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1、制度名稱(chēng)貨幣資金授權(quán)審批制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 為規(guī)范資金支付審批程序,明確審批權(quán)限,有效控制企業(yè)成本費(fèi)用及資金風(fēng)險(xiǎn),保障各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序地進(jìn)行,特制定本制度。第2條 企業(yè)所有的支出依照已批準(zhǔn)的預(yù)算及審批程序核準(zhǔn)后支付。第3條 企業(yè)對(duì)資金的支付實(shí)行分級(jí)授權(quán)批準(zhǔn)制度。第4條 本制度所稱(chēng)的貨幣資金是指企業(yè)在資金運(yùn)作過(guò)程中停留在貨幣階段的那一部分資金,是以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。第5條 本制度適用于企業(yè)各職能部門(mén)。第2章 貨幣資金管理的原則與依據(jù)第6條 為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)貨幣資金的管理,本企業(yè)實(shí)行資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批
2、嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。1企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,制定年度資金預(yù)算,對(duì)企業(yè)的資金管理工作起指導(dǎo)性作用。2企業(yè)根據(jù)年度資金預(yù)算和月度工作計(jì)劃,編制月度資金預(yù)算,作為企業(yè)月度資金管理的指令性標(biāo)準(zhǔn)。第7條 企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)資金管理崗,負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的月度資金收支計(jì)劃,編制企業(yè)的月度資金預(yù)算,并提交企業(yè)月度工作會(huì)議討論批準(zhǔn)。第8條 批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是企業(yè)下月資金使用的準(zhǔn)則,必須嚴(yán)格遵守。預(yù)算外資金的使用由使用部門(mén)申請(qǐng),副總裁、總裁共同批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可辦理。第3章 資金支付的程序規(guī)定第9條 企業(yè)各職能部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。1支付申請(qǐng)。各職能部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金
3、支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并應(yīng)隨附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。2支付審批。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。3支付復(fù)核。財(cái)務(wù)部復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。4辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬冊(cè)。第4章 貨幣資金支付申請(qǐng)的授權(quán)審批規(guī)定第10條 企業(yè)資金
4、支出申請(qǐng)的審批權(quán)限類(lèi)別。1審核:指有關(guān)管理部門(mén)及職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)開(kāi)支的合理性提出初步意見(jiàn)。2審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行批準(zhǔn)。3核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上核準(zhǔn)并備案。第11條 企業(yè)預(yù)算內(nèi)資金審批權(quán)限規(guī)定。各職能部門(mén)資金支出申請(qǐng)按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后須由財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)。具體各類(lèi)用款的審批權(quán)限如下表所示。企業(yè)預(yù)算內(nèi)資金審批權(quán)限說(shuō)明表工作事項(xiàng)使用部門(mén)部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總裁董事會(huì)固定資產(chǎn)購(gòu)置 萬(wàn)元以?xún)?nèi)提出審核 萬(wàn)元提出審核審批 萬(wàn)元提出審核審核審批 萬(wàn)元提出審核審核審核審批貨款支付 萬(wàn)元提出審批 萬(wàn)元提出審核審核審批辦公費(fèi)提出審批招待費(fèi)提出審批差
5、旅費(fèi)提出審批培訓(xùn)費(fèi)提出審批通訊費(fèi)提出審批宣傳廣告費(fèi)用 元以?xún)?nèi)提出審批 元以上提出審核審批利息支出提出審核審批工資、獎(jiǎng)金、福利提出審核審批對(duì)外捐款贊助提出審核審核審核審批對(duì)外單位借款提出審核審核審核審批第12條 企業(yè)預(yù)算外資金審批權(quán)限規(guī)定。企業(yè)預(yù)算外資金支出的審批程序?yàn)椋菏褂貌块T(mén)提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;如果有重大事項(xiàng)支出,應(yīng)報(bào)總裁審批。第13條 企業(yè)貨幣資金支出必須逐級(jí)審批,各級(jí)經(jīng)手人必須簽署審批意見(jiàn)并簽字,嚴(yán)禁越級(jí)審批。第14條 超過(guò)萬(wàn)元的資金使用,必須經(jīng)過(guò)股東大會(huì)的審議,批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部方可辦理。第15條 財(cái)務(wù)部資金管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按照上述資金支出審批權(quán)限與程序監(jiān)督各項(xiàng)資金支出的執(zhí)行情況,同時(shí)資金主管應(yīng)定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁匯
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