學籍管理信息系統(tǒng)課程設計

1、管理信息系統(tǒng)課程設計xxxxxxx大學學籍管理系統(tǒng)學 校：福州大學xxxx學院班 級：xxxxx團隊名稱： 團隊成員： 指導老師： 完成時間：2011年05月16日可行性研究報告1 引言1.1 編寫目的xxxxxxx大學學籍管理系統(tǒng)，為學院學生提供具有規(guī)范性、程序性、靈活性，面向?qū)W院學生的信息管理平臺，是管理科學化的必要前提和基本途徑。通過學籍管理系統(tǒng)的開發(fā)實施以實現(xiàn)學籍的管理更加合理化，為我院師生的學籍資料進行整理。1.2 項目背景基于調(diào)查，目前我們學院已是本科二級院校的階段，每年的學生也在不斷的擴招，學生入住人數(shù)只會日益增加，學生學籍資料的管理也需加強。而現(xiàn)有的工作人員不足，又是采用基本手

2、工的操作方式進行，顯然無法達到及時更新同步我院學生的學籍資料。因此，為了更加有效的做好我院學籍資料的管理工作，為廣大師生提供方便、快捷的查詢服務，開發(fā)出一套能夠進行實時處理的管理信息系統(tǒng)是必須的。本系統(tǒng)就是根據(jù)學院實際情況而開發(fā)的。系統(tǒng)名稱：xxxxxxx大學學籍管理系統(tǒng)項目提出者：xxxxxxx大學系統(tǒng)開發(fā)者：用戶：xxxxxxx大學師生本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：與xxxxxxx大學成績管理系統(tǒng)等相聯(lián)系1.3 定義學籍管理系統(tǒng)：是一種信息管理系統(tǒng)(mis)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好

3、的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備,易使用等特點。mis：（管理信息系統(tǒng)management information system）系統(tǒng) ，是一個以人為主導，利用計算機的硬件、軟件、網(wǎng)絡通信這些設備和其他的辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新與維護，以達到企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)，投稿效率和效益的目的來支持企業(yè)的高層決策、中層控制和基層運作集成化的人機系統(tǒng)。db：(數(shù)據(jù)庫) 以一定的組織方式儲存在一起的相關數(shù)據(jù)的集合。dbms：（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）是對數(shù)據(jù)進行管理的軟件系統(tǒng)。 2 系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義建立先進的信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化的必由之路，基于調(diào)查，目前x

4、xxxxxx大學已建立學籍管理系統(tǒng)，開發(fā)本系統(tǒng)旨在完善學籍管理系統(tǒng)的功能，完善學院的管理系統(tǒng)，提高學院的管理水平，實現(xiàn)管理的科學化。2.1組織目標基于我院已經(jīng)有學籍管理系統(tǒng)，但依舊存在一些缺陷。所以需要研發(fā)一個新的項目，來進一步完善學院的管理系統(tǒng)，為全院師生提供便捷的學籍信息的查詢與使用。2.2項目概況通過對本系統(tǒng)的進一步開發(fā)，可以帶來一定的效益。這里可概括為三部分:管理人員、操作人員、用戶。 加強學生學籍管理系統(tǒng)的應用系統(tǒng)軟件、硬件。對于管理人員，即網(wǎng)站管理員，只需期初將學生學籍材料數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)站，便可達到共享。后期，管理人員只需對網(wǎng)站進行維護與管理。這樣就能很大程度上方便了學院學籍管理人員的

5、管理工作。 對于操作人員，即我院老師，將后續(xù)的學生學籍材料上傳。這樣便可及時的更新學籍資料，做到信息的及時更新。 對于用戶，也就是我院師生，只要通過學籍管理的網(wǎng)站，輸入個人賬號與密碼，即可登入學籍管理系統(tǒng)的界面，對學籍進行查詢或更改（權限進行劃分）。2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題存在的問題：這套現(xiàn)行的學生學籍管理系統(tǒng)沒缺少一個能夠提供給查詢者一個模糊查詢的功能，在輸入條件的情況下，查找出所有符合條件的記錄。此外，現(xiàn)行的這套學籍管理系統(tǒng)雖然應該能夠存儲系部信息、班級信息、任課教師信息、學生信息、課程信息以及課記錄和成績等多種數(shù)據(jù)信息，但是并不完善，有時會出現(xiàn)些小差錯。 由于沒有任何數(shù)據(jù)的支持不強，

6、所以有時管理人員無法對數(shù)據(jù)進行準確的分析，不能準確的了解學生學籍所需的信息，所以無法對現(xiàn)行的學生學籍有較準確的了解及記錄。3 技術可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)涉及的技術因素有：1、人員和技術力量的可行性學院本身有一定的計算機應用基礎，且大部分人員對計算機技術有一定的了解，也有一定的計算機操作能力，實施新系統(tǒng)后只需經(jīng)過簡單的培訓即可。宿管科原先對公益物品的管理和維護并不完善，針對此問題，本隊開發(fā)的新系統(tǒng)更趨向于電子化，因此實施新系統(tǒng)需有兩名以上的具有一定軟硬件能力的計算機專業(yè)人員。2、組織系統(tǒng)開發(fā)方案的可行性學院的發(fā)展方向為規(guī)范化管理，而方便學生生活，注重學院精神文明建設也屬于重中之重。宿管科對公益物品

7、使用情況及追蹤的日常文檔記錄存在缺漏，工作流程不齊全，開發(fā)本系統(tǒng)后可以保證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范和全面。1）完善學院機構規(guī)范化管理，提高管理效率2）方便提供學生日常生活所需，有利于構建宿舍和諧環(huán)境3）規(guī)范了流程，減少不必要的價值流失4）促進學院精神文明建設5）培養(yǎng)學生自覺、高尚的道德情操3、計算機硬件的可行性（1）管理計算機（配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上內(nèi)存 / 40g 以上硬盤 ）：對設備進行管理。（2）物品出借儀器：對物品基本信息進行記錄及對卡片進行持卡人基本信息的寫入（3）?？ǎ河涗洺挚ㄈ嘶拘畔ⅲ?）打印機：對報表進行打印4、計算機軟件的可行性軟件環(huán)境：（1）操作

8、系統(tǒng)： windows 2000系列、windows xp（2）數(shù)據(jù)庫：sql server 2000 以上（3）管理軟件：物品借還管理系統(tǒng)本系統(tǒng)將采用adaptive server anywhere 8.0 (asa)數(shù)據(jù)庫平臺和powerbuilder 9.0開發(fā)語言進行開發(fā)。該軟件中c/s模式是當前數(shù)據(jù)庫管理軟件中最常用的開發(fā)模式，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化管理，使數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定、可靠。sas又以其穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫平臺而著稱，最適合具有復雜流程的管理信息系統(tǒng)開發(fā)。pb 9.0是數(shù)據(jù)庫語言中的佼佼者，所有的程序編寫都是由對象組成，對象中的各種控件功能齊全，而其對象都具有其特有的特色封裝性、繼承性和多態(tài)

9、性，增加了應用程序的可重用性、可移植性和可擴展性。學院本身已具有局域網(wǎng)，有較完整的計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)絡化程度較高；學生已熟練使用各類電子管理設備及電子網(wǎng)站平臺。在技術方面，優(yōu)秀的開發(fā)平臺和開發(fā)語言為整個系統(tǒng)提供了強有力的保證，加上優(yōu)秀的開發(fā)人員和完善的開發(fā)環(huán)境，為系統(tǒng)的順利開發(fā)提供了技術保證。5、環(huán)境條件以及運行技術方面的可行性（1）環(huán)境條件目前宿管科對公益物品的使用管理情況沒有系統(tǒng)的管理，存在大多數(shù)信息記錄雜亂無章、工作操作還屬于手動操作，且人員職能分配不清晰等問題，這些都有待建立一個公益物品管理系統(tǒng)來完善。所以，充分利用現(xiàn)有資源，立足于實際需求，開發(fā)一套功能完善、處理及時的管理信息系統(tǒng)，是一個

10、必然的選擇。本系統(tǒng)建成后，能更大程度地達成人機結合，充分利用各方資源；方便各樓層學生的生活所需，并且是宿管科的規(guī)范化管理更加完善；可適應快速增長學生數(shù)的要求，立足于現(xiàn)有的人力資源，充分利用計算機的強大功能，加強住宿生活各階段的科學管理，并對管理決策提供良好支持。（2）運行技術方面的可行性本系統(tǒng)可以運行在windows 2000系列、windows xp等多個操作下，且用戶界面友好，易于操作，模塊與模塊之間相互獨立，數(shù)據(jù)庫具有保密性。而且在系統(tǒng)開發(fā)時，完全是針對宿管科原先操作流程和操作習慣的漏洞與不善進行開發(fā)，能較準確得完善管理信息系統(tǒng)。且本系統(tǒng)的實施對操作人員進行短期培訓就能適應系統(tǒng)的運作，不

11、必對業(yè)務流程進行重大的調(diào)整就能運作，縮短了開發(fā)的時間。另外系統(tǒng)對用戶的權限進行了嚴格的分層控制，使宿管科中的不同人員或普通學生既能夠使用又不越權。通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術上是完全可行的。5 經(jīng)濟可行性分析5.1支出分析1、硬件費用：宿管科原有的硬件設施就包括計算機、打印機，所以不用更新硬件設施，費用為0。2、軟件費用：由于需要新增軟件功能，所以計算軟件編程花費，費用為0.3萬元。 3、人工費用：開發(fā)人工成本平均按2.4萬元/人每年計算（不包括折舊），項目初期計劃投入6人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)與測試人員和服務人員。支出合計=14.4萬元。4、運行費用：更新后的總系統(tǒng)運行時間為

12、10年，每年的運行費用為5萬，分攤到我們的公益物品管理系統(tǒng)每年5/3=1.7萬元，10年合計17萬元。5、維護費用（1）總系統(tǒng)維護的費用：20000元/年10年=20萬元，分攤到我們的公益物品管理系統(tǒng)10年合計20/3=6.7萬元。（2）消耗材料的費用：2萬元通過以上的分析，建立新系統(tǒng)總費用為53.4萬元。5.2收益分析1、直接經(jīng)濟效益分析（1）減少損失金額平均每個星期丟失的東西和浪費不歸還的價值大每棟樓概為100元，共15棟樓為1500元，每月為6000元，每年是600012=7.2萬元，10年總收益為72萬元。（2）滯納金收入金額若超出借用期限的范圍，收取滯納金。每超過一天，每天以商品價格

13、的5%收取。2、 間接效益分析（社會效益分析）xxxxxxx大學公益物品管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟效益之外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有：（1）更好的滿足學生對公益物品的需求。（2）減少了公益品的丟失浪費情況。（3）增加了公益物品的利用率，高效率的進行統(tǒng)籌安排。（3）學生可隨時了解自己借還記錄，隨時可查詢。（4）便于管理者更全面實施管理，隨時掌握需求信息，提高了管理的效率。（5）豐富優(yōu)化了我校原有的系統(tǒng)，優(yōu)化了一卡通。5.3支出/收益分析在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見表1-1。表1-1 公益物品管理系統(tǒng)支出/收益分析表項目支出項目收益項目費用（萬元）項目收益（萬元）硬件費用01

14、0年經(jīng)濟效益合計=72軟件費用03社會效益0人工費用14.410年運行費用1710年維護費用2210年系統(tǒng)總投入53.710年系統(tǒng)總收益=72其中，系統(tǒng)總投入為53.7萬元，系統(tǒng)總收益為18.3萬元。學生宿舍管理系統(tǒng)本來就不是一個盈利機構，還有一些無形的收益不能以金錢來計算。從經(jīng)濟上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。6 社會可行性分析6.1社會法律政策可行性該系統(tǒng)的開發(fā)是為了方便宿管科明確公益物品的來龍去脈，以減少物品不明流失的情況為零。此系統(tǒng)的開發(fā)本源于各宿舍樓的公益物品有借無還的情況甚為嚴重，并且為物品歸還管理設定新的管理制度，明確公益物品的使用情況和歸還情況。在這些方面不會侵犯他人、集體和國家

15、的利益，也不會違反國家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。6.2社會公共環(huán)境可行性該系統(tǒng)針對陽光學院的全體學生，涉及的環(huán)境較不大，并且此次系統(tǒng)開發(fā)是為了更加規(guī)范公益物品的歸還情況，防止一些物品無故流失等等，從而規(guī)范各物品的借用管理、物品的發(fā)放管理和歸還管理，因此在公共環(huán)境方面是可行的。6.3用戶使用可行性學校樓管阿姨可以根據(jù)原有的繳電費機器進行系統(tǒng)開發(fā)后輸入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在期限內(nèi)歸還；而物品歸還時只需根據(jù)借用者的學生信息輸入該系統(tǒng)即可在系統(tǒng)后臺自動生成信息存儲，操作簡便，使用者只需要花幾分鐘就可以學會，幾乎不花費培訓成本，因此在用戶使用方面是可行的。通過以上的分析，

16、可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在社會環(huán)境因素方面上是完全可行的。7 結論通過對xxxxxxx大學的學生宿舍管理的現(xiàn)狀分析，以及通過技術、經(jīng)濟和社會等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。8 系統(tǒng)開發(fā)計劃8.1系統(tǒng)分析階段的初步計劃系統(tǒng)分析階段的主要任務是解決“做什么”的問題，即明確系統(tǒng)的功能。以下是該階段在人員安排、時間進度、任務分配計劃，設備需求調(diào)查以及在這過程中所產(chǎn)生的各種費用支出預算。（1）對已存在公益物品領取、歸還管理的調(diào)查、分析時間安排：2010.年12月5日2010年12月6日人員計劃：2名總負責人員，6名成員均參與調(diào)查工作任務目的：通過各種方式和方法，對

17、已存在公益物品領取、歸還管理進行詳細、充分、全面的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)存在的不足，使系統(tǒng)開發(fā)人員對其有一個比較深刻的認識，為新系統(tǒng)開發(fā)做好原始資料的準備工作。任務分工：總負責人負責統(tǒng)籌安排成員具體分工任務，6名成員各自負責被分配到的任務。具體工作：系統(tǒng)內(nèi)外部人員需求分析；組織結構、業(yè)務流程調(diào)查，包括組織結構調(diào)查、職能調(diào)查、業(yè)務流程調(diào)查（tfd）；系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程調(diào)查，包括數(shù)據(jù)流程圖（dfd）、數(shù)據(jù)字典（dd）；表達處理邏輯工具，包括決策樹、決策表。經(jīng)費預算：期間通過實地調(diào)查、走訪調(diào)查、制定調(diào)查問卷、參與現(xiàn)行公益物品的使用所產(chǎn)生的費用共計500元，人員工資：62000元/月2/30 = 800元，合計：130

18、0元（2）新系統(tǒng)的分析時間安排：2010年12月7日2010年12月8日人員計劃：2名總負責人，6名成員均參與工作。任務目的：在對已存在公益物品領取、歸還管理調(diào)查和分析的基礎上，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，為后續(xù)階段做準備。任務分工：有總負責人負責分配任務，其中要求4名系統(tǒng)分析人員，2名系統(tǒng)設計人員，具體工作：結構化系統(tǒng)分析；繪制業(yè)務流程調(diào)查（tfd）、數(shù)據(jù)流程圖（dfd）、數(shù)據(jù)字典（dd）、決策樹、決策表，分析確定新系統(tǒng)的需求；進行資料的整理、撰寫，最終確定新系統(tǒng)的邏輯模型。經(jīng)費預算：差旅費共計400元，工資費用800元，合計1200元。（3）系統(tǒng)分析報告審議時間安排：2010年12月9日人員計劃

19、：2名總負責人，6名成員均參與工作，系統(tǒng)內(nèi)外部人員代表任務目的：將以上所有階段性資料整理，通過審議最終確定。任務分工：2名負責人安排人員進行聯(lián)系內(nèi)外部人員代表、進行資料的整理匯總、準備審議工作。經(jīng)費預算：人員工資：400元。8.2系統(tǒng)設計階段的初步計劃系統(tǒng)設計階段主要是解決“怎么做”的問題，對系統(tǒng)目標與功能進行描述。在系統(tǒng)分析基礎上，按邏輯模型進行總體設計和詳細設計，為系統(tǒng)實施階段提供必要的技術資料。該階段主要參與人員為系統(tǒng)設計人員。時間安排：2010年12月11日2010年12月30日人員計劃：6名成員均參與系統(tǒng)設計任務目的：通過系統(tǒng)總體設計和詳細設計為后續(xù)系統(tǒng)實施與維護提供技術資料任務分工

20、：新系統(tǒng)分析中的2名系統(tǒng)設計人員作為總負責人，由她們負責安排其余4名人員的工作任務具體工作：1、總體設計：系統(tǒng)平臺設計、功能模塊設計、數(shù)據(jù)庫總體設計 2、詳細設計：代碼設計、數(shù)據(jù)庫詳細設計、處理過程設計、用戶界面設計、輸入輸出設計、系統(tǒng)物理配置方案設計 3、編寫系統(tǒng)設計說明書經(jīng)費預算：所需硬件設備共0萬元，軟件費用共0萬元， 工資費用0.4萬元，合計0.4萬元。8.3系統(tǒng)實施階段的初步計劃系統(tǒng)實施階段的主要任務是實現(xiàn)系統(tǒng)設計階段提出的物理模型，按照實施方案完成一個可以實際運行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用，該階段實施人員有6人。時間安排：2011年1月1日2011年1月7日實施任務：1、物理系統(tǒng)的實

21、施：計算機網(wǎng)絡的實施、硬軟件的配備安裝2、程序設計3、程序和系統(tǒng)測試：單元測試、功能測試、系統(tǒng)測試、容量測試、認可測試4、人員培訓：住宿輔導員的培訓、宿管科老師的培訓、樓管人員的培訓、技術人員的培訓5、系統(tǒng)切換、運行：新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的切換、把舊系統(tǒng)的文件轉換成新系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)的整理和錄入，人員、設備、組織結構的改造和調(diào)整，有關資料檔案的建立和移交6、系統(tǒng)實施階段的文檔經(jīng)費預算：培訓費2000元，工資費用2800元，合計0.48萬元。系統(tǒng)分析說明書1 系統(tǒng)概述1.1目標系統(tǒng)的名稱、目標和主要功能1、目標系統(tǒng)名稱：xxxxxxx大學學籍管理系統(tǒng)2、目標系統(tǒng)的目標：為全院師生提供充足的信息和快捷的

22、查詢手段。3、目標系統(tǒng)的主要功能：學生基本情況管理、學生成績管理1.2系統(tǒng)分析過程的理論基礎組織結構圖：1.3專業(yè)術語2 現(xiàn)行業(yè)務概況2.1組織經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略1、組織經(jīng)營現(xiàn)狀原有的一卡通系統(tǒng)，在宿舍樓管理方面的應用主要有水電的供應，但經(jīng)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，宿舍樓管理中還存在尚未完善的部分，即疏于對公益物品借還的管理，一方面許多物品的丟失，毀壞，造成了學校不絕的損失。另一方面，各樓的需求量，管理者也不能及時獲得信息的共享，造成了各宿舍樓出現(xiàn)供不應求或是供過于求的現(xiàn)象。因此我們所設計的公益物品管理系統(tǒng)，將針對性地彌補公益物品管理的漏洞，并使其更加規(guī)范。 2、組織的目標和戰(zhàn)略宿管科對于宿舍管理方面，旨

23、在以方便快捷的操作方式及時為每一位同學提供生活上的輔助，而學院也一直致力于不斷開發(fā)完善一套整合的系統(tǒng)對學生宿舍樓進行管理，這勢必要求擴展系統(tǒng)在宿舍樓使用的功能。一方面給學生在宿舍的生活帶去便利，另一方面也使管理者更加有效率的實現(xiàn)管理工作。設計目標如下：（1）建立公益物品管理系統(tǒng)，為廣大莘莘學子服務。（2）公益物品管理電子網(wǎng)絡化，提高服務質(zhì)量、服務水平。（3）目標系統(tǒng)維護方便可靠、安全性能高，能滿足學生的需求，營造宿舍和諧環(huán)境。 （4）使得系統(tǒng)管理嚴謹規(guī)范，操作簡單易行，查詢靈活方便，保證數(shù)據(jù)存儲全面。（5）通過本系統(tǒng)的實施，可提高學院宿管科的管理水平及服務質(zhì)量。2.2組織結構圖圖2-1 宿管科

24、組織結構圖1、 部門的職能說明總務部：總務處作為后勤服務中心行使行政管理職能，主要職責是：對學院的后勤工作進行質(zhì)量管理與監(jiān)督；負責協(xié)調(diào)學院后勤服務基礎設施、校園環(huán)境建設的規(guī)劃；按照學院相關規(guī)定制定全校辦公用品購置計劃與管理；對學院固定資產(chǎn)的管理。宿管科：負責學院內(nèi)學生、財產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實情況。膳食科：膳食科在總務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作。修繕科：負責各樓的物品，設備，生活用具毀壞的修復，統(tǒng)計毀壞數(shù)。各宿舍樓管理處：樓管工作人員主要負責，該樓的門禁安全管理

25、，衛(wèi)生管理。一卡通管理處：對我校的一卡通系統(tǒng)進行多方面多功能的系統(tǒng)管理部門，如系統(tǒng)維護，系統(tǒng)維修，系統(tǒng)查詢，系統(tǒng)監(jiān)控，系統(tǒng)更新等。一卡通電控平臺：主要對宿舍用電進行管理，包括用電用電量的計算以及電量購買。一卡通綜合平臺：對我校校卡充值、熱水轉款，醫(yī)務室營業(yè)，游泳館營業(yè)，校車營業(yè)，食堂營業(yè)方面進行管理監(jiān)控，信息反饋。一卡通制卡平臺：主要是對一卡通硬件設備進行管理維修、設備更新。2、崗位的職責說明總務部主任：總務處主任在校長領導下，具體負責學校的總務工作和學校安全保衛(wèi)工作。宿管科科長：在總務處的領導下，具體負責和實施學院內(nèi)學生、財產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，

26、及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實情況。膳食科科長：膳食科長在總務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作。監(jiān)督和管理領導食堂各層主管做好學院食堂工作。修繕科科長：負責安排制定維修人員的排班計劃，統(tǒng)計物品毀壞數(shù)量，以便上報采購。各宿舍樓管理工作人員：打掃每棟樓的衛(wèi)生，晚歸記錄等個寢室的信息反饋。一卡通管理處管理員：主要是對下屬三個一卡通管理部門進行監(jiān)控，信息反饋，收集一卡通使用過程中出現(xiàn)的問題，以便及時制定更新完善系統(tǒng)計劃。2.3現(xiàn)行公益物品管理的業(yè)務流程圖根據(jù)我們的調(diào)查與采訪，目前我們學院的宿管科對公益物品的管理還只是停留在手動操作的階段，由學生簡單的

27、記錄，包括公益物品的使用情況及清點，根本無從查詢。事實上并沒有一個系統(tǒng)在管理公益物品的使用，因此就公益物品管理的手動流程來看，xxxxxxx大學宿管科公益物品管理的業(yè)務流程如下：學生根據(jù)自己的需求去領用公益物品，若領用到，則無人管理公益物品的后續(xù)歸還；若未領用到，則學生會向各樓樓管阿姨反映物品缺失。之后樓管阿姨根據(jù)得到的物品缺失信息進行清算，生成公益物品需求單，再向宿管科索要所需公益物品。宿管科根據(jù)物品需求單進行審批處理，若審批發(fā)現(xiàn)庫存不足，則勒令采購部門去采購；若已有庫存，則下?lián)芪锲贰枪馨⒁虒㈩I到的物品投入使用。 圖2-2 現(xiàn)行公益物品管理業(yè)務流程圖2.4現(xiàn)行公益物品管理的數(shù)據(jù)流程圖圖2-

28、3 現(xiàn)行公益物品管理數(shù)據(jù)流程圖2.5現(xiàn)行公益物品管理主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)（1）當前沒有系統(tǒng)進行規(guī)范化管理，只有手動操作記錄公益物品使用情況。（2）沒有對公益物品的歸還進行監(jiān)督，造成公益物品的價值流失，降低了資源共享率。（3）無法對公益物品使用情況進行快速查詢，手動操作效率低下，信息化不徹底。（4）公益物品的種類太少，無法滿足學生的臨時需求。（5）對學生的咨詢?nèi)鄙僖?guī)范的記錄，并且追蹤服務存在欠缺，另外留言信息處理不規(guī)范，單純靠樓管阿姨自行決定，學生不能獲取留言反饋情況。2.6系統(tǒng)需求說明根據(jù)我們業(yè)務人員的對學生的需求調(diào)查，在目標系統(tǒng)的需求方面有了更詳細的了解：（1）目標系統(tǒng)需要在實現(xiàn)電子網(wǎng)絡

29、化的基礎上，簡化流程，提高效率。（2）要增加對公益物品歸還管理的監(jiān)督功能及查詢功能，并充分利用目標系統(tǒng)擴大公益物品共享程度；（3）增加公益物品種類，通過目標系統(tǒng)的操作，及時準確地滿足學生的需求；（4）對專門管理人員，進行短期的培訓，使其操作規(guī)范，以提高目標系統(tǒng)的安全性和完整性；（5）目標系統(tǒng)需對學生的咨詢信息進行明確記錄并追蹤，提高處理效率并及時反饋處理結果，以加強學生與目標系統(tǒng)的契合度。3 目標系統(tǒng)邏輯設計3.1系統(tǒng)功能及分析1、新系統(tǒng)的功能說明公益物品發(fā)放是樓管會近兩年來提出的一個具有創(chuàng)造性、益大眾的舉措，但現(xiàn)行公益物品管理系統(tǒng)具有眾多缺陷，因此，我們在充分調(diào)查的基礎上，提出了公益物品的新

30、系統(tǒng)。新系統(tǒng)具有用戶系統(tǒng)、物品查詢系統(tǒng)、物品出借系統(tǒng)、用戶信息管理系統(tǒng)、滯留金扣除系統(tǒng)、物品采購信息處理系統(tǒng)、系統(tǒng)維護等7個子系統(tǒng)，從而達到公益物品的系統(tǒng)化、電子化管理。以下是各系統(tǒng)的功能：1） 用戶系統(tǒng)：用戶，即各樓成員將校園卡放置升級后的水電供應儀器處，通過系統(tǒng)后臺處理，在顯示屏上輸出用戶姓名、宿舍號，非本樓成員系統(tǒng)將不予以識別。 2） 物品查詢系統(tǒng)：通過電子儀器的按鍵處理，用戶可以輕松地查詢各種類物品的現(xiàn)有數(shù)，宿管科老師通過登錄該系統(tǒng)對物品信息進行修改、自動生成采購清單。3） 物品出借系統(tǒng)：用戶通過電子儀器處理，確認借出或還入物品，系統(tǒng)對可借期限或返還日前進行后臺處理，在顯示屏上輸出應還

31、日前或是否超出歸還期限。4） 用戶信息管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)對用戶各類信息進行輸入、輸出處理，便于用戶查詢使用5） 滯留金扣繳系統(tǒng)：對超過規(guī)定期限歸還物品的用戶進行滯納金的劃撥，在顯示屏上輸出處理后的信息。6） 物品采購信息處理系統(tǒng)：該系統(tǒng)由采購匯編老師進行處理，通過對物品各類信息的錄入，提高物品采購的效率和透明度，物品信息包括物品編號、物品類別、物品名稱、物品單價、采購提前期、采購日前、數(shù)量、供應商和采購遺留問題等。7） 系統(tǒng)維護：該系統(tǒng)由宿管科老師進行及時跟進、反饋，用于反映物品的統(tǒng)計信息和用戶需求統(tǒng)計信息。2、新舊系統(tǒng)的比較分析現(xiàn)公益物品管理由樓管阿姨在經(jīng)手，對采購需求和物品使用率不能及時掌握

32、，純手工造成極大的浪費和信息的滯后。新系統(tǒng)在一定的網(wǎng)絡技術前提下將實現(xiàn)公益物品的電子化管理，通過對各樓水電供應查詢儀器的升級，用戶輕松取得各類物品庫存情況以及對自己物品出借信息的及時掌握，培養(yǎng)其自我管理的能力；管理者通過對信息的處理進行及時、必要的采購，減少浪費，更全面的掌握用戶使用信息，便于一體化校園管理的實現(xiàn)。3.2系統(tǒng)邏輯模型1、 目標系統(tǒng)的組織結構圖食堂營業(yè)機校公交營業(yè)機電控購電機電控物品發(fā)放讀卡器食堂工作站無線收發(fā)器物品發(fā)放室電控物品發(fā)放醫(yī)務室營業(yè)機游泳館營業(yè)機充值機熱水轉款機電控計量板宿舍樓電控管理機一卡通電控平臺一卡通制卡平臺一卡通綜合平臺樓管科采購科一卡通管理科室修繕科宿管科膳

33、食部總務部圖3-1目標系統(tǒng)的組織結構圖2、目標系統(tǒng)的業(yè)務流程圖圖3-2 目標系統(tǒng)的業(yè)務流程圖3、目標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖d1 物品信息庫s1學生f1校園卡p1 f2已滿足需求單 p2f6領物通知單發(fā)放物品查詢f8f7f3校校園卡未滿足需求單p5園p3 f4采購清單 p4 f5物品清單按期歸還物品入庫采購匯總 d2 新物品信息庫卡未按期歸還物品p6d3 已借物品信息庫p7f9處罰滯留處罰單p8圖3-3 目標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖4、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項a編號名稱類型寬度小數(shù)備注a01姓名字符型8位a02性別邏輯型2位a03學生證號數(shù)值型9位a04身份證號數(shù)值型18位a05宿舍樓號字符型8位a06物品編號字

34、符型5位a07物品價格數(shù)字型5位2位a08物品出借時間日期型8位a09物品歸還時間日期型8位a10物品借用期限數(shù)字型2位a11逾期罰款金額數(shù)字型5位2位a12逾期罰款時間日期型8位a13物品數(shù)量數(shù)字型4位a14物品種類數(shù)值型3位（2）數(shù)據(jù)結構ds編號名稱組成備注ds01用戶基本信息a01+a02+a03+a04+a05ds02物品信息a06+a07+a10+a13+a14ds03物品借用信息a08+a10+a13+a14ds04物品歸還信息a09+a10+a13+a14ds05罰款信息a11+a12+a13+a14（3）數(shù)據(jù)流f編號名稱來源去向組成數(shù)據(jù)流量高峰流量f01校園卡s01p1ds01

35、300份/天500份/天f02已滿足需求單p1p2ds02250份/天300份/天f03未滿足需求單p1p3ds0250份/天200份/天f04采購清單d2p4a06+a07+a13+a141份/周2份/周f05物品清單p2s01ds021份/周2份/周f06領物通知單p5p2ds021份/周2份/周f07校園卡s1p6ds01300份/天500份/天f08校園卡s1p7ds01300份/天500份/天f09滯留處罰單p7p8ds04+ds0515份/天30份/天（4）處理邏輯p編號名稱輸入處理輸出備注p1查詢d01f1查詢現(xiàn)行物品的庫存信息f2f3p2發(fā)放物品f2f6樓管阿姨發(fā)放物品給學生p

36、3匯總f3匯總未滿足的需求單d2p4采購f4根據(jù)采購清單采購物品f5p5入庫f5將采購回來的物品入庫f6p6按期歸還物品f7學生在借用期限內(nèi)歸還物品d2p7未按期歸還物品f8d3學生未在借用期限內(nèi)歸還物品f9p8處罰f9根據(jù)滯留處罰單罰款處罰（5）數(shù)據(jù)存儲d編號名稱組成關鍵字相關聯(lián)的處理d01物品信息庫ds02+a03+a08+a09a06p1d02新物品信息庫ds02+a03+a08+a09a06p3+p6+p7d03已借物品信息庫ds02+a03+a08a06p7（6）外部實體s編號名稱輸入輸出備注s01學生f1f7 f85、e-r圖出借期限類型價格姓名性別姓名學號期限樓號年齡職工號姓名任

37、職期限性別職工號編號職工號發(fā)放阿姨宿舍樓住宿采購公益物品借還用戶采購人員mnm1mm1111宿舍號圖3-4 目標系統(tǒng)的e-r圖3.3出錯處理要求如果電子顯示屏顯示的數(shù)據(jù)信息與實際情況不相符，應有樓管科阿姨負責將實物清點并核實信息，并將更正后的信息上報至宿管科負責人進行修改。如果滯留金的劃撥出現(xiàn)金額錯誤，用戶可持物品以及校園卡到宿管科總服務系統(tǒng)進行核對，核實后可由一卡通綜合平臺下的充值中心對金額進行調(diào)整。3.4其它特性要求對于數(shù)據(jù)庫和用戶管理信息，要有專門老師應用賬號和密碼進行登錄方可查詢，為用戶的某些必要信息進行保密。3.5遺留問題公益物品管理系統(tǒng)作為一個新興系統(tǒng)，在學院一卡通系統(tǒng)不斷完備的前

38、提下，已具備了明顯的硬件優(yōu)勢，在軟件開發(fā)上現(xiàn)有開普軟件也足以支持，但對物品信息的錄入、用戶信息的管理仍舊存在必要的手工操作，因此該系統(tǒng)比較先前管理上有質(zhì)的飛躍外還遺留有類似系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護等問題。希望在學院電子化、數(shù)字化建設的倡導下，可以開發(fā)出一個整體系統(tǒng)，對公益物品系統(tǒng)進行指導和輔助。4 系統(tǒng)設計與實施的初步計劃4.1系統(tǒng)設計階段的計劃（詳細）系統(tǒng)設計階段主要是解決“怎么做”的問題，對系統(tǒng)目標與功能進行描述。在系統(tǒng)分析基礎上，按邏輯模型進行總體設計和詳細設計，為系統(tǒng)實施階段提供必要的技術資料。該階段主要參與人員為系統(tǒng)設計人員。1、工作任務的分解總體設計功能結構設計（應遵循“耦合小，內(nèi)聚大

39、”的原則對功能結構圖進行模塊化）；信息系統(tǒng)流程圖設計是以數(shù)據(jù)流程圖為基礎進行的；計算機物理配置方案設計（設計依據(jù)為系統(tǒng)的吞吐量），包括計算機硬件、計算機軟件、計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇。安排開發(fā)人員：林倩、黃穎蓉、林媛詳細設計代碼設計（應滿足唯一確定性原則，可擴充性且短小精悍的原則）；輸出設計（包括輸出信息使用方面的內(nèi)容，數(shù)尺信息的內(nèi)容，輸出格式，輸出設備，輸出介質(zhì)，）；數(shù)據(jù)存儲設計（包括文件設計，數(shù)據(jù)庫設計）；系統(tǒng)安全保密性設計；系統(tǒng)設計說明書；人機界面設計。安排開發(fā)人員：唐頌琴、王桂蘭、鄭娟2、時間進度安排2010年12月11日2010年12月20 日總體設計2010年12月21日2

40、010年12月30 日詳細設計3、預算階段預算：所需硬件設備共0萬元，軟件費用共0.3萬元， 工資費用0.4萬元，合計0.7萬元。4.2 系統(tǒng)實施階段的初步計劃（粗略）系統(tǒng)實施階段的主要任務是實現(xiàn)系統(tǒng)設計階段提出的物理模型，按照實施方案完成一個可以實際運行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用，該階段實施人員有6人。1、工作任務的分解系統(tǒng)實施階段，把系統(tǒng)設計的物理模型轉換成可實際運行的新系統(tǒng)，以系統(tǒng)的切換作為工作完成的標志。工作內(nèi)容包括人員培訓、物理系統(tǒng)的實施、系統(tǒng)測試與調(diào)試、系統(tǒng)切換。 2、時間進度安排：2011年1月1日2011年1月7日 系統(tǒng)實施2011年1月8日2011年2月 8 日 系統(tǒng)試運行3、

41、預算經(jīng)費預算：培訓費2000元，工資費用2800元，合計0.48萬元。5 用戶領導審批意見通過對xxxxxxx大學公益箱物品管理的現(xiàn)狀分析，以及通過對新建立的公益箱物品管理系統(tǒng)的分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。系統(tǒng)設計說明書1 引言1.1 摘要1、 系統(tǒng)名稱：xxxxxxx大學公益物品管理系統(tǒng)2、 目標系統(tǒng)的目標：方便學生日常生活使用物品，提高學院管理水平3、系統(tǒng)功能：管理公益物品的借用與歸還，同時記錄學生使用公益物品情況，對數(shù)據(jù)進行分析，適當增加或者減少公益物品的數(shù)量。1.2 背景基于調(diào)查，目前學院正處于申報本科二級院校的階段，每年的學生也在不斷的擴招，學生入

42、住人數(shù)只會日益增加，公益物品的需求會日益增加，而現(xiàn)有的工作人員不足，又是采用基本手工的操作方式進行，顯然無法滿足日益增多的公益物品的需要。因此，為了更加有效的做好公益物品的管理工作，為廣大學生提供方便、滿意的服務，開發(fā)出一套能夠進行實時處理的管理信息系統(tǒng)是必須的。同時，根據(jù)學院實際情況進行調(diào)查研究分析，得出的結論是本系統(tǒng)的開發(fā)是必須的、可行的。所以，在可行性分析與分析說明之后我們進一步的對系統(tǒng)進行設計。項目開發(fā)者：純白用戶：xxxxxxx大學全體同學本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：與學院學生學籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系1.3 系統(tǒng)環(huán)境與限制本系統(tǒng)將采用adaptive server anywhere 8.0

43、(asa)數(shù)據(jù)庫平臺和powerbuilder 9.0開發(fā)語言進行開發(fā)。1、 硬件環(huán)境（1）管理計算機：配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上內(nèi)存 / 40g 以上硬盤 （2）物品出借儀器：adaptive server anywhere 8.0 (asa)數(shù)據(jù)庫平臺這些硬件設備學院基本都已配置或者可以購買，而且成本不是很高，所以不存在任何限制因素。2、軟件環(huán)境：（1）操作系統(tǒng)： windows 2000系列、windows xp（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：sql server 2000 以上（3）開發(fā)工具：visual basic以上軟件在購買計算機時就已經(jīng)安裝或者可以直接網(wǎng)絡上

44、免費下載，同樣不存在限制條件。3、 保密和安全的限制本系統(tǒng)面向的是學院學生，開發(fā)的目的就是為了學院學生更好的使用公益物品而開發(fā)的，是公開化的，學生也可以隨時去宿管科查詢或了解自己的借還記錄，這些數(shù)據(jù)時公開的，對本院學生無須保密。但是宿管科內(nèi)數(shù)據(jù)庫要設置切實可靠的系統(tǒng)訪問控制機制，包括防火墻設置、用戶身份的確認，設置訪問權限，由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼防止他人的非法登入。這部分操作對于計算機管理人員來說很容易做到，所以不存在安全限制。1.4 參考資料和專門術語說明1、 參考資料xxxxxxx大學宿管科管理條例2、 專門術語說明公益物品管理系統(tǒng)：是

45、一種信息管理系統(tǒng)(mis)，其開發(fā)主要包括后臺（宿管科）數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端（各宿舍樓物品出借儀器）應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備，易使用、快捷、簡單等特點。2 系統(tǒng)設計方案2.1 模塊設計 2.2 物理系統(tǒng)配置和實施方案1、計算機硬件配置設計（1）管理計算機：配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上內(nèi)存 / 40g 以上硬盤 （2）物品出借儀器：adaptive server anywhere 8.0 (asa)數(shù)據(jù)庫平臺2、計算機軟件配置設計（1）操作系

46、統(tǒng)： windows 2000系列、windows xp（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：sql server 2000 以上（3）開發(fā)工具：visual basic3、通信與網(wǎng)絡配置設計：宿管科宿管科供應商物品采購信息處理虛網(wǎng)系統(tǒng)維護虛網(wǎng)宿管科宿管科用戶辨別虛網(wǎng)滯留金扣繳虛網(wǎng)公益物品管理虛網(wǎng)學生學生用戶信息管理虛網(wǎng)物品查詢虛網(wǎng)宿管科物品出借虛網(wǎng)宿管科學生宿管科學生2-1目標系統(tǒng)的網(wǎng)絡拓撲結構圖2.3 代碼設計代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，它可以提高處理的效率和精度，便于計算機對信息的處理和數(shù)據(jù)的存儲和檢索，具有分類的標識作用，提高了數(shù)據(jù)的全局一致性，方便計算機處理和交換信息，一般由數(shù)字、字母或

47、他們的組合來表示。代碼具有邏輯性、直觀性較好的特點，便于用戶識別和記憶。代碼種類很多，有順序碼、區(qū)間碼、表意碼和合成碼，區(qū)間碼又包括了多面碼、層次碼和十進位碼。學生代碼的設計：學生代碼是每個學生的學號，屬于層次碼，是每個學生的主標識。代碼對象名學號代碼類型層次碼位數(shù)9校驗位無代碼數(shù)量5000使用期限4年使用范圍教學管理系統(tǒng)代碼化目的方便查詢物品使用者信息代碼結構24 08 93 1 58 學院 年級 專業(yè) 班級 學生順序號名稱類型寬度取值范圍備注學院數(shù)值型2019924表示陽光學院代碼年級數(shù)值型20199用學生入學年份表示，如08專業(yè)數(shù)值型20199學生選擇的專業(yè)班級數(shù)值型119學生所在的班級

48、學生順序號數(shù)值型20199學生在班級內(nèi)的序號設計人鄭娟審核人2010年12月30日公益物品編碼的設計：公益物品的編碼標識了每個物品的類型和存放位置，方便用戶尋找該物品的具體位置，該代碼用助憶碼來編碼，助憶碼用文字、數(shù)字或文字數(shù)字結合起來描述，其特點是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。首先將物品的屬性和特征按abc分類法分為三種： 物品類型數(shù)量占總體物品數(shù)量（%）價值占總體物品的總價值（%）物品舉例電子類物品a20%50%u盤、錄音機等醫(yī)用類物品b30%30%云南白藥膏、創(chuàng)可貼、紅藥水等生活備用品c50%20%剪刀、小刀、雙面膠等物品編碼的第一個字母區(qū)分了物品的類別 ，后面的2個數(shù)字則表示物品類型間的類別

49、，最后2各數(shù)字表示物品在物品柜的擺放位置。代碼對象名公益物品號代碼類型表意碼位數(shù)5校驗位無代碼數(shù)量200使用期限10年使用范圍公益物品管理系統(tǒng)代碼化目的方便查詢物品使用者信息代碼結構b 23 11 物品類型 物品號碼 物品柜的擺放位置名稱類型寬度取值范圍備注物品類型字符型1aca表示電子類物品物品號碼數(shù)值型20199表示該物品類型下的物品種類號碼擺放位置數(shù)值型21199表示該物品在物品柜的擺放位置，如11表示物品柜的第1行第1列位置設計人鄭娟審核人2010年 12月30日2.4 輸出設計采購物品輸出設計輸出項目功能輸出接受者數(shù)據(jù)類 型輸出設備數(shù)值范圍精度要求物品的編碼進行物品的分類學生、管理人

50、員字符型顯示器*物品名稱標識不同物品學生、管理人員字符型顯示器購買日期區(qū)分同名的物品學生、管理人員日期型顯示器精確到年月日條形碼標識每一件物品學生、管理人員數(shù)值型顯示器00000009999999每個條形碼都不相同物品價格費用的計算依據(jù)學生、管理人員數(shù)值型顯示器精確到分借用物品輸出設計輸出項目功能輸出接受者數(shù)據(jù)類型輸出設備數(shù)值范圍精度要求條形碼是每件物品的主要標識，區(qū)分每件物品并進行借出登記學生、物品管理人員數(shù)值型顯示器00000009999999精確到每一位校園卡是每個學生的主要標識，記錄每個學生已借用物品的情況和歸還情況學生、管理人員數(shù)值型顯示器240000000249999999精確到每

51、一位2.5 輸入設計采購物品輸入設計輸入項目主要功能需求輸入要求輸入人員輸入校驗方法物品的編碼方便使用者正確、迅速的查找位置精確到每個字符采編部工作人員人工校驗條形碼正確標識每件物品精確到每一位采編部工作人員校驗碼物品名稱標識不同物品，方便使用者查找精確到每個字符采編部工作人員人工校驗采購日期區(qū)分同名的物品，方便使用者查找日期要精確到日采編部工作人員人工校驗物品價格費用的計算依據(jù)，方便相關人員對其經(jīng)濟性進行分析精確到分采編部工作人員人工校驗借用物品輸入設計輸入項目主要功能需求輸入要求輸入人員輸入校驗方法條形碼確認每件物品，方便管理人員進行借用物品的登記精確到每一位物品管理人員校驗碼校園卡確認每個學生，方便管理人員及學生了解物品借用的具體情況精確到每一位物品管理人員人工校驗2.6 安全保密設計系統(tǒng)采用用戶登錄驗證，防止未經(jīng)許可的用戶使用系統(tǒng)。主要通過系統(tǒng)權限的設置，以及對系統(tǒng)帳號的管