公司周例會制度.doc

1、公司周例會制度一、目的1. 檢查、掌握公司日常運營、 管理工作執(zhí)行情況， 規(guī)范公司管理， 促進公司上下的溝通與合作。2. 提高公司執(zhí)行工作目標的效率，追蹤工作進度。3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4. 協(xié)調各部門的工作。二、公司周工作例會1會議組織、責任部門：綜合辦公室。2. 會議發(fā)起人：總經理。3. 會議參加人：公司高管、醫(yī)院銷售部總監(jiān)、器械銷售部總監(jiān)、綜合辦公室主任。4. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5會議記錄人：綜合辦公室。6. 會議時間：時間為每周一下午 14：00，特殊原因需要延期召開及另時增加會議的由辦公室提前通知。7. 會議地點： 10 樓會議室。8

2、. 會議內容 （議程）：（ 1）對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法）；（ 2）對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；（ 3）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案。三、會議程序和要求（一）會議相關人員的要求

3、1、參會人應不遲于會前5 分鐘到達會場，做好會前準備。2、會議發(fā)起人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。3、屬討論、決策性議題的會議，會議發(fā)起人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見，各銷售總監(jiān)和綜合辦公室主任擁有建議權，總經理擁有最終決定權和否決權。4、會議發(fā)起人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。5、公司綜合辦公室負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。6、

4、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知會議發(fā)起人。（二）會議記錄1、辦公室需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/ 月 / 日/ 時 / 分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容( 發(fā)言記錄) 、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容 ，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2 個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）發(fā)給各參會人員。2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。3、對會

5、議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣。4、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。（三）周會紀律1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。不能參加周會者，應當事先請假。3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議紀要會議名稱會議日期會議時間會議地點主持人記錄人與會人員缺席人員會議主