對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用的思考

1、對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用的思考趙金蘭馬振君門源縣農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心810300門 源 縣 農(nóng) 業(yè) 技 術(shù) 推 廣 中 心 成 立 于 1953年 ，其前身為門 源縣農(nóng)業(yè)技 術(shù)指導(dǎo)站 、門 源 縣 農(nóng)業(yè) 科學(xué)研究所 ，門源縣農(nóng)業(yè) 技術(shù)推 廣 站 等 ， 由于成 立年代久遠(yuǎn) ，加上單位幾 次遷 址 、部 門 合并分離等 諸多原因 ， 在農(nóng)業(yè)科 技 研 究 和 推 廣 工作中形成 的資料能完 整保存到 今 天 的 資 料 已寥寥無(wú)幾 ， 新保存的資 料且均 以 零 散 混 合形式保存 ，多以麻袋存 放 ，許多 寶 貴 的 資 料 被丟 失 ， 為農(nóng)作物 有害生物 的預(yù)測(cè) 等 許 多 農(nóng) 業(yè)技術(shù) 推廣工

2、作帶 來(lái)了不便 。 1980 年 后形成 的檔案資料 雖然按年度 分類進(jìn)行 保 存 ， 但 仍 然存 在零散 、斷檔 等問(wèn)題 ，也 不具備 檔 案 達(dá) 標(biāo) 和 保 存 的 要 求 。 針 對(duì) 這 種 現(xiàn) 狀 ，2005 年 門 源 縣農(nóng) 業(yè)技術(shù)推廣 中心在縣檔 案局的 精 心 指 導(dǎo) 下開始 對(duì)農(nóng)業(yè)科 技資料進(jìn)行 搶救性 整 理 和 歸 檔，共整 理完成 1953 年以 來(lái)的各 種 紙 質(zhì) 檔 案138 卷 ， 其中：1953 年到 1980 年 之 間 的 案 卷62 卷，1981 到 2007 年案卷 76 卷。 其中：農(nóng) 業(yè) 科 技 檔 案 68 卷 ，文 書 檔 案 67 卷 ，音 像

3、 檔 案 3 卷 ，電子檔案 2 盒 。 經(jīng)過(guò)一年的 努力 ，2006 年 門源縣農(nóng)業(yè) 技術(shù)推廣中 心檔案室 達(dá) 到 省 一 級(jí) 考 核目標(biāo) ， 使現(xiàn) 有保存價(jià) 值的科技 資 料 全 部 實(shí)現(xiàn) 了歸檔 ， 此舉 為今后科技 檔案 資 料 的 編 纂歸檔 奠定了基礎(chǔ) 。1 提高認(rèn)識(shí) ，強(qiáng) 化管理農(nóng) 業(yè) 科 技 檔 案 是 指 在 農(nóng) 、林 、牧 、漁 各 業(yè) 的生產(chǎn)實(shí)踐 活動(dòng)中形成 的技術(shù)資 料 。 包 含 種子 檔 案 ，作 物 栽 培 檔 案 ，植 物 保 護(hù) 檔 案 ，林 業(yè)檔 案 ，畜 牧 檔 案 ，水 產(chǎn) 檔 案 ，農(nóng) 業(yè) 生 態(tài) 環(huán) 境 和 農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n 案等 。 做好農(nóng) 業(yè)科技 需

4、要 大 量 的 實(shí) 踐資料為依 據(jù) ， 這些實(shí)踐 資料最 主 要 的 來(lái) 源需要農(nóng)業(yè) 科技檔案資 料在農(nóng)事 生 產(chǎn) 中 自 然 形 成的長(zhǎng)期積 累 ，妥善保 存和嚴(yán)格管 理 ，科 學(xué) 利用 農(nóng)業(yè)科技檔 案 ， 可以為當(dāng) 地農(nóng) 業(yè) 發(fā) 展 提 供有價(jià) 值的事實(shí) 、數(shù) 據(jù)、經(jīng)驗(yàn)，為農(nóng) 作 物 栽 培 、 測(cè) 土配方施 肥 、 病蟲害預(yù) 測(cè)預(yù)報(bào)等 方 面 提 供 科學(xué)依據(jù)和 參考 。 通過(guò)近 幾年工作實(shí) 踐 ，認(rèn)為 農(nóng)業(yè)科技檔 案在指導(dǎo)農(nóng) 業(yè)生產(chǎn)發(fā) 展 中 發(fā) 揮 十 分 重要的 、不可 替代的作 用 ，現(xiàn)依據(jù) 門 源 縣 農(nóng) 業(yè) 科 技 檔 案 的 管 理 和 利 用 提 出 幾 點(diǎn) 見 解 ：專

5、 人管理 ，常抓不懈 。2 隨時(shí)收集 ，及 時(shí)歸檔收集與整理 。 農(nóng)業(yè)科技檔 案 的 收 集 是 一 項(xiàng)長(zhǎng)期從 事的工作 。 需 要配備兼 職 人 員 統(tǒng) 一 管 理 本 單 位 檔 案 ，主 要 任 務(wù) 是 收 集 、整 理 、鑒 定、分 類、統(tǒng)計(jì)、立卷 、歸檔。 在建 檔 的 過(guò) 程 中 遵 循檔案的自 然形成規(guī) 律 ， 對(duì)不完 整 的 資 料 通過(guò) 查訪 、 摘抄等 方式進(jìn)行了 有計(jì) 劃 地 收 集 和整理 ，對(duì)破損檔案 進(jìn)行裱糊 、裝 訂 等 修 整 工 作，確保檔 案的完整性 。 歸檔文件的 制成材料 符 合 質(zhì) 量 要 求 ，歸 檔 文 件 基 本 完 整 ，準(zhǔn) 確 ，有 完備的

6、交接手續(xù) ， 卷 內(nèi)文件目 錄填 寫 規(guī) 范 清 晰裝訂整 齊 。3 科學(xué)鑒別 ，取 舍得當(dāng)對(duì) 檔 案 的 鑒 定 是 一 項(xiàng) 十 分 嚴(yán) 肅 的 工 作 。加 之 農(nóng) 業(yè) 科 技 檔 案 存 在 專 業(yè) 性 強(qiáng) 的 特 點(diǎn) ，需 要從以下幾 個(gè)方面進(jìn)行 鑒別 ：示 ；植 物 保 護(hù) 用 b 表 示 ， 具 體 到 案 卷 用 b11表示。4.2 組 織 管 理 設(shè) 置 專 門 的 檔 案 室 ，做 到 統(tǒng) 一 領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一 制度 、統(tǒng)一管 理 。 配備 與 檔 案 工 作 相 適應(yīng)的工作 人員 ，建立崗 位責(zé)任制 ，健 全 收 集 、整 理 、保 管 、鑒 定 、統(tǒng) 計(jì) 、歸 檔 、借 閱 利

7、 用 ， 并 及 時(shí) 組 織 工 作 人 員 參 加 各 種 檔 案 業(yè) 務(wù) 培 訓(xùn)。5 注重硬件 ，確 保安全設(shè) 施 設(shè) 備 管 理 符 合 標(biāo) 準(zhǔn) 的 檔 案 庫(kù) 房 ，閱 覽 室 、辦 公 室 三 分 開 ，防 火 、防 盜 、防 高 溫 、防 潮濕 、防光、防鼠、防 塵、防污染等 “九 防 ”設(shè) 備 齊 全 ，包 括 溫 、濕 度 儀 、滅 火 器 ，配 備 計(jì) 算 機(jī) ， 以便正確 使用電子檔 案 。6 科技檔案 ，重 在利用近年來(lái) ， 在利 用各種科技 檔 案 開 展 了 形 式多樣的 農(nóng)業(yè)技術(shù)推 廣工作 ， 如 優(yōu) 質(zhì) 油 菜 示 范推廣項(xiàng)目 等獲得了科 技成果獎(jiǎng) ， 引 種 蔬

8、 菜 豆獲 得成功 ， 并取 得了畝增 收入較 當(dāng) 地 油 菜 收入高 500 元的經(jīng)濟(jì)效 益 ， 用電 子 檔 案 和 音 像 檔案開展別 開生面的農(nóng) 業(yè)科技培訓(xùn) 工作 ?？傊?， 農(nóng)業(yè)科 技檔案的管 理 和 利 用 為 今 后發(fā)展農(nóng)業(yè) 贏得時(shí)間 ，財(cái) 力和物力 ，可 以 為 正3.1要 完 整要 求 一 套 檔 案 材 料 應(yīng) 該 能 夠完 整 地 反 映 該 項(xiàng) 工 作 的 全 部 內(nèi) 容 或 過(guò) 程 ，保證 每套材料不 能缺頁(yè) 。若確 有缺頁(yè) ，應(yīng)在 案卷 后面的備考 表中注明缺 頁(yè)的實(shí)情 ， 并 且 注 明 具體 的頁(yè)碼 。 如 青 雜 3 號(hào)優(yōu)質(zhì) 油 菜 栽 培 技 術(shù) 項(xiàng) 目 ，要

9、 有 項(xiàng) 目 申 報(bào) 可 行 性 報(bào) 告 書 ，項(xiàng) 目 審批書 、播期、田間管 理 、室內(nèi)考 種 、測(cè) 產(chǎn) 估 算 等 各 類 記 載 表 ，實(shí) 施 方 案 ，經(jīng) 濟(jì) 效 益 分 析 ，總 結(jié)。3.2準(zhǔn) 確 性歸 檔 的 農(nóng) 業(yè) 科 技 檔 案 文 件 與材 料 同 反 映 的 對(duì) 象 與 記 載 的 過(guò) 程 相 一 致 ，保持 文件在產(chǎn)生 過(guò)程和處理 過(guò)程中形 成 內(nèi) 部 相 互 聯(lián)系 ， 科技文 件和材料相 互之間 在 內(nèi) 容 上 保持了 一致 。3.3要 有 保 存 價(jià) 值 與 期 限對(duì) 每 份 檔 案 的應(yīng)用價(jià)值要 做出正確評(píng) 價(jià)并按保 存 價(jià) 值 確 定保 管 期 限 ，檔 案 保

10、管 期 限 分 為 永 久 、長(zhǎng) 期 、短期 3 個(gè) 類別 ，對(duì)超過(guò) 保管期限的 檔 案 要 進(jìn) 行定期銷毀 ， 銷 毀前要必 須經(jīng)上級(jí) 主 管 部 門 和中心領(lǐng)導(dǎo)的 批準(zhǔn) ，方可銷 毀 ，否則 不 能 私 自 做 主。另 外，為適應(yīng)當(dāng) 前檔案工 作發(fā)展的實(shí) 際需 要，實(shí)現(xiàn)檔案 管理現(xiàn)代化 ，要形成 部 分 電 子 檔 案的 保存 、文件和 資料 。隨著 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 的發(fā)展和普 及越來(lái)越多 的社會(huì)活 動(dòng) 和 科 技 生 產(chǎn) 活動(dòng)的記錄 ，將產(chǎn)生電 子檔案 ，電 子 檔 案 的 形成 收集積累 、 鑒 定、 歸檔等實(shí) 行 全 過(guò) 程 管 理， 對(duì)永久 性電子檔案 沒(méi)有紙質(zhì) 檔 案 的 必 須 制 成紙質(zhì)檔 案 。4 按章立卷 ，力 求完整4.1 從 上 級(jí) 檔 案 主 管 部 門 申 請(qǐng) 的 全 宗 號(hào) 為80，按類別用 大寫英文字 母表示 。如 農(nóng)作物栽 培 技 術(shù) 用 a 表 示 ， 具 體 到 案 卷 用 a11 表確指 導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 提供科學(xué) 依據(jù) ，量的參 考價(jià)值 。具 有 不 可 估22file:/d|/我的資料/desktop/新建文本文檔.txtappliance error (configuration_error)your request could not be process