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1、學(xué)生境外就業(yè)工作流程及學(xué)籍與成績管理暫行規(guī)定為規(guī)范境外就業(yè)學(xué)生學(xué)籍管理和成績管理,促進(jìn)境外就業(yè)工作健康開展,特制定本暫行規(guī)定。一、學(xué)生境外就業(yè)工作流程1.報名組織與資格篩選:國際交流中心負(fù)責(zé)境外就業(yè)項(xiàng)目的報名組織和資格篩選工作,原則上進(jìn)入二年級以后、滿足境外企業(yè)要求條件的學(xué)生均可參加境外就業(yè)和國外留學(xué)項(xiàng)目。2.申請審查與面試組織:自愿參加境外就業(yè)項(xiàng)目的學(xué)生需提交境外就業(yè)申請表(附后),申請表一式二份,由國際交流中心和學(xué)生所在系(院、部)(以下稱系部)各存檔一份。系部填寫推薦意見時,重點(diǎn)審查兩個方面內(nèi)容:一是平時表現(xiàn)與品行,受過紀(jì)律處分且未解除處分者不予以推薦;二是有重修課程或正在重修過程中,該
2、課程尚未通過考試的學(xué)生不予以推薦。3.出境前培訓(xùn):通過面試的學(xué)生出境前的培訓(xùn)組織與管理工作,由國際交流中心負(fù)責(zé)。4.出境審批:學(xué)生出境前,應(yīng)填寫境外就業(yè)審批表(附后),審批表一式二份,由國際交流中心和學(xué)生所在系部各存檔一份。系部簽署審批意見時,重點(diǎn)審查該生是否按規(guī)定足額繳納3年全部學(xué)費(fèi)和其他應(yīng)繳書費(fèi)、住宿費(fèi),是否預(yù)留畢業(yè)生信息。未足額繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生原則上不能參與境外就業(yè)。學(xué)院有關(guān)部門備案審批工作由國際交流中心負(fù)責(zé)。5.學(xué)生派出與后期管理:國際交流中心負(fù)責(zé)學(xué)生派出與后期管理工作。二、未修課程管理參加境外就業(yè)學(xué)生的未修課程通過本人自修和學(xué)院考核相結(jié)合的方式解決。學(xué)生離境前需制定、提交自修計劃,且需
3、經(jīng)所在系部批準(zhǔn);學(xué)院建立境外就業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)平臺,由國際交流中心負(fù)責(zé)管理,相關(guān)內(nèi)容由系部提供,為境外就業(yè)學(xué)生自修提供條件。三、成績管理境外就業(yè)學(xué)生未修課程成績管理執(zhí)行如下流程:1.當(dāng)學(xué)期二考結(jié)束后一周內(nèi),由學(xué)生所在系部提供境外就業(yè)學(xué)生上學(xué)期應(yīng)修課程的考試試卷(原則上使用在校學(xué)生的正考或二考試卷),由國際交流中心負(fù)責(zé)通過郵寄或網(wǎng)上考核的方式,組織境外就業(yè)學(xué)生參加考核。2.各系部接到國際交流中心回收的試卷后,于一周內(nèi)組織評卷,履行相關(guān)程序后,作為正考成績登錄學(xué)生成績管理軟件。3.未通過考核的學(xué)生由國際交流中心根據(jù)上述流程組織重考。4.國際交流中心組織境外就業(yè)學(xué)生在學(xué)院上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)兩周前提交境外就業(yè)總結(jié)報告,分別交送學(xué)生所在系部,由所在系部于規(guī)定時限內(nèi)完成對報告的評審工作,以此作為系部判定學(xué)生是否具備畢業(yè)資格的依據(jù)之一。四、學(xué)籍管理境外就業(yè)學(xué)生學(xué)籍仍由其所在系部管理。相關(guān)職能部門應(yīng)嚴(yán)格掌控學(xué)生出境前畢業(yè)信息采集、畢業(yè)生注冊、證書發(fā)放、辦理派遣手續(xù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)生按期畢業(yè)
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