城市綜合體臻品面世活動(dòng)方案

1、 成都奧特萊斯企業(yè)管理有限公司德勝沫若公館沙灣首席城市綜合體臻品面世活動(dòng)方案成都奧特萊斯企業(yè)管理有限公司2012年2月16日一、活動(dòng)背景： 沙灣首個(gè)城市綜合體項(xiàng)目德勝沫若公館將于2012年2月正式面世，為了更好地展示項(xiàng)目整體形像，傳遞項(xiàng)目面世信息。2012年2月28日，在沙灣將展開(kāi)宏大的項(xiàng)目亮相活動(dòng)。二、活動(dòng)目的： 提高項(xiàng)目在沙灣區(qū)乃至樂(lè)山市的知名度與美譽(yù)度，吸引潛力客群，為項(xiàng)目造勢(shì)，蓄積目標(biāo)客戶，為開(kāi)盤做鋪墊，讓更多的沙灣區(qū)及周邊居民關(guān)注和了解本項(xiàng)目。三、活動(dòng)時(shí)間：2012年2月28日下午14:0017:20四、活動(dòng)地點(diǎn)：沫若廣場(chǎng)（備用場(chǎng)地：德勝?gòu)V場(chǎng)）五、參加人員：1、邀請(qǐng)樂(lè)山市和沙灣區(qū)政府

2、領(lǐng)導(dǎo)各1名；2、奧特萊斯前期針對(duì)鄰里陽(yáng)光蓄積目標(biāo)商家預(yù)計(jì)30組；3、奧特萊斯公司商家資源預(yù)計(jì)10 組； 合計(jì)約 40 組 客戶邀約原則：1、 客戶邀約以?shī)W特萊斯蓄積資源客戶為主，盡量多邀約。2、 其他通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造盡可能多的吸引客戶前來(lái)認(rèn)知項(xiàng)目，讓沫若公館在他們心底烙下深刻印象，為項(xiàng)目留下良好的宣傳口碑。 備注說(shuō)明： 沫若公館前期由于未做大量推廣，因此前期蓄積的客戶主要是奧特萊斯公司通過(guò)渠道挖掘，本次亮相活動(dòng)主要是通過(guò)活動(dòng)宣傳和線上推廣進(jìn)行集中，引爆沙灣乃至樂(lè)山全城。項(xiàng)目的蓄客期正式開(kāi)始。六、活動(dòng)形勢(shì)：亮相儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演、項(xiàng)目知識(shí)問(wèn)答7、 活動(dòng)流程 1、前期準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)間截止時(shí)間事

3、項(xiàng)執(zhí)行人配合人員備注2月1日2月20日前期物料的準(zhǔn)備（包括鄰里陽(yáng)光dm單，沫若公館商業(yè)和住宅dm單、戶型圖、手提袋等）完成廣告公司設(shè)計(jì)，營(yíng)銷廣告建議，制作公司制作，甲方統(tǒng)籌。2月1日2月20日沫若公館項(xiàng)目圍擋包裝、行道樹(shù)包裝、鄰里陽(yáng)光噴繪上墻營(yíng)銷公司方案已提交，待甲方執(zhí)行。2月15日2月20日完成活動(dòng)方案的審定、活動(dòng)公司的選定營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)活動(dòng)方案和活動(dòng)的統(tǒng)籌安排；甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)公司的費(fèi)用洽談、落定。2月25日2月26日完成活動(dòng)禮品的采購(gòu)甲方確定。2月17日2月27日完成展板的設(shè)計(jì)制作、活動(dòng)其他物料到位廣告公司負(fù)責(zé)展板及其他活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)；營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)給到相關(guān)建議；甲方負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)制作公司完成制作。2

4、月26日2月27日邀請(qǐng)媒體參加活動(dòng)各大網(wǎng)站項(xiàng)目炒作多方共同確定炒作主題、時(shí)間、媒體并于2月29日前發(fā)布。2月25日2月26日客戶電話邀約，完成前期蓄積客戶邀請(qǐng)營(yíng)銷公司對(duì)前期蓄積客戶進(jìn)行邀約，主要由營(yíng)銷公司完成。2月27日2月27日對(duì)邀約客戶進(jìn)行電話回訪，提示明天活動(dòng)事宜及確定到訪人數(shù)、客戶停車位數(shù)量營(yíng)銷公司對(duì)客戶電話回訪同時(shí)進(jìn)行，主要由營(yíng)銷公司完成，確保前期蓄積客戶盡可能多的能到場(chǎng)2月25日2月27日周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡展，派發(fā)資料，宣傳項(xiàng)目亮相活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)2月27日2月27日現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)公司負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作執(zhí)行；2月28日2月28日（上午）營(yíng)銷公司與活動(dòng)公司負(fù)責(zé)人、主持人溝通，接待客戶營(yíng)銷公司負(fù)

5、責(zé)與活動(dòng)公司負(fù)責(zé)人、主持人溝通并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體把控；營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶熟悉項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目介紹；2、活動(dòng)當(dāng)天流程時(shí)間安排事項(xiàng)區(qū)域執(zhí)行人備注14：00開(kāi)始引導(dǎo)客戶停車停車場(chǎng)物管泊車員現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立客戶停車引導(dǎo)牌，引導(dǎo)客戶停車，為客戶開(kāi)車門14：00-14：30引領(lǐng)客戶停車場(chǎng)招商經(jīng)理提前等候客戶，帶領(lǐng)客戶前往活動(dòng)內(nèi)場(chǎng)，完成簽到和引導(dǎo)就坐14：00開(kāi)始客戶簽到內(nèi)場(chǎng)門口禮儀小姐引導(dǎo)客戶簽到和賜名片，發(fā)放抽獎(jiǎng)券，項(xiàng)目資料提前備好放簽到區(qū)，場(chǎng)內(nèi)放優(yōu)雅的背景音樂(lè)，項(xiàng)目介紹ppt自動(dòng)播放。抽獎(jiǎng)活動(dòng)開(kāi)始，一名禮儀負(fù)責(zé)傳遞獎(jiǎng)品。14：30-15：00薩克斯演奏表演區(qū)活動(dòng)公司項(xiàng)目介紹ppt播放停止，2名薩克斯演奏人員開(kāi)始

6、演奏。15：00-15：40主持人開(kāi)場(chǎng)白表演區(qū)主持人按照先后順序報(bào)嘉賓，介紹活動(dòng)信息德勝集團(tuán)總裁致辭德勝集團(tuán)總裁宣布德勝沫若公館正式面世剪彩樂(lè)山政府或沙灣政府領(lǐng)導(dǎo)、德勝總裁等共同啟動(dòng)象征德勝沫若公館美好未來(lái)的“幸福明燈”樂(lè)山政府或沙灣政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言*政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致辭，簡(jiǎn)述項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃，沙灣區(qū)未來(lái)良好的發(fā)展前景（內(nèi)容包含沙灣區(qū)即將有星級(jí)酒店、影院和大型超市等）15：40-15：50歌舞表演表演區(qū)活動(dòng)公司配合音樂(lè)，提升項(xiàng)目調(diào)性，時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)15：50-16：05項(xiàng)目?jī)r(jià)值解讀ppt播放區(qū) 結(jié)合項(xiàng)目自身規(guī)劃發(fā)展向廣大朋友做推介，主持人注意提醒客戶認(rèn)真聽(tīng)取，以便獲得下一輪知識(shí)問(wèn)答的豐厚獎(jiǎng)品 16：

7、05-17：00薩克斯持續(xù)演奏，配以項(xiàng)目簡(jiǎn)單知識(shí)問(wèn)答表演區(qū)活動(dòng)公司薩克斯演奏與項(xiàng)目知識(shí)問(wèn)答（與觀眾互動(dòng)）交叉進(jìn)行，提升觀眾的參與熱情，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。以獎(jiǎng)品激勵(lì)觀眾對(duì)項(xiàng)目知識(shí)問(wèn)答的參與熱情，獎(jiǎng)勵(lì)答對(duì)者。16：05-16：15第一輪知識(shí)問(wèn)答表演區(qū)主持人提出與項(xiàng)目相關(guān)且較為簡(jiǎn)單的3個(gè)問(wèn)題互動(dòng)，問(wèn)題提前準(zhǔn)備，發(fā)放禮品由禮儀小姐發(fā)送。16:15-16:25魔術(shù)表演表演區(qū)活動(dòng)公司活動(dòng)公司提前準(zhǔn)備16：25-16：35第二輪知識(shí)問(wèn)答表演區(qū) 主持人提出與項(xiàng)目相關(guān)且稍微難一點(diǎn)的3個(gè)問(wèn)題互動(dòng)，問(wèn)題提前準(zhǔn)備，發(fā)放禮品由禮儀小姐發(fā)送。16：35-16：50雜技表演表演區(qū)活動(dòng)公司活動(dòng)公司提前準(zhǔn)備16:50-17:00第

8、三輪知識(shí)問(wèn)答表演區(qū)主持人提出與項(xiàng)目相關(guān)的相對(duì)更難一點(diǎn)的3個(gè)問(wèn)題互動(dòng)，問(wèn)題提前準(zhǔn)備，發(fā)送禮品由德勝領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)。17：00開(kāi)始送賓內(nèi)場(chǎng)門口禮儀人員禮儀人員負(fù)責(zé)提示客戶領(lǐng)取紀(jì)念禮品和資料袋，送賓。17：20以后活動(dòng)結(jié)束簽到區(qū)主持人主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，客戶領(lǐng)取紀(jì)念禮品，置業(yè)顧問(wèn)發(fā)放項(xiàng)目相關(guān)資料袋，送客。八、物料準(zhǔn)備 （1）活動(dòng)公司準(zhǔn)備物料：序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容明細(xì)備注1入口展示背景墻高精度噴繪制作2桁架制作3鮮花裝飾制作4項(xiàng)目展示板畫架租賃5kt板+寫真+畫框廣告公司設(shè)計(jì)，制作公司制作6羅馬花柱制作7警戒線鈦金租賃8地毯紅色購(gòu)買9簽到區(qū)簽到筆簽字筆購(gòu)買10臺(tái)花購(gòu)買11禮儀聘請(qǐng)12名片盤精美托盤+酒紅絲絨布購(gòu)

9、買13名片座有機(jī)玻璃制作14簽到夾皮質(zhì)購(gòu)買15av設(shè)備音控音響購(gòu)買16無(wú)線麥租賃17dvd租賃18音控臺(tái)租賃19音控師聘請(qǐng)20投影投影幕布租賃21投影儀租賃22演藝類主持人聘請(qǐng)23薩克斯表演聘請(qǐng)24魔術(shù)表演師聘請(qǐng)25雜技表演聘請(qǐng)26接待類桌椅桌子租賃27每張桌子配4套椅子租賃28糕點(diǎn)、飲料上檔次的糕點(diǎn)購(gòu)買29多種飲料購(gòu)買（2）其他物料項(xiàng)目 責(zé)任方 備注 項(xiàng)目介紹ppt營(yíng)銷公司/ 剪彩帶甲方/德勝領(lǐng)導(dǎo)致辭 營(yíng)銷公司廣告公司、甲方給到建議，配合完成樂(lè)山或沙灣政府領(lǐng)導(dǎo)演講稿營(yíng)銷公司廣告公司、甲方給到建議，配合完成新聞稿營(yíng)銷公司廣告公司、甲方給到建議，配合完成9道項(xiàng)目知識(shí)問(wèn)答題營(yíng)銷公司根據(jù)項(xiàng)目介紹的p

10、pt資料，提出9道相關(guān)的問(wèn)答題活動(dòng)主題展板、入口導(dǎo)視、停車場(chǎng)導(dǎo)視、衛(wèi)生間導(dǎo)視廣告公司 廣告公司設(shè)計(jì)、制作公司制作項(xiàng)目相關(guān)宣傳資料 甲方手提袋、dm單和項(xiàng)目其他介紹的相關(guān)資料 桌上必備品 甲方 煙灰缸、紙巾 九、人員配置： 1、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員本次活動(dòng)涉及到德勝房開(kāi)司、成都盛機(jī)構(gòu)、演出公司、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門等單位，為保證亮相活動(dòng)順利有效地進(jìn)行，現(xiàn)將活動(dòng)參與人員工作及職責(zé)安排如下：崗位/人數(shù)人員安排工作職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)1人德勝1人負(fù)責(zé)與沙灣當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，審核活動(dòng)方案，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)總控1人盛機(jī)構(gòu)1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢接待與演出活動(dòng)的協(xié)調(diào)進(jìn)行，以達(dá)成活動(dòng)的既定目標(biāo)。策劃執(zhí)行1人盛機(jī)構(gòu)1人協(xié)調(diào)和

11、組織各組之間順利有序的開(kāi)展工作，進(jìn)行危機(jī)預(yù)判及處理。物料管理1人德勝1人負(fù)責(zé)廣告宣傳品及游戲獎(jiǎng)品的管理。銷售經(jīng)理1人盛機(jī)構(gòu)1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢區(qū)的管理，協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與銷售現(xiàn)場(chǎng)工作，管理小蜜蜂隊(duì)伍。銷售人員4人盛機(jī)構(gòu)4人接受意向客戶咨詢，登記相關(guān)資料。小蜜蜂10人臨時(shí)招聘（盛機(jī)構(gòu)）現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放項(xiàng)目dm宣傳單。保安4人德勝4人維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，接受活動(dòng)執(zhí)行的管理。保潔4人德勝4人維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生。禮儀小姐活動(dòng)公司4人負(fù)責(zé)迎賓、引領(lǐng)、發(fā)放獎(jiǎng)品等。照相、攝像4人德勝4人現(xiàn)場(chǎng)圖像采集。演出負(fù)責(zé)人1人演出公司1人負(fù)責(zé)演出按計(jì)劃進(jìn)行，管理演員團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場(chǎng)與銷售現(xiàn)場(chǎng)的工作。演員若干演出公司安排包括主持人1名，節(jié)目演

12、出。群眾演員若干德勝安排鼓動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，引領(lǐng)觀眾參與游戲，接受活動(dòng)執(zhí)行的管理。2、嘉賓邀請(qǐng)：（1） 沙灣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)23人（2） 德勝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)12人（3） 德勝房開(kāi)司領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)邀請(qǐng)活動(dòng)備注：（1） 文藝演出：現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染，擬邀演出公司進(jìn)行形式較為熱烈現(xiàn)代的歌舞、魔術(shù)類等節(jié)目演出；（2） 互動(dòng)參與：小蜜蜂向現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)放dm宣傳單，特別說(shuō)明表演過(guò)程中設(shè)中“有獎(jiǎng)競(jìng)答”活動(dòng)，且答案在dm宣傳單，請(qǐng)其認(rèn)真閱讀。十、費(fèi)用預(yù)算：項(xiàng)目費(fèi)用備注演出公司勞務(wù)費(fèi)28000元演出費(fèi)用，含舞臺(tái)搭建場(chǎng)地裝飾布置14000元熱氣球，禮炮，鮮花，外圍布置等宣傳物料2000元活動(dòng)專用傳單客戶紀(jì)念獎(jiǎng)品1000元單個(gè)50元有獎(jiǎng)問(wèn)答獎(jiǎng)品2000元單個(gè)100元小蜜蜂勞務(wù)費(fèi)4000元100元/天/人，共4天，10人（前3天道周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)點(diǎn)派發(fā)）前期宣傳費(fèi)3000元活動(dòng)告之(傳單投放)其它類6000元運(yùn)輸，電費(fèi)，餐費(fèi)，媒體車馬費(fèi)、群眾演員禮品等不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)3000元其余各項(xiàng)支出的候補(bǔ)費(fèi)用總計(jì)62000元十一、其他工作執(zhí)行1、媒體