人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊

1、人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊 人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊前言適用范圍人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊適用于人事考勤管理系統(tǒng)使用的最終用戶、工程安裝人員、二次開發(fā)人員以及相關(guān)的系統(tǒng)集成商使用。本手冊只適用于security net軟件系統(tǒng)的相關(guān)的信息。與本系統(tǒng)相關(guān)的硬件以及其他相關(guān)軟件系統(tǒng)信息、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、opc接口資料、協(xié)議定義以及二次開發(fā)資料請查閱有關(guān)軟硬件手冊或者與相應(yīng)的設(shè)備提供商進行聯(lián)系。如果當(dāng)前系統(tǒng)功能還不能滿足您的要求，請告訴我們您的意見和建議。我們將不斷的增加和完善系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可支持設(shè)備。資料更新由于系統(tǒng)更新的原因，系統(tǒng)相關(guān)的資料也將隨同更新的軟件進行更新操作。人事考勤管理系統(tǒng)在系

2、統(tǒng)維護期內(nèi)，系統(tǒng)用戶可與公司技術(shù)維護部門聯(lián)系獲取最新的軟件升級包，或者通過電子郵件升級相關(guān)的軟件系統(tǒng)和資料。人事考勤管理系統(tǒng)簡介前言 感謝您使用人事考勤管理系統(tǒng)，在使用本系統(tǒng)之前，請您詳細的閱讀人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊。該手冊將會提供您詳細的系統(tǒng)資料、說明以及使用注意事項。同時，對您安裝和使用人事考勤管理系統(tǒng)的過程中能有所裨益。由于軟件的功能或者其他原因而讓您感到疑惑，或者在使用中發(fā)現(xiàn)有問題在本手冊中無法找到相應(yīng)的解答或者支持，請您與系統(tǒng)供應(yīng)商及時聯(lián)系或者直接與本公司聯(lián)系，以更換本系統(tǒng)的最新版本和電子幫助手冊人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊。參考材料以及書目在使用本系統(tǒng)之前，有可能涉及相關(guān)的其他系統(tǒng)，

3、如果在人事考勤管理系統(tǒng)中使用了其他系統(tǒng)請先參考其他系統(tǒng)以了解相關(guān)知識。同時您可以閱讀以下資料作為補充。工作人員人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊系統(tǒng)管理人員人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊人事考勤管理系統(tǒng)安全管理手冊開發(fā)人員參考資料1. 人事考勤管理系統(tǒng)快速安裝手冊2. 人事考勤管理系統(tǒng)用戶手冊3. 人事考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)手冊4. 人事考勤管理系統(tǒng)安全管理手冊系統(tǒng)環(huán)境人事考勤管理系統(tǒng)可支持軟件系統(tǒng)操作系統(tǒng)支持 microsoft windows xpmicrosoft windows 2003 servermicrosoft windows vista數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持 microsoft sql server 20

4、00microsoft sql server 2005microsoft sql server 2008人事考勤管理系統(tǒng)配置要求硬件配置需求基本配置處理器： intel p4 1.8g以上處理器 服務(wù)以及客戶端多用戶環(huán)境情況下采用intel p4 2.4 g以上處理器內(nèi)存： 512m以上內(nèi)存 建議：應(yīng)用服務(wù)器多用戶環(huán)境情況下采用1g以上內(nèi)存。硬盤空間： 1g以上剩余硬盤空間（提供安裝完整版本的系統(tǒng)） 建議：2g以上剩余硬盤空間，如需要視頻流媒體本地記錄服務(wù)，應(yīng)當(dāng)申請更大容量的硬盤空間或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)存儲空間。顯示器： svga最小800600分辨率建議：采用12801024分辨率。 16位以上色彩

5、建議：32位增強色以上。顯示適配卡：32m以上顯存 建議：ati9550 gpu 64m以上內(nèi)存。 可支持microsoft directx 8.0以上 建議：microsoft directx 9.0以上。聲卡： 兼容soundblaster 16網(wǎng)絡(luò)適配卡：100/10m自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)適配器 建議：100m自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)適配器。鼠標及鍵盤：windows兼容鼠標及標準windows鍵盤標準并口 usb接口： usb 1.1以上兼容標準rs232系統(tǒng)數(shù)據(jù)認證人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)認證可支持sql server數(shù)據(jù)認證方式和nt集成身份認證。同時系統(tǒng)認證可以支持不同數(shù)據(jù)的身份安全審核和安全控制，滿足美國

6、政府c2安全等級要求。可在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接設(shè)置中進行數(shù)據(jù)庫登錄用戶身份的設(shè)置和管理。數(shù)據(jù)排序問題人事考勤管理系統(tǒng)未指定必須采用的數(shù)據(jù)排序方式。人事考勤管理系統(tǒng)將自動采用microsoft sql server默認的字符排序方式為系統(tǒng)數(shù)據(jù)排序模式。系統(tǒng)日期和時間人事考勤管理系統(tǒng)中所有的日期采用長時間方式即24小時制作為標準系統(tǒng)時間格式，所有服務(wù)，控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證格式為“年年年年-月月-日日 時時-分分-秒秒”（yyyy-mm-dd hh：mm：ss)的形式。人事考勤管理系統(tǒng)采用短日期的時期方式的話，系統(tǒng)內(nèi)部自動進行y2k問題的預(yù)處理。系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)都以4位長度的時間進行處理，無需對系統(tǒng)區(qū)域時鐘顯示模

7、式進行調(diào)整。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認用戶人事考勤管理系統(tǒng)中采用sql server系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在安裝時的初始化用戶為“sa”，密碼為空，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)用戶在使用后，可對sql server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認用戶的密碼進行修改與管理，當(dāng)數(shù)據(jù)庫默認用戶數(shù)據(jù)修改后請重新設(shè)定相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)連接設(shè)置。為達到更高的系統(tǒng)安全性能和設(shè)置，請閱讀sql server系統(tǒng)安全管理手冊。系統(tǒng)數(shù)據(jù)長度人事考勤管理系統(tǒng)中除設(shè)備日期等數(shù)據(jù)以及特別說明的數(shù)據(jù)之外，所有涉及到的字符數(shù)據(jù)長度應(yīng)當(dāng)保證在255個字節(jié)之內(nèi)，包括中文字體以及備注信息等。支持圖形人事考勤管理系統(tǒng)可支持圖形包括位圖文件（bmp，dib)、gif圖像（gi

8、f)、jpeg圖像（jpg)、矢量文件（wmf、wmf)，icons（ico、cur)文件形式。人事考勤管理系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝準備人事考勤管理系統(tǒng)使用前可按照不同的需求安裝sql server數(shù)據(jù)庫，并且在安裝前請將系統(tǒng)加密狗安裝在系統(tǒng)所需使用的計算機usb口上。硬件安裝人事考勤管理系統(tǒng)采用硬件加密狗對系統(tǒng)提供系統(tǒng)合法性授權(quán)的檢測，用戶根據(jù)不同的硬件加密狗的類型，在計算機上安裝不同的加密狗。硬件加密狗可分為并口和usb兩種，兩種加密狗相互兼容。人事考勤管理系統(tǒng)并口加密狗可安裝在計算機并口上，在安裝前請關(guān)閉計算機，并且確定在不帶機箱電源的情況下安裝加密狗。并固定加密狗螺栓。如果計算機不存在并口或者

9、并口已被其他設(shè)備占用，請和系統(tǒng)經(jīng)銷商聯(lián)系，更換成為usb加密狗也可同樣使用。人事考勤管理系統(tǒng)usb加密狗可安裝在計算機usb接口上，不需要關(guān)閉計算機。usb狗具有較高的安全性，攜帶方便，可在使用時插入計算機的usb接口來提供系統(tǒng)身份認證。人事考勤管理系統(tǒng)并口加密狗不需要驅(qū)動程序可直接支持。人事考勤管理系統(tǒng)usb加密狗驅(qū)動在系統(tǒng)首次運行時，系統(tǒng)將自動安裝無需用戶手動安裝。軟件安裝數(shù)據(jù)庫安裝由于人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺由microsoft sql server支持，所以在安裝人事考勤管理系統(tǒng)之前，請系統(tǒng)用戶先安裝microsoft sql server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫支持平臺，相應(yīng)micr

10、osoft sql server的安裝請參閱microsoft sql server用戶手冊以及相關(guān)資料或者查閱相關(guān)的微軟公司網(wǎng)站以獲得相關(guān)的資料。微軟公司web站點 http：/microsoft sql server產(chǎn)品web站點http：/sql server安裝完成后，系統(tǒng)用戶點擊【開始/繼續(xù)】按鈕，啟動sql server服務(wù)管理器，并且當(dāng)啟動os時自動啟動服務(wù)選中?！咀⒁狻浚航ㄗh用戶在安裝sql server 數(shù)據(jù)庫的時候采用nt和sql server 混合認證方式。人事考勤管理系統(tǒng)安裝與刪除系統(tǒng)安裝前提：1） 首先必須請您的操作系統(tǒng)為系統(tǒng)要求的操作系統(tǒng)或更高的版本，并且tcp/i

11、p協(xié)議已安裝，且正確配置，計算機已支持網(wǎng)絡(luò)操作；2） 同時你也必須確認軟件狗已正確插在打印機口或相應(yīng)的usb口上；3） microsoft sql server已經(jīng)被安裝，并已經(jīng)安裝并創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；4） 確定您計算機需要的部件已經(jīng)滿足系統(tǒng)安裝的要求。人事考勤管理系統(tǒng)的安裝啟動windows，插入人事考勤管理系統(tǒng)光盤。運行目錄下的setup.exe文件。用戶按照屏幕提示一步步操作可將人事考勤管理系統(tǒng)程序安裝到計算機上。人事考勤管理系統(tǒng)安裝完畢之后將會在系統(tǒng)程序中生成人事考勤管理系統(tǒng)程序項目，包括：人事考勤管理系統(tǒng)構(gòu)成輔助接口服務(wù)功能。其他接口部件用戶可根據(jù)需求安裝在不同的計算機中通過網(wǎng)絡(luò)為人事

12、考勤管理系統(tǒng)提供服務(wù)。刪除人事考勤管理系統(tǒng)服務(wù)端在已經(jīng)安裝人事考勤管理系統(tǒng)的計算機上打開系統(tǒng)的添加刪除程序應(yīng)用，刪除相應(yīng)程序。刪除人事考勤管理系統(tǒng)組件后，根據(jù)用戶的要求，如需要刪除人事考勤管理系統(tǒng)服務(wù)數(shù)據(jù)，請執(zhí)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫刪除腳本文件（按照人事考勤管理系統(tǒng)安裝部分執(zhí)行），便可以刪除人事考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝人事考勤管理系統(tǒng)采用microsoft sql server提供數(shù)據(jù)服務(wù)支持，人事考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的安裝過程如下：啟動安裝目錄下的databasemanage.exe文件，打開database server manager tool，選擇需要安裝

13、數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，點擊【create new database】即可創(chuàng)建新的的數(shù)據(jù)庫。人事考勤管理系統(tǒng)使用人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接人事考勤管理系統(tǒng)支持分布式遠程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器工作模式。系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫sql server可以安裝在本地計算機上也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中。人事考勤管理系統(tǒng)需要在首次使用時進行遠程服務(wù)數(shù)據(jù)連接設(shè)置，以便告訴人事考勤管理系統(tǒng)sql server服務(wù)所在位置。人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接設(shè)置在系統(tǒng)首次使用時自動啟動，正確配置后將不會提示連接遠程數(shù)據(jù)服務(wù)連接。具體過程如下：l 到所安裝的目錄下，雙擊d1_2009.exe， 彈出數(shù)據(jù)庫連接對話框。l 選擇第二種方式，點擊“build”按鈕

14、，彈出數(shù)據(jù)庫鏈接窗體，選擇數(shù)據(jù)庫類型，點擊“下一步”按鈕，切換到“連接”選項l 按照下圖，執(zhí)行其三個步驟：輸入所要連接數(shù)據(jù)庫所在ip（若是在本地，可以用（local）或“.”代替），輸入登陸服務(wù)器名信息（即連接服務(wù)器數(shù)據(jù)庫用戶名及密碼），輸入數(shù)據(jù)庫名稱。l 啟動server 目錄下的server.exe服務(wù)端程序l 再次運行d1_2009.exe程序，系統(tǒng)會彈出注冊提示。錄入注冊信息l 會彈出錄入加密狗信息（服務(wù)器ip和端口為服務(wù)端程序所在電腦ip和端口）如下圖：輸入服務(wù)器ip地址確定即可?！咀⒁狻浚寒?dāng)系統(tǒng)重新更換系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之后，人事考勤管理系統(tǒng)的管理員身份將會使用新的人事考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫

15、。【注意】：系統(tǒng)管理員可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全要求在microsoft sql server中對進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫用戶身份的設(shè)定以提高系統(tǒng)的安全可靠性。當(dāng)microsoft sql server服務(wù)器未啟動，microsoft sql server服務(wù)器沒有正常開啟，microsoft sql server系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)錯誤，microsoft sql server所處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障，以及防火墻因素等情況下，遠程服務(wù)數(shù)據(jù)連接設(shè)置也會顯示系統(tǒng)不能連接，同時數(shù)據(jù)連接窗口也將自動彈出。這種情況下人事考勤管理系統(tǒng)用戶需要檢查相應(yīng)的microsoft sql server服務(wù)器的服務(wù)狀態(tài)和microsoft sql

16、 server網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)的狀態(tài)。修改數(shù)據(jù)連接刪除安裝目錄下my.ini文件，然后啟動系統(tǒng)，則會出現(xiàn)上一章節(jié)所述場景，依照說明執(zhí)行即可。也可以打開“工具”菜單下“數(shù)據(jù)庫工具”菜單項，打開數(shù)據(jù)庫維護窗體，按修改庫連接按鈕，按照提示和步驟重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接?！咀⒁狻浚寒?dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)錯誤或者由于服務(wù)器未啟動或者服務(wù)器沒有正常開啟sql sever的客戶數(shù)據(jù)服務(wù)功能時，遠程服務(wù)數(shù)據(jù)連接也將提示錯誤，請用戶檢查相應(yīng)的服務(wù)器服務(wù)狀態(tài)和網(wǎng)絡(luò)通訊的狀態(tài)。人事考勤管理系統(tǒng)設(shè)置人事考勤管理系統(tǒng)提供人事考勤管理中所有人事資料，考勤資料，包括公司資料，部門資料，獎懲類別，請假類別，休假類別，員工檔案管理，人事異動，離

17、職檔案管理，班次設(shè)置，考勤分組管理，明細排班管理，加班管理等。人事考勤管理系統(tǒng)用戶可以通過人事考勤管理系統(tǒng)管理進行人事考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新，軟件系統(tǒng)維護的功能。人事考勤管理系統(tǒng)模塊支持網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)服務(wù)功能，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)的任意位置進行數(shù)據(jù)管理。打開人事考勤管理系統(tǒng)快捷圖標，便可運行人事考勤管理系統(tǒng)程序。加密狗自動安裝首次使用人事考勤管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)將根據(jù)該系統(tǒng)加密狗的加密驅(qū)動安裝情況來自動安裝人事考勤管理系統(tǒng)加密狗的驅(qū)動程序。人事考勤管理系統(tǒng)將自動安裝相應(yīng)加密狗驅(qū)動系統(tǒng)到當(dāng)前的操作系統(tǒng)中。在某些windows操作系統(tǒng)中人事考勤管理系統(tǒng)可能需要重新啟動計算機后，人事考勤管理系統(tǒng)的軟件加密設(shè)備才能生效

18、。用戶在安裝完人事考勤管理系統(tǒng)的軟件加密設(shè)備后可根據(jù)系統(tǒng)提示重新啟動計算機以便使軟件加密設(shè)備生效！系統(tǒng)用戶登錄人事考勤管理系統(tǒng)登錄服務(wù)啟動后，需要用戶輸入系統(tǒng)用戶身份和系統(tǒng)用戶密碼進行人事考勤管理系統(tǒng)的登錄，當(dāng)系統(tǒng)用戶將登錄名或者密碼連續(xù)3次輸入錯誤時，人事考勤管理系統(tǒng)將自動進行保護性關(guān)閉。人事考勤管理系統(tǒng)用戶可以重新啟動系統(tǒng)進行系統(tǒng)登錄。當(dāng)用戶只有系統(tǒng)控制權(quán)限或者遠程控制權(quán)限時，那么該用戶則不能進入系統(tǒng)控制管理系統(tǒng)。人事考勤管理系統(tǒng)其他用戶身份由administrator系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)后再行添加，并對其他系統(tǒng)用戶進行權(quán)限的設(shè)置與管理。人事考勤管理系統(tǒng)用戶身份核實通過之后，人事考勤管理系統(tǒng)

19、將允許系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)控制管理?；A(chǔ)資料公司資料的設(shè)置打開人事考勤管理系統(tǒng)，在主菜單的基本資料菜單下有公司資料主菜單，打開即可出現(xiàn)如下窗口：其中各項目含義如下：公司編號：在系統(tǒng)中固定為aa，不能更改，此編號和部門資料中的頂級部門編號是一樣的。詳細資訊請參閱部門資料。公司簡稱：公司名稱的簡寫，如某某科技有限公司可簡稱為“某某”，此名稱會決定部門資料的頂級部門名稱。公司全稱：公司的完整名稱（可填可不填）。公司電話，公司傳真，郵箱地址，公司主頁，公司地址等其它信息可根據(jù)公司的具體狀況進行填寫，在logo欄中可放置一張公司的圖片或logo圖作為標識。此模塊主要是對公司的基本資料進行登記，標注使用考勤

20、管理系統(tǒng)的公司的基本信息。若要修改公司的基本資料，請點擊工具欄上的“修改”按鈕，修改完畢按“保存”按鈕應(yīng)用修改。部門資料的設(shè)置部門資料就是公司的組織架構(gòu)，它是人事系統(tǒng)的基石，首先必須設(shè)置好部門資料才能進行進行下一步的操作。點擊基本資料下的“部門資料”即可打開如下窗口：如果是第一次打開此窗口，則樹形結(jié)構(gòu)中只有一個頂級節(jié)點。實際就是公司的簡稱，就是我們在公司資料中錄入的公司簡稱，如果要更改頂級公司的名稱，請在公司資料中直接修改公司簡稱。然后我們可在樹形結(jié)構(gòu)中點擊頂級節(jié)點，點鼠標右鍵，系統(tǒng)彈出快捷菜單，各項目及作用列表如下：添加同級部門此項以當(dāng)前選中的節(jié)點（部門)為基礎(chǔ)，添加和該節(jié)點并列的部門。如可

21、選中“生產(chǎn)部”，然后點擊此按鈕添加和生產(chǎn)部平級的另一個部門添加下級部門也是以當(dāng)前選中的部門為基礎(chǔ)，在當(dāng)前部門下添加下級子部門。如可選中“行政部”，然后點擊此按鈕添加屬于行政部的“后勤”組刷新如有對部門架構(gòu)進行更改，比如新加了部門，或更改了部門后，樹形結(jié)構(gòu)中的部門不會反映所做的修改，可點擊此菜單刷新樹形結(jié)構(gòu)展開將樹形結(jié)構(gòu)全部展開，展開每個節(jié)點，以便可以看到組織結(jié)構(gòu)的每一個級別折疊收縮樹形結(jié)構(gòu)，其作用和“展開”相反點擊“添加同級部門”或“添加下級部門”后就可錄入該級部門的資料，其各項目作用如下：部門編號該部門的代號，必須唯一，用來代表該部門，在人事檔案中只有編號，沒有部門的名稱，所以編號不能隨意更

22、改，如果更改，必須同步更改員工資料（必填)部門名稱部門的中文名稱，如“人事部”，“財務(wù)部”，可隨時進行更改，更改只會影響到部門架構(gòu)表。和其它模塊的聯(lián)系只要依靠部門編號。（必填)在編人數(shù)此部門的員工人數(shù)有多少，此項不須要填，由系統(tǒng)自動統(tǒng)計的列印順序在其它模塊中進行資料列印時，可能需要按一定的部門順序打印，可在此欄錄入數(shù)字進行區(qū)分部門類別當(dāng)前部門的類別編制人數(shù)可在此欄設(shè)置當(dāng)前部門允許的編制人數(shù)?？稍谌耸抡衅笗r作為參考超編人數(shù)顯示超編人數(shù)，即在編人數(shù)超過編制人數(shù)多少人，如果沒有超過，此項顯示為“0”部門級別如果勾選了此項，則表示當(dāng)前部門級別為“部門”級別，此部門可在員工資料的部門下拉列表框中列出可供

23、選擇，如果沒有勾選，則在員工資料部門下拉框中無法選擇此部門資料錄入完成后，點擊工具欄上的“保存”按鈕，可保存該部門資料。職務(wù)資料的設(shè)置點擊“基本資料”主菜單下的“職務(wù)資料”菜單項，即可設(shè)置職務(wù)資料，操作界面如下：職務(wù)資料模塊主要對人事檔案系統(tǒng)中的職務(wù)進行規(guī)范，只有在職務(wù)資料中定義的職務(wù)才可在人事檔案中錄入?？煞乐共僮鲉T錄入不規(guī)范或公司不存在的職務(wù)，保證人力資源分析的正確性。在錄入職務(wù)時可錄入該職務(wù)對應(yīng)的職等職級，如果公司有用到招聘管理，還可將該職務(wù)的招聘要求錄入進去。則在招聘管理中只要錄入招聘的職務(wù)，則系統(tǒng)會自動出現(xiàn)招聘的相關(guān)要求。職務(wù)類別主要是針對進行職務(wù)的統(tǒng)計使用的。如公司如果有員工級，主

24、管級，經(jīng)理級三個級別，但每一個級別可能又有多個職務(wù)，如員工，保安，搬運工可能都是屬于員工級的，主任，主管，副主管都是屬于主管級的。就是先設(shè)置好職務(wù)類別。然后給每個職務(wù)定義一個職務(wù)類別。點擊窗體左上角的“職務(wù)類別”按鈕，可打開職務(wù)類別設(shè)置對話框。如下圖所示：特別提示，如果員工資料是導(dǎo)入進去的，可在表格中點擊鼠標右鍵，選擇“從員工資料表中提取職務(wù)類別”，則系統(tǒng)會將員工表中已有的職務(wù)提出來加入職務(wù)表中。不須再一個個錄入。提取后給每個職務(wù)定義一個職務(wù)類別，如下圖所示：獎懲項目設(shè)置點擊“基本資料”主菜單下的“獎懲項目”，可打開獎懲項目設(shè)置窗口，如下圖所示：如果要錄入獎懲項目，請點擊工具欄上的“新增”按鈕

25、，在上面對話框中錄入獎懲項目名稱，是否獎勵項目，獎懲金額，獎懲分值，錄入完成后點擊“保存”按鈕保存資料。如果想錄入獎懲明細條款，首先在下面的表格中選中獎懲項目，然后在右上角的獎懲條款欄錄入明細條款。各項目詳細說明如下：獎懲類別獎懲的種類，如“警告”，“嘉獎”等，是否獎勵項目此項目控制獎懲項目是獎勵還是處罰。如果勾選了，則表示是獎勵項目，如果沒有勾選則是處罰項目獎懲金額獎勵或處罰的金額，獎勵和處罰不是通過金額的正負來區(qū)分，所有金額必須有為正數(shù)獎懲分值如果公司按分值進行評估，則可錄入獎懲分值，在月結(jié)時可按分值折算成金額進行兌現(xiàn)獎懲明細條款如果獎懲制度中規(guī)定了每種獎懲類型的明細條款，則可在此錄入，獎

26、懲時可對號入座和生產(chǎn)相關(guān)此項目沒有在面板中顯示，只有在表格中才能看到，如果勾選了，表現(xiàn)此獎懲項目和生產(chǎn)有關(guān)注意：此處錄入的只是獎懲項目，對員工進行獎懲的登記須在員工獎懲記錄模塊中進行。請假類別設(shè)置此模塊主要針對請假類別進行登記，主要對請假單中的請假種類進行規(guī)范。點擊“基本資料”主菜單中的“請假類別”就可打開請假類別設(shè)置模塊。其操作界面如下：打開后系統(tǒng)中默認會有“病假”，“事假”，“工傷假”三種請假類別。用戶可根據(jù)自己的實際需求進行刪改。在此處錄入了多少種請假類別，在計算規(guī)則中系統(tǒng)都會產(chǎn)生每種休假類別的變量。分別抓出系統(tǒng)中每種休假類別的時數(shù)，天數(shù)變量。為考勤分析和薪資計算提供依據(jù)。特別注意：請假

27、類別中的“有薪假”選項的作用并不是說勾選了系統(tǒng)就會做有薪請假，計算到考勤或薪資中去，它的含義是如果勾選了，則計算規(guī)則中會有相應(yīng)的“有薪假時數(shù)”，“有薪假天數(shù)”變量可供抓取出來。薪資或考勤計算中可利用此項進行適當(dāng)?shù)牟僮鳌Ｐ菁兕悇e設(shè)置點擊“基本資料”主菜單下的“休假類別”項，即可打開休假類別設(shè)置模塊，操作界面如下圖所示：此模塊主要定義休假類別的種類。各項目說明如下：類別編號休假類別的編號，休假設(shè)置中使用此字段標識休假的種類。起關(guān)聯(lián)作用類別名稱休假類別名，即我們通常所說的“雙休假”，“國家法定假”等休假時數(shù)該類休假的時數(shù)，如果班次不同（正班時數(shù)不同)，則必須設(shè)置不同休假時數(shù)的休假類型有薪假如果勾選，

28、表示此類休假為有薪假，如果設(shè)置此類休假，而實際上又有上班，則系統(tǒng)會計算為加班，加班種類由此選項決定，如果勾選此選項，則計算為節(jié)假日加班，如果沒有勾選，則計為雙休加班可以調(diào)休此項作為擴展使用無實際意義正常公休如果此項沒有勾選，設(shè)置為此種休假后必須上班，上班會計算為加班，加班種類由“有薪假”選項決定，如果沒有上班系統(tǒng)會計算為曠工，等于說該天必須上班，但會計算為加班。如果有勾選此項表示可上班也可不上班，上班系統(tǒng)同樣會計算為加班此模塊操作如其它模塊的操作一樣，如果要新加一種休假類別，點工具欄上的“新增”按鈕，錄入完資料后點擊“保存”按鈕后即可。相關(guān)鏈接：默認休假日設(shè)置人事系統(tǒng)人事基本參數(shù)設(shè)置1.籍貫設(shè)

29、置點擊“人事系統(tǒng)”主菜單下的“人事基本參數(shù)”菜單項，即可設(shè)置人事基本參數(shù)，打開后首先看到的是“籍貫設(shè)置”頁面：在此可錄入籍貫資料，默認系統(tǒng)會將大部分籍貫錄入。如果公司員工有系統(tǒng)不存在的籍貫，可在此錄入，只有在此錄入的籍貫，在員工資料中才能正確顯示。2.員工類別設(shè)置員工類別設(shè)置中可設(shè)置員工類別的種類。此項用戶可根據(jù)公司的實際需要，自定義幾種員工類別，方便以后的員工資料的查找和薪資考勤模塊的統(tǒng)計。如有此公司員工類別會分為“員工”，“職員”或“員工”，“干部”等。3.學(xué)歷設(shè)置學(xué)歷設(shè)置可規(guī)范員工資料中的學(xué)歷的錄入，只有在學(xué)歷設(shè)置中登記的學(xué)歷，才能在員工資料的學(xué)歷欄中錄入。起到規(guī)范操作錄入的作用。方便進

30、行人力資源分析和圖表分析。4.民族設(shè)置民族設(shè)置主要規(guī)范民族的錄入，其作用和學(xué)歷設(shè)置一樣。5.人事參數(shù)人事參數(shù)對人事系統(tǒng)的基本參數(shù)進行設(shè)置定義。各選擇和錄入項目的含義列表如下：項目說明員工試用期天數(shù)每個公司都會有試用期，試用期的天數(shù)又不固定，在此可以設(shè)定員工工號的長度員工工號是員工的主要標識，其它模塊中都只有員工工號，通過員工工號來索引員工的其它資料，所有工號的產(chǎn)生至關(guān)重要，其長度也最好固定試用期日期界限一般公司都會有試用期，而且以月為單位，但員工進廠時不一定是每月的1號進廠，所以需要設(shè)定一個界限，如果設(shè)為15，表示在15號之前進廠的人員按當(dāng)月1號進廠計算試用期，15號以后進廠的按下月的1號計算

31、試用期按實際天數(shù)計算試用期如果公司的試用期是按日期計算的。那么可以勾選此項使用職等職級如果沒有勾選，則表示不使用職等職級對應(yīng)員工底薪項目，員工底薪中的職等職級也不能錄入資料離職時自動提示廠證廠服退還處理如果勾選，員工辦理離職手續(xù)時，只要有發(fā)放工衣系統(tǒng)會自動提示要進行退還處理離職時自動提示退保處理如果勾選，員工辦理離職手續(xù)時，只要該員工有投保系統(tǒng)會提示自動退保處理邏輯卡號和員工工號相同邏輯卡號是考勤原始數(shù)據(jù)中用來代表某個員工的標識符，長度為6位，考勤機上會顯示邏輯卡號，如果工號的長度也是6位且全部是數(shù)字，可以勾選此項讓兩者一致允許重復(fù)使用工號對于部分用戶要重復(fù)利用工號的，可以勾選此項，如果此項沒

32、有被勾選，則員工離職檔案中離職庫的資料將不可見邏輯卡號和物理卡號一致此選項主要是針對使用其它公司的考勤機，并非某某公司提供的考勤機，且該類型機器沒有使用邏輯卡號。直接使用物理卡號進行識別根據(jù)部門編號自動生成工號工生成方法，一般情況下工號全部取數(shù)字，自動遞增就可以了，如果用戶的員工工號是按一級部門編號加序號生成，則可使用此選項以最小部門架構(gòu)產(chǎn)生工號同一個人的部門可能會有三層，如張三，屬于行政部下的總務(wù)課下的舍監(jiān)組，則其部門為“行政部”，組別為“總務(wù)課”，站別為“舍監(jiān)組”，如果勾選此項，表示按“舍監(jiān)組”自動生成員工邏輯卡號如果勾選此項，表示邏輯卡號由系統(tǒng)按自動累加的方式生成床位號以數(shù)字顯示如果沒有

33、勾選此項，床位號按“一上”，“一下”，“二下”，“二下”的形式顯示，如果勾選此項，床位號按數(shù)字1，2，3，4，5，6的形式顯示員工檔案管理點擊“人事系統(tǒng)”主菜單下的“員工檔案管理”菜單項，出現(xiàn)如下的畫面：從上圖可以看到，員工資料管理界面主要分為幾塊：部門架構(gòu)顯示區(qū)，員工基本資料顯示區(qū)，其它資料顯示區(qū)，下面我們分別來介紹每部份的內(nèi)容。一.部門架構(gòu)員工檔案管理模塊的左邊會顯示部門架構(gòu)，而且在每個部門的旁邊都會顯示當(dāng)前部門的在職人數(shù)。在部門架構(gòu)中只要雙擊該部門，則系統(tǒng)會馬上調(diào)出該部門的人員資料，而且會切換到員工資料的資料列表中。如果我們要調(diào)出某個部門或組別的人員就是非常容易的事了，在左邊部門架構(gòu)上有

34、一選項“子部門”，如果有勾選，表示在雙擊某部門時，不但要調(diào)出該部門的所有直屬員工，而且要調(diào)出該部門所有下級子部門的所有員工。如果雙擊根節(jié)點（公司名稱)，則公司所有員工都會被查找出來。注意：如果某部門員工較多，請不要使用此方法查找出該部門的員工，可通過組合查詢查找出該部門的所有員工，否則查找速度會非常慢。二.基本資料基本資料中包含了員工檔案管理的最基本的內(nèi)容，其主要項目說明如下：工號（必填)在系統(tǒng)中，工號是員工的唯一標識，所以絕對不允許有重復(fù)的工號產(chǎn)生，一般情況下也不建議用戶更改工號，因為如果使用系統(tǒng)一段時間后，其它模塊如刷卡原始數(shù)據(jù)，日出勤分析表，工資計算中心等都有員工的工號（通過工號標識員工

35、)，如果更改的話系統(tǒng)會同步更改其它的模塊。速度較慢。一般也不建議重復(fù)使用工號，因為工號只是一個代號，一種標識，沒有必要一定按某種規(guī)律排列。在標準版本中，員工工號的長度限制在10位字符以內(nèi)（一個漢字占兩個字符)，注意，在規(guī)劃工號的生成方法和長度時，請一定考慮到工號的使用期限，如一個別5000人的工廠，絕對不要使用位數(shù)只有4位的數(shù)字工號，因為用不了幾年，工號就會超出長度范圍。工號的長度最好能統(tǒng)一員工姓名（必填)員工的名字，注意在簡繁的不同，如果在簡體的系統(tǒng)中錄入了繁體的姓名，刷卡時卡機可能不能正常顯示員工的姓名，同樣在繁體中也不能錄入簡體漢字。否則也會出現(xiàn)亂碼。注意：姓名的前面和中間同樣不允許出現(xiàn)

36、空格，如果一定要出現(xiàn)的話也必須是偶數(shù)位的空格數(shù)。因為如果出現(xiàn)奇數(shù)位的空格系統(tǒng)會按漢字的格式（一個漢字占兩位長度)來處理，將一個空格和另半個漢字作為一個漢字處理，就會出現(xiàn)亂碼身份證號碼（選)一般建議用戶要錄入此項，因為如果錄入了身份證號，系統(tǒng)可自動生成出生日期，籍貫，年齡等資料，可省去錄入出生日期，籍貫的麻煩。且身份證資料管理中也需要身份證號出生日期注意：系統(tǒng)會自動跟據(jù)出生日期計算年齡，而且年齡會自動更新，所有年齡是不需要錄入的入職日期（必填)入職日期非常重要，它會影響到考勤數(shù)據(jù)的生成，考勤月匯總，工資表等的產(chǎn)生都和它有很大的關(guān)系，如考勤日報表產(chǎn)生時會判斷入職日期是否在考勤日期之前，產(chǎn)生考勤月報

37、表和薪資月報時也會判斷日期是否在當(dāng)月或當(dāng)月以前進廠的。某些時候在考勤和工資報表中找不到某個員工的相關(guān)資料時請查看該員工的入職日期是否正確試用期滿（選)系統(tǒng)會自動根據(jù)入職日期和人事參數(shù)中設(shè)置的試用期天數(shù)來計算該員工什么時候滿試用期部門編號/組別編號/站別編號/班別編號一般員工檔案中至少要錄入一個部門編號，指明該員工是哪個部門的。但在系統(tǒng)中員工的部門資料有四個級別，分別是部門，組別，班別，站別，可根據(jù)實際實際狀況使用一級或二級三級四級部門。建議使用兩級部門對員工檔案進行區(qū)分，員工資料中只包含該員工所屬部門的編號，而且只能選擇系統(tǒng)中已有的部門。部門資料的設(shè)置在基本資料的部門資料中進行設(shè)置。注意：只有

38、在部門資料中勾選了部門級別的部門才能在員工資料的部門編號列表中可選，其它下級部門的選擇在選擇了上級部門后系統(tǒng)會自動列出該級別所有的子部門以供選擇職務(wù)類別和職務(wù)職務(wù)類別主要規(guī)定員工屬于哪個職務(wù)級別，職務(wù)規(guī)定該員工屬于哪個職務(wù)，有關(guān)職務(wù)和職務(wù)類別的設(shè)置，請參閱基本資料的職務(wù)資料職等職級如果用戶有使用職等職級的話，可在此錄入職等職級關(guān)于職等職級的設(shè)置，請參閱基本資料中的職等職級員工類別此項為擴展使用，如用戶可將所有員工分為“干部”和“員工”或“職員”和“員工”，以后查找或分類時就非常方便物理卡號物理卡號標識該員工擁有的id卡的識別標志。在發(fā)卡時只須將id卡上的10位的卡號錄入物理卡號欄，就表示此id

39、卡已經(jīng)發(fā)給該項員工了。不同的員工不能錄入相同的物理卡號，否則會有一個員工刷卡無效。物理卡號欄代表員工擁有的id卡，發(fā)卡時系統(tǒng)會用到物理卡號。如果該員工要刷卡必須錄入物理卡號邏輯卡號邏輯卡號是系統(tǒng)和硬件進行信息識別的標志，每個員工都必須有一個唯一的邏輯卡號。它和物理卡號的區(qū)別是：卡機（硬件)通過物理卡號識別刷卡的id卡，并通過對應(yīng)的邏輯卡號記錄刷卡數(shù)據(jù)。所以系統(tǒng)中接收的數(shù)據(jù)中員工信息的標識是邏輯卡號，系統(tǒng)接收或?qū)霐?shù)據(jù)時必須將對應(yīng)的邏輯卡號轉(zhuǎn)換成員工標識的工號。邏輯卡號不對導(dǎo)致刷卡有效但系統(tǒng)中找不到數(shù)據(jù)，物理卡號不對導(dǎo)致刷卡無效。所以邏輯卡號的意義非常重要，建議不要輕易更改邏輯卡號以上是員工資料

40、中的基本資料項目的說明。一個基本的人事檔案中也就包括以上基本資料列。除了基本資料外，員工資料中還有其它的相關(guān)資料。在基本資料下的其它資料中就包括了擴展的員工資料?？筛鶕?jù)實際需要選用。除了其它相關(guān)資料外，還可在系統(tǒng)中存入員工證件的復(fù)印件以備查閱。另外員工資料中還有家庭成員，教育經(jīng)歷，工作經(jīng)歷可記錄員工的相關(guān)履歷。如果以上的資料中都找不到客戶想要的資料列，還可以在自定義資料中定義5個自定義字段進行擴展。用戶可自定義資料的名稱，并可錄入具體內(nèi)容。三.綜合資料查詢?yōu)榱朔奖阌脩舨樵儐T工的人事異動，獎懲，考核，培訓(xùn)，請假，調(diào)薪等相關(guān)資料，系統(tǒng)在員工資料中設(shè)置了綜合資料一欄，以供用戶查看。在基本資料下方的綜

41、合資料欄中看到，列表框中提供了“卡號更改記錄”，“身份證有效期”，“人事異動”等資料。分別列表如下卡號更改記錄顯示邏輯卡號的更改記錄，因邏輯卡號更改會影響到考勤數(shù)據(jù)的接收準確性，所以邏輯卡號的更改系統(tǒng)會作記錄，如發(fā)現(xiàn)某員工有刷卡但收不到數(shù)據(jù)，請查看此欄是否有更改邏輯卡號身份證有效期此欄可查看到系統(tǒng)中員工身份證資料。如發(fā)證機關(guān)，辦證日期，有效期等資料人事異動該員工所有的升職轉(zhuǎn)正，調(diào)動的記錄。有關(guān)人事異動的相關(guān)操作，請參閱人事異動模塊獎罰資料員工的獎勵和處罰記錄，有關(guān)獎懲記錄的相關(guān)操作，請參閱獎懲記錄模塊保險資料員工的投保的險種和時間，具體操作請參閱保險管理模塊借物記錄員工借用物品的清單查看。具體

42、操作請參閱借物管理模塊工衣領(lǐng)用記錄工衣廠證的領(lǐng)用記錄，具體操作請參閱廠證廠服模塊考核記錄員工的所有考核記錄，具體操作請參閱員工考核系統(tǒng)模塊培訓(xùn)記錄員工培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間，培訓(xùn)費用，培訓(xùn)內(nèi)容，具體操作請參閱培訓(xùn)記錄模塊水電費管理員工每月的水電費明細，關(guān)于水電費的計算和操作方法，請參閱水電費管理模塊工傷記錄員工的所有工傷記錄資料，具體操作請查閱工傷管理模塊請假記錄員工的所有請假和出差明細，具體操作請參閱請假出差管理模塊當(dāng)月考勤記錄員工每月的考勤月匯總記錄，具體操作請參閱月考勤數(shù)據(jù)管理模塊調(diào)薪記錄員工調(diào)薪的所有記錄，具體操作請參閱員工調(diào)薪管理模塊薪資發(fā)放記錄員工所有月份的薪資記錄，具體操作請參閱

43、薪資計算中心模塊注意：因以上模塊涉及到了員工檔案管理以外的許多內(nèi)容，所以系統(tǒng)在顯示時會有權(quán)限控制，如操作員沒有考勤的查看權(quán)限，則系統(tǒng)不會顯示考勤記錄。人事異動管理打開“人事系統(tǒng)”主菜單下的“資料異動”菜單下“部門職務(wù)異動”項，出現(xiàn)如下的異動窗口：人事異動就是對公司員工進行部門異動，職務(wù)異動，員工類別異動或工號進行更改的模塊。此模塊可保存公司所有的人事變動資料，方便進行查詢和人力資源分析。要進行了異動，請點擊工具欄上的“新增”按鈕，系統(tǒng)會自動生成異動單號。選擇異動類型，錄入異動申請日期，實際的異動日期后，請在“員工資料”框中的工號欄中錄入工號或點擊工號欄右邊的下三角按鈕彈出單選員工對話框，選擇員

44、工后，系統(tǒng)會將該員工現(xiàn)有的部門和職務(wù)等資料顯示在員工資料框架中，然后再在異動數(shù)據(jù)欄中錄入新的部門和職務(wù)資料，異動數(shù)據(jù)欄的內(nèi)容會自動從原有的員工資料欄復(fù)制過來，用戶只需更改需要改變的內(nèi)容項即可。錄入完畢按“保存”按鈕可保存異動數(shù)據(jù)。注意事項：1.系統(tǒng)中提供的異動類型有升職，調(diào)職，借調(diào)，轉(zhuǎn)正，降職五種。請根據(jù)實際類型選用。2.異動申請日期是提出申請的日期，并非實際的異動日期。3.異動日期是實際的調(diào)動日期，此日期可根據(jù)實際日期提前錄入，如張三是2005年12月1日調(diào)職，但如果當(dāng)前日期是2005年11月10日，異動記錄可直接錄入，異動日期直接填寫2005年12月1日即可，系統(tǒng)會自動判斷是否過了異動日期

45、，過了異動日期系統(tǒng)會自動更新員工檔案。4.異動時如果有更改工號，可能會花費較多時間，請耐心等候，以前老版本的程序升級后可能會存在工號更改不成功的狀況，請直接和某某科技技術(shù)部聯(lián)系。5.異動記錄如果有錯誤，按刪除按鈕可刪除異動記錄，系統(tǒng)會提示是否復(fù)原員工原有的部門和職務(wù)。此頁面主要是作為查詢使用，可按三種類型對資料進行快速查詢，可查詢某員工最后異動日期是哪一天?！八袉T工”選項可查詢所有員工的資料?！坝挟悇佑涗洝笨刹樵兯羞M行過異動的員工每次的異動時間和異動原因?！盁o異動記錄”可查詢所有沒有異動記錄的員工資料。獎懲記錄點擊“人事系統(tǒng)”主菜單中的“獎懲記錄”菜單項，即可打開獎懲記錄模塊，如下圖所示：

46、點工具欄上的“新增”按鈕可錄入獎懲資料，具體和錄入項目的作用如下：獎懲單號每次新增資料時系統(tǒng)自動生成的。不需要用戶錄入和更改，獎懲單號必須必須唯一工號獎懲的對象，點擊旁邊的下三角按鈕可打開單選員工對話框選擇員工獎懲類別獎懲的種類，關(guān)于怎樣設(shè)置獎懲類別請參照獎懲項目模塊，獎勵和處罰由此項目決定獎懲項目此項取值由獎懲類別決定，如果有勾選表示是獎勵項目，否則為處罰項目，對應(yīng)金額的正負由此項決定獎懲金額分值可根據(jù)需要選擇金額和分值。兩個項目均為正值。選擇獎懲項目后會自動將此兩項賦值，用戶可更改此值序號此處可選擇獎懲明細條款，明細條款可在獎懲項目模塊中設(shè)置獎懲原因此項必須輸入，否則系統(tǒng)不允許保存資料離職

47、申請打開“人事系統(tǒng)”主菜單下的“離職作業(yè)”菜單下的“離職申請”項，即可進入離職申請頁面，如下圖所示：此功能模塊主要功能是錄入員工離職申請書，因員工離職可能并不是當(dāng)天申請當(dāng)天就離職，可能需要一段時間，為了方便人事在辦理離職手續(xù)時能提前作好準備和計劃，所以用戶可將離職申請書錄入系統(tǒng)，到期由系統(tǒng)自動提示用戶某員工離職申請到期。要錄入離職申請書，請點擊工具欄上的“新增”按鈕，在工號欄錄入員工工號，或者點擊工號欄旁邊的下三角按鈕，在系統(tǒng)彈出的“單選員工列表框”中選擇員工。然后錄入申請離職的日期和離職的原因即可。如果某員工離職申請到期，可直接在此模塊中點擊鼠標右鍵，在系統(tǒng)彈出的右鍵菜單中選擇“立即離職”按

48、鈕給該員工作離職處理。有關(guān)離職員工檔案系統(tǒng)的相關(guān)操作，請參照“離職員工檔案系統(tǒng)”。離職員工檔案點擊人事系統(tǒng)主菜單，打開“離職作業(yè)”下的“員工離職檔案”菜單，系統(tǒng)會彈出如下操作界面：此模塊分為兩頁，一頁為“離職員工”，一頁為“離職庫資料”，離職員工中會顯示在員工資料或離職申請中辦理了離職手續(xù)的所有員工資料，所有離職員工的檔案自動轉(zhuǎn)到離職員工模塊中。在此模塊中也可給員工辦理離職手續(xù)。在表格按鼠標右鍵系統(tǒng)彈出右鍵菜單，各項作用說明如下：1.新增離職點擊此項系統(tǒng)會彈出“批量選擇員工對話框”，在此對話框中選擇一個或多個員工確認后，系統(tǒng)會彈出離職日期和離職原因錄入對話框。如下圖所示：離職日期是員工離職的日

49、期，不能輸錯，否則會影響到日考勤和月工資的計算。離職原因是員工離職的原因，可用較多的文字進行表述，離職類型是離職的種類，一般要固定幾種離職類型，方便以后進行統(tǒng)計分析，如果勾選了“黑名單”選項，則表示將此員工列入黑名單，以后永不錄用。如果選擇了多個員工且每個員工的離職日期和離職原因，離職類型都相同，可勾選“批量離職時不顯示該對話框”選項，表示所有員工都使用相同的離職日期和離職原因。如果選擇了多個員工且沒有勾選此項，則選擇了多少個員工系統(tǒng)會彈出多少次這個對話框方便用戶為每個員工選擇不同的離職日期和離職原因。注意：員工離職后，在其它模塊中還是可看到該員工的資料，如考勤記錄，考勤匯總資料，薪資資料，考

50、勤的統(tǒng)計，工資的計算可辦完離職手續(xù)后再進行統(tǒng)計，列印報表。2.員工復(fù)職如果因操作失誤將某員工離職了，或者離職的員工重新回到公司上班了，則可用此項將員工復(fù)職，首先將鼠標定位到要復(fù)職的員工記錄上，按此菜單項系統(tǒng)會彈出確認對話框，按確認即可對該員工復(fù)職。3.轉(zhuǎn)離職庫對某些公司需要重復(fù)使用員工工號的狀況，或者因使用時間較長，離職員工中存在太多的離職人員資料，嚴重影響到系統(tǒng)的運行速度，需要將部分離職員工的資料移到另一個地方。可以使用此項。要使用此項，人事參數(shù)中“允許重復(fù)使用工號”項必須勾選。轉(zhuǎn)離職庫后系統(tǒng)中所有有關(guān)該員工的資料將不能按正常的方法查詢和調(diào)用。在作此操作前一定要確認該員工所有相關(guān)資料都不須再

51、使用了。且此操作將不可逆轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)入離職庫后所有資料只能在“離職庫資料”列中進行查看，不能進行任何其它的操作。離職員工轉(zhuǎn)入離職庫之后該員工工號就可以給其它人員使用了。4.離職庫資料所有轉(zhuǎn)入離職庫的員工其資料只能在離職庫資料中進行查看。離職庫資料如下圖所示：此處只能作查看，不能作其它任何操作?？记谙到y(tǒng)考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)模塊主要是對考勤的運算方法，計算流程進行設(shè)置，它的設(shè)置會直接影響到考勤數(shù)據(jù)的生成。點擊“考勤系統(tǒng)”主菜單下的“考勤參數(shù)”菜單項，即可打開考勤參數(shù)設(shè)置模塊。如下圖所示：考勤參數(shù)模塊中主要有三個設(shè)置頁面，第一個頁面主要設(shè)置考勤的基本參數(shù)選項，對加班申請，休假的默認，加班工時和正班工時的計

52、算方法進行定義，第二個頁面主要對不按整計算考勤的月結(jié)日期進行設(shè)置，第三頁主要對考勤計算中正班時數(shù)，加班時數(shù)，請假時數(shù)，請假天數(shù)保留的小數(shù)位數(shù)進行設(shè)置。分別說明如下：1.基本考勤參數(shù)設(shè)置其中各項目列表說明如下：超過_分鐘計夜班且扣除_分鐘此項第一欄輸入一個時間，超過此時間則系統(tǒng)定義為夜班，第二欄為扣掉的分鐘數(shù)。因為有部分公司夜班有吃夜宵的時間要扣除。可在第二欄填入夜宵扣除的時間。夜班的定義主要用來識別哪此人上了夜班，因可能上夜班班人員會有夜班補貼之類的補貼項目。則系統(tǒng)判斷時會在考勤日報表中標識為“夜班”，每月匯總時會有夜班次數(shù)的匯總數(shù)正班時數(shù)的定義此欄主要是用來定義實時刷卡和單次刷卡的正班時數(shù)。

53、分組設(shè)定班次優(yōu)先于部門設(shè)定班次主要針對排班的優(yōu)先級別進行設(shè)置。如果此項有勾選，則如果考勤分組中某員工有排定班次，則以考勤分組中排定的班次為準，否則以該員工的部門或組別默認的班次為準同一員工在不同的分組中，以最后的分組為準用戶定義分組時如果如果將同一個員工分到了不同的分組中，如果勾選此項，則系統(tǒng)按最后定義的分組班次為準。否則以最先設(shè)定的分組班次為準加班時間要申請才有效此項如果勾選，則系統(tǒng)中考勤日出勤中所有的加班時間都必須有加班申請單系統(tǒng)才會計算為加班。否則系統(tǒng)不會計為加班。有關(guān)加班申請，請參閱加班申請管理模塊加班申請單必須要審核才有效只有在“加班時間要申請才有效”項目有勾選的狀況下才會起作用，否

54、則此項無意義。在勾選此項后，在錄入了加班申請單同時，必須對加班申請單進行審核后，系統(tǒng)中考勤日出勤才會計算為加班，關(guān)于加班申請和審核，請參閱加班申請管理模塊加班時間必須審核才可以計考勤此項和前面的加班申請和審核沒有關(guān)系，前面的加班申請和審核是針對日出勤數(shù)據(jù)的。它的設(shè)置會影響到考勤日報表的加班數(shù)據(jù)。此項主要針對考勤月報表，如果此項有勾選的話，則必須到加班審核管理模塊中對加班的日考勤數(shù)據(jù)進行審核后月考勤匯總中才會將此加班數(shù)據(jù)納入?yún)R總，否則系統(tǒng)不會匯總沒有審核的日出勤加班數(shù)據(jù)加班時數(shù)小于申請時數(shù)以申請時數(shù)為準主要針對日出勤的加班申請中加班數(shù)據(jù)的定義，如果勾選此項，當(dāng)日出勤中實際的刷卡加班時間小時加班申

55、請中申請的加班時數(shù)時系統(tǒng)中的加班時間按申請的時數(shù)為準，否則以實際刷卡的加班時間為準。關(guān)于加班申請和審核，請參閱加班申請管理模塊休假上班時間計為加班如果勾選此項，如果當(dāng)天設(shè)置了休假但實際上有上班時，系統(tǒng)會將所有上班的時間全部計為加班，否則計為按正常計算。關(guān)于休假設(shè)置，請參閱默認假日管理，每日休假管理，調(diào)休管理等模塊默認星期天為休假日勾選此項表示所有星期天系統(tǒng)自動設(shè)置為休假，范圍為所有在“默認假日管理”中定義的“默認休假人員”名單默認星期六為休假日勾選此項表示所有星期六系統(tǒng)自動設(shè)置為休假，范圍為所有在“默認假日管理”中定義的“默認休假人員”名單休假日以實時刷卡方式計考勤勾選此項表示如果當(dāng)天是休假日

56、，則系統(tǒng)會按實時刷卡的方式抓取考勤數(shù)據(jù)和計算考勤，如果沒有勾選則系統(tǒng)會按正常的方式抓取班次和計算考勤。關(guān)于實時刷遲到早退不計考勤異常勾選此項如果是遲到或早退的情況系統(tǒng)不會標記異常，否則標記為異常浮動班次不刷卡記曠工如果班次段有勾選浮動，則此段時間如果沒有上班，此項又有勾選，系統(tǒng)統(tǒng)計為曠工。有關(guān)浮動班次請參閱班次管理中有關(guān)浮動的說明上下班刷卡不全記曠工勾選此項，如果只刷了上班卡或只刷了下班卡系統(tǒng)會記為曠工曠職時數(shù)按時間點計算勾選此項，表示曠工按整段時間的時數(shù)計算，如有班次08：00-12：00，如果刷卡在10：00下班，但下班的早退范圍在30分鐘之內(nèi)，因不在指定范圍內(nèi)刷卡，所以系統(tǒng)為計為曠工，如果溝選此項，系統(tǒng)統(tǒng)計為曠工2小時，按實際缺勤的時數(shù)2小時計算，否則按整個上午的時