公司辦公室行政日常工作流程

1、公司辦公室行政日常工作流程行政和 人事工作流程行政部主要工作是：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常管理和維護(hù)； 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、 發(fā)放管理；執(zhí)行公司證照印鑒的管理；執(zhí)行檔 案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理； 執(zhí)行各種費用的交納；執(zhí)行 公司對外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)管理；執(zhí)行安全保衛(wèi) 工作；執(zhí)行后勤、食堂的管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng) 取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表 身份證復(fù)印件辦

2、理組織機(jī)構(gòu)代碼證； 組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料 辦理稅務(wù)登記證。成立公司營業(yè)執(zhí)照申辦組織機(jī)構(gòu)代碼證申辦稅務(wù)登記證申辦二、執(zhí)行公司證照印鑒管理：對于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱 時要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更 應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。使用部門申請部門主管審核歸檔管理存放 印鑒、證照編號經(jīng)理審批簽字借閱、使用登記專管人員核對按時歸還、存放三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理：月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況， 并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲 備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)

3、經(jīng)理審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品 和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記， 每月盤存，帳物相符。部門申請經(jīng)理審批請購計劃單查看庫存帳物相符監(jiān)督檢查檢查驗收出入登記月末盤存 物品采購 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理： 對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品， 需要建立臺帳清單， 監(jiān)督各部門于每 月 25 日進(jìn)行盤點， 辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進(jìn)行抽查， 核對帳物是否相符， 然后根據(jù)各部門盤點狀況及調(diào)動 增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報表 發(fā)放各部門； 每季度組織財務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點， 核對帳物。對需要報廢 的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢，及時跟進(jìn)各部門

4、資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對， 做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類建立臺帳清單每月盤存核對帳物四、 執(zhí)行各部門及店鋪基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請技術(shù)人員維修、 對維修全過程進(jìn)行 控制；電工負(fù)責(zé)對日常維修的材料進(jìn)行申購及采購， 保證質(zhì)量； 各部門對維修質(zhì) 量監(jiān)督、確認(rèn)。準(zhǔn)備材料維修申請安排維修維修結(jié)束維修結(jié)束檢查驗收五、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理： 根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類 文件資料，并整理立卷歸檔。文件、資料收集 分類整理編號立卷歸檔裝訂成冊存放六、文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理：各類文

5、件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及 時將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類價格通知、重要信息應(yīng) 在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時傳遞給相關(guān)部門；文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄文件資料復(fù)印、傳真、打印、七、執(zhí)行各種費用的支付：按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛 養(yǎng)路費、車船稅、工商管理費等。并將所要交納的各項費用進(jìn)行審核記錄，對各 項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的 正常開展。統(tǒng)計各項所要交納費用申請審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 支付各項費用歸類登記管理八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)：建立

6、良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵， 行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié) 調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓， 企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面 面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少 都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通， 并結(jié)合 實際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象， 要將對外關(guān) 系維護(hù)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)經(jīng)常維護(hù)情況匯報合理調(diào)整九、執(zhí)行處理突發(fā)事件。公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小， 迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時處理，將有可能對公司或個

7、人的不利影響降到最低限度， 情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立 好公司的整體形象。減少不利影響處理結(jié)果匯報突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理 及時匯報領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集 十、后勤服務(wù)保障。行政部門要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中， 要加強(qiáng)對食堂、宿舍、車輛的管理， 為員工提供較為良好的生活、住宿環(huán)境，在符合經(jīng)費開支規(guī)定的情況下使大家基 本滿意。要經(jīng)常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質(zhì)量；車輛管理中， 要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)， 確保人員接送、貨物輸送

8、的時效性。擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿意安全工作是企業(yè)的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。日常 工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓 安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正 常工作秩序和正常的經(jīng)營活動。要充分明確重點保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查， 認(rèn)真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責(zé)任制， 簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認(rèn)真加以實施。熟悉安全制度提高防范意識規(guī)劃教育培訓(xùn)明確保衛(wèi)目標(biāo)組織實施檢查 確保整體安全十二、日常事務(wù)處理 行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，

9、并且很多事務(wù)具有不可確定性， 臨時出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。 總體來講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也 要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。 否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)?響經(jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。當(dāng)日計劃工作臨時事務(wù)處理擇其輕重處理注重時效結(jié)果保證正常工作提高服務(wù)意識十三、執(zhí)行上級交辦事務(wù)：優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并 盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。接受上級交辦任務(wù)及時完成保質(zhì)保量 匯報結(jié)果人事日常工作流程手冊 第一章前言第一條為使本公司人

10、事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公 司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合， 提高工作效率，特制訂本程序。第二章主辦第二條 人事、勞資工資事宜由公司行政部負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。第三章招募甄試第三條人員招募作業(yè)程序如下（一）人事專員處收到“增補(bǔ)人員申請單”時，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列 項目：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預(yù)算薪金；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報稿或登報稿（訴求方式）擬具；6. 資料審核方式及辦理日期（截止日期）；7. 甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；8. 場地安排

11、;9. 工作能力安排;10. 準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二) 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。2. 同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。(三) 應(yīng)征信息處理：1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出初試通知單及復(fù)試通知單，通知前來本公司接受甄試。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)“致謝函也是應(yīng)有的禮貌。(四) 甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1) 專業(yè)測驗(由申請單位擬訂

12、試題)；(2) 領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級)；2. 面談：由申請部門主管、行政主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時I_5_*、/ I -、+ :應(yīng)注意：(1) 要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2) 要了解自己所要獲知的答案及問題點；要了解自己要告訴對方的問題；(4) 要尊重對方的人格；(5) 將口試結(jié)果隨時記錄于面談記錄表3. 如初次面談不夠周詳，發(fā)出“復(fù)試通知單，再次安排約談（五）背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。（限管理級員工）（六）結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時 之需。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，行政

13、部部發(fā)出“報到通知單 ，并安排職前 訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。（七）注意事項：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。第四章任用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由行政部依據(jù)甄選報名單發(fā)給 報到通知單，請他 于報到時攜帶下列資料：（一 ）填寫本公司新進(jìn)職工錄用表；（二 ）繳驗學(xué)歷證及身份證；（三）繳驗近期正面半身免冠照片；（四）繳驗體檢合格證明；（五）繳驗計劃生育證明；（六）繳驗經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書；（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書第十六條 新進(jìn)人員于報到日，行政部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期 補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條 行政部隨后應(yīng)親切

14、有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到，逐項協(xié)助辦理下列：（一）領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；（二）填寫制考勤卡并解釋使用；（三）領(lǐng)取辦公桌鎖匙；（四）視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講。（五）行政部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報到。第十八條人員報到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項：（一）填寫人員異動記錄簿。（二）更新員工花名冊。（六）收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。第五章試用第十九條原則上行政人員及營業(yè)員試用期為三個月（配送倉工人、司機(jī)試用二個 月），期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個別試用成績突出者，可提前轉(zhuǎn) 正。行政部部每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員考核表，由被考核人填寫工作小結(jié) 后，導(dǎo)購經(jīng)店

15、長、銷售主管、行政部、經(jīng)理考核確認(rèn)。行政人員經(jīng)部門主管、行 政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門 主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動合同。第二十條 行政部根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。第二十一條 行政部發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，分別辦理下列 事項：（一）試用不合格者，另發(fā)給通知單。（二 ）調(diào)（升）職者，由行政部辦理異動作業(yè)（三）薪資變更者，由行政部辦理調(diào)薪。第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人檔案中。第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試 用時，可立即提前辦理考核，并簽人員異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試

16、用。第六章異動第二十四條 晉升（升職、升級）及降級由申請人填寫人事異動申請單及辦理臨時 考核，轉(zhuǎn)行政部簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。第二十五條 調(diào)職由申請人填寫人事異動申請單送調(diào)職部門會簽，轉(zhuǎn)行政部簽 注意見后，呈權(quán)限主管核定。第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由行 政部依據(jù)發(fā)布人事異動通知，副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù)，履任新職。行政部應(yīng)立即變更薪資名冊。第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動后，涉及調(diào)整薪資者，行政部應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資調(diào)整通知單辦理調(diào)薪。第七章請假第二十八條 員工因故請假，應(yīng)至行政部領(lǐng)取請假單，依權(quán)限逐級呈核，再轉(zhuǎn)回 行政

17、部登記于考勤卡（表）上。第二十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理。第八章考勤第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表送行政部備查；第三十一條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填出勤時 間調(diào)整單，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)行政部登記備查。第三十二條員工因加班、調(diào)休、請假，先至行政部領(lǐng)取加班單、調(diào)休單、請假單;經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部查核并登記于考勤表上 第三十三條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫外出登記表送部門主管核準(zhǔn)后， 交行政部備查。第三十四條因公而未打卡，應(yīng)通知行政部呈上級主管核簽。第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或行政部簽證，若未簽卡者一 律以曠工論

18、。（每月不準(zhǔn)超過3次）第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡（表），遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動 簽辦，并與部門主管聯(lián)絡(luò)。第三十七條員工出勤情況，行政部應(yīng)于每月終了后，編制加班、調(diào)休、請假一式兩份，一份本部門留底核計薪資加扣，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)接受 更正申請。第三十八條 行政部應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表（印于個人資料卡中）， 逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第三十九條每一年度終了，行政部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休 完特別假的人員。第四十條 每一年度終了后，行政部應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單， 予以造冊呈準(zhǔn)后公布實施。第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)

19、，請參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理。第九章出差第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財務(wù)部出差管理辦法規(guī)定辦理。第十章獎懲第四十三條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報獎懲建議申請單公文，先 由行政部簽注意見后，呈經(jīng)理核定。第四十四條 行政部根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布獎懲通知單公文，副本抄送 本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。第四十五條 行政部應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第四十六條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照獎懲辦法規(guī)定辦理。第十一章考核第四十七條 考核分年中、年終、試用期考核、臨時考核四種，其處理程序如下:（一）年中、年終考核：全年度分兩次考核上半年（1月1日至6月30日）、下半 年

20、（7月1日至12月31日）各考核一次。具體程序參照美邦集管字（2003） 19號文件（二） 試用期考核：員工試用期（職員三個月，工人二個月），由試用單位主管負(fù) 責(zé)考核，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表” ， 報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。（三）臨時考核為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。第四十八條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第四十九條 考績作業(yè)應(yīng)另參照考績辦法規(guī)定辦理。第十二章薪資第五十條每月1日前將上月新進(jìn)人員工資檔案傳真總部核準(zhǔn)，行政部應(yīng)于每月5 日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于 薪資名冊。并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn) 核算工資。第五十

21、一條 行政部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申 請單及考核表，經(jīng)相關(guān)部門主管審批（行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng) 理、總部核準(zhǔn)；店鋪人員需經(jīng)店長、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn)）。經(jīng)核準(zhǔn)后登記于薪資名冊，并依據(jù)核準(zhǔn)薪資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。第五十二條 經(jīng)批準(zhǔn)離職員工，行政部應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由行政 主管審核簽章，登錄于薪資名冊后次月計算工資。第五十三條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢，經(jīng)財務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理 審核后連同相關(guān)人事月報表（人事成本分析、人員變動表、人事月報表）傳真總 部核準(zhǔn)。第五十五條每月15日發(fā)放上

22、月工資（公司開除、辭退行政人員者應(yīng)當(dāng)日結(jié)算工資，辭職者應(yīng)在每月15日結(jié)算工資，但店員有獎金、賠償必須每月15日結(jié)算工資）。第十三章訓(xùn)練第五十六條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報到后，行政部應(yīng)辦理以下職前教育：（一）介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；（二）簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；（三）相關(guān)人事管理制度及注意事項；（四）介紹各部門辦公室及主管。第五十七條在職訓(xùn)練（一）行政部于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練 計劃。（二）行政部于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。（三）員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條專業(yè)培練 （一 ）專業(yè)知識，視必要可辦理專案培訓(xùn)

23、（二）搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。（三）各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、 觀摩、訓(xùn)練。第五十九條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照培訓(xùn)辦法規(guī)定辦理。第十四章辭職第六十條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職， 應(yīng)于15天前提出辭 職申請書，由部門主管及行政部主管簽具意見后， 呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回行政 部，行政部憑此辦理停薪手薪。第六十一條 行政部依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于批準(zhǔn)離職日 當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項， 逐項辦理移交，辦理完畢后，由行政部 審核無誤后，并簽署意見后計當(dāng)月薪資。第六十二條行政部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項：（一）登記于人員異動記錄簿內(nèi)。（二）注銷行政部控制的人員狀況表內(nèi)登記。（三）登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第六十三條行政部視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記 錄檔案，以作為人事流動率檢