倉庫物料編碼管理制度物料編碼規(guī)則與新增、修改程序

1、倉庫物料編碼管理制度 1 目的 在確保物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善明確編碼查詢、新增、修正及封存等維護(hù)操作權(quán)限節(jié)點(diǎn)，更加準(zhǔn)確的反映公司生產(chǎn)檔案信息，達(dá)到反映材料的主要特征、區(qū)別同類元件的不同物料等規(guī)范優(yōu)化物料生產(chǎn)檔案及存貨管理檔案的目的。 2 適用范圍 物料包括但不限于原材料、包裝材料、備品備件、外協(xié)加工件、勞保用品、產(chǎn)成品、工程物資等一切非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)類物料。 3 管理使命 3. 1 材料科 3.1.1 對(duì)本制度的編制、管理及最終解釋； 3.1.2 物料編碼號(hào)碼分配； 3.1.3 物料編碼新增、修正、封存等操作性質(zhì)確定； 3.1.4 物料編碼新增、修正、分配、封存等操作的執(zhí)行； 3.

2、1.5物料編碼的管理。 3.2 采購部 3.2.1負(fù)責(zé)物料編碼名稱、規(guī)格型號(hào)、單位等物料信息的復(fù)核確認(rèn)； 3.2.2配合申請修正物料編碼名稱、規(guī)格型號(hào)、單位等物料信息。 3.3 使用部門 3.3.1 依據(jù)使用必須求提單操作； 3.3.2 配合編碼管理員進(jìn)行編碼維護(hù)操作流程的提供。 4 管理權(quán)限 4.1 ERP編碼管理員：物料生產(chǎn)檔案、存貨管理檔案的查詢、封存、新增、分配、修正等操作權(quán)； 4.2 使用人：物料生產(chǎn)檔案、存貨管理檔案的查詢權(quán)。 5 編碼維護(hù)的具體操作 5.1 新增 5.1.1 使用人告知倉庫經(jīng)手人物料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位及新增原因，倉庫審核添加； 5.1.2 審批流程：使用人倉

3、庫經(jīng)手人復(fù)核編碼信息并添加。 5.2 修正 5.2.1 編碼引用前修改流程 5.2.1.1 采購業(yè)務(wù)員接請購單后，確定實(shí)際物料信息，與請購單規(guī)格型號(hào)等屬性存在差異的，采購業(yè)務(wù)員下訂單前與請購人確認(rèn)是否符合采購必須求； 5.2.1.2 請購人同意購買的，采購業(yè)務(wù)員溝通倉庫，通知實(shí)際采購物料屬性包括名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、其他屬性，并說明修改原因，經(jīng)請購人確認(rèn)后，倉庫人員依據(jù)編碼引用狀況修改或添加新編碼。 5.2.2 審批流程：采購業(yè)務(wù)員請購人倉庫人員采購業(yè)務(wù)員知會(huì)。 5.3 封存 5.3.1 編碼引用后定期封存：關(guān)于引用后的物料編碼，物控部必須定期復(fù)核，關(guān)于規(guī)格型號(hào)淘汰或物料信息錄入錯(cuò)誤等編碼

4、，由倉庫定期提單封存，按流程審批后及時(shí)封存，封存前必須確保物料庫存為零。 5.3.2 審批流程：倉庫人員采購部業(yè)務(wù)員部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)。 5.3.3 問題編碼識(shí)別 5.3.3.1 條件篩選法：打開存貨管理檔案，查詢并導(dǎo)出編碼庫中數(shù)據(jù)，選定一種存貨進(jìn)行篩選匹配。在名稱或者規(guī)格選項(xiàng)中輸入關(guān)鍵字、詞或字符，名稱、規(guī)格相同或近似確實(shí)認(rèn)為問題編碼，通過使用區(qū)域工程師協(xié)助識(shí)別給出直接看法進(jìn)行處理； 5.3.3.2 實(shí)物核對(duì)法：每月盤點(diǎn)時(shí)，記錄現(xiàn)存物料名稱、規(guī)格與編碼不相符的信息。 5.4 操作流程圖部門新增編碼修改編碼封存編碼申請部門提出新增主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用必須求采購過程中發(fā)現(xiàn)物料信息錯(cuò)誤提出修改申請完成修

5、改申請的操作定期進(jìn)行編碼庫維護(hù)，查出問題編碼，提出封存申請。部門經(jīng)理完成封存，結(jié)束。確認(rèn)要封存的編碼是否存在尚未完成的業(yè)務(wù)。對(duì)采購部提出的修改信息進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)采購部 材料科對(duì)編碼維護(hù)申請進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，并完成操作。 知會(huì)申請人，結(jié)束。 告知申請人，結(jié)束。總經(jīng)理部 6 編制管理規(guī)則 6.1 編碼結(jié)構(gòu)編碼由不同位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字組成。分為大類、分類、流水號(hào)三級(jí)，分類由中類、小類、細(xì)分類組成。物控部管理的編碼分類由13位數(shù)字構(gòu)成，具體結(jié)構(gòu)如下列圖所示： 6位流水號(hào) 2位細(xì)分類號(hào) 1位小類號(hào) 2位中類號(hào) 2位大類號(hào) 例如：規(guī)格型號(hào)為B-1930的三角皮帶9 1 3 5 2 1 2 0419306位流水號(hào)

6、 2位細(xì)分類號(hào) 1位小類號(hào) 2位中類號(hào) 2位大類號(hào) 6.2 編碼結(jié)構(gòu)一覽表大類+中類編碼大類+中類名稱小類編碼小類名稱鏈接備注9035編碼規(guī)則：產(chǎn)品大類2+產(chǎn)品中類2+產(chǎn)品小類1+細(xì)分類(2)+流水號(hào)6生產(chǎn)用料1輔助材料指用于生產(chǎn)的消耗性材料焊條、燈管等五金電料類2包裝材料指直接用于產(chǎn)成品包裝的材料擠塑板、泡沫條、包裝盒等3鋼材類材料加工才干使用的金屬類材料.鋼管、鋼板、圓鋼類4木箱木箱玻璃包裝木箱5木材/膠合板木材/膠合板木板、膠合板9135編碼規(guī)則：產(chǎn)品大類2+產(chǎn)品中類2+小類1+細(xì)分類2+流水號(hào)6工具及備件1工具51351 板手鉗子等專用工具類2機(jī)械備件51352 軸承氣缸等設(shè)備專用機(jī)械

7、備件3電氣備件51353 電機(jī)電器等設(shè)備專用電氣備件4外加工件51354 外協(xié)加工件生產(chǎn)專用外加工件9235產(chǎn)成品1空濾52351 空濾系列產(chǎn)品歸屬系列2柴濾52352 柴濾系列產(chǎn)品歸屬系列9435編碼規(guī)則：產(chǎn)品大類2+產(chǎn)品中類2+產(chǎn)品小類1+細(xì)類2+流水號(hào)6低值易耗品1勞保用品勞保用品 工衣、工鞋等勞保用品2辦公用品辦公用品筆、紙、本等辦公用品3印刷品印刷品宣揚(yáng)冊、補(bǔ)片單等印刷品9其它其他其它低值易耗品1、小類不同意增減；細(xì)分類可依據(jù)實(shí)際必須求增加，不可減少；流水碼前2位分類公司可依據(jù)實(shí)際狀況增加，不許減少；2、所有分類中“其它代碼盡量為“9；3、流水碼共6位，可依據(jù)實(shí)際必須要進(jìn)行分類或賦予

8、一定含義；假設(shè)無必須分類直接用6位流水碼依次編碼；4、假設(shè)沒有對(duì)物料進(jìn)行細(xì)分類，用“01代表；假設(shè)流水碼沒有進(jìn)行分類，用“00代表。 6.3 各級(jí)編碼的說明 6.3.1 一級(jí)碼段為主分類碼，碼長4位，用以區(qū)分該物料的主要類別，如備件及工具、生產(chǎn)材料、辦公勞保等； 6.3.2 二級(jí)碼段為中類別，碼長1位，用以區(qū)分該物料在該大類中與其他物料的主要區(qū)分，如備件中包涵的機(jī)械備件、電器備件、外協(xié)加工件、工具等； 6.3.3 三級(jí)碼段為物料的小分類，碼長2位，用以區(qū)分該中類物料中包涵的種類。如機(jī)械備件中包涵軸承、閥門法蘭、傳動(dòng)軸等； 6.3.4 四級(jí)碼段為物料的主要型號(hào)，碼長6位，原則上按流水號(hào)編制； 6

9、.3.5 備注：關(guān)于不能明確分到任何一個(gè)類別的，可以分配到9開頭的類別里，各類別下均可設(shè)9開頭的次級(jí)類別，用于容納不能明確歸類的物料。 7 物料信息填寫規(guī)則 7.1 物料名稱 7.1.1 名稱盡可能使用簡化的名詞來描述，盡可能少的使用定語等修飾語； 7.1.2 名稱中不得存在生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào)或規(guī)格、顏色等信息； 7.1.3 對(duì)確定必須要增加修飾語的名稱，最多同意使用一個(gè)修飾詞語； 7.1.4 后續(xù)新增加的物料，優(yōu)先在現(xiàn)有已修訂的各兄弟公司所有物料名稱中查找，假設(shè)確實(shí)沒有，方可增加新的物料名稱； 7.1.5 由參加人員對(duì)常用但沒有納進(jìn)本次修訂的備品備件進(jìn)行修訂，具體物料名稱參照本次修訂的清單

10、，在確定物料名稱時(shí)可以通過型號(hào)進(jìn)行比對(duì)。 7.2 物料規(guī)格 7.2.1 型號(hào)/規(guī)格中不得有生產(chǎn)廠家、品牌、顏色等信息； 7.2.2 與型號(hào)/規(guī)格無關(guān)的信息可以在備注中標(biāo)明，如顏色、特別要求材質(zhì)要求、加工精度要求、電壓/電流/功率等信息； 7.2.3 供應(yīng)商的供應(yīng)ID號(hào)須在型號(hào)/規(guī)格中描述。具體格式為型號(hào)/規(guī)格 ID：*； 7.2.4 假設(shè)同時(shí)有型號(hào)和規(guī)格的產(chǎn)品，先描述型號(hào)，后描述規(guī)格信息； 7.2.5 各類物料型號(hào)/規(guī)格的描述可以通過百度查詢通用的描述格式，統(tǒng)一該類型號(hào)/規(guī)格的描述。 7.3 填寫示例 7.3.1 輔材 7.3.1.1 螺栓類，名稱如六角螺栓、沉頭螺栓、內(nèi)六角沉頭螺栓等，規(guī)格如

11、M12*50； 7.3.1.2 墊圈類，名稱如彈性墊圈、平墊圈等，規(guī)格如M12； 7.3.1.3 膨脹螺栓的規(guī)格統(tǒng)一用M12*70表示，不再用外徑*長度表示； 7.3.1.4 螺母類，名稱如螺母、圓螺母、防松螺母等，規(guī)格如M12等； 7.3.1.5 膠管類，名稱如膠管、編織管、油管、金屬軟管等，規(guī)格DN20、等； 7.3.1.6 鉆頭類，名稱如直柄麻花鉆、錐柄麻花鉆、沖擊鉆頭等，規(guī)格如4等； 7.3.1.7 電線類，名稱如軟護(hù)套線、電線、電纜等，規(guī)格RVV3*1.5mm2等； 7.3.1.8 焊條類，名稱如不銹鋼焊條、耐磨焊條、鑄鐵焊條等，規(guī)格如J422 3.2等； 7.3.1.9 管路附件類

12、，名稱如外接頭、內(nèi)接頭、三通、彎頭、異徑外接頭、異徑三通、補(bǔ)芯、堵頭、活接頭、球閥、PVC-U外接頭、PVC-U彎頭等，規(guī)格用DN15、DN20*DN15等表示； 7.3.1.10 燈管類，名稱如日光燈管、碘鎢燈管、熒光燈管、高壓鈉燈、白織燈泡、節(jié)能燈、汞燈、鹵化燈等，規(guī)格如T5 36W、E27 螺口 65W、40W/36V 卡口等； 7.3.1.11 密封圈類，名稱如O型圈、骨架油封等，規(guī)格32.5*2.5 即內(nèi)徑*線徑、32*45*8； 7.3.1.12 閥類，名稱如球閥、PVC-U球閥、三片式球閥、浮球閥、閘閥、截止閥、安全閥、蝶閥、氣動(dòng)蝶閥等，規(guī)格用公稱通徑DN表示或型號(hào)及壓力； 7.

13、3.1.13 油類，名稱如潤滑油、液壓油、汽輪機(jī)油、潤滑脂、柴油等，規(guī)格中不再有中文如公斤、升、桶等，統(tǒng)一為具體型號(hào)或標(biāo)號(hào)或20L、18KG等； 7.3.1.14 鋼板類，名稱如鋼板、花紋鋼板、不銹鋼板、鋁板、白鐵皮等，規(guī)格3、2*2000*1000(厚度*長*寬)； 7.3.1.15 鋼管類，名稱如鍍鋅鋼管、無縫鋼管、焊接鋼管、不銹鋼管、矩形鋼管等，規(guī)格分為有縫管用DN20*2.5即公稱通徑*壁厚無縫管用22*3即外徑*壁厚； 7.3.1.16 角鋼類，名稱如角鋼，規(guī)格30*30*5或40*80*5表示； 7.3.1.17 塑料管類，名稱如PVC管、ABS管、PPR管等，規(guī)格22*3即外徑*

14、壁厚。 7.3.2.1 國內(nèi)工具，名稱一般為通用或俗稱，規(guī)格即為主要型號(hào)，如活動(dòng)扳手 6等； 7.3.2.2 進(jìn)口工具，名稱一般為進(jìn)口品牌的名稱，如加長球形內(nèi)六角扳手，規(guī)格為進(jìn)口品牌的編號(hào)ID:70203等。 7.3.3 備件 7.3.1 機(jī)械備件，名稱如通用類有：軸承、法蘭軸承、軸承座、萬向傳動(dòng)軸、輸送皮帶、平皮帶、同步皮帶、三角皮帶、氣缸密封件、同步帶輪、鏈輪、減速機(jī)、齒輪、電磁閥等，規(guī)格為實(shí)物上的具體型號(hào)，但注意三角皮帶類的規(guī)格如B-1250或SPB1200表示，球軸承通稱為軸承，規(guī)格如6206-2Z表示； 3.3.2 電氣備件，名稱如斷路器、輔助觸點(diǎn)等，規(guī)格如C10 3P C65N表示