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文檔簡介
1、單位工程項目管理辦法工程項目現(xiàn)場管理是公司的對外窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著公司工程項目管理的重任, 需要現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié)協(xié)作,因此工程管理人員必須嚴(yán)格按照本手冊的有關(guān)規(guī)定、流程的要求、崗位的職責(zé)盡心盡責(zé)地努力完成工程項目的各項工作任務(wù),特制定建設(shè)單位工程管理辦法如下:第一部分:崗位職責(zé)規(guī)定一、建設(shè)單位項目經(jīng)理:1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào), 必須嚴(yán)格遵循公司管理制度, 努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;2、根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審核、確認(rèn)工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保
2、工程項目按計劃進度完成;3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收, 組織進行材料設(shè)備進場檢查驗收, 對工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任;4、根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、 技術(shù)核定單、 認(rèn)價單的審查確認(rèn), 確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);5、負(fù)責(zé)進行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;
3、8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄;9、負(fù)責(zé)工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;10、負(fù)責(zé)組織參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議, 審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、 工程項目管理報告和其他文件資料;11、工作中要有工作責(zé)任心,有計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì)。一般一天的工作流程:落實、完成當(dāng)天的工作計劃進一步熟悉施工設(shè)計圖紙, 掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作對當(dāng)天工作進行小結(jié),填寫工作日志。一般一周(一月)的工作流程:總結(jié)本周(本月)的工程施工情況, 編制本周(本月)工程完
4、成情況統(tǒng)計報表 (項目月報),編制下周(下月)的工程計劃安排準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設(shè)計、施工問題安排下周(下月)的其他專業(yè)工程師的工作;填寫本周(本月)工作考核表,報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核。第二部分:對總包、分包及監(jiān)理單位的管理規(guī)定一、對總包單位的管理總包單位應(yīng)經(jīng)常同建設(shè)單位項目經(jīng)理、 監(jiān)理單位溝通, 在工作流程上、 質(zhì)量控質(zhì)、進度控制上主要參考第三部分。 對于工程的其他分包單位的管理原則上由總包單位統(tǒng)一管理, 對于建設(shè)單位直接分包的工程, 建設(shè)單位給總包單位一定的管理費(具體費用根據(jù)分包工程項目在施工合同中約定),總包單位應(yīng)在施工過程中在技術(shù)質(zhì)量等方面配合分包單位。二、對分包單位的管理1、
5、由總包單位分包工程的管理辦法:( 1)總包單位分包的工程主要有:防水、地暖、外墻保溫等。( 2)總包單位分包的工程由總包單位負(fù)責(zé)組織三家以上的分包單位進行招標(biāo)(選擇的分包單位須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可) ,建設(shè)單位、監(jiān)理單位參與,通過開標(biāo)價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。( 3)分包單位確定后,建設(shè)單位對總包單位的分包工程確認(rèn)單價,列入總包單位的工程結(jié)算中,不參與取費。( 4)分包單位進場前監(jiān)理單位應(yīng)對分包單位資質(zhì)、施工合同、施工方案等進行審查,合格后分包單位方可進場。( 5)總包單位對分包工程的進度、質(zhì)量及投資控制負(fù)全面責(zé)任,并履行保修責(zé)任。( 6)建設(shè)單位、監(jiān)理單位隨時監(jiān)督分包工程的履行合同情況
6、,如建設(shè)單位撥款到位,而總包單位未按照合同的約定及時撥款, 并影響了工程進度, 建設(shè)單位有權(quán)直接撥付工程款給分包單位,此款從下次總包單位的應(yīng)付款中扣除。三、對監(jiān)理單位的管理工程施工過程中應(yīng)以監(jiān)理單位的管理為主,監(jiān)理單位熟悉圖紙及現(xiàn)場情況,為建設(shè)單位提供合理化建議,并工程的質(zhì)量、進度、投資控制負(fù)責(zé)。建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)范及監(jiān)理合同的要求監(jiān)督監(jiān)理單位,具體的考核及管理辦法見駐工地監(jiān)理工作考核細(xì)則 ,建設(shè)單位每月組織施工單位對監(jiān)理單位的當(dāng)月表現(xiàn)進行評比、考核。第三部分:工作流程規(guī)定一、 現(xiàn)場施工工程例會:1、現(xiàn)場施工工程例會一般由監(jiān)理工程師主持;2、現(xiàn)場施工工程例會一般每兩周舉行一次,特殊情況舉
7、行專題協(xié)調(diào)會議;3、現(xiàn)場施工例會規(guī)定參加人員:監(jiān)理單位駐工地代表;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟負(fù)責(zé)人、施工員;建設(shè)單位項目經(jīng)理、材料員及其它相關(guān)分包單位;4、現(xiàn)場施工工程例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本階段工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、 下一步工作安排計劃及施工存在問題的匯報; 監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出承包商施工中的不足和承包商存在的問題, 提出下一步工程項目的工作要點和要求;業(yè)主全面意見和要求,并對各單位提出的問題做答復(fù)。 ;5、現(xiàn)場施工工程例會在完成后的 24 小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要, 會議紀(jì)要要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng)理簽字認(rèn)可;6、承包商根據(jù)月度現(xiàn)場
8、施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準(zhǔn)。二、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議:1、現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;2、現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;3、現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員: 監(jiān)理單位駐工地代表; 施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟負(fù)責(zé)人、施工員;建設(shè)單位項目經(jīng)理、相關(guān)承包商;4、現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容: 聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見; 監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、 國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主項目經(jīng)理的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)
9、商后達成一致意見;5、一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的 24 小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng)理報工程部領(lǐng)導(dǎo)審定;6、重要的專題技術(shù)會議的會議紀(jì)要如: 設(shè)計方案確認(rèn)、 單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、 現(xiàn)場經(jīng)濟簽證:1、辦理經(jīng)濟簽證原則:凡屬設(shè)計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證;2、辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證程序: (1)由承包商提出現(xiàn)場經(jīng)濟簽證內(nèi)容, ( 2)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師認(rèn)可, (3)業(yè)主項目經(jīng)理確認(rèn)簽名,(4)由建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)
10、對現(xiàn)場簽證再次確認(rèn);3、辦理經(jīng)濟簽證的相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字順序:乙方代表、監(jiān)理單位總監(jiān)、甲方代表、甲方分管經(jīng)理。4、現(xiàn)場簽證單填寫要求:所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字, 后補簽簽證單。 現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部兩份(一份自留、一份送審) 、監(jiān)理單位一份(進度結(jié)算用)、乙方一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)簽字(或蓋章)完畢,否則簽證單視同無效。 簽證原則上不允許簽計時工, 如有特殊臨時用工情況, 必須列明用工人數(shù)及用工時間。5、簽證的效力:乙方應(yīng)予提報簽證的文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任由乙方
11、承擔(dān)。 乙方對甲方的指令確有異議, 在甲方堅持要求執(zhí)行時, 乙方應(yīng)予以執(zhí)行, 因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān), 延誤的工期相應(yīng)順延。 因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)如實填寫簽證單,經(jīng)查實不符合實際的,監(jiān)理、甲方有權(quán)拒簽。6、合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有設(shè)計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料, 相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;四、 現(xiàn)場技術(shù)核定單:1、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙技術(shù)要求的變更均應(yīng)辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單;2、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由承包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設(shè)計同意,經(jīng)監(jiān)理工程師、建設(shè)
12、單位項目經(jīng)理共同現(xiàn)場核定確認(rèn);3、現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴(yán)格遵循國家建設(shè)工程的相關(guān)規(guī)定和要求;4、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性:現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;5、現(xiàn)場技術(shù)核定單:必須報工程部、工程分管經(jīng)理核定;為提高工作效率,需建設(shè)單位項目經(jīng)理決定的應(yīng)在一天內(nèi)回復(fù),需報至公司討論的,在兩天內(nèi)回復(fù)。五、材料價格回執(zhí)單:1、辦理材料價格回執(zhí)單原則:凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材料設(shè)備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;2、辦理材料價格回執(zhí)單原則:根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)場材料,建設(shè)單位材料員在一周時間內(nèi)做好市場詢價
13、工作,對該現(xiàn)場認(rèn)質(zhì)單的材料(設(shè)備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平進行認(rèn)價工作,交材料分管經(jīng)理、 項目經(jīng)理簽字確認(rèn);3、辦理材料價格回執(zhí)單原則:現(xiàn)場認(rèn)價單必須在承包商采購實施前簽字確認(rèn);4、辦理現(xiàn)場認(rèn)價單的規(guī)定:材料價格必須通過建設(shè)單位材料員、項目經(jīng)理、分管材料經(jīng)理共同簽字確認(rèn), 若單一認(rèn)可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);5、 如遇重大的現(xiàn)場認(rèn)價,必須事先經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)認(rèn)可方可實施。六、設(shè)計變更:1、設(shè)計變更的原則:( 1)、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方;( 2)、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設(shè)計;2、因設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方設(shè)計變更:( 1)
14、、承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理;( 2)、監(jiān)理工程師應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提出設(shè)計變更的審核意見;( 3)、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理作出設(shè)計變更的審查意見;( 4)、由工程管理部在三個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定, 設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;( 5)、由監(jiān)理工程師下達設(shè)計變更通知給承包商;3、因業(yè)主的要求修改、更改或調(diào)整設(shè)計:( 1)、工程分管經(jīng)理下達修改、更改或調(diào)整設(shè)計要求;( 2)、由工程管理部在三個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定, 設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;( 3)、由監(jiān)理工程師下達設(shè)計變更通知給承包商;七、施工圖紙自審和會審:1、施工圖紙自審:( 1)、根
15、據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),承包商進場前或單項工程施工前,承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;( 2)、承包商的施工圖紙自審記錄, 報送監(jiān)理工程師、 建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;( 3)、監(jiān)理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;( 4)、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理施工圖紙自審記錄提出審核意見;( 5)、建設(shè)單位分管經(jīng)理安排圖紙會審時間。2、施工圖紙會審:( 1)、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設(shè)計單位、監(jiān)理工程師、承包商共同參加;( 2)、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;( 3)、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程分管經(jīng)理審定同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);( 4)
16、、形成施工圖紙會審紀(jì)要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);3、施工圖紙自審與會審內(nèi)容:( 1)、施工圖紙是否完整和齊全, 施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設(shè)計和施工的規(guī)程規(guī)范;( 2)、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致, 施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;( 3)、建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖, 在尺寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;( 4)、熟悉建設(shè)、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系, 審查設(shè)備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙, 在坐標(biāo)和標(biāo)高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能否滿足設(shè)備安裝
17、的工藝要求;( 5)、基礎(chǔ)設(shè)計或地基處理方案同建造地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系;( 6)、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點,需要采取那些新技術(shù);( 7)、復(fù)核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強度、 剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;( 8)、對于工程復(fù)雜、 施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程, 要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;( 9)、建筑設(shè)備和加工定貨有何特殊要求;( 10)、防火、消防是否滿足;( 11)、材料的來源有無保證,能否代換;( 12)、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題;( 13)、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;(
18、14)、地質(zhì)地勘資料是否齊全;( 15)、圖紙是否符合業(yè)主要求;4、由監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工圖紙會審意見送達承包商實施執(zhí)行;5、施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式五份:設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;八、施工組織設(shè)計1、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)設(shè)計施工圖紙,承包商進場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;2、施工組織設(shè)計內(nèi)容:( 1)、工程概況;( 2)、施工部署和施工方案;( 3)、施工準(zhǔn)備工作計劃;( 4)、施工進度計劃;( 5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;( 6)、施工進度計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖計劃;( 7)、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等;3、監(jiān)理
19、工程師在三個工作日內(nèi)提出審核意見;4、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理在收到施工組織審計三天內(nèi)提出審核意見;5、監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計送達承包商實施執(zhí)行;6、施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;7、施工組織設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理質(zhì)量控制的目標(biāo)計劃,必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實施,確保批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計的實現(xiàn)。九、工程進度計劃:1、編制原則:根據(jù)合同約定、施工設(shè)計圖紙;2、工程項目進度計劃根據(jù)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計編制實施;3、承包商根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃;4、月度工程進度計劃內(nèi)容:月度工程項目計劃的文字形象進度說明、分
20、部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;5、報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見;6、建設(shè)單位項目經(jīng)理在一個工作日內(nèi)審查完成,報送分管經(jīng)理審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(一個工作日內(nèi));7、監(jiān)理工程師送達承包商實施執(zhí)行;8、月度工程進度計劃原件應(yīng)一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;9、施工總進度計劃一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理進度控制的目標(biāo)計劃,必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實施,確保批準(zhǔn)的施工總進度計劃的實現(xiàn)。十、施工預(yù)算書1、編制原則:( 1)、為加強工程項目預(yù)結(jié)算管理,規(guī)范預(yù)結(jié)算編制與審核,合理、有效控制工程造價;( 2)、工程項目預(yù)算系指招標(biāo)標(biāo)底、施工圖預(yù)算、承包合同價;( 3)
21、、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算;( 4)、凡進行工程項目預(yù)結(jié)算編制審核工作,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司制度、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;( 5)、嚴(yán)格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi);2、工程項目施工預(yù)算書由承包商進場十五日內(nèi)編制完成;3、由工程審計事務(wù)所進行審查,審查后的施工預(yù)算書不作為最終的結(jié)算依據(jù);4、審查后的施工預(yù)算書原件應(yīng)一式三份:承包商、監(jiān)理工程師、及建設(shè)單位項目經(jīng)理;十一、工程項目月報表:1、工程月報表主要要求( 1)、根據(jù)本月工程項目施工完成情況, 由承包商根據(jù)
22、合同約定、 監(jiān)理工程師條例和工程項目的實際情況,按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報表格式編制;( 2)、工程月報內(nèi)容:本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量;( 3)、工程月報的時效性:由建設(shè)單位項目經(jīng)理在每月28 日前編制完成;( 4)、編制項目月報表應(yīng)及時報分管經(jīng)理審核, 由分管經(jīng)理針對月報及現(xiàn)場的情況提出要求。( 5)、工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù),必須認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證。十二、甲供材的采購及進場管理程序:1、采購程序:( 1)施工圖紙出齊后 7 天內(nèi),工程部應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備
23、使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由工程部、材料部編制甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃 ,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)。( 2)工程部、材料部按招投標(biāo)管理工作細(xì)則規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。( 3)工程部、材料部擬定招投標(biāo)文件 、采購合同及各廠商的入圍資格請分管經(jīng)理審批。( 4)工程部、材料部按經(jīng)審批的入圍資格要求邀請三至五家分供商進行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。( 5)工程部、材料部、審計部有關(guān)人員實施招投標(biāo)。( 6)工程部、材料部按招投標(biāo)管理工作細(xì)則及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。2、申報程序:( 1)總包單位對建設(shè)單位提包的材料、設(shè)備計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程名稱
24、、材料設(shè)備名稱、規(guī)格型號、需用數(shù)量、需用時間、技術(shù)質(zhì)量等級、供貨地點、編制時間。( 2)總包單位提報的計劃應(yīng)先提交監(jiān)理部, 由總監(jiān)簽訂后轉(zhuǎn)建設(shè)單位項目經(jīng)理,報材料部采購。2、進場管理程序:( 1)、在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,建設(shè)單位項目經(jīng)理和監(jiān)理單位總監(jiān)必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入圍資格要求。( 2)、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。( 3)、進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到 100,由工程部、材料部負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、 總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行, 驗收合格后方
25、可支付材料(設(shè)備)款。( 4)、鋼材、水泥等甲供材,材料進場后,監(jiān)理單位應(yīng)會同供應(yīng)商,現(xiàn)場取樣送檢,合格后方可卸貨驗收, 并作進場記錄, 監(jiān)理單位在每月 2528 日匯總甲供材進場的數(shù)量。十三、施工用水電的管理:1、所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程部統(tǒng)一管理,用電單位必須持用電方案經(jīng)工程部審核批準(zhǔn), 用水單位必須掛表, 并嚴(yán)格按批準(zhǔn)方案認(rèn)真組織施工。2、水、電費的收取。抄表日期:每月 20-25 日,按照供電局電費單及自來水公司的水費單據(jù)收取,在每月進度款中予以扣除。3、各用電、用水單位對各自的線路、管路負(fù)有維護管理責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常對所屬線路進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即整改。若用電線路存在
26、安全隱患,而不能得到及時整改,工程部將停止供電;發(fā)現(xiàn)水管有漏水現(xiàn)象,工程部將停止用水,直至整改完后供水。十四、工程項目檢查驗收:1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認(rèn);2、分部分項工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認(rèn)、備案;3、單位工程項目驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認(rèn)、備案;4、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意, 建設(shè)單位批準(zhǔn), 由監(jiān)理工程師組織實施, 嚴(yán)格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進行;( 1)、內(nèi)部初驗參加單位: 承包商、監(jiān)理工程師
27、、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;( 2)、正式初驗參加單位: 承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);5、工程項目竣工驗收:( 1)、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排, 報監(jiān)理工程師審核同意,建設(shè)單位批準(zhǔn);( 2)、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施;( 3)、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);6、一般工程驗收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準(zhǔn)備,監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認(rèn);7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照
28、公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認(rèn);6、工程項目竣工驗收資料:按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位簽字確認(rèn)的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、 全部竣工圖和工程技術(shù)檔案。十五、工程竣工移交:1、根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;2、監(jiān)理工程師審核同意,報建設(shè)單位批準(zhǔn)實施;3、承包商提供經(jīng)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗收資料一式四套;4、辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理進行正式移交;4、同時業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù),參加交接的人員:建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)工程竣工驗收資料交二套給物
29、業(yè)公司。十六、工程款支付:1、工程進度款支付:( 1)、根據(jù)審核批準(zhǔn)的工程月報表,由承包商提出支付申請單;( 3)、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理簽字確認(rèn)工程量, 審計部門對結(jié)算進行核定;( 4)、監(jiān)理工程師對工程進度款提出具體審核意見,并簽字確認(rèn);( 4)、由分管經(jīng)理根據(jù)合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認(rèn);2、工程支付申請單三份,分別由承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位保存。十七、工程項目結(jié)算:1、工程項目結(jié)算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;2、承包商提出工程結(jié)算報告,經(jīng)監(jiān)理工程師,建設(shè)單位項目經(jīng)理會簽同意后,送至審計部門;3、建設(shè)單位要求審計部門在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作;( 1)、嚴(yán)格按照合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范進行竣工結(jié)算審核,審核竣工結(jié)算是否控制在工程項目預(yù)算之內(nèi);( 2)、審核竣工結(jié)算與工程項目預(yù)算差異, 嚴(yán)格審核工程變更價款的真實性、 合規(guī)性、合理性;( 3)、審核完成工程量是否真實、 經(jīng)濟簽證是否確認(rèn)、 工程計價是否嚴(yán)格按照合同約定;4、工作總監(jiān)審定同意;5、建設(shè)單位項目經(jīng)理、分管經(jīng)理在結(jié)算上確認(rèn)簽字:( 1)、建設(shè)單
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