企業(yè)內(nèi)部刊物的策劃案

1、企業(yè)內(nèi)部刊物的策劃案編制：xxx編制時(shí)間：2014年5月22日目的：按企業(yè)內(nèi)刊標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程一、 企業(yè)內(nèi)部刊物的策劃案例為確保公司在規(guī)范管理進(jìn)入新的變革，也讓社會(huì)進(jìn)一步了解我們怡園公司，特建議創(chuàng)刊我們怡園內(nèi)刊。具體設(shè)計(jì)放案如下：公司內(nèi)刊名暫定為xxxx。整個(gè)期刊（月刊）是以四開銅板紙（雙銅）印刷發(fā)行的。結(jié)合創(chuàng)刊過程中的實(shí)際情況，以及在編排過程中存在的問題，為達(dá)到公司創(chuàng)辦內(nèi)刊所要起到的作用。結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)際，特提出辦刊的方案。1， 明確創(chuàng)辦內(nèi)部刊物的意義。2， 把電子版與印刷版同步的辦起來。3， 改進(jìn)內(nèi)容報(bào)道，細(xì)分欄目設(shè)置。4， 員工參與辦報(bào)，即稿件主要來源于公司總部和各子公司員工。企業(yè)內(nèi)部刊物的創(chuàng)

2、辦是做為企業(yè)文化建設(shè)的一部分已經(jīng)是企業(yè)管理層的共識(shí)。有資料顯示，深圳企業(yè)內(nèi)部刊物擁有量居全國(guó)首位，這說明在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的特區(qū)環(huán)境，企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)先的同時(shí)亦認(rèn)識(shí)到文化載體的重要性。一、作為企業(yè)內(nèi)部門刊物、是促進(jìn)員工之間加強(qiáng)了解，加強(qiáng)交流的工具。二、企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模，“人治”在慢慢轉(zhuǎn)向“法制”的過程里，需要一個(gè)載體來傳達(dá)企業(yè)上層的政策思想，建立一種企業(yè)文化三、立足行業(yè)高度，發(fā)表行業(yè)導(dǎo)向觀點(diǎn)，影響行業(yè)現(xiàn)狀，樹立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者姿態(tài)，是企業(yè)文化建設(shè)過程中強(qiáng)有力的工具。我們可以看出，以上三個(gè)目的實(shí)際上是內(nèi)部刊物發(fā)展的三個(gè)階段。從最初做為企業(yè)內(nèi)部一個(gè)信息平臺(tái)到成為行業(yè)的一個(gè)信息領(lǐng)導(dǎo)者，這也是企業(yè)彰顯實(shí)力的另一個(gè)方面

3、。 事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)部刊物方向定位直接取決于文化建設(shè)主管的指導(dǎo)思想，但有許多企業(yè)的內(nèi)部刊物隨著領(lǐng)導(dǎo)或主管的變換或是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的上下波動(dòng)，在企業(yè)中常常面臨著可有可無的尷尬局面，甚至被忽視而無法健康生存，起不到應(yīng)有的作用。我們以為，公司目前正處于上升階段，是長(zhǎng)江中下游地區(qū)極具潛力的城市建設(shè)的創(chuàng)新企業(yè)。創(chuàng)辦一份成功的內(nèi)部刊物應(yīng)該是完全有可能的。相反的，怡園集團(tuán)也需要一個(gè)對(duì)外的窗口來表現(xiàn)自己。 基于此，xxxx的發(fā)展也可以遵循上面提到的三個(gè)階段，達(dá)到相應(yīng)三個(gè)作用。當(dāng)然這需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間，很大程度上和企業(yè)將來發(fā)展的情況密切相關(guān)，對(duì)于目前xxxx的發(fā)展，我認(rèn)為主要的還是立足于做好第一個(gè)階段，然后慢慢第一

4、階段向第二階段轉(zhuǎn)變。結(jié)合已有的資源和實(shí)際情況，我們認(rèn)為xxxx在整體上，最初要達(dá)到以下兩個(gè)目的：一、公司內(nèi)部信息交流的載體，員工之間、管理層和員工之間交流的 橋梁。 我認(rèn)為，企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值在于它是一種人力資源開發(fā)、投入的方式，培育以員工為中心、發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏的生產(chǎn)力，它是公司管理層、企業(yè)內(nèi)各部門與一線市場(chǎng)人員相互交流的平臺(tái)。員工們通過這一平臺(tái)知道企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,接受一些現(xiàn)代管理理念,從而開闊了視野、活躍了思想。企業(yè)內(nèi)部刊物如何發(fā)揮其作用,更好地激勵(lì)員工奮發(fā)向上,提高員工向心力和凝聚力,起好紐帶作用,應(yīng)該是辦刊的宗旨。一般情況下，比如員工欠缺主人翁的意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)、團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，而要改變這

5、種落后的狀況，就必須先改進(jìn)員工們的思想，從企業(yè)文化著手。因此，辦好公司的唯一內(nèi)部刊物成了迫切之需。二、公司企業(yè)文化的陣地，公司對(duì)外宣傳的窗口。雖然是一種內(nèi)部刊物,但在對(duì)外方面,她卻擔(dān)任一個(gè)宣傳企業(yè)形象、企業(yè)文化的角色。同時(shí)，通過對(duì)企業(yè)介紹到社會(huì)和合作伙伴中間，成為外界了解“怡園”的窗口。許多來公司面試的人員都通過公司的月刊來了解公司的一些基本情況，而公司一些業(yè)務(wù)人員也會(huì)把公司的月刊給客戶閱覽甚至贈(zèng)送給客戶，從而讓他們對(duì)我們怡園的管理，人員及一些公司文化做一些了解。我們以為，從怡園風(fēng)采出去的任何一句話，一張圖片，一個(gè)信息都是一個(gè)流動(dòng)的廣告,它代表著公司的形象,只有這樣全力做好才算完美。我認(rèn)為，怡

6、園風(fēng)采要把電子版也辦出來（當(dāng)然并不需要同步，可以及時(shí)處理和刊登在網(wǎng)上），采用電子版的形式才能更大地發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)主陣營(yíng)的功能，這是基于電子與紙質(zhì)印刷互補(bǔ)的特點(diǎn)和當(dāng)前人們獲取信息的生活方式而決定的。根據(jù)以上分析，我想對(duì)怡園風(fēng)采做以下的操作。 一、辦刊原則 1，大家的期刊大家辦，辦成員工身邊的期刊，放映員工的心聲。稿 件來自員工的采寫，稿件內(nèi)容放映員工的工作生活。在報(bào)紙里融入 親近性，親切性，報(bào)紙才有可能成為員工業(yè)余文化生活的一個(gè)平臺(tái) 載體。 2，稿件、版面編排清新，悅目，健康向上，傳播公司的先進(jìn)文化，展現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。 3，圖文并茂。印刷媒體不可缺少的因素。但是我認(rèn)為要堅(jiān)持“文章”的決定

7、地位，“圖”處于相對(duì)從屬的地位，不能過分追求圖片而忽略主體，主次顛倒。二、xxxx發(fā)展模式 結(jié)合實(shí)際，當(dāng)前xxxx發(fā)展目標(biāo)主要是吸引公司員工的關(guān)注，爭(zhēng)取成為公司文化生活的一個(gè)主要平臺(tái)，然后再構(gòu)思將來的發(fā)展。 形式：電子版-月刊。 內(nèi)容：?jiǎn)T工內(nèi)部閱讀刊物-員工讀物和對(duì)外展示形象雙重任 務(wù)。 受眾面：公司員工為主體，兼顧公司的客戶和合作伙 伴三、版式 xxxx第一期采用的版式應(yīng)是四開小報(bào)每期四個(gè)版，出版周期以月為單位，每月一期，在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。因?yàn)榘褍?nèi)刊從單頁快報(bào)發(fā)展成既有一定專業(yè)性又頗具品位的雜志是一種趨勢(shì)，也是必然的結(jié)果。企業(yè)刊物與企業(yè)報(bào)紙相比，更富變化性。同樣是企業(yè)文

8、本，雜志比報(bào)紙更易操作，更便于攜帶，感覺更珍貴，更能吸引人。因?yàn)槠诳浅掷m(xù)運(yùn)行、互動(dòng)開放的文本，可以隨時(shí)根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的變化做文章，更重要的是，編輯還可以回過頭來，將雜志的精彩文章結(jié)集出版。四、成本 編輯、排版人員-至少一名專職編輯人員負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編和外聯(lián)； 同時(shí)負(fù)責(zé)本期刊的排版和美編。電子版形式則需 要公司的網(wǎng)絡(luò)管理人員配合。印刷成本-印數(shù)350份，每期印刷費(fèi)用大概在1700元左右。（如果印得再多一些也是同樣的價(jià)格，因?yàn)?，印刷底價(jià)是由開機(jī)費(fèi)決定的）稿費(fèi)成本-通訊員稿費(fèi) + 員工投稿稿費(fèi)。假設(shè)每期20篇稿件，每 篇平均稿費(fèi)50元，稿費(fèi)預(yù)算在1000元左右。 發(fā)行成本-每期期刊直接發(fā)往各分公司負(fù)

9、責(zé)人，然后發(fā)到員工手 中；對(duì)外招聘人員現(xiàn)場(chǎng)傳閱，有利于塑造公司形象。放 置在會(huì)客室，提供給來訪者閱讀。公司市場(chǎng)人員贈(zèng)送給 客戶或合作伙伴等?？珊雎圆挥?jì)。五、期刊內(nèi)容 一版： 刊首寄語：期刊的開篇語。公司期刊周期內(nèi)的總結(jié)性或展望性文章，書寫公司的企業(yè)文化等?？傊?，能代表本期期刊或本公司的文字。二版 公司動(dòng)態(tài) 內(nèi)容范圍：公司內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布，公司活動(dòng)報(bào)道，公司業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)道，好人好事報(bào)道。 達(dá)到目的：傳遞公司最新動(dòng)態(tài)，傳達(dá)管理層的最新信息，公司活動(dòng)信息交流。 注意問題：1， 做好頭條新聞的選擇和標(biāo)題擬定。以對(duì)待公共報(bào)紙的態(tài)度來對(duì)待，以辦公共報(bào)紙的要求來要求。2， 分清各條新聞價(jià)值的大小，做合理的版

10、面安排。三版 行業(yè)新聞 新聞的選擇應(yīng)該有地域性，親近性，才能對(duì)讀者有吸引力，對(duì)本行業(yè)有參考性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙，對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù)，這一版面的定位是第二版公司動(dòng)態(tài)的補(bǔ)充，所以其版面以公司動(dòng)態(tài)的多少來確定。四版 員工園地 重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面，是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。 1，版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目，約稿更有針對(duì) 性。確定每月至少六次通過通知形式向全體員工發(fā)出約稿通知。 尊重作者，允許軼名發(fā)表。 2，稿件內(nèi)容定位為親情，友情，放映身邊的人和事。題材多種多樣， 不限。文章風(fēng)格輕松活潑，或是調(diào)侃幽默，具有較強(qiáng)的可讀性。 趣味性。 欄目設(shè)置

11、： 公司信箱：?jiǎn)T工對(duì)工作方面的疑問通過書面發(fā)給編輯部，編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問的答復(fù)和新的疑問。循環(huán)操作。加強(qiáng)內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)（匿名提問）。 員工心聲：?jiǎn)T工公司集體生活、個(gè)人生活，員工個(gè)人的所想所感等，反映怡園人工作、生活的文字。比如員工對(duì)公司的情感抒發(fā)，員工的生活感觸，員工與公司之間發(fā)生的事等。（初步確定上面三個(gè)欄目為固定欄目，體現(xiàn)出報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性） 公司人物、管理經(jīng)緯、工作交流這些只是舉例分類，具體操作起來的話，編輯可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名。各個(gè)小欄目不一定每期都有，但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話，就把

12、版面欄目變得靈活起來，內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性，提高工作效率。 五版 培訓(xùn)天地 相關(guān)培訓(xùn)的素材與資料案例分析：對(duì)當(dāng)季度公司所發(fā)生的案例進(jìn)行刊登其它相關(guān)培訓(xùn)資料六版 副刊 一些員工比較關(guān)注的事物，比如介紹一些旅游風(fēng)景、文學(xué)、生活常識(shí)等六、打通稿源渠道 充足的稿源是期刊的保證。目前怡園風(fēng)采初創(chuàng)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，這將給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證期刊質(zhì)量。而稿件的來源主要從編輯人員采編、各部門供稿、員工約稿（包括請(qǐng)員工提供信息）等方面入手解決問題。 1，采編負(fù)責(zé)人的采編。 （1）公司的專職編輯，公司本部的活動(dòng)、會(huì)議

13、新聞?dòng)删庉嬋藛T采寫，采編人員不方便旁聽的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫供稿，再有主管領(lǐng)導(dǎo)核定。 （2）公司本部的會(huì)議新聞，一些活動(dòng)要及時(shí)告知編輯跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)椴删幦藛T不到現(xiàn)場(chǎng)的話，新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場(chǎng)感，可讀性，準(zhǔn)確性和信息含量都會(huì)降低。 2，各部門供稿 （1）各部門每月度按規(guī)定供稿。爭(zhēng)取得到個(gè)部門主要領(lǐng)導(dǎo)的支持。每個(gè)部門每月度至少供稿四篇。這將是個(gè)（硬性指標(biāo)）。（2）各部門提供資料，編輯協(xié)助組稿。公司有重要、重大活動(dòng)，有必要用較大版面做宣傳報(bào)道時(shí)，編輯人員從整體版面安排、內(nèi)容布局等方面完成組稿。 3， 員工約稿 （1）每季度定期用通知的形式向員工發(fā)出約稿通知，至少三次。同時(shí)，編輯及人

14、力資源部也可以專門單獨(dú)的向某一員工約稿。（2）版面文章盡可能多的使用員工的稿件，減少選編資料。對(duì)每篇來稿合理安排版面。4，選編資料 企業(yè)文化版面和行業(yè)新聞版面。資料主要來自書籍網(wǎng)絡(luò)。每篇稿件要圍繞主題，指導(dǎo)性強(qiáng)?？刂谱?jǐn)?shù)和數(shù)量，隨時(shí)給其他兩個(gè)基版面讓版面。 七、供稿管理. 公司各部門供稿是比較重要的一方面，尤其對(duì)于公司各部門。編輯部由于條件限制又不可能及時(shí)跟進(jìn)，要求其供稿是彌補(bǔ)不足的最好方式。另一個(gè)方面，公司各部門的信息均衡、經(jīng)常性出現(xiàn)在期刊上，讓公司每一個(gè)員工及時(shí)了解公司最新動(dòng)態(tài)，是怡園風(fēng)采發(fā)揮企業(yè)文化凝聚力的表現(xiàn)；怡園風(fēng)采的讀者面主要是公司員工，公司的任何一條信息對(duì)他們都具有很大的閱讀價(jià)值，各部門供稿從另一個(gè)意義上來說，也是公司內(nèi)部信息的交流，增進(jìn)了解，有利團(tuán)結(jié)，企業(yè)文化建設(shè)要達(dá)到的目的之一。我們認(rèn)為，制定供稿管理，保證各部門的稿件（信息）是辦好怡園風(fēng)采前提條件之一。 但是對(duì)于各部門