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文檔簡介

1、 xx房地產(chǎn)公司 經(jīng)營管理制度編寫說明1、本制度所包含的任何條款,由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。3、本制度在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知行政辦公室,由行政辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。第一部分 公司概覽第一章 公司組織機構(gòu)圖董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理行政辦公室財務(wù)部經(jīng)營管理部工程部開發(fā)部銷售部第二章 公司各職能部門崗位設(shè)置一、行政辦公室(一)辦公室主任(二)辦公室文員(三)辦公室駕駛員二、財務(wù)部(一)經(jīng)理(二)主辦會計(三)出納三、工程部(一)經(jīng)理(二)各專業(yè)工程師(三)檔案資

2、料員四、開發(fā)部(一)經(jīng)理(二)專業(yè)人員五、經(jīng)營管理部(一)經(jīng)理(二)預(yù)算工程師(三)檔案管理員六、銷售部(一)銷售經(jīng)理(二)銷售代表第二部分 各部門崗位職責(zé)第一章 行政辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容(一)公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大

3、病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;4、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;5、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;6、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,

4、加強對司機、非司機的安全教育工作;8、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;9、負(fù)責(zé)公司大事記錄;10、負(fù)責(zé)信訪接待工作;11、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、 辦公室主任工作職責(zé)(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(三)負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(五)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(六)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。三、 辦公室文員崗位職責(zé)(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù);(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)

5、理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議,并了解執(zhí)行情況;(三)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報;(四)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(五)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(六)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。四、 辦公室駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù);(二)認(rèn)真遵

6、守遂寧市公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì);(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好;(四)不酒后開車、不闖紅燈、不駕駛機械失靈的車上路;(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣;(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。第二章 財務(wù)部崗位職責(zé)一、 財務(wù)部工作內(nèi)容(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則;(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作;(三)負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報;(四)負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況;

7、(六)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行;(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;(八)負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月初及時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項;(九)負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、賬薄裝訂及會計資料保管工作;(十)負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管;(十一)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證;(十二)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表;(十三)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放

8、工作,現(xiàn)金收付工作。二、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作;1、對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會計工作水平;2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作;3、認(rèn)真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。(二)組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度;1、制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟效益;2、隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;3、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理

9、制度。(三)組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況;1、在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明;2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破;3、資金撥調(diào)要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行;(四)組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實并檢查執(zhí)行情況;1、編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍;2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算按項目分解,逐步落實到各職能部門;3

10、、設(shè)計必要的臺賬,及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況,并向各職能部門反饋。(五)充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);(六)組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財會人員的考核;(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌;(八)負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒;(九)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款;(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;三、財務(wù)會計崗位職責(zé)(一)設(shè)置和登記總賬和各明細(xì)賬,并編制各類報表;1、編制總賬科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證

11、賬賬相符;2、編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門;3、各類賬戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰,同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。(二)根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細(xì)賬,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置;(三)會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來賬;1、根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收賬款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點清查;2、對盤盈、盤虧、報廢毀損以及壞賬損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后再進(jìn)行會計處理。(四)編制和保管會計憑證及報表;負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑

12、證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(五)負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍;(六)會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任;(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算;1、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用;2、編制成本、費用報表,編制利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)

13、務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算;3、正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。(八)完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。四、出納員崗位職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章;(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金;(三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票;如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款

14、項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四)編制和保管會計記賬憑證;根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;1、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)

15、金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對對賬單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)賬項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算;2、出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)賬薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。(六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(七)保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼印章、空白收據(jù)和支票;出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用

16、。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(八)完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第三章工程部崗位職責(zé)一、 工程部工作內(nèi)容(一)編制工程施工組織總計劃;(二)項目工程技術(shù)管理;(三)項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障;(四)工程竣工驗收。二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作;(二)協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作;(三)組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決;(四)協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量、進(jìn)度,檢查付款

17、申請與進(jìn)度是否相符;(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三、專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題;(二)確認(rèn)設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商;(三)協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題;(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收,處理質(zhì)量事故;(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作;(六)監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。四、檔案資料員崗位職責(zé)(一)資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案;(二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)臺賬記

18、錄;(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第四章 開發(fā)部崗位職責(zé)一、 開發(fā)部工作內(nèi)容(一)負(fù)責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究,并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計等;(二)根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃;(三)負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù);(四)負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù);(五)負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作;(六)在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進(jìn)度計劃,并辦理好設(shè)計洽談;(七)辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工;(八)

19、工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù);(九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(一)規(guī)劃管理工作;1、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進(jìn)行項目開發(fā)的申報工作;2、負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。(二)項目規(guī)劃設(shè)計工作;1、按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟,向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作;2、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。(三)

20、征地拆遷工作;按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(四)負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。三、開發(fā)部職員的崗位職責(zé)1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系;2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù);3、具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑;4、及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性;5、完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第五章

21、經(jīng)營管理部崗位職責(zé)一、經(jīng)營管理部工作內(nèi)容(一)招標(biāo)工作;(二)合同的談判、編制及保存;(三)預(yù)、決算;(四)項目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場簽證事項。二、經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作;(二)主抓核算,即預(yù)決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、預(yù)算工程師崗位職責(zé)(一)土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標(biāo)準(zhǔn)、費率和工程取費以及實際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ);(二)負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)

22、的文件、資料準(zhǔn)備;(三)負(fù)責(zé)審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效的成本控制;(四)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算;(五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。四、檔案管理員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔;(二)負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔;(三)負(fù)責(zé)其他資料的保管。第六章 銷售部崗位職責(zé)一、銷售部工作內(nèi)容(一)正確掌握市場;1、定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢;2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施;3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸

23、納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析;(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃;1、以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為依據(jù),確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃;2、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理;3、根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神;4、完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(三)管理銷售活動;1、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施;2、營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核;3、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項目銷售工作。具體內(nèi)容分

24、為以下幾項:(一)負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作;(二)負(fù)責(zé)銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律;(三)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理;(四)負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理;(五)負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:1、制定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷售計劃,策劃組織實施各項銷售工作;2、組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù);3、定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款;5、組織每

25、周銷售例會,總結(jié)銷售情況;6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核;7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施;8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理;9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。(六)每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。三、銷售部銷售代表崗位職責(zé)1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況;2、了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解;3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù);4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程;5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù);6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題;7、配合銷

26、售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作;8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案;9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法;10、學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。第三部分 各項管理制度第一章 人事管理制度一、總則為了加強公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。(一)人事管理機構(gòu)及內(nèi)容1、公司的人事管理工作由行政辦公室具體負(fù)責(zé);2、行政辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。(二)人事管理的主要內(nèi)容是:1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部

27、門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;5、統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;6、保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。二、員工招聘(一)員工招聘原則遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制。(二)聘用的基本條件1、思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派;2、具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識,能力和技術(shù)知識、水平;3、有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感;4、身體健康、五官端正、舉止文明。(三)招聘程序1、員工

28、的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實施;2、應(yīng)聘人員填寫求職申請表,并附上工作簡歷,相關(guān)證書和最高文憑(a4紙)復(fù)印件;3、辦公室面試、審查、簽署意見;4、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見;5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見;6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。(四)勞動合同1、試用期:新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。2、勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。3、勞動合同解除

29、 在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。4、勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。5、勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。6、勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。三、員工的權(quán)利及義務(wù)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在

30、公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是xx房地產(chǎn)公司 的員工。(一)公司員工有義務(wù)做到:1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī);2、熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽、榮譽和權(quán)益;3、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟效益;4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。(二)與義務(wù)相一致,xx房地產(chǎn)公司 員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;有向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;有辭職的權(quán)利。四、員工工資(一)工資形式與發(fā)放形式1、公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資

31、級別;2、公司實行下發(fā)薪制度,每月10日為發(fā)薪日;3、工資調(diào)升條件:公司依據(jù)員工的能力、績效、貢獻(xiàn)等,可上下浮動員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:(1)部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;(2)在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻(xiàn)的;(3)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的;(二)年終獎1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。2、年終獎發(fā)放條件:員工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重大失誤。3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎:(1)本年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的;(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的;(3)職

32、權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不好的;(4)年終考核不能勝任本職工作的。五、員工福利(一)五險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險;(二)節(jié)假日禮品發(fā)放;(三)生日禮物。六、員工培訓(xùn)(一)培訓(xùn)方式及內(nèi)容1、崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn);2、在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn);3、升職培訓(xùn):即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項目的培訓(xùn),對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練;4、外出參觀學(xué)習(xí):即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實習(xí)。(二)培訓(xùn)方法1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由行政辦公室牽頭,

33、部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃并組織實施;2、升職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由行政辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),行政辦公室組織實施;3、員工的培訓(xùn)考核由行政辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。(三)由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因個人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費用,賠償額度由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況決定。七、獎懲(一)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實際情況,制定員工獎懲條例;(二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者,給予獎勵。獎勵項目:嘉獎、加薪、授予榮譽稱號;(

34、三)對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。處分項目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動合同。(四)建立員工的人事檔案,及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲情況,加強對員工的動態(tài)管理,作為公司選拔人才的依據(jù)。 八、員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退(一)員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限1、部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報懂事會批準(zhǔn),部門經(jīng)理以下人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。2、員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編

35、制、名額及程序進(jìn)行。(二)員工升職1、升職條件(1)相應(yīng)崗位出現(xiàn)空缺;(2)由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;(3)其他原因引起的職位空缺等。2、升職者應(yīng)具備的條件(1)具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;(2)具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;(3)具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;(4)個人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強;(5)身體健康。3、升職審批權(quán)限及程序(1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫人事任免申請表;(2)升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);(3)升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準(zhǔn)。(三)員工免職或降職具有下

36、列情況之一者,可以辦理免職或降職:1、調(diào)任新職務(wù)的;2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的;3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的;4、公司裁減項目、部門、職務(wù)的;5、其他原因等。(四)員工的調(diào)配1、調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利;2、調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”,經(jīng)批準(zhǔn)后報辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)員工的解聘1、有下列情況之一者,公司可以解聘員工:(1)雙方一致同意的;(2)員工不能勝任;(3)員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;(4)員工患病1個月以上不能復(fù)

37、工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;(5)公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富于人員或需要裁減員工的;(6)其他原因。2、因以上原因被解聘的員工,可享受如下補償:(1)工作滿6個月的,發(fā)給半個月工資(2)工作滿7個月不足一年的,發(fā)給一個月工資;(3)工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個半月工資;(4)工作滿2年以上的,發(fā)給二個月工資。(六)員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請辭職1、認(rèn)為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的;2、認(rèn)為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的;3、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外);4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。(七)

38、員工的辭退有下列情況之一者,公司有權(quán)將其辭退:1、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的;2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴(yán)重后果的;3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;5、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤,受到記過以上處分的。(八)員工的除名1、員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。(九)辦理辭職或辭退手續(xù)的有關(guān)事項1、凡要求辭職者,本人須

39、在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫員工離職審批表交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);2、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù);3、凡辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的賬目、文件等;4、除特殊情況除外,未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資;5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及賬目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資或獎金中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的

40、公司有權(quán)追究法律責(zé)任。第二章 行政管理制度為保證xx房地產(chǎn)公司 正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。一、工作制度(一)工作時間1、夏季作息時間 上午 8:3012:00 ,下午 15:00-18:30,冬季作息時間 上午 8:3012:00 ,下午 14:30-18:00;2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)考勤制度1、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交行政辦公室備案;2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報行政辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放;3、考

41、勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,行政辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對;4、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;5、員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。(三)請銷假制度1、員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假;2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。(四)著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定1、員工在工作時著裝應(yīng)大方得體,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;3、員工在接待來

42、電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。(五)環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度1、各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈;2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。(六)各種辦公設(shè)備的使用制度1、電腦、復(fù)印機、傳真機、電話座機、車輛均由行政辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。2、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出

43、可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出車的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑借發(fā)票報銷。(七)嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、內(nèi)部資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。二、公司財產(chǎn)、辦公用品管理(一)公司財產(chǎn)、辦公用品由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度;(二)各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任

44、,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償;(三)各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 ;(四)各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交行政辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得行政辦公室核準(zhǔn);(五)各類物品采購后由行政辦公室文員負(fù)責(zé)驗收、登記、入庫;(六)員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償,賠償由辦公室

45、會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。行政辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點。行政辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;(七)物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;(八)所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。三、公章、介紹信使用管理(一) 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;(二)公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn);(三)

46、印章使用要求1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn);2、凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn);3、凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室;4、凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加蓋公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);5、凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意;6、部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來;7、各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。(四)介紹信使用要求 1、介紹信均由行政辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn);2、因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩

47、余介紹信應(yīng)交回行政辦公室注銷。(五) 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。下面紅色部分是贈送的總結(jié)計劃,不需要的可以下載后編輯刪除!2014年工作總結(jié)及2015年工作計劃(精選)xx年,我工區(qū)安全生產(chǎn)工作始終堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,以落實安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心,積極開展安全生產(chǎn)大檢查、事故隱患整改、安全生產(chǎn)宣傳教育以及安全生產(chǎn)專項整治等活動,一年來,在工區(qū)全員的共同努力下,工區(qū)安全生產(chǎn)局面良好,總體安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定并更加牢固可靠。一、主要工作開展情況(一)認(rèn)真開展安全生產(chǎn)大檢查,加大安全整治力度。在今年的安全生產(chǎn)檢查活動中,工區(qū)始終認(rèn)真開展月度安全檢查和日常

48、性安全巡視檢查記錄,同時順利完成公司組織的xx年春、秋季安全生產(chǎn)大檢查和國家電網(wǎng)公司組織的專項隱患排查工作。截止日前,工區(qū)先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進(jìn)行了閉環(huán)處理。通過檢查活動,進(jìn)一步夯實了工區(qū)的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。(二)順利完成保電專項工作。本年度工區(qū)共進(jìn)行專項保電工作10次,累計保電天數(shù)達(dá)到90余天,通過工區(qū)全員的共同努力,順利完成春節(jié)保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節(jié)假日的保電工作。(四)工作票統(tǒng)計及其他工作情況。截止11月15日,我工區(qū)連續(xù)實現(xiàn)安全生產(chǎn)1780天;全年共辦理工作票50張,其中第一種工作票 24張,含基建單位

49、8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%,執(zhí)行情況較好。全年工區(qū)所轄線路跳閘次數(shù)共計0次,線路跳閘率為0次/(百公里年)。(四)安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本年度在公司統(tǒng)一的部署下,工區(qū)積極參與安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,先后派員參加安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)2次,迎接公司開展安環(huán)體系內(nèi)審工作三次,先后審查出問題共計20余處,先后進(jìn)行了閉環(huán)整改。截止日前,工區(qū)已初步建立起了標(biāo)準(zhǔn)化安環(huán)工作體系,在今后工作中,工區(qū)將進(jìn)一步完善各項工作流程,努力確保體系工作符合外審相關(guān)要求。(五)強化安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。工區(qū)高度重視安全生產(chǎn)工作,根據(jù)年初制定的安全工作目標(biāo),按照公司統(tǒng)一要求,工區(qū)各級人員均簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,強化

50、各級人員安全責(zé)任意識,一級一級,層層抓落實。建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任體系,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加大安全投入,加強基礎(chǔ)管理,加大安全培訓(xùn)教育力度。努力實現(xiàn)工區(qū)安全工作規(guī)范化管理。(六)加強安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作,著力增強安全防范意識。為了進(jìn)一步加強全區(qū)安全防范意識,提高安全技能,我們先后制定并順利實施了xx年工區(qū)安全技能培訓(xùn)計劃與方案、xx年“安全生產(chǎn)月”活動實施方案,明確了活動的指導(dǎo)思想、活動主題、活動時間、活動組織形式和要求。組織開展安全生產(chǎn)崗位資格,安全技術(shù)和安全管理培訓(xùn),突出抓好一線青工和安全責(zé)任人培訓(xùn)教育,著力提高安全意識,不斷增強自身安全技能培訓(xùn),提高工區(qū)安全生產(chǎn)管理水

51、平,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。工區(qū)組織培訓(xùn)一線員工百余人次,先后組織工區(qū)所有生產(chǎn)人員參加安規(guī)培訓(xùn)以及登高架設(shè)取證以及復(fù)審培訓(xùn)工作,并對其進(jìn)行考核,不合格者要求重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),考核合格后后方能上崗作業(yè)。對新進(jìn)員工做好三級安全教育,特別是崗位培訓(xùn),安全教育培訓(xùn),并對其進(jìn)行嚴(yán)格考核合格后方能上崗作業(yè)。(七)加強安全生產(chǎn)應(yīng)急管理工作,提高預(yù)警防范和處置事故災(zāi)難的能力。突出預(yù)防為主,著力做好事故超前防范的各項工作,這是我工區(qū)安全生產(chǎn)工作的重要方針。一年來,我工區(qū)不斷完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,加強各類事故以及可能危及安全生產(chǎn)的自然災(zāi)害的預(yù)測、預(yù)報、預(yù)警、預(yù)防工作的同時,進(jìn)一步強化應(yīng)急救援隊伍的管理,建立應(yīng)急值班制度,提高突

52、發(fā)事故處置能力。工區(qū)舉行了xx年迎峰度夏應(yīng)急演練,有效提高了工區(qū)應(yīng)急處置能力。先后圓滿完成xx年迎峰度夏,防汛保供電等任務(wù)。二、存在的主要問題(一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復(fù)雜。(二)電力設(shè)施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業(yè)項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方簽訂安全協(xié)議,工區(qū)在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預(yù)控之中。截止目前,工區(qū)共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協(xié)議書3處,下發(fā)施工安全告知書13份,張貼警示標(biāo)志共計5處。(三)工區(qū)員工的安全意識

53、、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產(chǎn)任務(wù)繁重,我工區(qū)青工人數(shù)偏少且安全素質(zhì)有待提高,對工區(qū)的安全生產(chǎn)提出了嚴(yán)峻的考驗。三、2015年安全生產(chǎn)工作思路下一年,我工區(qū)將繼續(xù)堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針。強化安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督,建立安全生產(chǎn)長效機制,遏制安全事故,推動工區(qū)安全生產(chǎn)進(jìn)一步持續(xù)好轉(zhuǎn)。為此,我們將突出“四抓”做好安全生產(chǎn)工作。一是抓基層基礎(chǔ)。按照“重基層、打基礎(chǔ)、強監(jiān)管”的工作思路,建立完善工作制度、設(shè)置基礎(chǔ)臺帳、健全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮安全監(jiān)管職能,使安全生產(chǎn)關(guān)口前移、重心下沉,筑牢安全生產(chǎn)第一防線。二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,堅持隱

54、患排查治理活動常態(tài)化,針對工區(qū)安全生產(chǎn)工作的新情況、新問題,及時完善監(jiān)管辦法,落實監(jiān)管措施,做到月月普遍排查,每周重點排查,真正把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。三是抓重點防范。重點要放在線下作業(yè)大型機械的監(jiān)管,防范線路外力破壞,積極爭取主動,努力使各種線下外部作業(yè)項目完全處于工區(qū)的可控狀態(tài)之中,強化隱患排查,落實整改措施,及時消除安全隱患,確保安全。四是抓宣傳教育。加強警示教育,對典型安全生產(chǎn)違章行為及時曝光,加強學(xué)習(xí),狠抓違章治理,增強所有人員安全生產(chǎn)制度觀念和自我保護(hù)意識,形成人人重視安全、關(guān)注安全、防范事故的良好氛圍。時間飛逝,轉(zhuǎn)眼xx年年關(guān)已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一

55、年,xx見證了我從無到有。從今年三月八號進(jìn)公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng)驗淺薄的應(yīng)屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。年初,我以應(yīng)屆生身份來xx公司實習(xí),這是我從學(xué)校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。回首這一年,我在xx的取得的進(jìn)步都?xì)v歷在目,每一個進(jìn)步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應(yīng)工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應(yīng)屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學(xué)習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理

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