館內(nèi)人員借閱管理探究論文

1、館內(nèi)人員借閱管理探究論文 摘要通過(guò)中專類學(xué)校圖書館的實(shí)例，擺出館內(nèi)人員在借閱管理上存在的諸多問(wèn)題，分析這些問(wèn)題的危害，然后提出一些解決問(wèn)題的做法，探討帶有普遍性的圖書館內(nèi)部工作人員借閱管理的難點(diǎn)。 關(guān)鍵詞圖書館；內(nèi)部；管理 筆者在任館長(zhǎng)期間遇到或經(jīng)歷了許多問(wèn)題，但感觸最深的是館內(nèi)人員借閱的管理，因而特寫此文，借以拋磚引玉。 在長(zhǎng)期的借閱管理工作當(dāng)中，難免對(duì)借閱管理產(chǎn)生一些看法：對(duì)于學(xué)生讀者，盡管人數(shù)眾多，但管理幾乎不存在大的問(wèn)題；對(duì)于在職或退休的教工讀者，管理稍難，但也說(shuō)得過(guò)去；反而是圖書館內(nèi)部工作人員，在借閱管理上存在諸多問(wèn)題。為了說(shuō)明此觀點(diǎn)，這里不妨將各種問(wèn)題一一展開(kāi)并分述如下。 1館內(nèi)人

2、員借閱的問(wèn)題 (1)圖書館內(nèi)部工作人員不辦借書證，不履行正常的借閱手續(xù)，個(gè)別工作人員隨便把館內(nèi)的圖書拿走，不辦任何手續(xù)。其做法是：借閱少量書刊時(shí)（12本），僅憑“嘴說(shuō)”，一人向另一人打聲招呼，“這本書不錯(cuò)，我?guī)Щ丶铱纯础?，“老公出差，稍兩本雜志路上消遣”，即隨意將書刊“借走”。 (2)內(nèi)部人員的借書證成了“公用證”，辦了借書證，不僅限本人使用，而且供全家人和親朋好友共用，今天七大姑、八大姨來(lái)借；明天朋友的朋友來(lái)還；后天“檢察院王科長(zhǎng)是的關(guān)系戶，輕易不來(lái)，這得給個(gè)面子”，大后天國(guó)外留學(xué)生來(lái)電話急找館內(nèi)的，說(shuō)是找本英語(yǔ)書并寄到國(guó)外真是沒(méi)完沒(méi)了。 (3)內(nèi)部人員借閱書刊數(shù)量過(guò)多。我館借閱冊(cè)數(shù)權(quán)限最高

3、的是教師，每人最高可借閱冊(cè)數(shù)為20冊(cè)，館內(nèi)工作人員屬校內(nèi)二線職工，按規(guī)定每人限借10冊(cè)，但內(nèi)部工作人員，少則二三十本，多則兩三百本。一次，筆者到學(xué)校附近的理發(fā)店理發(fā)，發(fā)現(xiàn)供人翻看的雜志竟是館內(nèi)的期刊，后經(jīng)調(diào)查是館內(nèi)人員轉(zhuǎn)借給理發(fā)店使用的。 (4)內(nèi)部人員借閱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。我館借閱書刊對(duì)學(xué)生借期30天，對(duì)教工借期300天。但內(nèi)部人員，少則一年以上，多則終身“借用”，不到退休那一天，就是不還。有個(gè)原從圖書館退休的內(nèi)部職工已去世多年，但一查賬目，竟還有書未還。 (5)內(nèi)部人員丟失書刊不主動(dòng)賠，能拖就拖，還有意見(jiàn)或說(shuō)法：“在圖書館工作，一無(wú)錢二無(wú)權(quán)，就那一點(diǎn)看書方便的好處，丟本書就不用賠了吧！”不能拖就軟

4、磨硬扛地要求用乙書（多為無(wú)用的學(xué)生課本之類）頂替甲書（新書、精裝書、熱門書），而且提出建議或要求：“反正書庫(kù)書數(shù)量上不少，能平賬目就行了?！比绱说鹊?。更有甚者，利用工作之便，趁具體管理圖書借閱手續(xù)的人上廁所之機(jī)，自己動(dòng)手改動(dòng)圖書電腦借閱記錄。 (6)污損圖書不承擔(dān)責(zé)任。有位內(nèi)部工作人員還書時(shí)，發(fā)現(xiàn)繪畫類圖書內(nèi)頁(yè)有嚴(yán)重亂寫亂畫現(xiàn)象，一了解，她的小孩拿圖書當(dāng)練習(xí)本用，任由其小孩在書上練習(xí)作畫；還有一次發(fā)現(xiàn)一本書被菜湯嚴(yán)重污染，原來(lái)她經(jīng)常用所借圖書當(dāng)飯桌上的墊塊。而以上這些，一說(shuō)到需要按章賠償或自己修補(bǔ)時(shí)，就大嚷：“報(bào)廢算了！”，好像與自己毫無(wú)關(guān)聯(lián)似的。 (7)在書庫(kù)內(nèi)建立“庫(kù)中庫(kù)”?！敖畼桥_(tái)先得

5、月”，將一些新書、辭典、百科全書、緊俏書、貴重書、孤本書，長(zhǎng)期“霸占”在書柜內(nèi)，當(dāng)做“個(gè)人小書庫(kù)”，使外部一般讀者難以看到這些書，還有選擇的用這些書來(lái)拉關(guān)系，聯(lián)絡(luò)私人感情，美其名曰：“這點(diǎn)權(quán)力，算不了什么！” (8)子女親友進(jìn)出庫(kù)房隨便。把庫(kù)房當(dāng)做自己家，經(jīng)常到館內(nèi)占用電腦玩游戲，影響他人正常工作和借還書；子女為寫一篇作文能翻亂一架書；親友為寫論文，將館內(nèi)對(duì)讀者已經(jīng)明文規(guī)定不能外借的書，當(dāng)成了自己的“私有財(cái)產(chǎn)”長(zhǎng)期使用；尤其是不經(jīng)請(qǐng)示匯報(bào)，即私自領(lǐng)親友到庫(kù)房參觀，開(kāi)架選書；子女親友有時(shí)甚至“頂崗”代替內(nèi)部人員為讀者借還書，凡此種種，不一而足。 (9)訂購(gòu)圖書以個(gè)人需求為主。充分利用采購(gòu)書的職務(wù)

6、之便，只挑選對(duì)自己有用的書，對(duì)子女、親友有用的書，不管學(xué)校的實(shí)際需求，不考慮館內(nèi)藏書特色。一味強(qiáng)調(diào)個(gè)人所需，或只對(duì)小團(tuán)體少數(shù)人負(fù)責(zé)。例如：我校為工科類中專，按規(guī)定，購(gòu)書側(cè)重于電子、電腦、通信、信號(hào)、鐵道運(yùn)輸?shù)阮悤?gòu)回來(lái)的書，驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)學(xué)前班輔導(dǎo)、考研、股票操盤、釣魚等類書居多，使學(xué)校有限的資金難以用在“刀刃”上，嚴(yán)重影響了圖書館的“藏書建設(shè)”。 2上述問(wèn)題的危害 (1)影響圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量。首先，這些不良現(xiàn)象的存在，直接影響到圖書館為讀者服務(wù)的效果，好書讀者老借不到，服務(wù)效果從何而談？其次，損害了讀者利益。試想，圖書館內(nèi)部工作人員在借閱方面享有特權(quán)，不就是以損害讀者的借閱權(quán)利為

7、代價(jià)嗎？再次，給讀者服務(wù)工作帶來(lái)了困難，要想優(yōu)質(zhì)服務(wù)，必須有硬件和軟件的支持，無(wú)書或無(wú)“服務(wù)意識(shí)”均不可能達(dá)到目的。另外，規(guī)章制度只要求讀者做到，自己做不到，有失公允。 (2)降低了文獻(xiàn)“流通率”、讀者“借閱率”。圖書館文獻(xiàn)資源的品種、數(shù)量有限，熱門書、新書、專業(yè)參考資料更是有限，如果館內(nèi)人員無(wú)限制地借閱或改變服務(wù)方向，則必定會(huì)提高大眾讀者的“拒借率”。讀者經(jīng)常借閱不到所需書刊，一次二次會(huì)產(chǎn)生一些看法，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)逐漸疏遠(yuǎn)圖書館，而一旦出現(xiàn)這種局面，提高讀者服務(wù)工作的質(zhì)量就是句空話。 (3)損害了廣大讀者的利益。許多新書在內(nèi)部人員個(gè)人手中長(zhǎng)時(shí)間地積壓，新書慢慢變成了舊書，等書從“個(gè)人小書庫(kù)”中

8、拿出并投入流通使用時(shí)，早已是“明日黃花”，成為少人問(wèn)津的過(guò)時(shí)書。如電腦類書刊，更新?lián)Q代極快，這些書如不能及時(shí)在讀者中流通，將對(duì)學(xué)校的教研活動(dòng)和工作學(xué)習(xí)造成直接影響。也從根本上損害了廣大讀者的閱讀權(quán)益。 (4)有損圖書館的形象。圖書館是公共場(chǎng)所，工作人員的言行直接影響到圖書館在讀者心目中的形象，圖書館工作人員不嚴(yán)于律己，從自身做起，極易失信于讀者。筆者就遇到過(guò)學(xué)生讀者質(zhì)問(wèn)：“書庫(kù)中有人在里邊，我為什么不能進(jìn)去開(kāi)架找書？”；也遇到過(guò)職工讀者要求：“館里的可多借，我確有急用，也多借幾本吧？”面對(duì)這些，你很難對(duì)他們講規(guī)章，說(shuō)制度，讓人十分尷尬。 (5)背離了“讀者第一，服務(wù)至上”的原則。圖書館的服務(wù)工

9、作是面向廣大讀者進(jìn)行的，而不是為少數(shù)人服務(wù)的，為讀者服務(wù)是圖書館存在的目的，背離了“讀者第一”的原則，也就本末倒置，服務(wù)對(duì)象錯(cuò)位。我們只有把讀者放在首位，一切圍繞讀者，設(shè)身處地多為讀者著想，才能盡可能地使讀者利益不受損失，才能搞好圖書館的服務(wù)工作，也才能樹(shù)立圖書館在校內(nèi)的良好形象。 3我館解決問(wèn)題的做法 為了改變上述不良現(xiàn)象，我館痛下決心，采取了如下具體可行的措施，對(duì)圖書館內(nèi)部工作人員的借閱實(shí)行嚴(yán)格的管理。具體的內(nèi)容包括： (1)在措施上，積極行動(dòng)。首先取得校領(lǐng)導(dǎo)的支持，然后，對(duì)歷年積壓的舊賬，在全校范圍內(nèi)做徹底的清理，不論是誰(shuí)，丟失書一律按規(guī)定辦理，這當(dāng)然也包括圖書館人員在內(nèi)。結(jié)果，賠償書最

10、多的是圖書館人員，使平時(shí)愛(ài)多借書的個(gè)別人，感受到了丟失書必須賠償?shù)闹贫取巴Α薄?(2)在管理上，學(xué)校和圖書館高度重視，充分行使自主權(quán)。借學(xué)校進(jìn)行人事制度改革的東風(fēng)，圖書館工作人員實(shí)行記分制，每月由學(xué)?？己宿k、圖書館、讀者（包括教工和學(xué)生）三方各自評(píng)分，然后加權(quán)計(jì)分。個(gè)人得分多則學(xué)期末獎(jiǎng)，得分少則當(dāng)月罰。（注：1分=10.00元）。 (3)在制度上，修補(bǔ)規(guī)章條例。工作人員借閱書刊必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，不允許用白條借書，任何人借書不經(jīng)電腦操作，不得將書刊帶出書庫(kù)。這樣一來(lái)，杜絕了隨意借書現(xiàn)象。有超期書和超限借閱書刊的，電腦均不能通過(guò)，有效地扭轉(zhuǎn)了過(guò)去的局面。訂購(gòu)圖書需兩人以上，書目單拿回來(lái)后，經(jīng)

11、館內(nèi)和學(xué)校審核后，方能照單訂購(gòu)。 (4)其他方面。借書證僅限本人使用，工作人員不得隨便帶外人進(jìn)入書庫(kù)，借還手續(xù)由借閱處專人辦理，嚴(yán)禁其他人擅自辦理借還手續(xù)。任何人不得在新書驗(yàn)收入庫(kù)前借閱新書；每批入庫(kù)新書規(guī)定時(shí)限，不得拖延；所有工具書一律不外借；任何人不得在庫(kù)房?jī)?nèi)建立“個(gè)人小書庫(kù)”；污損書刊（學(xué)生驗(yàn)收）退回由其本人負(fù)責(zé)修復(fù)；丟失書刊或超借期以電腦自動(dòng)生成的日志文件為準(zhǔn)，照章賠償或處罰，不得利用工作之便私自違章處理。 (5)上述這些規(guī)定，由館長(zhǎng)在全館大會(huì)上宣布，并授權(quán)流通、閱覽、學(xué)生等相關(guān)部門和人員執(zhí)行。對(duì)于違章者，在全館曝光，視其情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)處罰（扣分）。同時(shí)，把個(gè)人的違章情況與當(dāng)月獎(jiǎng)金、今后評(píng)先、晉升、評(píng)職稱等掛鉤，從而引起了全館工作人員的高度重視。 4結(jié)語(yǔ) 嚴(yán)格內(nèi)部人員借閱管理的作用十分有效，采取以上措施后，目前，我館早已改變了面貌，收到了好的效果。其實(shí)，以上這些現(xiàn)象，在相當(dāng)多的圖書館或多或少，或重或輕地