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文檔簡介
1、關(guān)嶺自治縣新鋪鄉(xiāng)中心小學(xué)“十二五”小繼教教師教學(xué)智慧培訓(xùn)講稿新鋪鄉(xiāng)小繼教教師教學(xué)智慧授課教案第三講 信息收集和處理的能力時間:2013.3.29地點:多媒體教室培訓(xùn)教師:毛天鵬教學(xué)目標(biāo):解決策略的辨析教學(xué)難點:指導(dǎo)與訓(xùn)練學(xué)時:4教學(xué)過程:信息收集信息收集(information gathering)信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息收集是信息得以利用的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到整個信息管理工作的質(zhì)量。一、為了保證信息收集的質(zhì)量,應(yīng)堅持以下原則:1、準(zhǔn)確性原則該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當(dāng)然,這個原則是信息收集工作的最基本的要求。為達(dá)到這樣的要求,
2、信息收集者就必須對收集到的信息反復(fù)核實,不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。2、全面性原則該原則要求所搜集到的信息要廣泛,全面完整。只有廣泛、全面地搜集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學(xué)性提供保障。當(dāng)然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學(xué)的決策就是一個非常值得探討的問題。3、時效性原則信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即它的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。二、收集方
3、式1、社會調(diào)查社會調(diào)查是獲得真實可靠信息的重要手段。社會調(diào)查是指運用觀察、詢問等方法直接從社會中了解情況,收集資料和數(shù)據(jù)的活動。利用社會調(diào)查收集到的信息是第一手資料,因而比較接近社會,接近生活,容易做到真實、可靠。 2、建立情報網(wǎng)管理活動要求信息準(zhǔn)確,全面,及時。為了達(dá)到這樣的要求靠單一渠道收集信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。特別是行政管理和政府決策更是如此。因此必須靠多種途徑收集信息,即建立信息收集的情報網(wǎng)。嚴(yán)格來講,情報網(wǎng)絡(luò)是指負(fù)責(zé)信息收集、篩選、加工、傳遞和反饋的整個工作體系,而不僅僅指收集本身。 3、戰(zhàn)略性情報的開發(fā)戰(zhàn)略性情報是專為高層決策者開發(fā),僅供高層決策者使用的比一般行政信息更具戰(zhàn)略性的信息。
4、 4、從文獻(xiàn)中獲取信息文獻(xiàn)是前人留下的寶貴財富,是知識的集合體,在數(shù)量龐大、高度分散的文獻(xiàn)中找到所需要的有價值的信息是情報檢索所研究的內(nèi)容。三、收集步驟信息收集的過程一般包括以下步驟: 1、制定收集計劃只有制定出周密、切實可行的信息收集計劃,才能指導(dǎo)整個信息收集工作正常地開展。 2、設(shè)計收集提綱和表格為了便于以后的加工、貯存和傳遞,在進(jìn)行信息收集以前,就要按照信息收集的目的和要求設(shè)計出合理的收集提綱和表格。 3、明確信息收集的方式和方法。4、提供信息收集的成果要以調(diào)查報告、資料摘編、數(shù)據(jù)圖表等形式把獲得的信息整理出來,并要將這些信息資料與收集計劃進(jìn)行對比分析,如不符合要求,還要進(jìn)行補充收集。四
5、、收集范圍信息收集的范圍可從三種角度來劃分: 1、內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標(biāo)和需求相關(guān)性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本身內(nèi)容范圍是由事物本身信息相關(guān)內(nèi)容特征組成的范圍;環(huán)境內(nèi)容范圍是由事物周邊、與事物相關(guān)的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。 2、時間范圍時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據(jù)與信息收集目標(biāo)和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。 3、地域范圍地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據(jù)與信息收集目標(biāo)和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關(guān)性要求所決定的。五、信息來源信息源信息源一
6、般分為實物型信息源、文獻(xiàn)型信息源、電子型信息源和網(wǎng)絡(luò)信息源。 1、實物型信息源實物型信息源,又稱現(xiàn)場信息源,是指具體的觀察對象在運動過程中直接產(chǎn)生的有關(guān)信息,包括事物運動現(xiàn)場、學(xué)術(shù)討論會、展覽會等。 2、文獻(xiàn)型信息源文獻(xiàn)型信息源主要是指承載著系統(tǒng)的知識信息的各種載體信息源,包括圖書、報紙、期刊、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、公文等。 3、電子型信息源電子型信息源是指通過使用電子技術(shù)實現(xiàn)信息傳播的信息源,包括廣播、電視、電子刊物等。 4、網(wǎng)絡(luò)信息源網(wǎng)絡(luò)信息源是一種比較特殊的信息源,是指蘊藏在計算機網(wǎng)絡(luò),特別是因特網(wǎng)中的有關(guān)信息而形成的信息源。.六、收集方法1、調(diào)查法調(diào)查方法一般分為普查和抽樣調(diào)查兩大類。普
7、查是調(diào)查有限總體中每個個體的有關(guān)指標(biāo)值。抽樣調(diào)查是按照一定的科學(xué)原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本(sample)的個體進(jìn)行調(diào)查,用所得到的調(diào)查數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調(diào)查是較常用的調(diào)查方法,也是統(tǒng)計學(xué)研究的主要內(nèi)容。 對于個體的調(diào)查,若是涉及人,則主要采用兩種調(diào)查方式:訪問調(diào)查法和問卷調(diào)查法。 2、觀察法觀察法是通過開會、深入現(xiàn)場、參加生產(chǎn)和經(jīng)營、實地采樣、進(jìn)行現(xiàn)場觀察并準(zhǔn)確記錄(包括測繪、錄音、錄相、拍照、筆錄等)調(diào)研情況。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應(yīng)用很廣泛,常和詢問法、搜集實物結(jié)合使用,以提高所收集信息的可靠性。3、實驗方法實驗方法能通過實驗
8、過程獲取其他手段難以獲得的信息或結(jié)論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當(dāng)限定、對信息產(chǎn)生條件的恰當(dāng)限定和對信息產(chǎn)生過程的合理設(shè)計,可以獲得在真實狀況下用調(diào)查法或觀察法無法獲得的某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察研究某些參量之間的相互關(guān)系,有利于對事物本質(zhì)的研究。 實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現(xiàn)場實驗、計算機模擬實驗、計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機結(jié)合實驗等?,F(xiàn)代管理科學(xué)中新興的管理實驗,現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)中正在形成的實驗經(jīng)濟學(xué)中的經(jīng)濟實驗,實質(zhì)上就是通過實驗獲取與管理或經(jīng)濟相關(guān)的信息。3、文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索就是從浩繁的文獻(xiàn)中檢索出所需的信息的過程。文獻(xiàn)
9、檢索分為手工檢索和計算機檢索。 手工檢索主要是通過信息服務(wù)部門收集和建立的文獻(xiàn)目錄、索引、文摘、參考指南和文獻(xiàn)綜述等來查找有關(guān)的文獻(xiàn)信息。計算機文獻(xiàn)檢索,是文獻(xiàn)檢索的計算機實現(xiàn),其特點是檢索速度快、信息量大,是當(dāng)前收集文獻(xiàn)信息的主要方法。 文獻(xiàn)檢索過程一般包括三個階段:分析研究課題和制定檢索策略;利用檢索工具查找文獻(xiàn)線索;根據(jù)文獻(xiàn)出處索取原始文獻(xiàn)。 文獻(xiàn)根據(jù)加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。所獲取的相應(yīng)信息分別是零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。 4、網(wǎng)絡(luò)信息收集網(wǎng)絡(luò)信息是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞和存儲的各種信息。收集網(wǎng)絡(luò)信息的最終目標(biāo)是給廣大用戶提
10、供網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù),整個過程經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息搜索、整合、保存和服務(wù)四個步驟, 七、信息的加工信息加工是指通過判別、篩選、分類、排序、分析 和再造等一系列過程,使收集到的信息成為能夠滿足我們需要的信息,即信息加工的目的在于發(fā)掘信息的價值,方便用戶的使用。信息加工是信息利用的基礎(chǔ),也是信息成為有用資源的重要條件。信息加工的重要性1.在大量的原始信息中,不可避免的存在著一些假的信息,只有認(rèn)真的篩選和判別,才能避免真假混雜。2.最初收集的信息是一種初始的、凌亂的、孤立的信息,只有對這些信息進(jìn)行分類和排序,才能有效的利用。3.通過信息的加工,可以創(chuàng)造出新的信息,使信息具有更高的使用價值 。信息加工的一般過程
11、1 確立信息加工目標(biāo)2 對收集的信息進(jìn)行 判別、篩選、分類、排序、分析 和再造3 根據(jù)目標(biāo)修改再加工關(guān)于計算機的信息加工計算機加工信息的一般過程計算機運算速度快,存儲量大,因此運用計算機可以高質(zhì)量的加工大批量信息根據(jù)信息類型和加工要求選擇合適的計算機軟件或者自編程序,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,人們可以方便的使用這些應(yīng)用軟件進(jìn)行信息加工。對于一些有特殊要求的數(shù)據(jù)處理,需要自編程序。信息錄入。將要加工的信息錄入計算機。信息錄入并不復(fù)雜,但容易出錯,因此必須對錄入的信息進(jìn)行嚴(yán)格的核查。信息加工。信息錄入后便可選定軟件對這些信息進(jìn)行加工處理信息輸出。信息加工完畢,可根據(jù)軟件規(guī)定的格式將加工結(jié)果顯示在屏
12、幕上或打印機出來信息存儲。加工以后的信息如不立即使用,可以存入計算機硬盤或移動存儲器中,待使用時在調(diào)出來計算機信息加工的類型基于程序設(shè)計的自動化信息加工,即針對具體問題編制專門的程序?qū)崿F(xiàn)信息加工的自動化,我們稱為信息的編程加工。編程加工的初衷是利用計算機的高速運算能力提高信息加工的效率,超越人工信息加工的局限?;诖蟊娦畔⒓夹g(shù)工具的人性化信息加工,包括利用字處理軟件加工文本信息,電子表格軟件加工表格信息,利用多媒體軟件加工圖像、聲音、視屏、動畫等多媒體信息?;谌斯ぶ悄芗夹g(shù)的智能化信息加工。指利用人工智能技術(shù)加工信息。智能化加工說要解決的問題是如何讓計算機更加自主的加工信息,減少人的參與,進(jìn)一步提高信息加工的效率和人性化程度。八、指導(dǎo)建議:1、熟練使用各種信息資源收集工具是提高信息收集和處理能力的前提和保證。2、要有效加工存儲課程資源信息。3、要形成一種適合自己的思維模式,提高和提煉信息的能力。4、教師應(yīng)先自己培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)閱讀,從文本閱讀走向超文本閱讀;從單純閱讀文字發(fā)展到多媒體電子閱讀;基于網(wǎng)絡(luò)的高效率檢
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