的清單,并組織生產(chǎn)部門、采購部門、市場部門、技術(shù)部門等部門共同確定安全庫存調(diào)整清單;七、安全庫存物料請購要求當(dāng)臺賬中運(yùn)算得出“建議采購量、且安全庫存飽和度低于100%時,庫管員必需提請請購單;庫管員填制請購單,標(biāo)明“*公司;填制請購單時,以下信息必需填寫完整、準(zhǔn)確:請購物料的存貨編碼、物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;安全庫存上、下限、安全庫存量、現(xiàn)存量;采購周期、必需求日期;八、附件及其他1本

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