醫(yī)院后勤物資采購管理制度

1、醫(yī)院后勤物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，特制定本制度。一、加強領導1、設立物資采購領導小組，由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。2、成立物資采購小組，由后勤科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的部門臨時選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在后勤科。二、采購計劃和審批醫(yī)院各部門所需采購的物資，必須先提出采購計劃，報需要采購部門負責人、院長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標采購領導組實行統一招標采購

2、。三、采購品種、原則1、采購品種： 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購；必須堅持秉公辦事，維護醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優(yōu)選購。3、 采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員（一般不少于 3 人）限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。 采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。6在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。4、一次性采購量較大，市場上質價差異較大且

3、涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。5、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。四、 采購方法：采購按照中華人民共和國政府采購法執(zhí)行，并根據所授權限予以實施。 耗材類 、印刷品等一律實行招標定價 。后勤類物資根據市場行情詢價議價方式 采購，常用的量大的后勤物資采取招標方式 或者詢價議價進行采購。由醫(yī)院統一組織實施，按審批權限予以審批。五、采購程序1、計劃和立項醫(yī)院常用后勤類、 辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單，按分級審批權限的規(guī)定報批后，交采購中心按計劃采購。原則上按常用，易存放的物品每

4、年采購兩次；常用，不易存放的物品每季采購一次。 突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購，由使用科室提出，經過分管院長征求院長同意后，及時交采購中心采購。 十萬元以上物資采購（常規(guī)采購除外） ，使用科室依據業(yè)務需要提出采購申請，經相關專業(yè)委員會論證認可后，報采購中心，經招標采購委員會 民主決策 集體審核 批準立項。2、調研和論證物資采購計劃立項后，采購委員會負責組織采購小組、使用科室、業(yè)務科室、審計人員進行市場調研和考察，原則上分管院長必須參加調研，考察結束要寫出書面考察報告，并如實向招標采購委員會匯報考察情況，必要時出示樣品，提供討論決策的依據。3、招標、議標醫(yī)院大宗物資通過調研和論證后，經采購委員

5、會決策購買的，由招標采購委員會指導采購中心按政府既定的規(guī)章辦理?？梢杂舍t(yī)院自行操作的議價采購，由采購委員會指導采購中心按院內規(guī)定組織實施，申請實施的使用科室、職能部門、招標采購監(jiān)督委員會、審計科等有關部門均應全程參與。招標、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。4、驗收和入庫嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據采購中心下發(fā)的通知單共同負責驗收，藥品耗材類 由藥械科庫房管理員、藥械科負責人共同負責驗收（包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等） ，合格后方可入庫。物資每次購

6、置必須進行質量驗收，做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯集賬號與生產企業(yè)相一致；查驗產品務必檢查合格證、出廠日期、有效日期，檢驗合格后入庫。所有物資的驗收，均應詳細記錄驗收結果并有驗收人員簽名。5 、物資的報銷物資采購發(fā)票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主 任簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科 不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例，依據發(fā)票審批手 續(xù)進行分批付款。六、采購的監(jiān)督1、成立招標采購監(jiān)督委員會，委員會成員由辦公室、院紀委、 檢察科、財務科負責人組成，全程監(jiān)督招標采購過程。2、采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須 嚴格執(zhí)行國家的有

7、關法規(guī)和政策規(guī)定，廉潔自律，不斷提高自身的 道德水準和業(yè)務水平，在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私舞弊、 貪污受賄，自覺抵制采購工作中的不正之風。3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個人不得私 自采購。物資招標采購委員會要切實加強對藥品、醫(yī)療物資采購活 動的管理和監(jiān)督。把好采購程序關，及時制止和糾正違規(guī)、違紀行 為。合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內各類合同的管理，廠內所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行

8、。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責4.1 總經理：龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的

9、履行質量；4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保） ，檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統計管理；4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7 在總經理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1 在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標的數量、金額、日期、地點、質量要求、安全