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1、培訓(xùn)效果如何評(píng)估 - 一個(gè)完整的培訓(xùn)流程應(yīng)該包括四個(gè)步驟。培訓(xùn)需求分析根據(jù)需求設(shè)計(jì)、選擇培訓(xùn)課程具體的授課過(guò)程效果評(píng)估。 -反應(yīng)層面:內(nèi)容、講師、方法、材料、設(shè)施、場(chǎng)地、報(bào)名的程序等。對(duì)這個(gè)層次的評(píng)價(jià),首先要有總體的評(píng)價(jià),比如詢問(wèn)學(xué)員:你感覺(jué)這個(gè)課怎么樣?你會(huì)向其他人推薦這個(gè)課嗎?但是這樣容易產(chǎn)生一些問(wèn)題,比如以偏概全,主觀性強(qiáng),不夠理智等。因此還必須有涉及以上內(nèi)容的更細(xì)致的評(píng)估方法。適合的方式有問(wèn)卷、面談、座談、電話調(diào)查等。 -具體衡量的尺度,可以采取4分法(極好、好、一般、差)、5分法(極好、很好、好、一般、差),或者7分法(1到7分)、10分法(1到10分)。一般而言,5分法比較容易操作
2、,但區(qū)分度不如7分法。 -這個(gè)層面的評(píng)估易于進(jìn)行,是最基本、最普遍的評(píng)估方式。但它的缺點(diǎn)顯而易見(jiàn),比如,因?yàn)閷?duì)老師有好感而給課程全部高分;或者因?yàn)閷?duì)某個(gè)因素不滿而全盤否定課程。 -以下解決辦法值得嘗試,比如:強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的目的,請(qǐng)求大家配合;鼓勵(lì)大家寫意見(jiàn)、建議;與歷史數(shù)據(jù)或其他公司數(shù)據(jù)比較;對(duì)大公司來(lái)講,在全面鋪開(kāi)某個(gè)課程之前先試講;結(jié)合使用問(wèn)卷、面談、座談等方式;不同主題的課一起開(kāi)時(shí),要及時(shí)反饋,馬上填問(wèn)卷等。 -學(xué)習(xí)層面,評(píng)估方法有:考試、演示、講演、討論、角色扮演等多種方式。 -這個(gè)層面的評(píng)估的優(yōu)點(diǎn)有:對(duì)培訓(xùn)學(xué)員有壓力,使他們更認(rèn)真地學(xué)習(xí);對(duì)培訓(xùn)講師也是一種壓力,使他們更負(fù)責(zé)、更精心地準(zhǔn)備
3、課程和講課;學(xué)習(xí)是行為改善的第一步。 -但問(wèn)題在于,壓力是好事也可能是壞事,有可能使報(bào)名不太踴躍。再者,這些測(cè)試方法的可靠度和可信度有多大?測(cè)試方法的難度是否合適?對(duì)工作行為轉(zhuǎn)變來(lái)說(shuō)并非最好的參考指標(biāo)。 -應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的辦法主要就是采用合適的評(píng)估方式。比如,對(duì)那些基于知識(shí)的培訓(xùn)(包括技能培訓(xùn))采用考試的方式;對(duì)要認(rèn)真對(duì)待結(jié)果的正式培訓(xùn)也應(yīng)該考試,并展開(kāi)討論。如果采用演示、講演、討論、角色扮演等方式,應(yīng)事先讓學(xué)生知道規(guī)則、時(shí)間及考核者。 -行為層面,主要有觀察、主管的評(píng)價(jià)、客戶的評(píng)價(jià)、同事的評(píng)價(jià)等方式。 -這個(gè)層面的評(píng)估的好處是:培訓(xùn)的目的就是改變學(xué)員的行為,因此這個(gè)層面的評(píng)估可以直接反映課程的
4、效果;可以使高層領(lǐng)導(dǎo)和直接主管看到培訓(xùn)的效果,使他們更支持培訓(xùn)。 -但是,這個(gè)層面的評(píng)估要花很多時(shí)間、精力,人力資源部門可能忙不過(guò)來(lái);問(wèn)卷的設(shè)計(jì)非常重要卻比較難做;因?yàn)橐加孟嚓P(guān)人員較多時(shí)間,大家可能不太配合;員工的表現(xiàn)多因多果,如何剔除其他因素的影響,也是一個(gè)問(wèn)題。 -一般可以考慮以下解決辦法: -1. 小心選擇適合這樣做和值得這樣做的課程,如公司行為、時(shí)間管理等。 -2注意選擇合適的評(píng)價(jià)時(shí)間,即在培訓(xùn)結(jié)束多長(zhǎng)時(shí)間后再來(lái)評(píng)價(jià):間隔時(shí)間太短,學(xué)員可能還未熟練掌握,難以反映培訓(xùn)的長(zhǎng)期效果;間隔時(shí)間太長(zhǎng),多因多果的影響增強(qiáng),難以評(píng)測(cè)。 -3主管的配合很重要。要取得學(xué)員主管的配合,首先要讓他了解,學(xué)
5、員參加這樣的培訓(xùn)有利于其更好地工作;其次深入地溝通評(píng)估的目的和方法,并在批準(zhǔn)這個(gè)培訓(xùn)時(shí)就讓他知道他在事后需要予以配合。 -4充分利用咨詢公司的力量。因?yàn)檫@個(gè)層面的評(píng)估比較復(fù)雜、專業(yè),占用的時(shí)間和精力也很多,人力資源部門要充分借用咨詢公司的經(jīng)驗(yàn)和人力,有些事情可以外包出去。 -結(jié)果層面,把企業(yè)或?qū)W員的上司最關(guān)注的并且可量度的指標(biāo),如質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤(rùn)、投資回報(bào)率等,與培訓(xùn)前進(jìn)行對(duì)照。 -這種評(píng)估方式的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn),因?yàn)槠髽I(yè)及企業(yè)高層主管在培訓(xùn)上投資的根本目的,就是為了提高這些指標(biāo)。如果能在這個(gè)層面上拿出翔實(shí)的、令人信服的調(diào)查數(shù)據(jù),不但可以打消高層主管投資于培訓(xùn)的疑慮心理,而且可以指導(dǎo)培訓(xùn)課程計(jì)劃,把有限的培訓(xùn)費(fèi)用用到最可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的課程上來(lái)。 -但是,與其他事情一樣,最令人向往的事往往最難做到。這個(gè)層面的評(píng)估首先需要時(shí)間,在短期內(nèi)是很難有結(jié)果的;其次,對(duì)這個(gè)層面的評(píng)估,人們才剛剛開(kāi)始嘗試,缺乏必要的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);第三,必須取得管理層的合作,否則你就無(wú)法拿到相關(guān)的數(shù)字;最后,多因多果,簡(jiǎn)單的對(duì)比數(shù)字意義不大,你必須分辨哪些果與你要評(píng)估的課程有關(guān)系,在
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