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1、本文格式為word版,下載可任意編輯房地產(chǎn)分公司采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施辦法 1、目的 為規(guī)范分公司在招標(biāo)/采購(gòu)工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。 2、適用范圍 所有的工程招標(biāo)、采購(gòu)和材料(設(shè)備)招標(biāo)、采購(gòu)工作。 3、術(shù)語(yǔ)及定義 4、職責(zé) 4.1工程部將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料采購(gòu)需求計(jì)劃提前交給采購(gòu)部,工程類須有施工圖紙(含相關(guān)技術(shù)要求)、詳細(xì)預(yù)算、計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)及竣工時(shí)間等;材料類需有技術(shù)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃使用時(shí)間等; 4.2采購(gòu)部根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購(gòu)需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司
2、總經(jīng)理審批; 4.3分公司總經(jīng)理審核招標(biāo)、采購(gòu)的必要性,并授權(quán)招標(biāo)主持人; 4.4招標(biāo)主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。編制招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審; 4.5分公司生產(chǎn)副總對(duì)招標(biāo)方案的可行性進(jìn)行審核; 4.6分公司總經(jīng)理對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行審核。.分公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo),由分公司總經(jīng)理直接返回到采購(gòu)部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)經(jīng)分公司總經(jīng)理審核合格后報(bào)送總公司審批; 4.7分公司采購(gòu)部在收到經(jīng)審核合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施或參與招標(biāo)工作; 4.8采購(gòu)部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作; 4.9分公司生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性; 4.10分公司總經(jīng)理審核定標(biāo)報(bào)
3、告。分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完成后直接返回分公司采購(gòu)部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完畢后報(bào)送總公司審批; 4.11采購(gòu)部待定標(biāo)報(bào)告經(jīng)過(guò)各級(jí)評(píng)審無(wú)異議后,開始組織合同的簽訂工作。 5、工作流程 5.1工程部提前90天以上將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料計(jì)劃提交采購(gòu)部; 5.2采購(gòu)部7天內(nèi)根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購(gòu)需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司總經(jīng)理審批完畢; 5.3分公司總經(jīng)理2日內(nèi)明確招標(biāo)、采購(gòu)的必要性,并授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理為招標(biāo)主持人; 5.4 采購(gòu)部或招標(biāo)主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。10日內(nèi)編制完成招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審; 5.5生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批; 5.6總經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批; 5.7分公司采購(gòu)部或招標(biāo)主持人在收到經(jīng)終審合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施招標(biāo)工作; 5.8定標(biāo)后采購(gòu)部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果3日內(nèi)編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作; 5.9分公司生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)對(duì)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性審核完畢 5.10分公司總經(jīng)理4小時(shí)內(nèi)審核定標(biāo)報(bào)告。 5.11
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