工程招標(biāo)代理信息管理論文

1、工程招標(biāo)代理信息管理論文 1工程招標(biāo)代理在信息管理方面的主要需求 在建筑工程競標(biāo)的活動中，招標(biāo)信息是所有活動的關(guān)鍵，招標(biāo)信息的有效利用有利于企業(yè)在競標(biāo)中充分發(fā)揮出自身的企業(yè)優(yōu)勢。通過對各種工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)流程的劃分上，主要分為以下三個階段。 1.1工程招標(biāo)代理前期工作階段 在工程招標(biāo)代理前期階段，各代理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行工程招投標(biāo)信息的采集，主要包括建筑市場主體、客體信息的采集。建筑行業(yè)發(fā)展中最重要的就是建筑工程的招標(biāo)信息、工程信息等方面。 1.2工程招標(biāo)代理中期工作階段 在工程招標(biāo)代理中期階段，各代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)獲得了代理項目。因此，代理機(jī)構(gòu)需要按照招標(biāo)單位的委托，切實(shí)有效

2、地開展各項招標(biāo)工作。這一階段的信息管理主要為：各個承建單位相關(guān)資質(zhì)的審查、按照招標(biāo)單位規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)及相關(guān)文件的編制等。 1.3工程招標(biāo)代理后期工作階段 在工程招標(biāo)代理后期階段，各代理機(jī)構(gòu)要著重對反饋信息進(jìn)行收集管理，在此基礎(chǔ)上，添加、更新已有的信息資源，從而提升代理機(jī)構(gòu)的信息管理水平。 2工程招標(biāo)代理中信息管理的具體運(yùn)用 2.1工作流程和要求 對于工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)而言，信息管理是其工作的核心部分。通常來說，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信息管理包括工程項目招投標(biāo)布告的發(fā)布、招標(biāo)所需文件的編審、標(biāo)書的擬定和撰寫、相關(guān)資料的歸檔等。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在整個招標(biāo)活動中，要做到信息的全面管理。既要對招投標(biāo)報表進(jìn)行實(shí)時查

3、詢，又要按照部門的不同，進(jìn)行委托人及項目的分類。除此之外，還要對相關(guān)投標(biāo)單位的信息進(jìn)行多重條件的篩選。對于招標(biāo)信息的全面管理，有利于工程招標(biāo)代理企業(yè)中員工工作任務(wù)的合理分配以及出現(xiàn)問題的責(zé)任追究。這樣，代理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)就可以對整個招標(biāo)代理信息實(shí)施全面監(jiān)管，從而做到運(yùn)用自如。 2.2招標(biāo)資料、檔案的信息管理 相關(guān)的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定要切實(shí)做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析，按照招投標(biāo)類型的不同，實(shí)施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔，但沒有及時上交的資料、檔案，應(yīng)該及時催交。 2.3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用 目前我國大多數(shù)的工程招標(biāo)代理企業(yè)在進(jìn)行工作服務(wù)的時候，都進(jìn)行工程招標(biāo)業(yè)

4、務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用，這樣不利于招標(biāo)信息的及時性。工程招標(biāo)代理企業(yè)要想在市場競爭中謀求發(fā)展就要對其自身進(jìn)行分析與調(diào)整，在市場中建立適合本企業(yè)自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，同時通過互聯(lián)網(wǎng)等手段對其他企業(yè)的招標(biāo)代理信息進(jìn)行掌握。除此之外，利用數(shù)據(jù)庫還可以進(jìn)行自身資料、檔案的分類管理，并且在此基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行儲存、整理、加工、傳遞、調(diào)取、利用等一系列工作。 2.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的運(yùn)用 就我國目前而言，現(xiàn)在的工程招標(biāo)代理企業(yè)對于工程投標(biāo)、工程信息管理，大多數(shù)都采用工程信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的方式，其具體操作是對工程項目信息進(jìn)行統(tǒng)計、整理、分析，最后制定出最合理最有效的競標(biāo)方案，其模塊的運(yùn)用不僅體現(xiàn)在招標(biāo)信息的整合，同時還在特定

5、條件下具有信息檢索的功能。 2.5業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的運(yùn)用 除了以上所說的主要系統(tǒng)之外，在工程招標(biāo)代理信息的管理上，還有一些輔助系統(tǒng)。這些輔助系統(tǒng)之所以不可或缺，主要是因為其能夠在已有范文的基礎(chǔ)上，自動生成新的招標(biāo)文件。同時，業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)還在別的方面具有比較重要的作用，其中對于建筑工程招標(biāo)活動中的開標(biāo)文件和其競標(biāo)中的評標(biāo)表格等方面都具有查詢的功能，并且還能夠在一定程度上進(jìn)行競標(biāo)文件與競標(biāo)資料的審核工作，確保競標(biāo)具有公正性和真實(shí)性。一些業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)因其在實(shí)際工作中具有的重要性，已經(jīng)逐漸變成了主要系統(tǒng)。 2.6工程造價模塊的運(yùn)用 工程造價模塊在工程招標(biāo)代理中的作用十分重要。通過運(yùn)用工程造價模塊，可以對人

6、工、材料以及設(shè)備的造價進(jìn)行定額補(bǔ)充；同時，還能夠?qū)こ添椖恐?，包括機(jī)械臺班在內(nèi)的關(guān)鍵部分造價信息進(jìn)行定額補(bǔ)充。代理機(jī)構(gòu)所指的定額，主要是消耗量定額和補(bǔ)充定額。在實(shí)際工程造價模塊的運(yùn)用中，還要對相關(guān)的配套文件進(jìn)行研究。同時，對于工程招標(biāo)代理的人工薪酬和其代理工作的市場價格和市場競標(biāo)信息等方面都要進(jìn)行不同程度的分析。在此基礎(chǔ)上，盡可能多地對一些影響人工價格的因素進(jìn)行考慮。在工程材料、設(shè)備的定額補(bǔ)充方面，既要對材料實(shí)時的價格進(jìn)行分析，又要對其未來可能出現(xiàn)的漲跌趨勢進(jìn)行預(yù)測。 3結(jié)論 總而言之，工程招標(biāo)代理行業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展是伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)而來的。隨著我國建筑行業(yè)的逐步規(guī)范化，對于廣大工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)而言，既面臨著機(jī)遇，也面臨著挑戰(zhàn)。本文主要對建筑行業(yè)中工程招標(biāo)代理工作的問題及應(yīng)對措施等方面進(jìn)行了簡要分析，工程招標(biāo)