遼寧某建筑施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度匯編

1、北方華錦項(xiàng)目檔案管理制度匯編北方華錦項(xiàng)目檔案管理制度匯編北方華錦化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司檔案館北方華錦化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司檔案館二二一一年三月年三月2目目 錄錄北方華錦集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定北方華錦集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定.3 3第一章 總 則.3第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé).3第三章 項(xiàng)目檔案的管理.5第四章 項(xiàng)目檔案的登記、鑒定、移交與驗(yàn)收.7項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表.9固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理登記表.14檔案鑒定表.15資料移交書.16關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)中施工文件通用表格的通關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)中施工文件通用表格的通知知.1717資料移交相關(guān)表格格式.18建設(shè)項(xiàng)目資料歸檔考核辦法建設(shè)項(xiàng)目資料

2、歸檔考核辦法.6161規(guī)范設(shè)計(jì)變更資料歸檔格式的相關(guān)要求規(guī)范設(shè)計(jì)變更資料歸檔格式的相關(guān)要求.6464設(shè)計(jì)變更單樣式附表.65圖紙收發(fā)管理制度圖紙收發(fā)管理制度.6868圖 紙 借 閱 登 記 表.71作 廢 圖 紙 回 收 登 記 表.72圖 紙 發(fā) 放 登 記 表.73圖 紙 到 圖 登 記 表.74建設(shè)工程聲像檔案管理制度建設(shè)工程聲像檔案管理制度.7575設(shè)備儀器文件的收集、整理與歸檔設(shè)備儀器文件的收集、整理與歸檔.7979附錄：設(shè)備檔號規(guī)定.823北方華錦化工集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定北方華錦化工集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定第一章第一章 總總 則則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，保證建設(shè)

3、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)中華人民共和國檔案法 、 遼寧省檔案條例 、兵器工業(yè)檔案工作實(shí)用手冊及國家、遼寧省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱建設(shè)項(xiàng)目包括集團(tuán)所有新建、擴(kuò)建和改建項(xiàng)目，上述項(xiàng)目建設(shè)過程中的檔案管理工作，適用本規(guī)定。第三條 項(xiàng)目檔案是指在項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值和使用價值的各種形式的歷史記錄和資料。第二章第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)第四條 項(xiàng)目檔案實(shí)行分級管理。盤錦本埠企業(yè)項(xiàng)目檔案由集團(tuán)檔案部門統(tǒng)一管理；集團(tuán)外埠企業(yè)需設(shè)立專門檔案室，在執(zhí)行集團(tuán)檔案館相關(guān)管理制度及當(dāng)?shù)貦n案部門相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，自行進(jìn)行項(xiàng)目檔案的管理工作；

4、合資企業(yè)的項(xiàng)目檔案管理按照合同約定或雙方商定辦法執(zhí)行。第五條 集團(tuán)檔案部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)全集團(tuán)的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，負(fù)責(zé)建立本埠企業(yè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)對本埠企業(yè)項(xiàng)目檔案專兼職人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和專項(xiàng)驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)本埠企業(yè)重要項(xiàng)目檔案的統(tǒng)一歸檔、保管和利用，負(fù)責(zé)外埠企業(yè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督與檢查。4第六條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)明確分管項(xiàng)目檔案的領(lǐng)導(dǎo)與部門，配備項(xiàng)目檔案專、兼職工作人員；項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目立項(xiàng)前期文件并及時移交歸檔；負(fù)責(zé)在工程開工前做好單位工程劃分并會同集團(tuán)檔案館做好項(xiàng)目檔案的編號規(guī)定工作；負(fù)責(zé)開工前將非標(biāo)設(shè)備清單上報(bào)集團(tuán)檔案館及財(cái)務(wù)部，并同時做好設(shè)備開箱

5、及隨機(jī)文件收集、整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)規(guī)定施工驗(yàn)收規(guī)范，檢查指導(dǎo)施工、監(jiān)理文件的形成、整理工作，做好工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員名冊的備案登記工作，堅(jiān)持“四同時”管理，即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時下達(dá)歸檔要求；檢查工程進(jìn)度的同時檢查文件形成情況；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時驗(yàn)收項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報(bào)項(xiàng)目評優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時，檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料；負(fù)責(zé)試生產(chǎn)文件的收集、整理、歸檔工作。第七條 采購部門負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)的材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的匯編工作，負(fù)責(zé)記錄材料和設(shè)備的領(lǐng)用單位、單元名稱或使用部位，為使用單位在質(zhì)量證明文件復(fù)印件上加蓋確認(rèn)印章，工程結(jié)束后將匯編成冊的質(zhì)量證明文件向集團(tuán)檔案館

6、移交。第八條 勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)按合同約定出具勘察、設(shè)計(jì)文件；參與工程主體結(jié)構(gòu)及重要部位的竣工驗(yàn)收；同時設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)在工程中交結(jié)束一個月內(nèi)，將竣工圖及時提交給施工單位以備歸檔。第九條 施工單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)施工部分的交工技術(shù)文件的編制，確保交工技術(shù)文件的規(guī)范、合理、真實(shí)、準(zhǔn)確。第十條 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)施工單位交工技術(shù)文件的審核及監(jiān)理文件的編制，同時負(fù)責(zé)由多家施工單位承包且無總承包單位的單位工程交工技術(shù)文5件綜合卷的編制及匯總工作。第十一條 檢測單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)或委托范圍內(nèi)無損檢測報(bào)告和其他檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告的編制、匯總。設(shè)備檢測報(bào)告應(yīng)按設(shè)備位號編制、且應(yīng)有檢測位置示意圖，檢測報(bào)告和檢測示意圖上應(yīng)有焊

7、縫編號、焊工代號、檢測位置編號、返修及擴(kuò)探等可追溯性標(biāo)記；管道無損檢測報(bào)告應(yīng)按管道編號編制，檢測報(bào)告應(yīng)有檢測焊縫編號、固定口標(biāo)記、焊工代號、返修及擴(kuò)探等可追溯性標(biāo)識，并由被檢測工程的施工單位匯入相關(guān)工程卷冊，經(jīng)合同簽訂單位檢查、確認(rèn)后，辦理移交手續(xù)。第十二條 集團(tuán)其他與項(xiàng)目相關(guān)的部室負(fù)責(zé)收集、整理本職范圍內(nèi)項(xiàng)目相關(guān)文件并及時做好整理、移交工作。第十三條 所有項(xiàng)目檔案責(zé)任單位都要建立、健全項(xiàng)目檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)收集、整理本單位形成的項(xiàng)目檔案并及時歸檔，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，維護(hù)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)， 專、兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，參加檔案專業(yè)培訓(xùn)，具有專業(yè)技術(shù)技

8、能。第三章第三章 項(xiàng)目檔案的管理項(xiàng)目檔案的管理第十四條 集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集和整理等工作必須符合國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(da /t 282002)及集團(tuán)項(xiàng)目檔案管理有關(guān)規(guī)定（項(xiàng)目文件資料歸檔范圍及保管期限見附件 1） 。第十五條 項(xiàng)目所屬單位與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同中，必須按照檔案管理有關(guān)要求明確規(guī)定項(xiàng)目文件執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，資料的歸檔、整理方6法以及移交套數(shù)等。第十六條 實(shí)行總承包的項(xiàng)目，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料，項(xiàng)目竣工時，由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料；由項(xiàng)目建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的項(xiàng)目，按照sh/t3503-2007 要

9、求各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目檔案資料并編制綜合卷，沒有監(jiān)理單位的由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目檔案資料并編制綜合卷。第十七條 歸檔的項(xiàng)目文件材料要嚴(yán)格執(zhí)行北方華錦集團(tuán)項(xiàng)目檔案相關(guān)管理制度，保證機(jī)器打印，手工簽字，字跡清晰、圖面整潔，載體及書寫材料符合檔案保管要求。第十八條 項(xiàng)目所屬分公司應(yīng)采取拍照、錄像等方式，按照北方華錦集團(tuán)聲像檔案管理制度將項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄，形成音像檔案，及時歸檔保存，施工單位應(yīng)對隱蔽工程進(jìn)行拍照，具體要求詳見北方華錦集團(tuán)聲像檔案管理制度 。第十九條 存放項(xiàng)目檔案的庫房應(yīng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的

10、基本要求，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施，保證項(xiàng)目檔案的安全管理。第二十條 集團(tuán)負(fù)有檔案管理責(zé)任的部門要逐步提高檔案信息化管理水平，建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，做好電子文件的歸檔和電子檔案的保管工作，確保其真實(shí)、完整和有效，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。7第四章第四章 項(xiàng)目檔案的登記、鑒定、移交與驗(yàn)收項(xiàng)目檔案的登記、鑒定、移交與驗(yàn)收第二十一條 實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目均應(yīng)進(jìn)行備案登記，屬新開工的必須于項(xiàng)目開工前一個月內(nèi)向集團(tuán)檔案館報(bào)送登記表(見附件 2)；屬續(xù)建項(xiàng)目的，必須于每年十一月底前向集

11、團(tuán)檔案館報(bào)送登記表。對未按規(guī)定進(jìn)行登記的單位予以通報(bào)、限期登記。第二十二條 項(xiàng)目檔案鑒定是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)檔案鑒定或檔案鑒定不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行項(xiàng)目檔案移交，不得進(jìn)行竣工結(jié)算。第二十三條 申請項(xiàng)目檔案鑒定應(yīng)具備下列條件：1、項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；2、項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；3、完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；4、基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。5、施工單位完成項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告。第二十四條 檔案鑒定由項(xiàng)目建設(shè)單位組織，項(xiàng)目建設(shè)單位在中交后3 個月內(nèi)組織項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理負(fù)

12、責(zé)人及有關(guān)人員組成檔案鑒定小組，做出檔案專項(xiàng)鑒定并填寫檔案鑒定表，檔案鑒定不合格的限期整改直到合格為止。 （檔案鑒定表見附件 3）第二十五條 檔案鑒定合格后一個月內(nèi)，施工單位向項(xiàng)目建設(shè)單位辦理檔案副本移交，再由項(xiàng)目建設(shè)單位協(xié)同施工單位向集團(tuán)檔案館辦理項(xiàng)目8檔案正本移交手續(xù)，明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，并有完備的清點(diǎn)、簽章等交接手續(xù)；未辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)的不得進(jìn)行竣工結(jié)算（檔案移交書見附件 4）第二十六條 項(xiàng)目檔案全部移交集團(tuán)檔案館后，由集團(tuán)檔案館按照歸檔規(guī)程對全部檔案資料進(jìn)行整理、歸檔。歸檔完畢后由集團(tuán)檔案館會同有關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目情況申請檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。第二十七條 集團(tuán)外埠企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作參

13、照本規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由集團(tuán)公司檔案館負(fù)責(zé)解釋。 附件：1、項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表2、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理登記表3、檔案鑒定表4、資料移交書9附件 1項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表保 管 期 限序號歸 檔 文 件建設(shè)單位1立項(xiàng)文件1.1項(xiàng)目申請報(bào)告及評估意見、報(bào)批文件永久1.2可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件永久1.3環(huán)境預(yù)測、安全、職業(yè)衛(wèi)生等預(yù)評價報(bào)告書和批復(fù)永久1.4其他項(xiàng)目相關(guān)評估（包括借貸承諾評估） 、論證文件永久1.5關(guān)于立項(xiàng)的會議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示等永久2用地文件2.1征占用地的批準(zhǔn)文件和對使用國有土地的批準(zhǔn)意

14、見2.2選址意見書及附圖2.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖2.4國有土地使用證2.5國有土地使用權(quán)出讓交易文件2.6土地勘察定界報(bào)告等3工程建設(shè)許可備案文件3.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其相關(guān)附圖等文件3.2建設(shè)工程施工許可證或開工報(bào)告等4設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理文件4.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等工程相關(guān)勘察、試驗(yàn)報(bào)告等永久4.2地形測量成果報(bào)告永久4.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久4.4總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久4.5初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久4.6基礎(chǔ)設(shè)計(jì)及報(bào)批永久4.7施工圖設(shè)計(jì)永久4.8技術(shù)秘密材料、專利文件4.9設(shè)計(jì)評價、鑒定及審批永久4.10計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.11合同等涉及法律事務(wù)

15、的文件長期4.12規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃、方案、規(guī)定長期4.13招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.14專項(xiàng)申請、批復(fù)文件5施工文件5.1建筑施工文件105.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代表核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久5.1.7土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施

16、工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久5.1.8隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久5.1.9各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告永久5.1.10工程質(zhì)量檢查、評定永久5.1.11技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算5.1.12交工驗(yàn)收記錄證明永久5.1.13竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久5.1.14竣工圖永久5.1.15聲像材料長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、

17、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告長期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、通毒等記錄短期5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久5.2.15竣工報(bào)告、竣工檢驗(yàn)報(bào)告、施工預(yù)、決算永久5.2.16竣工圖永久5.2.17聲像材料長期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1

18、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件短期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期115.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告永久5.3.9操作、聯(lián)動試驗(yàn)短期5.3.10電氣裝置交接記錄短期5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久5.3.12竣工報(bào)告、竣

19、工驗(yàn)收報(bào)告永久5.3.13竣工圖永久5.3.14聲像材料長期6監(jiān)理文件6.1.施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長期6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報(bào)審長期6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期6.1

20、.9各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長期6.1.11工程進(jìn)度設(shè)計(jì)、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長期6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估長期6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃長期6.2.2市場調(diào)查、考察報(bào)告長期6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表長期6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢

21、驗(yàn)報(bào)告長期6.2.5開動、復(fù)工報(bào)審表、暫停令長期6.2.6會議紀(jì)要、來往文件長期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長期6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期126.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期7工藝設(shè)備文件7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期

22、7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期9涉外文件9.1詢價、報(bào)價、投標(biāo)文件短期9.2合同、合同附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久9.8.各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題來往函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)展、保險(xiǎn)單證明長期9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國技術(shù)人員

23、現(xiàn)場提供的文件材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期10.7運(yùn)行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄短期11財(cái)務(wù)、器材管理文件11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計(jì)及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)

24、、逆延資產(chǎn)清冊永久12竣工驗(yàn)收文件1312.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告永久12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5項(xiàng)目質(zhì)量評審文件永久12.6工程現(xiàn)場聲像文件永久12.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.9竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件永久12.10項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長期14附件二固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理登記表固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理登記表項(xiàng)目代號：項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目名稱批準(zhǔn)概算總投資 萬元計(jì)劃工期 年 月 日 年 月 日現(xiàn)已完成的單項(xiàng)工程

25、主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位監(jiān)理單位項(xiàng)目文件材料管理情況檔案資料管理部門名稱隸屬部門電話負(fù)責(zé)人專（兼）職檔案人員數(shù)量基建工程卷（冊） 份設(shè)備儀表卷（冊） 份會計(jì)卷（冊） 份圖紙張數(shù)卷（冊） 份現(xiàn)有文件材料數(shù)量卷（冊）份其中其他卷（冊） 份 填表單位（蓋章）年 月 日注：1、新建項(xiàng)目于項(xiàng)目開工后當(dāng)月填報(bào)此表，以后每年填報(bào)一次。在建項(xiàng)目每年 11月底前將表報(bào)送集團(tuán)檔案館。15 2、項(xiàng)目代號：建設(shè)項(xiàng)目的代號16檔案鑒定表檔案鑒定表工程代號歸檔日期工程名稱密級保管日期鑒定組織成員簽字鑒定日期執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況格式達(dá)標(biāo)情況內(nèi)容準(zhǔn)確情況鑒定結(jié)論及處理意見建設(shè)單位技術(shù)部門意見簽字 年 月 日建設(shè)單位檔

26、案部門意見簽字 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字 年 月 日備注17附件 4資料移交書資料移交書 建設(shè)單位 移交序號資資 料料 移移 交交 書書現(xiàn)有合同編號現(xiàn)有合同編號- 資料，共計(jì)資料，共計(jì) 卷卷 冊，冊， 經(jīng)建設(shè)單位鑒定合格，資料齊全、經(jīng)建設(shè)單位鑒定合格，資料齊全、準(zhǔn)確、完整，向集團(tuán)檔案館辦理移交手續(xù)。準(zhǔn)確、完整，向集團(tuán)檔案館辦理移交手續(xù)。文件移交清單附后：文件移交清單附后：建設(shè)單位簽章：建設(shè)單位簽章：施工單位簽章：施工單位簽章：集團(tuán)檔案館簽章：集團(tuán)檔案館簽章：移交時間：移交時間： 年年 月月 日日18關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)中施工文件通用表格的通知關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)中施工文件通用表格的通知各相關(guān)單位

27、：在新建及擴(kuò)建項(xiàng)目中，采用規(guī)范、統(tǒng)一的施工文件格式是規(guī)范項(xiàng)目檔案管理的重要內(nèi)容。目前，在集團(tuán)公司新建及擴(kuò)建項(xiàng)目中，由于行業(yè)之間制定標(biāo)準(zhǔn)存在差異，各參建單位對標(biāo)準(zhǔn)理解的不同，及本單位的一些規(guī)定和工作習(xí)慣等原因，造成竣工文件執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致竣工文件格式混亂。為避免此種現(xiàn)象的發(fā)生，結(jié)合國家檔案管理相關(guān)規(guī)定及行業(yè)特點(diǎn)，現(xiàn)將竣工文件通用表格下發(fā)給你們，請參照執(zhí)行。其他專業(yè)施工記錄用表仍執(zhí)行相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。此通知。附表：1、資料移交相關(guān)表格格式之一2、資料移交相關(guān)表格格式之二3、資料移交相關(guān)表格格式之三19資料移交相關(guān)表格格式資料移交相關(guān)表格格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼封封 面面案卷號： 第 / 卷 第 /

28、冊（ ）建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件 工程名稱： 卷 名：建設(shè)單位（公章） 施工單位（公章） 監(jiān)理單位（公章）項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)目經(jīng)理： 總監(jiān) ：日期： 日期： 日期： 年 月 日 年 月 日 年 月 日20規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼封封 面面案卷號： 第 / 卷 第 / 冊（ ）建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件工程名稱： 單元名稱： 卷 名： 冊 名：建設(shè)單位（公章） 施工單位（公章） 監(jiān)理單位（公章）項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)目經(jīng)理： 總監(jiān) ：日期： 日期： 日期： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日21sh/t 3503-j102交工技術(shù)文件總目錄交工技術(shù)文件總目錄工程名稱：序號卷 號冊 號資

29、 料 名 稱頁 數(shù)編制人：日 期： 年 月 日審核人：日 期： 年 月 日22卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄序序號號文件文件編號編號責(zé)任者責(zé)任者文文 件件 材材 料料 題題 名名日期日期頁號頁號備注備注23規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼交工技術(shù)文件說明交工技術(shù)文件說明工程名稱：工程名稱：編制人：日 期： 年 月 日審核人：日 期： 年 月 日24規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼開開 工工 報(bào)報(bào) 告告工程名稱：合 同 號設(shè) 計(jì) 單 位計(jì)劃開工日期年 月 日 計(jì)劃竣工日期年 月 日工程內(nèi)容開工條件審查意見質(zhì)量監(jiān)督意見工程質(zhì)量監(jiān)督站站長： （公章） 日期： 年 月 日建 設(shè) 單 位監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位（公章

30、）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目總監(jiān)：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日25規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼工程中間交接證書工程中間交接證書工程名稱：合同編號交接日期年 月 日工程內(nèi)容驗(yàn)收意見質(zhì)量監(jiān)督意見工程質(zhì)量監(jiān)督站站長： （公章） 日期： 年 月 日建 設(shè) 單 位監(jiān) 理 單 位施 工 單 位設(shè) 計(jì) 單 位（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目總監(jiān)：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日26規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼工程交工證書工程交工證書工程名稱：合同編號實(shí)際開工日期年 月 日交工日期年 月 日工

31、程內(nèi)容：工程接收意見：工程質(zhì)量監(jiān)督意見：工程質(zhì)量監(jiān)督站站長： （公章） 日期： 年 月 日 建 設(shè) 單 位監(jiān) 理 單 位施 工 單 位設(shè) 計(jì) 單 位27（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目總監(jiān)：日期： 年 月 日（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 年 月 日（公章）總代表：日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼交工技術(shù)文件移交證書交工技術(shù)文件移交證書工程名稱：合同編號： 按 建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定 （ ）向 辦理工程建設(shè)交工技術(shù)文件移交手續(xù)，共計(jì) 卷 冊。28建 設(shè) 單 位監(jiān) 理 單 位承 包 單 位（公章） 經(jīng) 辦 人：日期： 年 月 日（公章）經(jīng) 辦 人：日期： 年 月 日（公章）經(jīng) 辦

32、人：日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼工程變更一覽表工程變更一覽表工程名稱：序號變更通知單號頁數(shù)變更要點(diǎn)29建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位承 包 單 位 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日 審核人： 編制人： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼隱蔽工程記錄隱蔽工程記錄工程名稱：單元名稱：隱蔽項(xiàng)目施工圖號隱蔽內(nèi)容及簡圖30檢查結(jié)果 建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日 專業(yè)工程師： 質(zhì)量檢查員： 施工班組長： 日期： 年 月 日 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼工工 程程 聯(lián)聯(lián) 絡(luò)絡(luò) 單單工程

33、名稱：單元名稱：聯(lián)絡(luò)單編號送達(dá)單位 內(nèi) 容： 經(jīng)辦人： 提出單位（公章） 審核人： 年 月 日31 處理意見：經(jīng)辦人： 處理單位（公章）審核人： 年 月 日 會 簽 意 見代表：會簽單位（公章）日期： 年 月 日代表：會簽單位（公章）日期： 年 月 日代表：會簽單位（公章）日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼合格焊工登記表合格焊工登記表工程名稱：序號焊工姓名焊工代號證書編號合格項(xiàng)目代號有效期限32建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日 專業(yè)工程師： 質(zhì)量檢查員：制表人： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼無損檢測人員登記

34、表無損檢測人員登記表工程名稱：序號姓 名證書編號合格項(xiàng)目代號級別有效期限33建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位檢 測 單 位 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日 專業(yè)工程師：制表人： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼開箱檢驗(yàn)記錄（一）開箱檢驗(yàn)記錄（一）工程名稱：單元名稱：名 稱位 號型 號制 造 商合 同 號箱 數(shù)箱 號裝箱單號檢驗(yàn)情況1包裝 無破損 有破損；4外觀 無可見缺陷 有可見缺陷2規(guī)格與裝箱單 相符 不相符；5質(zhì)量證明文件 有 無 3數(shù)量與裝箱單 相符 不相符；6產(chǎn)品技術(shù)文件 有 無問題及處理意見隨名 稱份數(shù)接收單位接收人34機(jī)資料名 稱數(shù)量接收單

35、位接收人專用工具建 設(shè) 單 位監(jiān) 理 單 位施 工 單 位采 購 單 位 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日 檢驗(yàn)人員： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼防腐工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄防腐工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄工程名稱：單元名稱：防腐前表面狀態(tài)環(huán)境溫度 環(huán)境相對濕度 %防腐部位防腐層結(jié)構(gòu)及要求檢查項(xiàng)目與要求檢查結(jié)果原材料符合設(shè)計(jì)要求及有關(guān)規(guī)范規(guī)定，具有出廠質(zhì)量合格證明文件及復(fù)驗(yàn)報(bào)告設(shè)備、管道按規(guī)定進(jìn)行了強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)，具有工序交接記錄基層表面處理方法正確，處理結(jié)果符合設(shè)計(jì)等級要求隔離層材料使用正確，層數(shù)或厚度符合規(guī)范規(guī)定防腐層材料的配比、試驗(yàn)符合有關(guān)規(guī)

36、范規(guī)定，報(bào)告齊全防腐底層材料使用正確，層數(shù)、厚度符合規(guī)范規(guī)定35防腐中間層材料使用正確，層數(shù)、厚度符合規(guī)范規(guī)定防腐面層材料使用正確，層數(shù)、厚度符合規(guī)范規(guī)定部位材料名稱牌 號生產(chǎn)廠家設(shè)計(jì)厚度mm實(shí)測厚度mm底 層中間層面 層 驗(yàn)收結(jié)論：建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位 專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日 專業(yè)工程師：質(zhì)量檢驗(yàn)員：施工班組長： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼隔熱工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄隔熱工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄工程名稱：單元名稱：隔熱部位隔熱結(jié)構(gòu)檢查項(xiàng)目與要求檢查結(jié)果原材料符合設(shè)計(jì)及有關(guān)規(guī)范要求，具有出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)報(bào)告設(shè)備、管道按規(guī)定進(jìn)

37、行了強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)，防腐涂層完畢具有工序交接記錄檢查口、人孔、觀察孔以及管件等處隔熱結(jié)構(gòu)周圍做成 45斜坡，并做防潮層密封管支、托架處的隔熱層結(jié)構(gòu)不影響活動面的自由伸縮隔熱成型制品同層錯縫、內(nèi)外層壓縫，伸縮縫留置正確，嵌縫充填或粘貼緊密、厚度偏差符合規(guī)范規(guī)定36纏裹材料同層靠緊，內(nèi)外層纏裹方向相反，接縫錯開，厚度偏差符合規(guī)范規(guī)定 層散狀材料和澆注材料，填充密實(shí)、均勻，厚度偏差符合規(guī)范規(guī)定防潮層粘貼于隔熱層上，無脫落和鼓包現(xiàn)象，表面平整，厚度符合規(guī)范規(guī)定金屬保護(hù)層應(yīng)壓邊，搭接縫、表面平整度符合規(guī)范規(guī)定，無脫殼和凹凸不平卷材保護(hù)層應(yīng)緊貼表面，無褶皺和開裂保護(hù)層抹面保護(hù)層應(yīng)平整、光滑，端部棱角整齊

38、，無顯著裂紋，表面平整度符合規(guī)范規(guī)定 驗(yàn)收結(jié)論：建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位 專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日 專業(yè)工程師：質(zhì)量檢驗(yàn)員：施工班組長： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼接地電阻測量記錄接地電阻測量記錄工程名稱：單元名稱：專業(yè)工程施工圖號測量日期年 月 日接地種類測量儀表允許值接地電阻測量記錄序號測 量 位 置實(shí)測值環(huán)境相對濕度%測量時間當(dāng)天及前三天的天氣情況37測量結(jié)論： 測量位置示意圖：建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位 專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日 專業(yè)工程師：質(zhì)量

39、檢查員：測 量 人： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼安全附件安裝檢驗(yàn)記錄安全附件安裝檢驗(yàn)記錄工程名稱：單元名稱：管道/設(shè)備安全附件位號名 稱型號規(guī)格合格證號檢查結(jié)果38建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日 專業(yè)工程師： 質(zhì)量檢查員： 施工班組長： 日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼射線檢測報(bào)告（一）射線檢測報(bào)告（一）第 頁 共 頁 工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號承包單位 檢件名稱檢件規(guī)格mm檢件材質(zhì)檢測標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)等級檢測比例 %合格級別檢測時機(jī)焊接方法熱處理狀態(tài)透照方式設(shè)備型號焦點(diǎn)尺寸 mm膠片牌號

40、增感屏mm管 電 壓kv管 電 流ma 源種類 源活度ci 像質(zhì)計(jì)型號線徑編號焦 距mm曝光時間min底片黑度有效片長mm顯影溫度顯影時間min檢測部位編號片位號焊工號缺陷性質(zhì)缺陷定量評定級別備 注39 備注：附檢測部位及布片圖。檢測人：資 格： rt 級評片人：資 格： rt 級 審核人：資 格： rt 級 檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼射線檢測報(bào)告（二）射線檢測報(bào)告（二）第 頁 共 頁 工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號檢測部位編號片位號焊工號缺陷性質(zhì)缺陷定量評定級別備 注40規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼焊縫超聲檢測報(bào)告（一）焊縫超聲檢測報(bào)告（一） 第 頁 共 頁工程名稱

41、：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號承包單位檢件名稱檢件規(guī)格mm檢件材質(zhì)檢測標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)等級檢測比例 %合格級別檢測時機(jī)焊接方法坡口型式熱處理狀態(tài)檢 測 面表面狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)試塊設(shè)備型號探頭型號表面補(bǔ)償db掃描比例檢測靈敏度耦 合 劑缺陷最大波幅焊縫編號焊工代號缺陷編號sl 偏差db區(qū)域缺陷指示長度mm缺陷埋藏深度mm評定級別備注41備注：附檢測部位及缺陷分布圖。檢測人：資 格： ut 級審核人：資 格： ut 級檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼焊縫超聲檢測報(bào)告（二）焊縫超聲檢測報(bào)告（二）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號缺陷最大波幅焊縫編號焊工代號缺陷編號

42、sl 偏差db區(qū)域缺陷指示長度mm缺陷埋藏深度mm評定級別備注42規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼材料超聲檢測報(bào)告（一）材料超聲檢測報(bào)告（一）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號質(zhì)量證明文件編號承包單位檢件名稱檢件規(guī)格 mm檢件材質(zhì)檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測比例 %合格級別檢件類型熱處理狀態(tài)檢 測 面表面狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)試塊設(shè)備型號探頭型號表面補(bǔ)償 db掃查方式檢測靈敏度耦 合 劑檢件編號缺陷編號缺陷面積cm2 當(dāng)量直徑mm缺陷埋藏深度mm評定級別備注43備注：附檢測部位及缺陷分布圖。檢測人：資 格： ut 級審核人：資 格： ut 級檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼材料超聲檢測報(bào)告（二）材料超聲檢

43、測報(bào)告（二）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號質(zhì)量證明文件編號檢件編號缺陷編號缺陷面積cm2 當(dāng)量直徑mm缺陷埋藏深度mm評定級別備注44規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼超聲測厚報(bào)告（一）超聲測厚報(bào)告（一）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號承包單位檢件名稱檢件規(guī)格mm檢件材質(zhì)檢測比例 %測量精度 mm設(shè)備型號耦 合 劑表面狀態(tài)部位編號測點(diǎn)編號公稱厚度mm實(shí)測厚度mm部位編號測點(diǎn)編號公稱厚度mm實(shí)測厚度mm45 測點(diǎn)示意圖：檢測人：日 期： 年 月 日審核人：日 期： 年 月 日檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼超聲測厚報(bào)告（二）超聲測厚報(bào)告（二）第 頁

44、共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號部位編號測點(diǎn)編號公稱厚度mm實(shí)測厚度mm部位編號測點(diǎn)編號公稱厚度mm實(shí)測厚度mm46規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼磁粉檢測報(bào)告（一）磁粉檢測報(bào)告（一）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號承包單位檢件名稱檢件規(guī)格mm檢件材質(zhì)檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測比例 %合格級別檢測時機(jī)焊接方法熱處理狀態(tài)表面狀態(tài)磁化方法設(shè)備名稱設(shè)備型號靈敏度試片電流類型提升力/電流磁化時間磁粉種類磁懸液濃度施加方法檢測部位編號焊工代號缺陷性質(zhì)缺陷定量評定級別備注47備注：附檢測部位及缺陷分布圖。檢測人：資 格： mt 級審核人：資 格： mt 級檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月

45、日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼磁粉檢測報(bào)告（二）磁粉檢測報(bào)告（二）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號檢測部位編號焊工代號缺陷性質(zhì)缺陷定量評定級別備注48規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼滲透檢測報(bào)告（一）滲透檢測報(bào)告（一）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號承包單位檢件名稱檢件規(guī)格mm檢件材質(zhì)檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測比例 %合格級別檢測時機(jī)焊接方法熱處理狀態(tài)表面狀態(tài)檢測方法滲透劑牌號清洗劑牌號顯像劑牌號滲透溫度施加方法觀察方法靈敏度試塊滲透時間 min顯像時間min檢測部位編號焊工代號缺陷性質(zhì)缺陷定量評定級別備注49 備注：附檢測部位及缺陷分布圖。檢測人：資 格： pt 級審核人：資 格： pt

46、級檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼滲透檢測報(bào)告（二）滲透檢測報(bào)告（二）第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號檢測部位編號焊工代號缺陷性質(zhì)缺陷定量評定級別備注50規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼金屬材料化學(xué)成分分析金屬材料化學(xué)成分分析檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告第 頁 共 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號質(zhì)量證明文件編號承包單位檢件名稱檢件材質(zhì)檢驗(yàn)方法檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)被檢驗(yàn)材料標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備型號檢驗(yàn)比例%檢驗(yàn)數(shù)量元素含量 %檢件編號檢件規(guī)格mm檢測部位51 檢驗(yàn)結(jié)論： 備注：試驗(yàn)人：資 格：審核人：資 格：檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼硬度檢驗(yàn)報(bào)告硬度檢驗(yàn)報(bào)告第 頁 共

47、 頁工程名稱：單元名稱：委托單位報(bào)告編號檢件編號承包單位檢件名稱檢件規(guī)格 mm檢件材質(zhì)熱處理狀態(tài)表面狀態(tài)檢驗(yàn)方法檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)被檢驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備型號檢驗(yàn)比例%檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)部位編 號測點(diǎn)編號硬度值檢驗(yàn)部位編 號測點(diǎn)編號硬度值檢驗(yàn)部位編 號測點(diǎn)編號硬度值52 檢驗(yàn)結(jié)論：備注：試驗(yàn)人：資格：審核人：資格：檢測單位： （公章）報(bào)告日期： 年 月 日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼墊墊 鐵鐵 隱隱 蔽蔽 記記 錄錄工程名稱：單元名稱：設(shè)備/結(jié)構(gòu)名稱位 號墊鐵布置示意圖：檢 查 項(xiàng) 目安 裝 要 求檢 查 結(jié) 果設(shè)備找正數(shù)據(jù)符合規(guī)范要求不符合 符合53墊鐵規(guī)格符合施工方案要求不符合 符合墊鐵布置位置符合規(guī)范要求不符合 符合每組墊鐵

48、塊數(shù)符合規(guī)范要求不符合 符合每組墊鐵高度符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求不符合 符合斜墊鐵搭接長度符合規(guī)范要求不符合 符合墊鐵間點(diǎn)焊固定符合規(guī)范要求不符合 符合結(jié)論：經(jīng)檢查，不符合 符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求，不可以 可以隱蔽。建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位施 工 單 位專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：質(zhì)量檢查員：施工班組長：日期： 年 月 日54規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼射射線線檢檢測測結(jié)結(jié)果果確確認(rèn)認(rèn)表表工程名稱：單元名稱：委托單位檢測標(biāo)準(zhǔn)施工單位一次檢測一次不合格擴(kuò)檢擴(kuò)檢不合格實(shí)際檢測檢件編號檢件規(guī)格mm檢件材質(zhì)檢測比例%合格級別焊口數(shù)片數(shù)焊口數(shù)片數(shù)焊口數(shù)片數(shù)焊

49、口數(shù)片數(shù)焊口數(shù)片數(shù)一次返修焊口數(shù)數(shù)二次返修焊口數(shù)三次及以上返修焊口數(shù)shu 數(shù)返修情況一次返修片數(shù)二次返修片數(shù)三次及以上返修片數(shù)注 1：質(zhì)量評定和透照參數(shù)見射線檢測報(bào)告。注 2：檢測位置見該管道單線圖圖示。監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位檢 測 單 位專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：審 核 人：制 表 人：日期： 年 月 日sh/t 350320055規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼設(shè)設(shè)備備/ /材材料料質(zhì)質(zhì)量量證證明明文文件件一一覽覽表表（一一）工程名稱：序號證件自編號證件出廠編號復(fù)驗(yàn)報(bào)告編號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)單位總量制造廠家領(lǐng)用單位領(lǐng)用量建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總

50、承 包 單 位采 購 單 位專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 材料工程師：制 表: 日期： 年 月 日sh/t 350320056日規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼設(shè)設(shè)備備/ /材材料料質(zhì)質(zhì)量量證證明明文文件件一一覽覽表表（二二）工程名稱：序號證件自編號證件出廠編號復(fù)驗(yàn)報(bào)告編號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)單位總量制造廠家領(lǐng)用單位領(lǐng)用量57規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼安全閥調(diào)整試驗(yàn)記錄安全閥調(diào)整試驗(yàn)記錄工程名稱：單元名稱：設(shè) 計(jì)試 驗(yàn)整定壓力偏差管道編號 /設(shè)備位號安全閥位號安全閥型號規(guī)格介質(zhì)設(shè)計(jì)壓力mpa整定壓力mpa介質(zhì)mpa%回座壓力mpa冷態(tài)試驗(yàn)差壓力mpa啟跳次數(shù)鉛封監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位試 驗(yàn)

51、 單 位委 托 單 位58專業(yè)工程師：日期： 年 月 日專業(yè)工程師：日期： 年 月 日質(zhì)量檢查員：試 驗(yàn) 人：（試驗(yàn)專用章）日期： 年 月 日 經(jīng) 辦 人：日期： 年 月 日注：“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代碼”指施工過程中執(zhí)行的交工技術(shù)文件執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員名冊工程名稱參建單位姓名職務(wù)職稱資格證書編號工程職責(zé)和內(nèi)容在本項(xiàng)目工作起止時間簽署的工程資料名稱和編號建設(shè)（監(jiān)理、施工、分包、檢測試驗(yàn)、建筑材料供應(yīng)）單位59復(fù)核意見： 此名冊內(nèi)容經(jīng)核對，符合實(shí)際情況。60 復(fù)核單位（建設(shè)單位）蓋章復(fù)核人簽字： 復(fù)核日期： 年 月 日文 件 移 交 清 單項(xiàng)目名稱： 移交單位審核人簽章： 共 頁 第 頁序號圖號、

52、文號或（冊）件號文 件 材 料 題 名頁數(shù)密級保管期限備注61移交人： 接收人： 日期：62檔案審核鑒定備考表檔案審核鑒定備考表 20 年 月 日項(xiàng)目名稱建設(shè)時間建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位立卷單位案 卷整理人檔案編號 本卷共有文字材料 張， 藍(lán)圖 張， 照片 張， 共計(jì) 張建設(shè)單位審核意見 審核人： 技術(shù)職稱： （簽字） 20 年 月 日檔案完整準(zhǔn)確情況檔案館審核審核人： 技術(shù)職稱： （簽字） 20 年 月 日立 卷 單 位 意 見檔 案 館 意 見保管期限密級鑒定人簽字保管期限密級鑒定人簽字鑒定20 年 月 日20 年 月 日備考63注：檔案接受進(jìn)館后的變化情況另附表注明。項(xiàng)目檔案形成簡歷表項(xiàng)

53、目檔案形成簡歷表代號密級題名保管期限定型、竣工的文號、時間任務(wù)由來及歷史進(jìn)程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況及存在的問題編寫人編寫日期審核人審核日期64竣工圖章格式竣工圖章格式竣竣 工工 圖圖施工單位編制人審核人 技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理注：竣工圖要求逐張加蓋竣工圖章，無監(jiān)理工程應(yīng)由發(fā)包方現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員及技術(shù)總負(fù)責(zé)人逐張審核竣工圖并簽字。單位統(tǒng)一為 mm802020207750 77 765建設(shè)項(xiàng)目資料歸檔考核辦法建設(shè)項(xiàng)目資料歸檔考核辦法為強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目文件資料歸檔管理，及時、完整、系統(tǒng)地保存項(xiàng)目建設(shè)檔案，使項(xiàng)目文件資料更好地服務(wù)于工程建設(shè)及投產(chǎn)后的生產(chǎn)經(jīng)營，依據(jù)中華人民共和國檔案

54、法和中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法 ，結(jié)合北方華錦化工集團(tuán)工程建設(shè)的實(shí)際情況，制定本辦法。一、適用范圍集團(tuán)公司所有新建項(xiàng)目和重要改、擴(kuò)建項(xiàng)目，適用本規(guī)定。二、考核對象 項(xiàng)目建設(shè)所有相關(guān)單位與職能部室。三、考核內(nèi)容1、各單位是否建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，是否明確分管領(lǐng)導(dǎo)與專兼職檔案管理人員。2、項(xiàng)目文件的歸檔工作是否納入各單位的工作計(jì)劃，納入具體部門和人員（專職或兼職資料員）的崗位責(zé)任制。3、簽訂合同時是否明確項(xiàng)目資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、辦法及相關(guān)要求。664、新建、續(xù)建或改、擴(kuò)建項(xiàng)目是否按照集團(tuán)公司項(xiàng)目檔案管理辦法辦理備案手續(xù)。5、項(xiàng)目建設(shè)及相關(guān)單位專（兼）職資料員是否定期按集團(tuán)檔案館要求收集項(xiàng)目資料并歸檔

55、。6、歸檔文件格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否存在重要文件有意少歸或漏歸現(xiàn)象。7、是否明確項(xiàng)目檔案審核人員責(zé)任及義務(wù)，是否及時審核項(xiàng)目檔案資料。8、各項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位是否積極配合檔案部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四、考核辦法1、考核實(shí)行自查、抽查和全面檢查相結(jié)合的辦法。各項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位每月要對項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行一次自查并將自查結(jié)果上報(bào)集團(tuán)檔案館，集團(tuán)檔案館對本埠企業(yè)項(xiàng)目每半年進(jìn)行一次全面檢查，對外埠企業(yè)檔案管理情況的檢查根據(jù)工作需要安排，項(xiàng)目建設(shè)期間不定期進(jìn)行抽查。2、建立項(xiàng)目檔案管理定期通報(bào)、講評制度。集團(tuán)公司檔案館將根據(jù)項(xiàng)目檔案檢查情況，對各項(xiàng)目檔案管理情況做出評價，在全集團(tuán)進(jìn)行通報(bào)。3、對違反項(xiàng)目檔

56、案管理規(guī)定的各種行為，將視其給企業(yè)歸檔工作造成的影響和損失，分別給予處罰。對情節(jié)嚴(yán)67重的，要上報(bào)有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。4、對不經(jīng)批準(zhǔn)，擅自提供、抄錄、復(fù)制屬密級資料的，要對責(zé)任單位或個人給予經(jīng)濟(jì)制裁或行政處分。5、對在資料管理和考核中，不認(rèn)真履行職責(zé)，使資料收集不全或造成資料流失、篡改、廢損的，要追究資料管理、考核人員和資料管理部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及行政責(zé)任。6、對在工程建設(shè)期間資料歸檔情況較好以及對歸檔工作作出較大貢獻(xiàn)的單位與部門，集團(tuán)檔案館應(yīng)及時申報(bào)上級部門提請獎勵。五、本考核辦法由綜合辦公室檔案館負(fù)責(zé)解釋。本考核辦法自公布之日起執(zhí)行。68規(guī)范設(shè)計(jì)變更資料歸檔格式的相關(guān)要求規(guī)范設(shè)計(jì)變更資

57、料歸檔格式的相關(guān)要求為了規(guī)范設(shè)計(jì)變更資料的歸檔格式，加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更資料的檔案管理，結(jié)合“十一五”以來工程建設(shè)中設(shè)計(jì)變更資料管理的實(shí)際情況，對規(guī)范設(shè)計(jì)變更資料歸檔格式提出如下要求：一、設(shè)計(jì)變更的原則1、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)失誤或存在設(shè)計(jì)不合理的工程。2、因建設(shè)單位的要求更改或調(diào)整設(shè)計(jì)。二、設(shè)計(jì)變更格式見附表三、設(shè)計(jì)變更要求1、簽章齊全2、圖樣清晰，保證原件存檔。三、組卷規(guī)定設(shè)計(jì)變更按專業(yè)、單位工程組到相應(yīng)綜合冊內(nèi)。69設(shè)計(jì)變更單樣式附表：設(shè)計(jì)變更單樣式附表：設(shè)計(jì)變更通知單工程名稱 變更單編號建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位相關(guān)圖號變更內(nèi)容及簡圖：設(shè)計(jì)人： 年 月 日設(shè)計(jì)單位意見： 簽字（公章） 年 月 日建設(shè)單

58、位簽收： 簽字 年 月 日70施工單位簽收： 簽字： 年 月 日監(jiān)理單位簽收 簽字： 年 月 日sh/t 3503-j110工程變更一覽表工程變更一覽表工程名稱：序號變更通知單號頁數(shù)變更要點(diǎn)建 設(shè) / 監(jiān) 理 單 位總 承 包 單 位承 包 單 位71 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日 專業(yè)工程師： 日期： 年 月 日 審核人： 編制人： 日期： 年 月 日sh/t 3503-j112工工 程程 聯(lián)聯(lián) 絡(luò)絡(luò) 單單工程名稱：單元名稱：聯(lián)絡(luò)單編號送達(dá)單位 內(nèi) 容： 經(jīng)辦人： 提出單位（公章） 審核人： 年 月 日 處理意見：經(jīng)辦人： 處理單位（公章）審核人： 年 月 日 會 簽 意 見72代表：會

59、簽單位（公章）日期： 年 月 日代表：會簽單位（公章）日期： 年 月 日代表：會簽單位（公章）日期： 年 月 日圖紙收發(fā)管理制度圖紙收發(fā)管理制度一、目的和使用范圍為了保證設(shè)計(jì)圖紙的齊全、完整、準(zhǔn)確，結(jié)合石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于集團(tuán)內(nèi)部各種施工項(xiàng)目的圖紙管理。二、職責(zé)1、合同簽訂部門在與設(shè)計(jì)院簽訂合同時，必須明確規(guī)定圖紙?zhí)讛?shù)不少于 15 套，同時要求設(shè)計(jì)院提供紙版及電子版竣工圖存檔。2、項(xiàng)目建設(shè)單位資料室負(fù)責(zé)日常圖紙管理，工程技術(shù)部門進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。三、管理內(nèi)容1、施工圖紙的接收、登記1）建設(shè)單位資料室資料員按合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院圖紙，準(zhǔn)確核對后，編制到圖目錄。2

60、）資料員將到圖目錄及圖紙報(bào)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核，核實(shí)是否為工程施工圖紙，并確定圖紙應(yīng)分發(fā)的施工隊(duì)，再由資料員按專業(yè)分類、編號、并將目錄輸入微機(jī)。733）分類、編號后資料室隨即上交集團(tuán)檔案館兩套，一套存檔、一套供借用。4）工程技術(shù)部隨時檢查登記、統(tǒng)計(jì)情況的準(zhǔn)確程度，防止漏登情況的發(fā)生。2、施工圖紙的發(fā)放、借閱1）工程技術(shù)部門確定施工圖紙所屬部門、專業(yè)后，資料室通知施工隊(duì)和有關(guān)部門領(lǐng)取。2）施工隊(duì)等部門的圖紙接收人為技術(shù)員、專業(yè)工程師或部門負(fù)責(zé)人。3）圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。4）施工隊(duì)領(lǐng)取的圖紙，具體使用權(quán)由施工隊(duì)自行負(fù)責(zé)，但必須作好圖紙的二級管理工作。原則