醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應(yīng)急方案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、北京市醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應(yīng)急方案一、總則1、 應(yīng)急方案的重要性 隨著醫(yī)院管理不斷發(fā)展和需要,醫(yī)院信息化的需求越來(lái)越大,相應(yīng)地,醫(yī)院也對(duì)信息化的依賴性越來(lái)越強(qiáng)。 目前,我院從病人進(jìn)入醫(yī)院掛號(hào)開(kāi)始,到病人就診、收費(fèi)取藥,以及住院、醫(yī)生錄入的醫(yī)囑、手術(shù)過(guò)程、記帳、出院結(jié)算都要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,同時(shí)病人費(fèi)用的結(jié)算直接與醫(yī)保中心聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)刷卡實(shí)時(shí)結(jié)算,還有檢驗(yàn)科與醫(yī)療診斷相關(guān)的lis系統(tǒng),都直接關(guān)系到病人的生命。因此,醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全性將影響到醫(yī)院的正常運(yùn)行,影響到病人的利益和人民的健康,必須高度重視。 但是,要保證信息系統(tǒng)的安全除了高度重視和必要的設(shè)備、資金投入外,還必須要有應(yīng)急措施。 首先,醫(yī)院信

2、息系統(tǒng)所使用的設(shè)備并不是萬(wàn)無(wú)一失的,服務(wù)器、醫(yī)生工作站、其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)等都有可能出現(xiàn)故障;其次,目前的軟件還是處于不斷完善的過(guò)程中,也可能會(huì)出現(xiàn)軟件故障;第三,整個(gè)信息系統(tǒng)存在被計(jì)算機(jī)病毒及黑客攻擊的可能性,會(huì)引起系統(tǒng)故障甚至系統(tǒng)癱瘓;第四,還應(yīng)考慮火災(zāi)、停電等外界不可預(yù)見(jiàn)的因素;第五、關(guān)鍵設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)等)的日常檢修、更新。因此,迫切要求建立一套完善、可行的醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急方案,避免出現(xiàn)故障時(shí)措手不及,造成嚴(yán)重?fù)p失和影響。對(duì)此不可掉以輕心,對(duì)應(yīng)急措施的嚴(yán)重性以及解決這一問(wèn)題的迫切性、復(fù)雜性都要有足夠重視。 本應(yīng)急方案既適用于某一個(gè)或多個(gè)部門的信息系統(tǒng)因故障不能正常使用的情況,也

3、能夠處理全院整個(gè)系統(tǒng)崩潰的情況。對(duì)于某個(gè)醫(yī)生工作站出現(xiàn)問(wèn)題一般采用替換備用機(jī)器的辦法,不啟動(dòng)應(yīng)急方案。2、 應(yīng)急方案制定原則 當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),為了盡快的作出響應(yīng),將損失減到最小,通過(guò)應(yīng)急方案,保證我院各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,保證病人的安全和數(shù)據(jù)的安全可靠。本應(yīng)急方案制定時(shí),遵循了以下原則: 重點(diǎn)部門原則:重點(diǎn)部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)必須得到重點(diǎn)保護(hù),制定應(yīng)急方案時(shí),應(yīng)合理安排人力資源、設(shè)備資源。 重點(diǎn)設(shè)備原則:對(duì)一些牽涉面較大的設(shè)備(如主服務(wù)器、主交換機(jī)、磁盤陣列等)必須得到重點(diǎn)保護(hù),必須設(shè)置備份。 風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先原則。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況,對(duì)有可能造成損失的系統(tǒng),優(yōu)先制定應(yīng)急方案,并在發(fā)生問(wèn)題時(shí)優(yōu)先啟動(dòng)、優(yōu)先恢復(fù)。

4、 完整性原則:應(yīng)急方案是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包含了預(yù)防防范性、應(yīng)急處理措施、觸發(fā)條件、啟動(dòng)、恢復(fù)措施等。在制定應(yīng)急方案的同時(shí),必須考慮到成本及可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)(其中包括醫(yī)院信譽(yù)、社會(huì)影響等風(fēng)險(xiǎn)),達(dá)到較好的性價(jià)比。 有效性原則:必須保證應(yīng)急措施的切實(shí)有效。 可操作性原則:應(yīng)急方案涉及到日常工作的各個(gè)部門,具體的應(yīng)急措施要簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確??苫謴?fù)性原則:待故障排除或系統(tǒng)恢復(fù)后,對(duì)于啟動(dòng)應(yīng)急措施后至恢復(fù)前的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠得到恢復(fù),并與前后數(shù)據(jù)保持一致。 實(shí)施本應(yīng)急方案時(shí)的基本原則:對(duì)外保證病人的正常就醫(yī),對(duì)內(nèi)帳務(wù)不錯(cuò),秩序不亂,業(yè)務(wù)不停,措施有效。 3、 發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分 根據(jù)可能產(chǎn)生的后果風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)院影響的嚴(yán)重

5、性, 我們用打分的形式來(lái)進(jìn)行量化。 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) 影響級(jí)別影響性質(zhì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)4災(zāi)難性造成全院系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等災(zāi)難性的影響。3較嚴(yán)重嚴(yán)重影響病人正常就醫(yī),造成病人或醫(yī)務(wù)人員極大不便。2嚴(yán)重對(duì)醫(yī)院正常工作和病人就醫(yī)有一定影響,但損失不大。1可承受受影響程度很小,可以接受。二、 應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)為了能夠很好地落實(shí)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)急方案,我院特成立一應(yīng)急機(jī)構(gòu),并制定各部門的職責(zé)。 組織機(jī)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組、檢查小組、技術(shù)小組、應(yīng)急小組組成。1、 領(lǐng)導(dǎo)小組 總 指 揮:盧艷麗副總指揮:王元利 田志軍 徐英成 員:馮濤、劉志芬、郗愛(ài)紅、趙世初、馬連躍、吳閱、黃葵領(lǐng)導(dǎo)小組是啟動(dòng)災(zāi)難性應(yīng)急方案,全面領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)

6、急方案制定及準(zhǔn)備情況,提供行政支持。其主要職責(zé)是: l 領(lǐng)導(dǎo)制定、審核、落實(shí)應(yīng)急方案。 l 發(fā)布啟動(dòng)災(zāi)難性應(yīng)急方案的命令,督促各應(yīng)急小組按計(jì)劃應(yīng)急。 l 統(tǒng)一調(diào)度醫(yī)院設(shè)備、人員,保證在資金方面到位。 l 組織應(yīng)急方案的演練。 2、 應(yīng)急小組 組 長(zhǎng): 王元利 副組長(zhǎng):馮濤、劉志芬、郗愛(ài)紅、黃葵 成 員:和佳、欒瑞雨、續(xù)宏、張偉晨、張冠群、楊潔負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急計(jì)劃的實(shí)施,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)并與技術(shù)小組溝通。 3、督查小組 組 長(zhǎng):王善文 副組長(zhǎng): 田志軍 徐英成 員:馮濤、劉志芬、馬連躍 負(fù)責(zé)檢查各部門應(yīng)急準(zhǔn)備工作,檢查應(yīng)急啟動(dòng)后的落實(shí)情況和評(píng)估效果,并督促修訂應(yīng)急方案。 4、 技術(shù)小組 組 長(zhǎng):黃葵

7、 成 員:和佳、欒瑞雨、續(xù)宏、張偉晨、張冠群發(fā)生問(wèn)題時(shí),及時(shí)做出判斷,協(xié)調(diào)軟件開(kāi)發(fā)商與運(yùn)行維護(hù)應(yīng)商。對(duì)于災(zāi)難性的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)并建議是否啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。對(duì)于某區(qū)域或部門級(jí)的故障,及時(shí)給予指導(dǎo),并建議是否啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃。 對(duì)于某部門內(nèi)出現(xiàn)故障,由部門負(fù)責(zé)人啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃,事后備案。三、 各系統(tǒng)應(yīng)急方案1、 主服務(wù)器、主交換機(jī) 責(zé)任部門:醫(yī)院信息中心中心,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):4 級(jí)(災(zāi)難性) 。 現(xiàn)狀:his 服務(wù)器2臺(tái),型號(hào)為:ibm x3650 m3,連接后臺(tái)存儲(chǔ)lis 服務(wù)器2臺(tái),型號(hào)為:ibm x366,連接后臺(tái)存儲(chǔ)磁盤陣列:h3c is1000s,1臺(tái); 電源:ups,山特(深圳)電子,

8、1臺(tái),10kv核心交換機(jī)2臺(tái),型號(hào):華為 s6506r應(yīng)急準(zhǔn)備:在備用服務(wù)器上安裝與主服務(wù)器相同的運(yùn)行環(huán)境,保持同步。定期檢查 ups 使用情況,保證供電正常。備用交換機(jī)。每日 檢查服務(wù)器、ups 運(yùn)行使用情況,每二周相互切換主從服務(wù)器,保證發(fā)生一臺(tái)服務(wù)器故障后,另一臺(tái)能夠切換。應(yīng)急計(jì)劃:根據(jù)具體發(fā)生的情況,采取以下措施。 供電故障:主服務(wù)器采用雙電源,并采用不同線路,以保障供電安全。 服務(wù)器硬件故障:?jiǎn)⒂脗溆梅?wù)器,關(guān)閉大量查詢統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù),保證以下關(guān)鍵業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行:門急診掛號(hào)收費(fèi)、藥房發(fā)藥、住院結(jié)算、病區(qū)醫(yī)生站、病區(qū)護(hù)士站、病區(qū)藥房、門診醫(yī)生站。 計(jì)算機(jī)病毒引起系統(tǒng)崩潰。查、殺每個(gè)工作站病

9、毒,啟用備用服務(wù)器,關(guān)閉大量查詢統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù),保證以下關(guān)鍵業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行:門急診掛號(hào)收費(fèi)、藥房發(fā)藥、住院結(jié)算、病區(qū)醫(yī)生站、病區(qū)護(hù)士站、病區(qū)藥房、門診醫(yī)生站。 主交換機(jī)故障:采用用備用交換機(jī)替代,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)。 30 分鐘內(nèi)不能解決,切換備用服務(wù)器。白天 1 小時(shí)內(nèi)、晚上 6 小時(shí)不能解決,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,建議全院各部門啟用應(yīng)急方案。 2、 數(shù)據(jù)安全 責(zé)任部門:計(jì)算機(jī)中心 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):4 級(jí)(災(zāi)難性) 。 現(xiàn)狀:建立一磁盤陣列,3 個(gè)熱插拔 73ghd,建立 raid 5。備份策略為: 每天凌晨全備份 1 次。 主從服務(wù)器全備份 1 次。應(yīng)急計(jì)劃:根據(jù)可能出現(xiàn)的情況,采取以下措施: 磁盤陣列硬盤故障:

10、更換熱插拔硬盤。 整個(gè)磁盤陣列故障:數(shù)據(jù)切換至服務(wù)器硬盤,用服務(wù)器替代,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)。 數(shù)據(jù)丟失:從備份硬盤中恢復(fù)最近的備份數(shù)據(jù),組織人員補(bǔ)充備份數(shù)據(jù)之后至當(dāng)前的丟失數(shù)據(jù)。 3、 門診掛號(hào)收費(fèi) 責(zé)任部門:門辦,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3級(jí)(較嚴(yán)重)現(xiàn)狀:門診收費(fèi)聯(lián)接 his 主服務(wù)器,當(dāng)聯(lián)結(jié)主服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),啟動(dòng) his 備份服務(wù)器,各工作站把網(wǎng)絡(luò)切換至應(yīng)急服務(wù)器上即可。如果主網(wǎng)絡(luò)通暢,醫(yī)保服務(wù)器正常,可以結(jié)算醫(yī)保病人, 否則只能結(jié)算自費(fèi)、 公費(fèi)病人; 等待系統(tǒng)恢復(fù), 可以把應(yīng)急數(shù)據(jù)自動(dòng)更新至主服務(wù)器。醫(yī)保中心網(wǎng)絡(luò)故障,全額結(jié)算醫(yī)保病人, 恢復(fù)后給病人辦理退費(fèi),并重新刷卡結(jié)算。 應(yīng)急準(zhǔn)備:信息中心備有一臺(tái)

11、單機(jī),做為門診網(wǎng)絡(luò)中斷的備份服務(wù)器,并且每周一更新數(shù)據(jù)庫(kù),保證目錄為最新版本。當(dāng)門診斷網(wǎng)時(shí)可啟用這臺(tái)單機(jī)在門診利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)搭建臨時(shí)網(wǎng),保證門診業(yè)務(wù)。同時(shí)信息中心還要每天測(cè)試應(yīng)急服務(wù)器, 保證應(yīng)急時(shí)能夠啟動(dòng)。應(yīng)急計(jì)劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施: 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障-啟用門診掛號(hào)收費(fèi)應(yīng)急系統(tǒng)。 系統(tǒng)癱瘓收費(fèi)窗口接入應(yīng)急服務(wù)器,醫(yī)生工作站手工處方,病人全額交款。系統(tǒng)恢復(fù)后,在應(yīng)急服務(wù)器中收過(guò)的單子再補(bǔ)入計(jì)算機(jī)。 醫(yī)保病人退費(fèi)重新刷卡結(jié)算。4、 門診藥房(中、西、急診) 責(zé)任部門:門診藥房,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2 級(jí)(嚴(yán)重) 。 現(xiàn)狀:收費(fèi)后確認(rèn)發(fā)藥及退藥確認(rèn)。 應(yīng)急計(jì)劃:?jiǎn)⒂?his 備份服務(wù)器,或者憑處方

12、或發(fā)票發(fā)藥。待系統(tǒng)恢復(fù)正常 后,確認(rèn)發(fā)藥以減庫(kù)存。 5、 藥庫(kù)(中、西) 責(zé)任部門:藥庫(kù),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2 級(jí)(嚴(yán)重) 。 應(yīng)急計(jì)劃:?jiǎn)⒂?his 備份服務(wù)器,必要時(shí)先用手工記帳,把藥品分發(fā)至藥房, 保證藥房的供應(yīng)。待系統(tǒng)恢復(fù),再補(bǔ)錄入。對(duì)于調(diào)價(jià),直接通知門診收費(fèi)處。 6、 門診醫(yī)生站 責(zé)任部門:門辦,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3 級(jí)(較嚴(yán)重) 。 應(yīng)急準(zhǔn)備:手工處方及各類檢查單、門診日志表。 應(yīng)急計(jì)劃:手工處理。 7、 醫(yī)技管理系統(tǒng) 責(zé)任部門:各醫(yī)技部門,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):2 級(jí)(嚴(yán)重) 。 應(yīng)急準(zhǔn)備:醫(yī)技記帳單。各自醫(yī)技項(xiàng)目單價(jià)表。 應(yīng)急計(jì)劃:首先保證病人的正常檢查治療,待系統(tǒng)恢復(fù)后補(bǔ)記賬。8、 lis 系統(tǒng) 責(zé)任部

13、門:檢驗(yàn)科,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3 級(jí)(較嚴(yán)重) 。 現(xiàn)狀:lis 系統(tǒng)單獨(dú)有一套服務(wù)器,為雙機(jī)熱備,應(yīng)急計(jì)劃:根據(jù)具體情況,采取以下措施: 服務(wù)器故障:切換至備用服務(wù)器系統(tǒng)癱瘓:各儀器獨(dú)自工作,人工抄寫報(bào)告單。待系統(tǒng)恢復(fù)后,再人工輸入。9、 職能科室管理系統(tǒng) 責(zé)任部門:各職能科室,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):1 級(jí)(可承受) 。 現(xiàn)狀:門辦系統(tǒng)主要用于統(tǒng)計(jì)和查詢工作量。 待系統(tǒng)恢復(fù)即可。 10、 住院處 責(zé)任部門:住院處,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3 級(jí)(較嚴(yán)重) 。 現(xiàn)狀:住院處聯(lián)接 his 主服務(wù)器,當(dāng)聯(lián)結(jié)主服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),啟動(dòng) his 備份服務(wù)器,各工作站把網(wǎng)絡(luò)切換至應(yīng)急服務(wù)器上即可。如果主網(wǎng)絡(luò)通暢,醫(yī)保服務(wù)器正常, 可以結(jié)算醫(yī)保病人, 否則只能結(jié)算自費(fèi)、 公費(fèi)病人; 系統(tǒng)癱瘓則要等待系統(tǒng)恢復(fù)。應(yīng)急計(jì)劃:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器故障。啟用應(yīng)急系統(tǒng)。 系統(tǒng)癱瘓。手工開(kāi)預(yù)繳款收據(jù),手工入院。對(duì)于出院病人,記錄通信地址, 先出院。待系統(tǒng)恢復(fù)再補(bǔ)辦。 11、 住院藥房 責(zé)任部門:住院藥房,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):3 級(jí)(較嚴(yán)重) 。 應(yīng)急準(zhǔn)備:?jiǎn)⒂?his 備用服務(wù)器,必要時(shí)先借藥手工記帳單。 應(yīng)急計(jì)劃:先發(fā)藥,系統(tǒng)恢復(fù)后記帳。 12、 住院護(hù)士站、住院醫(yī)生站 責(zé)任部門:住院護(hù)士,風(fēng)險(xiǎn)

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