檔案館甲方監(jiān)理公司建立歸檔資料

1、 wuhanshi jiaoyujianshegongcheng jianliyouxiangongsi監(jiān)理歸檔資料(檔案館、甲方、監(jiān)理公司）武漢市教育工程建設(shè)監(jiān)理有限公司二一二年五月二十一日監(jiān)理歸檔一覽(檔案館、甲方、監(jiān)理公司）工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部在監(jiān)理實施過程中直接形成的，是具有保存價值的各種原始記錄，監(jiān)理資料的填寫、收集、整理、歸檔仍項目監(jiān)理部的一項重要工作。工程建設(shè)監(jiān)理資料，也是建立單位各項控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范，建筑工程檔案管理規(guī)定，武漢市建委，武漢市檔案局2004272號文件及武漢市監(jiān)理協(xié)會的管理規(guī)定，結(jié)合公司的質(zhì)量管理目標，特制定本管理

2、辦法。各項目部應認真組織學習，同時在實際工作中貫徹執(zhí)行。1、 監(jiān)理資料管理規(guī)定：1.監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)還是專監(jiān)、資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，項目部必須明確分工，監(jiān)理內(nèi)部責任制。2.項目總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）為項目監(jiān)理資料的總負責人，項目部應指定專職或兼職資料員具體管理。項目總監(jiān)應親自主持、指導項目監(jiān)理資料的管理工作，應經(jīng)常審核和檢查項目監(jiān)理資料的填寫、收集、整理、歸檔等情況。若監(jiān)理人員素質(zhì)不符合管理要求，總監(jiān)有權(quán)提請公司對其進行經(jīng)濟處罰，并影響個人待遇及年終考核。3.專業(yè)

3、監(jiān)理工程師應隨工程項目的進展和工程實際，按設(shè)計圖及施工驗收標準、規(guī)范要求負責簽認、收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接受涂改的報審資料，并于每月編制月報之后在次月5日前將資料交與資料管理員歸類存放保管。4.資料管理員應及時對各專業(yè)監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督和檢查驗收，并分類、分專業(yè)建案卷盒，按規(guī)定編目、整理。如果將不同類別資料放在同一盒內(nèi)，應在案卷盒脊處標注清楚或建立各類資料目錄，做到存放有序、整齊、科目設(shè)置恰當，能放映工程實際，滿足公司的管理要求。監(jiān)理資料在收集過程中一般按三套（主要指表頭，附件只需一套）留存，其中兩套為原件，一套為復印件，幅面為a4，要求字跡清晰，章印簽字手續(xù)齊

4、全。5.保管的監(jiān)理資料，如本項目部人員需要借用，必須辦理借閱手續(xù)，用后及時歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同一，并辦理借用手續(xù)，資料員負責收回。6.項目監(jiān)理人員因工作調(diào)動，必須做好監(jiān)理資料的移交工作。項目總監(jiān)應督促辦理監(jiān)理資料交接工作，對不作交接或交接簿清楚造成的一切后果由總監(jiān)負責。7.由于各地區(qū)各部門對資料管理的要求不同，因此，項目工程開工前，總監(jiān)應主動與當?shù)貦n案、質(zhì)監(jiān)部門進行聯(lián)系，明確具體要去；竣工資料要求，應與建設(shè)單位、承建單位對監(jiān)理資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達成一致意見，以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。8.監(jiān)理資料各種表格的填寫應使用黑色水性筆簽字，復寫時須用單面復寫紙。文件材

5、料規(guī)格尺寸為a4大小（297210mm），同一卷內(nèi)同樣規(guī)格；小于標準的進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準規(guī)格的白紙上，文件右邊于白紙靠齊。要求自己清晰，章印簽字手續(xù)齊全；監(jiān)理文件檔案資料的日常管理應做到：“真實齊全、分類有序、與工程進度同步”。監(jiān)理檔案應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛作假、擅自涂改原始記錄。9.監(jiān)理檔案應按單位工程和施工時間的先后順序整理、分類、立卷和裝訂（或按建設(shè)單位要去），每頁要有編碼，每卷要有目錄；檔案館資料不需裝訂。每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總承包單位、建設(shè)日期、完成時間和總監(jiān)理工程師簽字。10.項目監(jiān)理資料交檔工作由總監(jiān)

6、理工程師負責執(zhí)行，必要時公司工程部可協(xié)助；檔案館反饋單返回后，項目部應將反饋單復印件歸檔到交公司的資料中。11.監(jiān)理資料的日常工作檢查，是公司對項目部工作考核的主要內(nèi)容之一。12.各階段竣工監(jiān)理資料在竣工驗收后一個月內(nèi)，（不超過一個月），由項目總監(jiān)組織項目監(jiān)理人員對監(jiān)理資料進行整理和歸檔，并在公司驗收合格后裝訂成冊；如有延期，總監(jiān)應及時報告申請延期，經(jīng)公司工程部分管責任人統(tǒng)一后方可有效。屆時公司將分階段及時嚴格檢查，對不符合歸檔要求的項目部，公司將提供一次限期整改機會，限期整改后應滿足歸檔要求。單位工程竣工后，竣工資料報送公司，并辦理移交歸檔手續(xù)。13.公司指定做業(yè)績的項目，監(jiān)理資料交公司留存

7、完整版，不做業(yè)績與未作報建（適應與特殊需要只承攬維修及改造工程）的中小型項目交公司留存簡化版。14.項目實施監(jiān)理過程中為迎接各種檢查現(xiàn)場監(jiān)理資料按公司完整版進行收集。15.公司總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負責人，總工辦在總工程師領(lǐng)導下參與并協(xié)助管理，公司指定只能部門負責對各項目監(jiān)理資料進行定期或不定期檢查并指導，糾正管理偏差。 建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔目錄（檔案館、建設(shè)單位留存）工程監(jiān)理文件材料原編號建設(shè)單位城建檔案館（原件）一、綜合性文件材料（zhl）1、建設(shè)工程監(jiān)理證2、工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則(各專業(yè)齊全，必須蓋公司及總監(jiān)印章)3、第一次工地會議紀要、監(jiān)理例會紀要c1.14、旁站記錄二、承包

8、單位文件材料（al）1、工程開工/復工報審表（必須蓋公司印章）a12、施工組織設(shè)計（方案）報審表a23、設(shè)計交底及圖紙會審紀要（有各參與方印章）a2.14、圖紙會審（續(xù)頁）（有各參與方印章）a2.25、分包單位資格報審表a36、 a4 報驗申請表（十一個分部或?qū)ｍ?、分項、檢驗批、隱蔽記錄）a47、工程款支付申請表a58、監(jiān)理工程師通知回復單a69、工程臨時延期申請表a710、費用索賠申請表a811、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表a912、工程竣工報驗表（必須蓋公司印章）a1013、混凝土澆筑申報表a1114、施工測量放線報驗表a1215、承包單位通用申報表a13三、監(jiān)理單位文件（bcdl）1、建

9、設(shè)工程質(zhì)量評價意見報告（1）地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評價意見報告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（2）主體分部工程質(zhì)量評價報告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（3）節(jié)能分部工程質(zhì)量評價意見書報告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（4）其它分部工程質(zhì)量評價意見報告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）（5）單位工程竣工質(zhì)量評價意見報告（必須蓋公司及總監(jiān)印章）2、監(jiān)理工程師通知單b13、工程暫停令b24、工程款支付證書b35、工程臨時延期審批表b46、工程最終延期審批表b57、費用索賠審批表b68、監(jiān)理工作聯(lián)系單c19、工程變更單c2c210、監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（1）模板安裝工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號10（2）模板拆除工程

10、檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號11（3）鋼筋加工檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號12（4）鋼筋安裝工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號13（5）混凝土原材料及配合比設(shè)計檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號14（6）混凝土施工檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號15（7）現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號16（8）磚砌體（混水）工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號17（9）填充墻砌體工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表-編號18（10）深基坑監(jiān)理工程監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（12）水、電、裝飾監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（13）通風與空調(diào)監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（14）節(jié)能監(jiān)理工程師檢查記錄表

11、d1（15）電梯監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（16）智能監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（17）幕墻監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（18）消防監(jiān)理工程師檢查記錄表d1（19）市政工程監(jiān)理工程師檢查記錄表d1注：“”表示應向城建檔案館移交的資料；“”表示應向建設(shè)單位移交的資料。建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔目錄（監(jiān)理單位留存簡化版）工程監(jiān)理文件材料原編號監(jiān)理公司（盡量保證原件）一、綜合性文件材料（zhl）1、建設(shè)工程監(jiān)理證（留存掃描件）2、監(jiān)理實施細則、旁站方案(各專業(yè))（留存簽章頁）3、監(jiān)理例會紀要及原始記錄（留存電子版）c1.1二、承包單位文件材料（al）1、工程開工/復工報審表（附開工/復工報告）a1 2、施工組織設(shè)

12、計（方案）報審表（附各類施工方案）a23、設(shè)計交底及圖紙會審紀要（附圖紙會審記錄表，有參會各方印章）a2.1 a2.24、分包單位資格報審表（附本工程除供貨商以外的所有分包單位資質(zhì)）a35、 a4 報驗申請表（十一個分部、子分部、分項工程）a46、監(jiān)理工程師通知回復單a67、 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（涉及永久性用于工程上的材料、構(gòu)配件與設(shè)備。附：見證取樣單、合格證、出廠檢測報告、復檢報告）a98、工程竣工報驗表（附竣工驗收報告和自評報告）a109、混凝土澆筑申報表（附開盤鑒定）a1110、施工測量放線報驗表（附測量放線成果表）a1211、承包單位通用申報表（留存檢測報告和總承包資質(zhì)材料）

13、a13三、監(jiān)理單位文件材料（bcdl）1、監(jiān)理工程師通知單b12、監(jiān)理工作聯(lián)系單c13、工程變更單（建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位簽字蓋章）c24、監(jiān)理日志（經(jīng)總監(jiān)（或代表）簽字，蓋項目章）5、監(jiān)理月建設(shè)工程質(zhì)量評價意見報告（留存簽章頁）6、工程檢測報告（結(jié)構(gòu)實體驗收報告、屋面衛(wèi)生間灌水試驗、水、電、鍋爐、電梯、空調(diào)、避雷、室內(nèi)環(huán)境）、專項驗收（深基坑、消防、安防、人防驗收、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能）7、單位工程質(zhì)量控制資料核查表8、單位工程安全和功能檢驗資料核查9、觀感質(zhì)量檢查記錄施工表g710、旁站監(jiān)理記錄（每頁由承包單位簽字蓋項目章）11、移交建設(shè)單位、監(jiān)理公司資料清單（留存簽章頁

14、）“”表示應向監(jiān)理單位移交的文件材料。建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔目錄（監(jiān)理單位留存完整版）工程監(jiān)理文件材料原編號監(jiān)理公司（盡量保證原件）一、綜合性文件材料（zhl）1、建設(shè)工程監(jiān)理證（留存掃描件）2、監(jiān)理合同及中標通知書、監(jiān)理單位資質(zhì)和人員證件、總監(jiān)任命書、總代授權(quán)書3、工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則(各專業(yè)齊全)4、第一次工地會議紀要（原件）、監(jiān)理例會紀要（留存電子版）c1.15、例會原始記錄6、旁站方案、見證取樣送樣計劃、結(jié)構(gòu)實體驗收方案（建設(shè)、施工、監(jiān)理三方共同簽認蓋章）（留存簽章頁、正文留存電子版） 二、承包單位文件材料（al）1、工程開工/復工報告a1 2、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理記錄、紅線圖、規(guī)劃許

15、可證、施工許可證、開工前安全驗收合格證施工表a23、總包、分包施工合同及單位資質(zhì)a24、施工單位安全生產(chǎn)許可證及人員安全生產(chǎn)資質(zhì)證5、施工單位（總、分包）技術(shù)管理體系、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量保證體系、安全管理體系和安全保證體系，審核主體是體系。6、施工組織設(shè)計（方案）報審表、三性審查（程序性、針對性、符合性審查特別是要有強制性條文審查記錄）a2.1 a2.27、設(shè)計交底及圖紙會審紀要a38、分包單位資格報審表（各專業(yè)分包、勞務分包）9、 a4 報驗申請表（十一個分部或?qū)ｍ?、分項、檢驗批、隱蔽記錄工程）a410、工程款支付申請表（含附件）a5 11、監(jiān)理工程師通知回復單a612、工程臨時延期申請表（

16、含附件）a713、費用索賠申請表（含附件）a814、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（涉及永久性用于工程上的材料、構(gòu)配件與設(shè)備。附：見證取樣單、合格證、出廠檢測報告、復檢報告）a915、工程竣工報驗表（附竣工驗收報告）a1016、混凝土澆筑申報表a1117、施工測量放線報驗表a1218、施工測量設(shè)備周期檢定合格證（時效性必須符合要求）19、承包單位通用申報表（進度計劃及分析、檢測報告、施工機具設(shè)備等）a13三、監(jiān)理單位文件材料（bcdl）7、建設(shè)工程質(zhì)量評價意見報告（留存簽章頁、正文留存電子版）8、勘察報告、施工圖、消防、人防、節(jié)能審核意見、鍋爐房布置的審查意見及驗收意見報告、深基坑設(shè)計方案論證意

17、見書（一級基坑施工方案論證意見書）、高大模板施工方案論證意見書、自升式腳手架施工方案論證意見書）9、工程檢測報告（結(jié)構(gòu)實體驗收報告、屋面衛(wèi)生間灌水試驗、水、電、鍋爐、電梯、空調(diào)、避雷、室內(nèi)環(huán)境）、專項驗收（深基坑、消防、安防、人防驗收、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能）10、預驗收及整改回復記錄11、自評報告、分部工程、單位工程驗收記錄及紀要、監(jiān)督意見書、工程質(zhì)量保修書12、單位工程質(zhì)量控制資料核查表13、單位工程安全和功能檢驗資料核查14、觀感質(zhì)量檢查記錄施工表g715、沉降觀測記錄施工表c416、質(zhì)量缺陷與事故處理文件（不合格項處置記錄、質(zhì)量事故報告及處理意見1、監(jiān)理工程師通知單b12、工

18、程暫停令b23、工程款支付證書（含附件工程計量單、竣工結(jié)算審核意見書）4、工程計量單、竣工結(jié)算審核意見書b35、工程臨時延期審批表（含附件）b46、工程最終延期審批表（含附件）b57、費用索賠審批表（含附件）b68、監(jiān)理工作聯(lián)系單c19、工程變更單（建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位簽字蓋章）c210、監(jiān)理工程師檢查記錄表模板安裝工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表模板拆除工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表鋼筋加工檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表鋼筋安裝工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表混凝土原材料及配合比設(shè)計檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表混凝土施工檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表磚砌體（混水）工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表填充墻砌體工程檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄建筑節(jié)能、水、電（強弱電）、安防、消防、通風空調(diào)等檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表及其他檢驗批監(jiān)理工程師檢查記錄表11、施工單位試驗室、商砼站考察記錄及附件12、安全監(jiān)理細則，安全監(jiān)理應急預案、安全專項施工方案報審表、安全評價意見報告、安全檢查記錄、塔吊及起重設(shè)備、施工設(shè)備等驗收報告（留存簽章頁，正文留