農(nóng)村信用社聯(lián)合社綜合業(yè)務(wù)柜員制管理暫行辦法_第1頁
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文檔簡介

1、農(nóng)村信用社聯(lián)合社綜合業(yè)務(wù)柜員制管理暫行辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步優(yōu)化我區(qū)聯(lián)社勞動(dòng)組合,合理設(shè)置崗位和人員分工,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全區(qū)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,根據(jù)省協(xié)會(huì)福建省農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理辦法的精神和有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我區(qū)聯(lián)社業(yè)務(wù)和人員的實(shí)際情況,特制定本暫行辦法。 第二條 綜合業(yè)務(wù)柜員制,是指對柜員的設(shè)置、管理、考核、風(fēng)險(xiǎn)控制及相關(guān)業(yè)務(wù)、崗位等進(jìn)行系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)管理體制。本辦法所指的綜合業(yè)務(wù)柜員制是營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在法定業(yè)務(wù)范圍內(nèi),通過單一員工或多個(gè)員工的組合,實(shí)行單人臨柜、自我復(fù)核、自我約束、自我控制、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),按照規(guī)定的操作流程和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,通過2個(gè)以上(含2個(gè))臨柜窗口為

2、客戶提供綜合金融服務(wù),并獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的勞動(dòng)組合方式。第二章 基本條件第三條 實(shí)行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)具備的條件: (一)內(nèi)部裝修及設(shè)施配備符合安全防范(“三防一?!保┮?,柜員之間有適當(dāng)?shù)牟AЦ魯嘣O(shè)置(高出桌面30cm,桌面長寬尺寸應(yīng)考慮能夠放置終端、點(diǎn)鈔機(jī)及憑證清分、業(yè)務(wù)操作空間),配備監(jiān)視系統(tǒng)(要有“一對一”的探頭,能監(jiān)控柜員操作,能清晰看到桌面上的情況,如現(xiàn)金票面、點(diǎn)鈔機(jī)、尾箱等)。 (二)應(yīng)配備與業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)(主機(jī)或終端)、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)箱(柜)等設(shè)備。 (三)內(nèi)部管理規(guī)范、嚴(yán)密,各項(xiàng)規(guī)章制度健全,能夠滿足崗位設(shè)置和崗位分工的要求。 第四條 實(shí)行柜員制的柜員必須

3、具備的基本素質(zhì): (一)有較高的思想覺悟、職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),無違規(guī)違紀(jì)等不良紀(jì)錄。 (二)熟悉綜合業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,能準(zhǔn)確、迅速處理日常業(yè)務(wù),能熟練掌握會(huì)計(jì)電算化操作,具備必要的點(diǎn)鈔技能。 (三)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、上崗證、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)資格等級證。 (四)經(jīng)過崗前業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)和電腦操作技能培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。第三章 審批管理 第五條 本辦法所述綜合業(yè)務(wù)柜員制模式為會(huì)計(jì)出納柜員制。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)(部分特殊業(yè)務(wù)除外,如通存、內(nèi)往、匯劃、庫房現(xiàn)金業(yè)務(wù)等)由原復(fù)核制改為限額授權(quán)制。每個(gè)柜員在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)可獨(dú)立辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金收付等柜面業(yè)務(wù)。個(gè)貸系統(tǒng)、天地對接系統(tǒng)業(yè)務(wù)按現(xiàn)行制度規(guī)定辦理。

4、第六條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行柜員制的確定:聯(lián)社根據(jù)轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)量、設(shè)備環(huán)境、人員素質(zhì)、內(nèi)控建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要等實(shí)際情況,提出基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員制形式規(guī)劃;各信用社依據(jù)聯(lián)社柜員制規(guī)劃組織具體實(shí)施,認(rèn)真抓好落實(shí);對經(jīng)實(shí)地考核驗(yàn)收,符合柜員制基本條件的網(wǎng)點(diǎn),聯(lián)社以正式文件上報(bào)市信合管理部門。第七條 接市信合管理部門批復(fù)后,基層信用社應(yīng)立即組織實(shí)施,并將實(shí)施情況向聯(lián)社匯報(bào)。第四章 崗位設(shè)置、操作規(guī)定及職責(zé)第八條 實(shí)行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)劃分前臺柜員與后臺柜員。 1、前臺柜員:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的柜面操作以及有關(guān)業(yè)務(wù)查詢、咨詢等。 2、后臺柜員:負(fù)責(zé)前臺業(yè)務(wù)交易的后續(xù)處理,主要包括庫房現(xiàn)金管理,庫房重要空白憑證管理、票據(jù)

5、交換業(yè)務(wù)等。 第九條 在劃分前、后臺柜員的基礎(chǔ)上,遵循“安全、高效、便捷”的原則,進(jìn)一步將柜員劃分為普通柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員、業(yè)務(wù)主管等崗位。 第十條 操作規(guī)定 (一)柜員上班必須向中心辦理柜員簽到;柜員臨時(shí)離崗,應(yīng)辦理柜員臨時(shí)簽退,并將實(shí)物憑證箱、現(xiàn)金箱上鎖方可離柜,柜員當(dāng)天業(yè)務(wù)結(jié)束,柜員必須檢查柜員流水是否平衡,核對實(shí)有現(xiàn)金與現(xiàn)金箱現(xiàn)金是否一致,重要空白憑證與憑證箱是否相符,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員同意后正式簽退下班;營業(yè)終了,必須進(jìn)行社部簽退。 (二)柜員受理業(yè)務(wù)必須以原始憑證為依據(jù),認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性,無誤后選擇正確交易錄入。 (三)柜員辦理業(yè)務(wù)必須按照自身權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行,若

6、超過自身權(quán)限,必須經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)辦理,超過其業(yè)務(wù)范圍,必須過渡給其他柜員辦理。 (四)對大額資金收付、帳戶信息維護(hù)、錯(cuò)帳沖正等重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行實(shí)時(shí)換人授權(quán)控制,現(xiàn)場監(jiān)督員必須根據(jù)制度規(guī)定和操作規(guī)程,審查核對憑證要素、柜員錄入內(nèi)容后進(jìn)行授權(quán),由經(jīng)辦柜員和現(xiàn)場監(jiān)督員分別在原始會(huì)計(jì)憑證記帳、復(fù)核欄簽章,交易清單上直接打印柜員和現(xiàn)場監(jiān)督員姓名,不必簽章。 (五)柜員在辦理跨柜業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)發(fā)起柜員應(yīng)及時(shí)傳遞憑證并交接清楚,接收柜員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確處理,不得故意壓票或拒絕辦理。憑證交接要在跨柜、社過渡交易清單交接登記簿上登記,履行簽收手續(xù)。 (六)柜員辦理錯(cuò)帳沖正和抹帳交易,應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員審核后方可辦理,

7、并要在原始憑證上用紅字注明:“于某年某月某日沖正”或“此筆已用某傳票號抹帳”并登記錯(cuò)帳、抹帳、掛帳登記簿。 (七)原始憑證與清單,一律由內(nèi)部傳遞,另有規(guī)定者除外。 (八)柜員除自我審查原始憑證外,還應(yīng)審核憑證與交易清單的一致性;出納現(xiàn)金收付由柜員自我復(fù)核,自我控制,自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 (九)實(shí)行柜員制的網(wǎng)點(diǎn),對一般帳務(wù)交易實(shí)行滯后復(fù)核,在柜員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證直接處理業(yè)務(wù)、自我審核、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的前提下,現(xiàn)場監(jiān)督員在日終結(jié)束前按批次根據(jù)記帳憑證進(jìn)行滯后復(fù)核,實(shí)現(xiàn)對柜員操作的及時(shí)復(fù)核與監(jiān)督。票據(jù)交換及聯(lián)行業(yè)務(wù)必須全部復(fù)核后才能提出票據(jù)和發(fā)送數(shù)據(jù),電子匯兌業(yè)務(wù)必須經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員雙敲復(fù)核后,由柜員并合成發(fā)送,其他業(yè)務(wù)必

8、須在柜員下班前全部復(fù)核結(jié)束。 (十)辦理業(yè)務(wù)必須做到手續(xù)完整、責(zé)任清楚。柜員每辦完一筆業(yè)務(wù),必須根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),在原始憑證上加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章和柜員名章;現(xiàn)場監(jiān)督員必須在每一筆經(jīng)手復(fù)核過的原始憑證上加蓋名章,在交易清單上加蓋業(yè)務(wù)公章;業(yè)務(wù)授權(quán)人員必須在所授權(quán)業(yè)務(wù)清單上簽章。 (十一)柜員應(yīng)經(jīng)常檢查流水平衡,保證柜員帳務(wù)的實(shí)時(shí)平衡。如果柜員發(fā)起的跨柜交易在該柜員簽退前接收柜員仍未處理,應(yīng)由接收柜員在未核銷跨柜業(yè)務(wù)明細(xì)清單上簽章證明。若當(dāng)日帳務(wù)無法平衡,必須立即報(bào)告主管,逐級上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)方可掛帳。 (十二)柜員在業(yè)務(wù)操作過程中,如果出現(xiàn)故障應(yīng)立即報(bào)告主管,并詳細(xì)記載原因,不得擅自處理或不管不問。 (十

9、三)營業(yè)終了,柜員應(yīng)將交易清單與原始憑證及附件按傳票號排列有序,并打印有關(guān)資料,送交現(xiàn)場監(jiān)督員審核。業(yè)務(wù)量較大的網(wǎng)點(diǎn),柜員應(yīng)分次將交易清單及原始憑證附件送交現(xiàn)場監(jiān)督員實(shí)時(shí)審核。 (十四)網(wǎng)點(diǎn)每日應(yīng)對打印的資料按規(guī)定進(jìn)行核對。 (十五)柜員應(yīng)不定期更換密碼(每月至少更換一次),密碼可選擇字母或數(shù)字組合,不得過于簡單。 (十六)柜員休假,必須經(jīng)主管批準(zhǔn),并要辦理有關(guān)交接手續(xù)。 (十七)柜員應(yīng)按月對貸款分戶帳和借據(jù)逐筆核對,聯(lián)行柜員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間接發(fā)來往帳,按旬逐筆核對匯出匯款卡片與匯出匯款登記簿相符,余額與日計(jì)表相符,按日核對匯差,按規(guī)定打印各種聯(lián)行資料。 (十八)柜員應(yīng)按月清理應(yīng)解匯款及臨時(shí)存款和

10、匯出匯款等資金。 第十一條 柜員的崗位職責(zé): (一)按有關(guān)制度要求審查各種票證以及印鑒的初審(印鑒還需現(xiàn)場監(jiān)督員復(fù)審),無誤后進(jìn)行帳務(wù)處理。 (二)在授權(quán)權(quán)限之內(nèi)(超過權(quán)限的,必須經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員或業(yè)務(wù)主管授權(quán)),及時(shí)辦理開銷戶、現(xiàn)金收付、轉(zhuǎn)帳、匯兌以及查詢等臨柜業(yè)務(wù),堅(jiān)持一戶一清,做到核算準(zhǔn)確、處理及時(shí);對大額業(yè)務(wù)、錯(cuò)帳沖正、非正常業(yè)務(wù)抹帳必須經(jīng)有權(quán)主管授權(quán)后辦理,不得擅自處理。 (三)正確使用和妥善保管柜員崗的各種業(yè)務(wù)用章、印鑒卡及本人名章,登記本柜臺所設(shè)的有關(guān)登記簿。 (四)負(fù)責(zé)管理本柜員錢箱、重要單證;按規(guī)定辦理營業(yè)所需現(xiàn)金、重要空白憑證的領(lǐng)繳、出售,使用、保管,確保帳證、帳款相符。 (五

11、)協(xié)助做好內(nèi)外對帳工作,及時(shí)收回對帳回單。 (六)嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)行結(jié)算有關(guān)制度,按業(yè)務(wù)操作流程,及時(shí)準(zhǔn)確辦理同城票據(jù)交換、電子匯兌、網(wǎng)內(nèi)聯(lián)行、系統(tǒng)內(nèi)往來業(yè)務(wù),確保帳務(wù)的準(zhǔn)確。 (七)核對電子匯兌往來業(yè)務(wù)流水清單、報(bào)告表。 (八)接收打印、審核有關(guān)資料,做好待解報(bào)單處理及查詢查復(fù)工作。 (九)保管貸款借據(jù)和應(yīng)收利息卡片,及時(shí)編制收回應(yīng)收未收利息、到(逾)期貸款或調(diào)整形態(tài)憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。 (十)保管應(yīng)解匯款及臨時(shí)存款,其他應(yīng)收應(yīng)付款掛帳存根聯(lián)、及時(shí)核銷有關(guān)帳務(wù)。 (十一)營業(yè)終了,按規(guī)定進(jìn)行柜員軋帳,確保所記錄的流水帳日終(日中)軋帳試算平衡。核對庫存現(xiàn)金及重要單證并經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員審核無誤后,共同將

12、現(xiàn)金、重要單證、印章整點(diǎn)、封箱、上雙鎖。 (十二)負(fù)責(zé)本柜憑證的整理,作到印章、分錄齊全、正確。及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)督員辦理憑證等會(huì)計(jì)資料的傳遞、交接工作。 (十三)負(fù)責(zé)本柜臺所用的機(jī)具、設(shè)備的保養(yǎng)工作。 (十四)其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作。第十二條 現(xiàn)場監(jiān)督員的崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)簽到、簽退及次日打印,檢查現(xiàn)金、印、證等入庫保管情況,建立計(jì)算機(jī)工作日志并做好詳細(xì)記錄。(二)按批量、序時(shí)對柜員和聯(lián)行及票據(jù)員處理的一般帳務(wù)進(jìn)行滯后復(fù)核,對現(xiàn)金大額業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)帳重要業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)授權(quán)(按綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求進(jìn)行相關(guān)額度授權(quán)),授權(quán)時(shí)應(yīng)審核憑證和柜員錄入要素,大額現(xiàn)金授權(quán)業(yè)務(wù)還應(yīng)卡把復(fù)點(diǎn)現(xiàn)金大數(shù),確保會(huì)計(jì)憑證與交易清單及往

13、來業(yè)務(wù)清單有關(guān)要素的合法性、一致性、交易清單傳票號的連續(xù)性,過渡交易發(fā)送方與接受方的交易記錄是否銜接一致。(三)每日上班后,要對前日柜員提交的記帳憑證和原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查:記帳憑證份數(shù)與柜員會(huì)計(jì)憑證整理單是否相符,柜員會(huì)計(jì)憑證整理單與營業(yè)日終會(huì)計(jì)憑證移交單是否相符;記帳憑證與原始憑證內(nèi)容是否一致,記帳憑證傳票號是否連續(xù),附件是否齊全;過渡交易發(fā)送方與接收方的交易記錄是否銜接一致。(四)序時(shí)做好當(dāng)日票據(jù)交換、聯(lián)社往來業(yè)務(wù)的審核監(jiān)督工作,確保當(dāng)天帳務(wù)正確后發(fā)送電子匯總數(shù)據(jù)和提出同城票據(jù)交換。(五)負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)每日現(xiàn)金核對、交易核對工作;做好內(nèi)部往來、系統(tǒng)內(nèi)往來、清算資金往來的每旬對帳工作和人民銀行

14、往來的對帳工作,認(rèn)真勾對并簽字蓋章,確保帳務(wù)“六相符”。(六)每月打印業(yè)務(wù)狀況月報(bào)表、現(xiàn)金收支統(tǒng)計(jì)表、利息稅月報(bào)表、對公存款對賬單、內(nèi)部賬對賬單、及其他打印的資料;定期打印存款余額表、內(nèi)部賬利息回單、對公季報(bào)結(jié)息回單、資產(chǎn)負(fù)債簡表、損益簡表(月、半、年報(bào))等有關(guān)資料;年末終了要打印存貸款開銷戶、凍結(jié)、掛失、應(yīng)收未收利息登記簿等資料;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)狀況表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表及分析材料的編制、打印、上報(bào)、整理工作。(七)保管網(wǎng)點(diǎn)總錢箱(99錢箱),管理庫房現(xiàn)金,負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)與中心庫之間的現(xiàn)金的領(lǐng)繳,以及本網(wǎng)點(diǎn)柜員之間現(xiàn)金及重要單證的領(lǐng)發(fā)和調(diào)劑工作。(八)檢查核對重要空白憑證使用情況,對庫房調(diào)入、調(diào)出,柜員領(lǐng)入、

15、入庫的重要空白憑證進(jìn)行實(shí)物核對,對帳務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)授權(quán)。 (九)負(fù)責(zé)保管和使用本崗需要的各種業(yè)務(wù)用章、印鑒卡等重要物品,登記本柜臺所設(shè)的有關(guān)登記簿。(十)檢查核對定期結(jié)息及利息入帳情況。(十一)負(fù)責(zé)柜員臨柜受理業(yè)務(wù)的后續(xù)內(nèi)部綜合帳務(wù)處理。(十二)負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)資料的打印、整理、裝訂、保管工作。嚴(yán)格審核各柜組的日間業(yè)務(wù),按柜員號、整理單順序及時(shí)整理裝訂業(yè)務(wù)憑證和交易清單,編列傳票總號。(十三)登記柜員業(yè)務(wù)量,記錄柜員業(yè)務(wù)差錯(cuò)情況,與柜員核對并簽名。(十四)監(jiān)督柜員做好會(huì)計(jì)交接工作,做好交接記錄,履行監(jiān)交人職責(zé),做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明。(十五)協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好員工政治思想工作、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、操作技能培

16、訓(xùn)與資格等級考試工作以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)、內(nèi)部管理、安全管理等工作。(十六)負(fù)責(zé)本柜臺所用的機(jī)具、設(shè)備的保養(yǎng)工作。(十七)其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作。 第十三條 業(yè)務(wù)主管的崗位職責(zé):(一)履行現(xiàn)場監(jiān)督員崗位職責(zé),對大額資金收付、錯(cuò)帳沖正、抹帳、掛帳、帳戶信息特殊維護(hù)等重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)授權(quán)。(二)及時(shí)審核業(yè)務(wù)狀況日報(bào)表、儲蓄營業(yè)日報(bào)表、通存通兌本代他(他代本)記帳憑證、清算記帳清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金不足清算表、批量轉(zhuǎn)存清單、現(xiàn)金收付匯總表、會(huì)計(jì)憑證移交單、貸款日初批量報(bào)表及其他需要審核的資料。(三)保管網(wǎng)點(diǎn)憑證箱(98憑證箱),負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)與中心庫之間的重要單證領(lǐng)繳、以及柜員重要單證的領(lǐng)發(fā)工作。(

17、四)負(fù)責(zé)審核單位開、銷戶和更換印鑒手續(xù),保管開銷戶有關(guān)資料。 (五)按照權(quán)限規(guī)定,對柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行審核、授權(quán);辦理凍結(jié)、解凍業(yè)務(wù)。(六)負(fù)責(zé)組織調(diào)配本網(wǎng)點(diǎn)柜員組合及柜員的日常管理,保證業(yè)務(wù)正常開展。及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,異常情況深入分析,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)匯報(bào)。(七)負(fù)責(zé)打印全轄的業(yè)務(wù)狀況表、現(xiàn)金收支統(tǒng)計(jì)表、利息稅月報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債簡表、損益簡表、儲蓄營業(yè)月報(bào)表。(八)正確使用和保管本崗位的業(yè)務(wù)用章,負(fù)責(zé)有關(guān)登記簿、業(yè)務(wù)檔案資料的登記、保管。 (九)負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,制定工作計(jì)劃和措施,落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)的監(jiān)控、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 (十)負(fù)責(zé)對

18、柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理、內(nèi)部管理與安全管理。(十一)指導(dǎo)、檢查、落實(shí)規(guī)章制度的執(zhí)行情況并進(jìn)行反饋,負(fù)責(zé)本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金、重要單證帳實(shí)核對,按規(guī)定對現(xiàn)金和重要空白憑證、有價(jià)單證進(jìn)行查庫。(十二)按統(tǒng)計(jì)的柜員業(yè)務(wù)量計(jì)算柜員掛鉤工資,經(jīng)主任審核后報(bào)聯(lián)社審查發(fā)放。 (十三)每月至少更換主管密碼一次,督促下級主管、柜員不定期更換密碼。(十四)負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)主機(jī)、本崗位機(jī)具的保養(yǎng)工作,在有關(guān)人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、維護(hù),負(fù)責(zé)監(jiān)督其工作并登記“計(jì)算機(jī)工作日志”。 (十五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第十四條 業(yè)務(wù)主管不得直接操作柜面業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)主管崗、現(xiàn)場監(jiān)督員與柜員崗之間不得混崗

19、操作。 第十五條 各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須指定一名現(xiàn)場監(jiān)督員保管網(wǎng)點(diǎn)總錢箱(99錢箱)。 第十六條 有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)按照規(guī)定嚴(yán)格實(shí)行分崗管理或分人管理。 (一)核算人員、票據(jù)清算員、票據(jù)交換員不得混崗。 (二)電子匯劃、個(gè)貸系統(tǒng)、天地對接系統(tǒng)記帳(錄入)、復(fù)核、主管(清算)之間不得混崗。 (三)印、壓(押)、證應(yīng)實(shí)行三分管。 (四)制度規(guī)定的其他崗位制約關(guān)系。第五章 授權(quán)管理 第十七條 實(shí)行柜員制,必須建立嚴(yán)格的授權(quán)制度。在系統(tǒng)設(shè)定的授權(quán)額度限額內(nèi),各農(nóng)村信用社可根據(jù)柜員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),為柜員確定授權(quán)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)范圍與額度。柜員具有對外辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限,現(xiàn)場監(jiān)督員、業(yè)務(wù)主管只具有授權(quán)、復(fù)核權(quán)限,不得直接辦理客戶業(yè)

20、務(wù)。 第十八條 業(yè)務(wù)授權(quán)是指有權(quán)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定對需授權(quán)業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)復(fù)核的行為。需授權(quán)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過授權(quán)后方可辦理。授權(quán)人進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)必須認(rèn)真審核交易內(nèi)容,實(shí)時(shí)授權(quán)的授權(quán)人須及時(shí)查驗(yàn)原記帳憑證,符合規(guī)定方能進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)。授權(quán)失誤,授權(quán)人員承擔(dān)授權(quán)責(zé)任。對于授權(quán)的業(yè)務(wù)必須由相關(guān)授權(quán)人在經(jīng)過授權(quán)的憑證上蓋章。 第十九條 業(yè)務(wù)授權(quán)分為對業(yè)務(wù)種類的授權(quán)和對交易金額的授權(quán)。對業(yè)務(wù)種類的授權(quán)是指不論金額大小均要授權(quán)的行為;對交易金額的授權(quán)是指對在規(guī)定金額及以上的交易進(jìn)行授權(quán)的行為,即對柜員經(jīng)辦業(yè)務(wù)實(shí)行交易額度控制,超過交易額度的業(yè)務(wù),必須由現(xiàn)場監(jiān)督員及時(shí)授權(quán),現(xiàn)場監(jiān)督員權(quán)限不夠的,必須由業(yè)務(wù)主管及時(shí)授權(quán)。 第

21、二十條 根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大小,將所辦理業(yè)務(wù)分為特別交易、復(fù)核交易、條件授權(quán)交易三類。 特別交易,是一種對業(yè)務(wù)種類的授權(quán),即對特定的業(yè)務(wù)種類與交易模塊,不管金額大小,均需通過業(yè)務(wù)主管授權(quán)。 復(fù)核交易,是指不管金額大小,是否超過柜員權(quán)限,均需通過現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)復(fù)核;超過現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)額度的,還必須通過業(yè)務(wù)主管再授權(quán)。 條件授權(quán)交易,是指在柜員權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù),由柜員獨(dú)立完成;在現(xiàn)場監(jiān)督員額度權(quán)限內(nèi)的,只要現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)復(fù)核;超過現(xiàn)場監(jiān)督員額度權(quán)限的交易只要業(yè)務(wù)主管授權(quán)復(fù)核。 各網(wǎng)點(diǎn)辦理日常交易時(shí)請具體參照柜員制交易業(yè)務(wù)類授權(quán)復(fù)核表。第六章 業(yè)務(wù)操作流程 第二十一條 綜合業(yè)務(wù)日常核算處理程序 (一)根據(jù)發(fā)生

22、的會(huì)計(jì)事項(xiàng)取得或填制會(huì)計(jì)憑證,審查、確認(rèn)會(huì)計(jì)憑證的正確性、完整性和合法性。 (二)按業(yè)務(wù)種類,選擇相應(yīng)的記帳畫面記帳,輸入憑證各要素。 (三)對當(dāng)天辦理的業(yè)務(wù),按照授權(quán)規(guī)定,在柜員權(quán)限之內(nèi)的,直接由柜員辦理,現(xiàn)場監(jiān)督員事后批量審核、驗(yàn)?。怀^柜員權(quán)限但在現(xiàn)場監(jiān)督員權(quán)限之內(nèi)的,由現(xiàn)場監(jiān)督員及時(shí)審核授權(quán);超過現(xiàn)場監(jiān)督員權(quán)限的,由業(yè)務(wù)主管及時(shí)授權(quán)。 (四)日終軋帳:分為柜員軋帳和網(wǎng)點(diǎn)軋帳。 1、柜員軋帳:日終,由柜員按柜員流水平衡檢查尾箱現(xiàn)金檢查柜員軋帳打印尾箱實(shí)物清單打印尾箱庫存現(xiàn)金登記簿打印會(huì)計(jì)憑證整理單打印現(xiàn)金收付清單打印表外收付憑證打印流水賬順序處理,并由現(xiàn)場監(jiān)督員復(fù)點(diǎn)成把款項(xiàng),核對柜員保管

23、的現(xiàn)金、重要單證,確保帳款、帳證相符,帳務(wù)平衡。 2、網(wǎng)點(diǎn)軋帳:各柜員軋帳平衡后,由現(xiàn)場監(jiān)督員對本網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)日處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總軋差,確保網(wǎng)點(diǎn)借貸發(fā)生額與各柜員軋帳發(fā)生額匯總數(shù)一致。先由現(xiàn)場監(jiān)督員按網(wǎng)點(diǎn)軋帳打印會(huì)計(jì)憑證移交單打印現(xiàn)金收付匯總表打印現(xiàn)金借貸匯總表。再作網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金不平記錄查詢憑證不平記錄查詢。網(wǎng)點(diǎn)軋帳完工后,最后進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)簽退。 (五)次日營業(yè)前,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接收并打印業(yè)務(wù)狀況表、儲蓄營業(yè)日報(bào)表、清算記賬清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金余額不足清表、批量轉(zhuǎn)存清單等會(huì)計(jì)資料。對經(jīng)過整理、裝訂的會(huì)計(jì)憑證按現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行檢查,歸檔保管。 第二十二條 綜合業(yè)務(wù)具體操作流程 (一)支付業(yè)務(wù),在柜員業(yè)

24、務(wù)權(quán)限之內(nèi)的,按照“柜員受理審核錄入輸入密碼(驗(yàn)印)記帳柜員付款(簽發(fā)回單)現(xiàn)場監(jiān)督員事后批量審核、驗(yàn)印”的程序辦理;對超過柜員權(quán)限的,必須經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)督員或業(yè)務(wù)主管授權(quán),按照“柜員受理審核錄入輸入密碼(驗(yàn)印)柜員記帳現(xiàn)場監(jiān)督員驗(yàn)印現(xiàn)場監(jiān)督員(或業(yè)務(wù)主管)實(shí)時(shí)審核授權(quán)柜員付款(簽發(fā)回單)”的程序辦理。特別交易必須按規(guī)定由業(yè)務(wù)主管辦理。 (二)收款業(yè)務(wù),在柜員業(yè)務(wù)權(quán)限之內(nèi)的,按照“柜員受理審核收款記帳簽發(fā)回單現(xiàn)場監(jiān)督員事后批量復(fù)核”程序辦理;對超過柜員權(quán)限的,必須經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)督員或業(yè)務(wù)主管授權(quán),按照“柜員受理審核收款柜員記帳現(xiàn)場監(jiān)督員(業(yè)務(wù)主管)實(shí)時(shí)審核授權(quán)柜員簽發(fā)回單”的程序辦理。 (三)本網(wǎng)點(diǎn)開

25、戶單位間的轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù),必須先記付款單位帳,后記收款單位帳。現(xiàn)金付出必須堅(jiān)持“先記帳,后付款”?,F(xiàn)金收入必須堅(jiān)持“先收款,后記帳。” (四)匯劃交易、庫房交易、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳內(nèi)往等仍保留復(fù)核制模式。 (五)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù),提出借貸方票據(jù),按“錄入復(fù)核清算(提出)加蓋交換專用章”程序辦理。提入借貸方票據(jù),同收付款業(yè)務(wù)處理流程。同業(yè)往來業(yè)務(wù),同同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)程序辦理。 (六)電子匯劃/電子聯(lián)行業(yè)務(wù),往帳按“柜員錄入現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)復(fù)核柜員(清算員)發(fā)送入帳”程序辦理;來帳按“柜員(清算員)接收打印校驗(yàn)入帳”程序辦理。 (七)內(nèi)部綜合帳務(wù),按照“手工編制憑證現(xiàn)場監(jiān)督員審核、簽字柜員記帳現(xiàn)場監(jiān)督員實(shí)時(shí)雙敲

26、復(fù)核”的程序處理。第七章 現(xiàn)金及重要單證管理 第二十三條 所有現(xiàn)金及重要單證必須如實(shí)在錢箱中登記、使用和調(diào)拔。 第二十四條 各網(wǎng)點(diǎn)錢箱編號使用,不得混淆。錢箱的設(shè)立、分配、注銷必須由業(yè)務(wù)主管完成,業(yè)務(wù)主管不能使用錢箱。設(shè)立柜員錢箱必須遵守“一人一箱”的原則。 第二十五條 所有現(xiàn)金及重要單證的調(diào)拔業(yè)務(wù)都必須通過總錢箱(99錢箱)辦理,該錢箱不得對外營業(yè)。嚴(yán)禁柜員與柜員之間互相調(diào)劑。 第二十六條 柜員或現(xiàn)場監(jiān)督員因出差、請假等需離崗時(shí),錢箱必須進(jìn)行交接,錢箱的交接必須在同類型的柜員間進(jìn)行,交接雙方當(dāng)面點(diǎn)清所有實(shí)物,并在“會(huì)計(jì)人員工作交接登記簿”中登記,經(jīng)業(yè)務(wù)主管(或指定現(xiàn)場監(jiān)督員)確認(rèn)無誤后方可對

27、外營業(yè)。所有柜員錢箱必須定期輪換,每月至少輪換一次。 第二十七條 每日營業(yè)終了,柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員保管的現(xiàn)金、重要單證,由柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員雙人清點(diǎn),雙人核對,雙人裝箱,雙人加鎖,并作好交接登記,確保帳實(shí)簿相符,日清日結(jié)。第八章 印章與印鑒卡管理 第二十八條 各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)柜員設(shè)置情況,統(tǒng)一編號申報(bào)刻制業(yè)務(wù)用公章、轉(zhuǎn)訖章、現(xiàn)金訖章,由每個(gè)柜員分別保管,按現(xiàn)行各業(yè)務(wù)種類規(guī)定的用途使用。 第二十九條 結(jié)算專用章由專門受理委托收款、托收承付業(yè)務(wù)的柜員保管、使用;人行票據(jù)清算專用章、電子匯劃專用章由專門復(fù)核上述帳務(wù)的復(fù)核員保管使用。 第三十條 各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員設(shè)置情況,按現(xiàn)行規(guī)定,填制多份

28、印鑒卡,印鑒卡必須由客戶填制,開戶時(shí)由客戶統(tǒng)一填制若干套印鑒卡,由柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員各自保管、使用一份。 第三十一條 各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)階段使用的印鑒卡無法滿足各柜員需要的,必須由客戶補(bǔ)充多套。補(bǔ)充的印鑒卡啟用前,應(yīng)逐一與原印鑒卡核對,嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)。多余的空白印鑒卡應(yīng)逐一登記,加蓋“作廢”戳記,裝訂在當(dāng)日憑證后。 第三十二條 堅(jiān)持雙人驗(yàn)印制度,柜員與現(xiàn)場監(jiān)督員之間不得交叉使用印鑒卡。第九章 會(huì)計(jì)憑證整理 第三十三條 柜員會(huì)計(jì)憑證整理 (一)柜員根據(jù)“會(huì)計(jì)憑證整理單”,按整理單流水順序排列當(dāng)天記帳憑證和附件,附件放在對應(yīng)記帳憑證后。 (二)移交(按日):柜員將整理好的憑證與“會(huì)計(jì)憑證整理單” , 填寫會(huì)計(jì)憑

29、證移交單并注明記帳憑證和附件張數(shù)后,一同交網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場監(jiān)督員進(jìn)行匯總?,F(xiàn)場監(jiān)督員應(yīng)按柜組認(rèn)真核對該網(wǎng)點(diǎn)上營業(yè)日的借、貸發(fā)生額、憑證張數(shù)、附件張數(shù)等,同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證移交單上簽字。 第三十四條 網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)憑證整理 (一)根據(jù)“網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)憑證移交清單”按照柜員代碼順序整理各柜員上交憑證和附件,附件放在對應(yīng)記帳憑證后。裝訂順序依次是:網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)憑證移交清單柜員會(huì)計(jì)憑證整理單柜員記帳憑證、記帳清單及附件。各柜員憑證整理單貸借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)應(yīng)與該會(huì)計(jì)科目網(wǎng)點(diǎn)科目匯總單核對一致。 (二)移交(按年):將網(wǎng)點(diǎn)整理好的憑證,裝訂后填寫會(huì)計(jì)憑證移交單,一并移交核算業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真核對該網(wǎng)點(diǎn)冊數(shù)等,同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證移交

30、單上簽字。 (三)系統(tǒng)日初日終打印的總帳報(bào)表、業(yè)務(wù)狀況日報(bào)表、清算記帳清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金不足清算表、存款系統(tǒng)日初批量報(bào)表、貸款日初批量報(bào)表,應(yīng)由網(wǎng)點(diǎn)專夾保管,按月裝訂。 (四)會(huì)計(jì)檔案的管理。各種帳簿、憑證、報(bào)表由現(xiàn)場監(jiān)督員統(tǒng)一裝訂、登記造冊入柜保管。第十章 安全與風(fēng)險(xiǎn)管理 第三十五條 柜員對外辦理業(yè)務(wù)時(shí)必須一筆一清,防止差錯(cuò),一筆業(yè)務(wù)未辦完之前柜員不得離崗。 第三十六條 柜員及現(xiàn)場監(jiān)督員配備的各類業(yè)務(wù)用章,編列序號,專人專用,每日營業(yè)終了,入庫(或保險(xiǎn)柜)保管。凡安全防衛(wèi)較薄弱的網(wǎng)點(diǎn),日終應(yīng)隨尾箱入庫保管。 第三十七條 柜員及現(xiàn)場監(jiān)督員臨時(shí)離崗必須對自身保管的現(xiàn)金、重要單證

31、、各類印章上鎖存放;柜員請假、公差外出或調(diào)離之前必須辦理交接手續(xù),由現(xiàn)場監(jiān)督員監(jiān)交,登記有關(guān)交接登記簿。 第三十八條 現(xiàn)場監(jiān)督員及柜員發(fā)現(xiàn)重要單證、現(xiàn)金及帳務(wù)差借、印章及重要機(jī)具丟失,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)主管報(bào)告,并積極查找。未能及時(shí)查清的,應(yīng)按規(guī)定向上級管理部門報(bào)告。 第三十九條 為明確責(zé)任,保證安全,不得單人在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對外營業(yè);各柜員、各崗位之間不得私自串班、頂崗;各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間的柜員應(yīng)不定期進(jìn)行崗位輪換。 第四十條 為提高柜員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識,對實(shí)行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),要強(qiáng)化柜員職業(yè)道德教育、誠信教育,加強(qiáng)考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。 第四十一條 各社應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際,建立并完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,通過合理分工,

32、完善崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度落到實(shí)處。第十一章 附 則 第四十二條 本辦法由農(nóng)村信用聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋。 第四十三條 本辦法自文到之日起執(zhí)行。濰坊市農(nóng)村信用社綜合柜員制業(yè)務(wù)操作規(guī)程第一章 總則第一條 為明確操作流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,確保綜合柜員制安全、高效地運(yùn)行,根據(jù)濰坊市農(nóng)村信用社綜合柜員制管理辦法及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本操作規(guī)程。第二條 本操作規(guī)程適用于全市農(nóng)村信用社各級實(shí)行綜合柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。第二章 崗位設(shè)置第三條 柜員的配備應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,本著精干、高效的原則合理設(shè)置。聯(lián)社營業(yè)部、信用社至少設(shè)置1名主管柜員、1名憑證員、1名現(xiàn)金調(diào)撥員,1名綜合員(可由憑證員兼任),3名以

33、上綜合柜員。分社至少設(shè)置1名主管柜員、1名憑證員,1名綜合員(可由憑證員兼任),2名以上綜合柜員。第三章業(yè)務(wù)操作流程第一節(jié) 營業(yè)準(zhǔn)備第四條 現(xiàn)金出庫營業(yè)開始,綜合柜員通過“0211柜員現(xiàn)金出庫/入庫”輸入昨日現(xiàn)金庫存金額做現(xiàn)金出庫。第五條 現(xiàn)金調(diào)撥一、若綜合柜員鈔箱不足,可由現(xiàn)金調(diào)撥員填制現(xiàn)金調(diào)撥單并加蓋現(xiàn)金訖章和個(gè)人名章,通過“0213現(xiàn)金調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后做現(xiàn)金調(diào)撥,現(xiàn)金調(diào)撥員將現(xiàn)金和現(xiàn)金調(diào)撥單交付綜合柜員,綜合柜員清點(diǎn)現(xiàn)金無誤后在現(xiàn)金調(diào)撥單上加蓋個(gè)人名章確認(rèn),收方聯(lián)留存作現(xiàn)金收入日記簿附件,付方聯(lián)退現(xiàn)金調(diào)撥員作現(xiàn)金付出日記簿附件。二、若綜合柜員現(xiàn)金鈔箱超出庫存限額,可由綜合柜員填

34、制現(xiàn)金調(diào)撥單并加蓋現(xiàn)金訖章和個(gè)人名章,通過“0213現(xiàn)金調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后做現(xiàn)金調(diào)撥,綜合柜員將現(xiàn)金和現(xiàn)金調(diào)撥單交付現(xiàn)金調(diào)撥員,現(xiàn)金調(diào)撥員清點(diǎn)現(xiàn)金無誤后在現(xiàn)金調(diào)撥單上加蓋個(gè)人名章確認(rèn),收方聯(lián)留存作現(xiàn)金收入日記簿附件,付方聯(lián)退綜合柜員作現(xiàn)金付出日記簿附件。第六條 上解下?lián)芸铐?xiàng)一、上解款項(xiàng)(一)若營業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)金超出庫存限額,現(xiàn)金調(diào)撥員(綜合柜員)填制繳款單(報(bào)單)并配齊款項(xiàng),登記“上解下?lián)芸铐?xiàng)登記簿”(分社不填,但必須在“運(yùn)送物款登記簿”簽名確認(rèn)),將款項(xiàng)交押運(yùn)員,押運(yùn)員清點(diǎn)款項(xiàng)無誤后在登記簿上簽名確認(rèn)。(二)上一級營業(yè)機(jī)構(gòu)收到款項(xiàng)并清點(diǎn)無誤后,根據(jù)繳款單(報(bào)單)通過“8130 聯(lián)機(jī)記賬”交

35、易將該筆款項(xiàng)記入441(或2351)科目分戶賬,將繳款單(報(bào)單)回單退押運(yùn)員。(三)下一級營業(yè)機(jī)構(gòu)收到繳款單(報(bào)單)回單后憑以填制記賬憑證,通過“8130 聯(lián)機(jī)記賬”交易將該筆款項(xiàng)記入441(或117)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐?xiàng)登記簿”。二、下?lián)芸铐?xiàng)(一)若下一級營業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)金不足,現(xiàn)金調(diào)撥員根據(jù)下一營業(yè)機(jī)構(gòu)開具的支票(報(bào)單)配齊款項(xiàng),通過“8130 聯(lián)機(jī)記賬”交易將該筆款項(xiàng)記入441(或2351)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐?xiàng)登記簿”,將款項(xiàng)交押運(yùn)員,押運(yùn)員清點(diǎn)款項(xiàng)無誤后在登記簿上簽名確認(rèn)。(二)下一級營業(yè)機(jī)構(gòu)收到款項(xiàng)后,登記“上解下?lián)芸铐?xiàng)登記簿”(分社在“運(yùn)送物款登記簿”簽名確認(rèn))后,根

36、據(jù)支票存根(報(bào)單)填制記賬傳票通過“8130 聯(lián)機(jī)記賬”交易將該筆款項(xiàng)記入441(或117)科目分戶賬。第七條 憑證領(lǐng)入憑證員領(lǐng)入憑證時(shí),根據(jù)重要空白憑證領(lǐng)用單對微機(jī)不自動(dòng)銷號的重要空白憑證填制表外記賬傳票,交任何一名綜合柜員通過“8130聯(lián)機(jī)記賬”交易記51表外科目分戶賬,重要空白憑證領(lǐng)用單作表外科目記賬傳票的附件;對屬微機(jī)自動(dòng)銷號的重要空白憑證用“0321重要空白憑證領(lǐng)入/繳回”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后領(lǐng)入憑證。憑證員對所管理憑證登記“重要空白憑證登記簿”。第八條 憑證調(diào)撥一、微機(jī)自動(dòng)銷號的憑證調(diào)撥(一)綜合柜員領(lǐng)入微機(jī)自動(dòng)銷號的憑證時(shí),需填制重要空白憑證領(lǐng)用單加蓋個(gè)人名章后交憑證員,憑證員在

37、重要空白憑證領(lǐng)用單上填寫需調(diào)撥憑證的起止號碼,并通過“0322重要空白憑證調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后調(diào)撥給綜合柜員,重要空白憑證領(lǐng)用單加蓋個(gè)人名章后,一聯(lián)留存待與打印的銷號單核對,另兩聯(lián)連同重要空白憑證交綜合柜員。(二)綜合柜員憑重要空白憑證領(lǐng)用單登記重要空白登記簿,重要空白憑證領(lǐng)用單按規(guī)定訂入第一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。(三)綜合柜員重要空白憑證使用完畢后,選擇“0353憑證銷號單打印”交易打印重要空白憑證銷號單,交憑證員與原留存的一聯(lián)重要空白憑證領(lǐng)用單核對,無誤后,按規(guī)定一同訂入最后一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。二、微機(jī)不自動(dòng)銷號的憑證調(diào)撥(一)綜合柜員領(lǐng)入微機(jī)不自動(dòng)銷號的

38、憑證時(shí),需填制重要空白憑證銷號單一式兩聯(lián)并加蓋個(gè)人名章后交憑證員。憑證員在重要空白憑證銷號單上填寫領(lǐng)出憑證的起止號碼,加蓋個(gè)人名章。同時(shí)填制表外科目借方和貸方記賬傳票并登記重要空白憑證登記簿,將表外科目記賬傳票連同一聯(lián)銷號單和重要空白憑證交綜合柜員,一聯(lián)交二次銷號人員用于監(jiān)督銷號。(二)綜合柜員憑表外科目傳票通過“8130聯(lián)機(jī)記賬”交易記51表外科目分戶賬并登記重要空白憑證登記簿,一聯(lián)銷號單用于日常銷號。(三)綜合柜員憑證使用完畢后,將銷號單交二次銷人員核對,無誤后,兩聯(lián)銷號單按規(guī)定訂入最后一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。第九條 下傳資料的打印每日營業(yè)開始,會(huì)計(jì)主管指定或分配一名綜合柜員通

39、過“0091報(bào)表下傳”交易打印下當(dāng)日下傳的報(bào)表資料,將打印的報(bào)表資料交綜合員按規(guī)定整理、裝訂、保管。月初,通過“0092匯總網(wǎng)點(diǎn)報(bào)表下傳”交易打印匯總報(bào)表資料。打印的標(biāo)準(zhǔn)傳票和資料全部由負(fù)責(zé)打印的綜合柜員加蓋名章。第二節(jié) 儲蓄業(yè)務(wù)操作第十條 儲蓄存款業(yè)務(wù)一、憑證審查(一)綜合柜員先審查存款憑條是否合法、有效,有無涂改,是否填明日期、戶名、賬卡號、幣種、金額,若為新開戶的,還需審查:1、是否達(dá)到相應(yīng)儲種的開戶金額起點(diǎn),金額是否符合有關(guān)規(guī)定;2、是否填寫存款人有效身份證件名稱及號碼并驗(yàn)證證件;3、是否確定儲種、支取方式;4、是否根據(jù)選擇的支取方式,提供相應(yīng)的印鑒、證件等;5、定期儲蓄存款,是否填寫

40、存期,是否自動(dòng)轉(zhuǎn)存;6、代理存款,是否填寫代理人有效身份證件名稱及號碼并驗(yàn)證證件;(二)現(xiàn)金有兩份以上存款憑條的,應(yīng)逐份審查,要素?zé)o誤后,加計(jì)總數(shù)記在其中一份背面。(三)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)將憑條連同現(xiàn)金一起退還給客戶,說明原因,待更正后,再一并收下辦理。二、票款清點(diǎn)(一)綜合柜員按券別由大到小順序卡把大數(shù),逐張清點(diǎn)尾數(shù),與憑條金額核對一致。(二)按券別依次清點(diǎn)成把款,并按規(guī)定挑假(假版),剔殘,登記券別。堅(jiān)持一筆一清,一筆款項(xiàng)未收妥,不得與其他款項(xiàng)調(diào)換、摻雜。三、存款(一)若為新開戶,根據(jù)客戶提供的身份證件,先通過“0710客戶基本資料建立”交易建立正確客戶信息資料,已建立客戶信息資料的,可直接做開戶

41、處理。(二)根據(jù)客戶所填憑條選擇“1100活期存款證件開戶、“9100一卡通申請開戶”、“9101一本通開戶” 等相應(yīng)交易完成開戶或選擇“1110活期存款續(xù)存”、“9110一卡通存款”“1810跨地市活折交易”、“1811跨地市一本(卡)通續(xù)存”完成續(xù)存操作。若為無折交易,選擇f6功能健進(jìn)行無折交易,事后通過“1008存折補(bǔ)登”交易補(bǔ)打存折。(三)單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶的款項(xiàng),客戶必須按規(guī)定出具有關(guān)證明。綜合柜員在借記業(yè)務(wù)辦理完畢后,再根據(jù)客戶填寫的存款憑條,選擇相應(yīng)的存款交易,在現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬選擇項(xiàng)中選擇(轉(zhuǎn)賬),并輸入對方科目。(四)蓋章退回。存款憑條加蓋現(xiàn)金訖章、柜員名章

42、,收妥保管。認(rèn)真核對存單(折),并加蓋儲蓄專用章,柜員名章,叫名問數(shù),將存單(折)、卡交客戶。(五)現(xiàn)金入箱。將收妥的現(xiàn)金按券別和完整、殘損情況掃數(shù)入箱。 第十一條 儲蓄取款業(yè)務(wù)操作一、憑證審查(一)綜合柜員收下存折(單),先審查是否為本社或通兌社簽發(fā),定期存款是否到期;(二)取款憑條是否合法、有效,要素是否齊全、正確;(三)是否為掛失、凍結(jié)、質(zhì)押等特殊業(yè)務(wù)的存折(單);(四)客戶填寫身份證件資料是否合法有效;(五)若為儲蓄通兌業(yè)務(wù),必須符合省轄、市轄通兌的條件。審查后符合規(guī)定的方可給予支取。二、 支?。ㄒ唬└鶕?jù)客戶所填憑條選擇“1120活期存款支取”、“9120一卡(本)通取款”、“1820

43、跨市地一本(卡)通支取”等相關(guān)交易進(jìn)行,留密碼的,由儲戶輸入密碼,屬一卡(本)卡的必須刷磁條,不得手工輸入賬號。(二)打印存折、憑條,取款憑條加蓋現(xiàn)金訖章和柜員名章。三、 銷戶(一)選擇“1190活期賬戶結(jié)清”、“1192定活兩便結(jié)清”、“1290定期賬戶結(jié)清”、“1292零存整取結(jié)清”、“1293存本取息結(jié)清”、“1294教育儲蓄結(jié)清”、“9190一卡(本)銷戶”、“1890跨地市定活便儲蓄存單結(jié)清”、“1891跨市地整存整取儲蓄存單結(jié)清”交易,可做各儲種的銷戶。(二)“教育儲蓄結(jié)清”須憑學(xué)校提供的正在接受非義務(wù)教育的學(xué)生身份證明信,附存單后做附件。屬通兌業(yè)務(wù)的,必須符合通兌條件。(三)定期

44、儲蓄提前支取時(shí),需驗(yàn)證儲戶本人身份證件,并在存單背面登記證件名稱、號碼及有關(guān)內(nèi)容。他人代取時(shí),還應(yīng)核對代取人的身份證件,在存單背面也要登記代取人證件名稱、號碼及有關(guān)內(nèi)容,以備事后查考。(四)舊存單結(jié)清1、單機(jī)版微機(jī)存單結(jié)清時(shí),新賬號輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+舊賬號的后11位,憑證號碼輸入“0”。2、98年11月前存入的存單結(jié)清時(shí),新賬號的輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+原單機(jī)版所號(2位)+舊賬號,憑證號碼輸入“0”。3、原手工存單結(jié)清時(shí),新賬號的輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+網(wǎng)點(diǎn)號(2位)+憑證號碼(9位),憑證號碼不足9位者,在憑證號碼與網(wǎng)點(diǎn)之間加“0”,補(bǔ)

45、足9位憑證號碼。4、打印存單(折)、利息通知單復(fù)式打印兩份,一份交取款人;一份留存,編號登記現(xiàn)金付出日記簿。若為轉(zhuǎn)賬取款業(yè)務(wù),柜員在進(jìn)行相應(yīng)交易的微機(jī)操作時(shí),在現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬選擇項(xiàng)中選擇(轉(zhuǎn)賬),并輸入對方科目。在憑條或存單等憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。 四、配款根據(jù)憑證金額,按券別從大到小的順序配款,并在算盤上加計(jì),配完自核后,將算盤數(shù)與憑證、現(xiàn)金三者核對相符,登記券別。五、在取款憑條或存單、利息清單上加蓋現(xiàn)金付訖章(轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)加蓋轉(zhuǎn)訖章)與柜員名章,妥善保管;利息稅清單加蓋現(xiàn)金訖章、柜員名章,收妥保管。存折、利息清單回執(zhí)聯(lián)連同現(xiàn)金叫名問數(shù),交給客戶并請當(dāng)面點(diǎn)清。 第十二條 儲蓄活折戶、一卡(本)通一年度結(jié)

46、息一、儲蓄活折戶、一卡(本)通按年度結(jié)息,每年6月30日為結(jié)息日,利息次日自動(dòng)入賬。6月30日報(bào)表下傳打印“計(jì)息一覽表”后,認(rèn)真審核存款積數(shù)、利率、計(jì)息種類、收付息賬號。無誤后,加蓋名章妥善保管,按年裝訂入檔。二、6月30日,系統(tǒng)批量處理時(shí)自動(dòng)計(jì)算利息,無折交易記入各儲蓄存款戶,儲戶發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)自動(dòng)補(bǔ)登折。第十三條 代收代付業(yè)務(wù)一、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)與企事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位簽訂代收代付業(yè)務(wù)協(xié)議后,綜合柜員先通過“0710-客戶資料建立”交易建立代收代付單位的客戶資料,再通過“1504-代收付業(yè)務(wù)定義”交易對開立的代收付業(yè)務(wù)賬戶進(jìn)行定義,建立代收付業(yè)務(wù)的資金劃轉(zhuǎn)關(guān)系。二、綜合柜員參照第十條的操作程序,選擇“11

47、00活期存款證件開戶、“9100一卡通申請開戶”、“9101一本通開戶”或“1515-代收付活折開戶”、“1516-代收付一卡/本通開戶”等交易開立個(gè)人賬戶。對已在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)開立個(gè)人存款賬戶的可不再開立。三、綜合柜員根據(jù)單位提供的代收付業(yè)務(wù)清單通過“1510-業(yè)務(wù)資料批量錄入”交易進(jìn)行業(yè)務(wù)批量錄入,錄入完成后通過“1507-代生效業(yè)務(wù)資料查詢”交易核對批量錄入業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)清單是否相符。若錄入錯(cuò)誤,重要進(jìn)入“1510-業(yè)務(wù)資料批量錄入”交易對錄入錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)進(jìn)行修改。相符后,發(fā)送交易數(shù)據(jù)。四、綜合柜員通過“1508-代收付轉(zhuǎn)賬設(shè)定”交易對代收付業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬設(shè)定,轉(zhuǎn)賬日期為次日或次日以后日期。設(shè)定日轉(zhuǎn)

48、賬成功后通過“1531轉(zhuǎn)賬結(jié)算下傳”交易打印代收代付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬清單。若當(dāng)日辦理代收付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),綜合柜員要通過“1520代收代付聯(lián)機(jī)轉(zhuǎn)賬”交易操作。第三節(jié) 對公業(yè)務(wù)操作第十四條 銀行結(jié)算賬戶開戶一、受理開戶申請存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時(shí)存款賬戶。(一)客戶申請開立基本存款賬戶,應(yīng)出具下列證明證件:1、企業(yè)法人,應(yīng)出具企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本。2、非法人企業(yè),應(yīng)出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本。3、機(jī)關(guān)和實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位,應(yīng)出具政府人事部門或編制委員會(huì)的批文或登記證書和財(cái)政部門同意其開戶的證明;非預(yù)算管理的事業(yè)單位,應(yīng)出具政府人事或編制委員會(huì)的批文或登記證書。4、軍隊(duì)、武警

49、團(tuán)級(含)以上單位以及分散執(zhí)勤的支(分)隊(duì),應(yīng)出具軍隊(duì)級以上單位財(cái)務(wù)部門、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門的開戶證明。5、社會(huì)團(tuán)體,應(yīng)出具社會(huì)團(tuán)體登記證書,宗教組織還應(yīng)出具宗教事務(wù)管理部門的批文或證明。6、民辦非企業(yè)組織,應(yīng)出具民辦非企業(yè)登記證書。7、外地常設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)出具其駐地政府主管部門的批文。8、外國駐華機(jī)構(gòu),應(yīng)出具國家有關(guān)主管部門的批文或證明;外資企業(yè)駐華代表處、辦事處應(yīng)出具國家登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的登記證。9、個(gè)體工商戶,應(yīng)出具個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照正本。10、居民委員會(huì)、村民委員會(huì)、社區(qū)委員會(huì)應(yīng)出具其主管部門的批文或證明。11、獨(dú)立核算的附屬機(jī)構(gòu),應(yīng)出具其主管部門的基本存款賬戶開戶登記證和批文。12、其他組織,

50、應(yīng)出具政府主管部門的批文或證明。(二)客戶申請開立一般存款賬戶,應(yīng)出具下列證明文件:1、出具其開立基本存款賬戶規(guī)定的證明文件、基本存款賬戶開戶登記證。2、借款合同或借款借據(jù);3、存款人因其他結(jié)算需要,應(yīng)出具有關(guān)證明。(三)客戶申請開立專用存款賬戶,應(yīng)出具下列文件:1、出具其開立基本存款賬戶的證明文件、基本存款賬戶登記證。2、基本建設(shè)資金、更新改造基金、政策性戶地產(chǎn)開發(fā)資金、住房基金、社會(huì)保障基金,應(yīng)出具主管部門批文。3、財(cái)政預(yù)算外資金,應(yīng)出具財(cái)政部門的證明。4、糧、棉、油收購資金,應(yīng)出具主管部門批文。5、單位銀行卡備用金,應(yīng)按照中國人民銀行批準(zhǔn)的銀行卡章程的規(guī)定出具有關(guān)證明和資料。6、證券交易

51、保證金,應(yīng)出具證券公司或證券管理部門的證明。7、期貨交易保證金,應(yīng)出具期貨公司或期貨管理部門的證明。8、金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金,應(yīng)出具其證明。9、收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金,應(yīng)出具基本存款賬戶存款人有關(guān)的證明。10、黨、團(tuán)、工會(huì)設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi),應(yīng)出具該單位或有關(guān)部門的批文或證明。11、其他按規(guī)定需要專項(xiàng)管理和使用的資金,應(yīng)出具有關(guān)法規(guī)、規(guī)章或政府部門的有關(guān)文件。(四)客戶申請開立臨時(shí)存款賬戶,應(yīng)出具下列文件:1、臨時(shí)機(jī)構(gòu),應(yīng)出具其駐地主管部門同意設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批文。2、異地建筑施工及安裝單位,應(yīng)出具其營業(yè)執(zhí)照正本或其隸屬單位的營業(yè)執(zhí)照正本,以及施工及安裝地建設(shè)主管部門核發(fā)的許可證或建筑施

52、工及安裝合同、基本存款賬戶開戶登記證。3、異地從事臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)的單位,應(yīng)出具其營業(yè)執(zhí)照正本以及臨時(shí)經(jīng)營地工商行政管理部門的批文、基本存款賬戶開戶登記證。4、注冊驗(yàn)資資金,應(yīng)出具工商行政管理部門核發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或有關(guān)部門的批文。二、審查開戶手續(xù)收到客戶提交的“開立單位銀行結(jié)算帳戶申請書”及印鑒卡片等,會(huì)計(jì)主管應(yīng)認(rèn)真審查:1、“開立單位銀行結(jié)算帳戶申請書”各項(xiàng)要素填寫是否齊全,有無主管部門的蓋章;2、提供的有關(guān)證明文件是否符合規(guī)定;3、開設(shè)單位定期存款賬戶的,款項(xiàng)是否從存款單位賬戶轉(zhuǎn)入;4、印鑒卡片填寫內(nèi)容是否符合要求,預(yù)留印鑒(財(cái)務(wù)專用章或公章、法定代表人章或主要負(fù)責(zé)人章、會(huì)計(jì)人員章

53、)是否與申請開戶的客戶名稱和營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。5、審核無誤后,在申請書上批注意見并蓋章,確定會(huì)計(jì)科目,交柜員辦理開戶;6、開立基本存款賬戶的,必須先經(jīng)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行核準(zhǔn)。三、開立賬戶1、柜員根據(jù)開戶申請書上的客戶資料選擇“0710客戶基本資料建立”交易建立客戶信息資料,進(jìn)行客戶信息的系統(tǒng)處理,生成客戶號;2、根據(jù)開戶申請人的存款資金性質(zhì),選擇“1100活期存款證件開戶”開立存款賬戶;若為單位定期存款,選擇“1200定期存款證件開戶”交易打印單位定期存款開戶證實(shí)書,經(jīng)內(nèi)勤主任審查,加蓋業(yè)務(wù)公章和柜員名章交開戶單位;3、在印鑒卡上填注賬戶啟用日期及戶名和賬號、地址、電話號碼,將一份印鑒卡片專夾保管

54、,一份返開戶單位,并分發(fā)給其他柜員各一份印鑒卡片,用作印鑒核對;第十五條 銀行結(jié)算賬戶存款一、受理憑證(一) 審查憑證1、是否應(yīng)為本社受理的憑證;2、使用的憑證種類是否正確,憑證基本內(nèi)容、聯(lián)數(shù)與附件是否完整、齊全,是否超過有效期;3、賬號與戶名是否相符;4、大小寫金額是否一致,字跡有無涂改;5、印鑒是否清晰、真實(shí)、齊全,是否與預(yù)留印鑒相符;6、票據(jù)背書是否連續(xù)、有效;7、業(yè)務(wù)事實(shí)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求;8、是否超過存款余額;9、憑證、存單(折)是否已經(jīng)掛失,賬戶是否已經(jīng)辦理凍結(jié)或止付手續(xù);10、各種結(jié)算憑證是否符合支付結(jié)算辦法等有關(guān)規(guī)定。(二)審查審批手續(xù)1、現(xiàn)金支付是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定

55、,大額現(xiàn)金支付是否經(jīng)授權(quán)審批并備案;2、發(fā)放貸款的審批手續(xù)是否齊全,借款憑證、抵押質(zhì)押等手續(xù)是否齊全;3、承兌匯票、辦理貼現(xiàn)是否經(jīng)有權(quán)部門審批,手續(xù)是否齊全;(三)會(huì)計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的憑證應(yīng)拒絕辦理;對填制計(jì)算不準(zhǔn)確、不完整的憑證應(yīng)予退回,要求更正、補(bǔ)充或重制;對偽造憑證等違法亂紀(jì)的行為應(yīng)認(rèn)真追究,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。(四)凡是已經(jīng)受理的憑證,必須加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章,并加蓋有關(guān)人員名章,傳票附件加蓋“附件”戳記。憑證的記賬日期與各種業(yè)務(wù)印章上的日期一致。二、現(xiàn)金存入綜合柜員按照“現(xiàn)金收入,先收款后記賬”原則,審查客戶填寫的現(xiàn)金繳款單或存款憑條,若有誤,應(yīng)同現(xiàn)金一齊交客戶,并解

56、釋清楚。憑證審查無誤后將收妥現(xiàn)金后,選擇“8130聯(lián)機(jī)記賬”或“1110活期續(xù)存”交易辦理業(yè)務(wù),現(xiàn)金繳款單回單加蓋現(xiàn)金訖章和柜員名章后退客戶,記賬聯(lián)妥善保管,現(xiàn)金掃數(shù)入箱。三、轉(zhuǎn)賬存入(一)收款人、付款人在同一信用社開戶的操作1、審查支票(支款憑證)與進(jìn)賬單內(nèi)容是否符合規(guī)定,付款單位(人)賬戶是否有足夠的款項(xiàng)。無誤后,分別選擇“8130聯(lián)機(jī)記賬”、“1420支票兌付”“1120活期存款支取”“1290定期賬戶結(jié)清”等相關(guān)交易從付款人賬戶中支取款項(xiàng)。2、綜合柜員憑進(jìn)賬單通過“8130聯(lián)機(jī)記賬”、“1110活期續(xù)存”等交易將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入收款人賬戶,在支票(支款憑證)及進(jìn)賬單上加蓋轉(zhuǎn)訖章和柜員名章,記賬憑證妥善保管,進(jìn)賬單、支款憑證的回單聯(lián)退客戶。(二)受理票據(jù)的收款人、付款人不在同一信用社開戶的操作營業(yè)柜員接到收款人送交的支票(匯票)和三聯(lián)進(jìn)賬單,按規(guī)定審查無誤后,將回單聯(lián)加蓋受理憑證專用章退收款人。支票、匯票按同城票

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