智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)操作手冊(cè)高級(jí)版

1、 智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè)狀態(tài)：密級(jí)：公開智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊(cè)v1.0.0北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司 編制版本變更記錄序號(hào)日期版本號(hào)撰寫人備注12013-05-311.0.0嚴(yán)琴標(biāo)準(zhǔn)版目錄1.編寫目的52.編寫背景62.1系統(tǒng)名稱及版本號(hào)62.2任務(wù)的提出62.3使用者63.系統(tǒng)概述63.1概述63.2系統(tǒng)劃分74.系統(tǒng)約定74.1列表操作使用說明174.2列表操作使用說明295.系統(tǒng)登錄116.系統(tǒng)模塊116.1任務(wù)看板116.1.1我的任務(wù)126.1.2公告欄136.1.3日程提醒146.2接單管理166.2.1工作單列表166.2.2工作單新增206.3報(bào)關(guān)操作中心206.3.1報(bào)關(guān)

2、單列表216.3.2出口報(bào)關(guān)單錄入236.3.3進(jìn)口報(bào)關(guān)單錄入316.3.4刪改單列表316.3.5擔(dān)保管理列表336.4報(bào)檢操作中心356.4.1報(bào)檢單列表366.4.2入境報(bào)檢單錄入376.4.3出境報(bào)檢單錄入376.5結(jié)關(guān)管理386.5.1預(yù)警退單386.5.2退單申請(qǐng)列表396.5.3退單回單列表396.6賬務(wù)結(jié)算406.6.1費(fèi)用列表406.6.2賬單查詢436.6.3對(duì)賬單查詢456.6.4付款申請(qǐng)查詢466.6.5實(shí)收單查詢486.6.6銷賬查詢496.6.7發(fā)票查詢506.6.8新增費(fèi)用模板526.6.9費(fèi)用模板列表526.6.10分?jǐn)偭斜?26.6.11費(fèi)用分?jǐn)?26.7無紙

3、化管理536.7.1單據(jù)瀏覽536.8客戶管理546.8.1客戶列表546.8.2客戶新增566.9業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析586.9.1報(bào)關(guān)量分析586.10基礎(chǔ)數(shù)據(jù)596.10.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)596.11商品信息管理606.11.1賬冊(cè)管理606.11.2商品申報(bào)歷史636.11.3商品規(guī)范整理636.11.4商品規(guī)范列表646.12系統(tǒng)管理646.12.1公告欄管理646.12.2組織結(jié)構(gòu)666.12.3員工管理666.12.4用戶管理686.12.5角色管理696.12.6權(quán)限管理716.12.7用戶角色管理726.12.8角色權(quán)限管理726.12.9業(yè)務(wù)類型狀態(tài)關(guān)系736.12.10業(yè)務(wù)狀態(tài)授權(quán)74

4、6.12.11流水號(hào)設(shè)置741. 編寫目的本用戶手冊(cè)力求使用非專門術(shù)語的語言，充分地描述“智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)”所具有的功能及基本的使用方法。本用戶手冊(cè)的編制目的在于：(1) 使用戶通過本手冊(cè)能夠了解“智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)”的用途。(2) 使用戶能夠確定在什么情況下，如何使用它。本用戶手冊(cè)的讀者包括：使用本系統(tǒng)的所有用戶2. 編寫背景2.1 系統(tǒng)名稱及版本號(hào)系統(tǒng)名稱：智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)版本：v1.0.02.2 任務(wù)的提出“智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)”旨在提高報(bào)關(guān)的效率，使用戶能夠方便、快捷的完成報(bào)關(guān)操作，從而實(shí)現(xiàn)關(guān)企交流的“即時(shí)”、“雙向”和“同步”，推動(dòng)關(guān)企使用伙伴關(guān)系向縱深發(fā)展，實(shí)現(xiàn)關(guān)企共贏。2.3 使用者主

5、要指預(yù)期讀者，也可供有關(guān)人員參考。3. 系統(tǒng)概述3.1 概述智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)由北京鼎潤(rùn)達(dá)信息技術(shù)有限公司，根據(jù)現(xiàn)有報(bào)關(guān)公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)情況以及業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)，定向研制開發(fā)而成。從接受客戶業(yè)務(wù)委托，到貨代相關(guān)單據(jù)的打印，貨物報(bào)關(guān)、商檢、運(yùn)輸，客戶管理，財(cái)務(wù)，日常辦公等各部分都將納入智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)的管理。本系統(tǒng)通過跟蹤每一個(gè)客戶委托的狀態(tài)，控制既定成本的產(chǎn)生，同時(shí)它能將各種異常處理提醒到管理層，以便于管理層了解發(fā)生導(dǎo)演的頻率。本手冊(cè)后續(xù)章節(jié)將對(duì)系統(tǒng)各模塊的使用方法作詳細(xì)的介紹。3.2 系統(tǒng)劃分智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)，包括十大功能模塊： 任務(wù)看板 接單管理 報(bào)關(guān)操作中心 結(jié)關(guān)管理 無紙化管理 客戶管理

6、 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 系統(tǒng)管理4. 系統(tǒng)約定4.1 列表操作使用說明1如：擔(dān)保管理列表就是顯示擔(dān)保信息的列表，一個(gè)擔(dān)保編號(hào)對(duì)應(yīng)表中的一行記錄，效果如下圖所示：自動(dòng)排序系統(tǒng)中提供了對(duì)臺(tái)帳的排序功能，客戶若要按照某個(gè)字段進(jìn)行排序，只需點(diǎn)擊一下列表中該字段的“列標(biāo)題”，系統(tǒng)將自動(dòng)按照該列進(jìn)行排序。高級(jí)查詢單擊高級(jí)查詢后，會(huì)出現(xiàn)多個(gè)文本框，這些文本框就是高級(jí)查詢要用到的字段。在文本框中填寫查詢條件，然后單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)這些組合條件列出符合條件的信息。高級(jí)查詢所用到的操作符有：“”和“%”等，具體用法如下所述：高級(jí)查詢?yōu)樽址筒樵?，只要輸入相關(guān)內(nèi)容，并用%把內(nèi)容括起來，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)模糊匹

7、配出相應(yīng)結(jié)果。逗號(hào)表示并列關(guān)系，比如“進(jìn)口，出口”，表示同時(shí)查詢符合“進(jìn)口”和“出口” 的結(jié)果。 小于號(hào)“”表示一段時(shí)間內(nèi)的日期查詢，如輸入“2012-11-01”，表示大于等 于2012-11-01的日期。如輸入“2012-01-012012-10-31”，表示大于2012-01-01并小于2012-10-31的日期區(qū)間。如輸入“2012-10-11”，表示小于等于2012-10-11的日期。小于號(hào)“”也可以表示一段數(shù)字區(qū)間查詢，多用于重量、件數(shù)等，（注意：只能使用小于號(hào)“”;）如輸入“50”, 表示大于等于50的數(shù)字。如輸入“50100”,表示大于50并小于100的數(shù)區(qū)間; 如輸入“50”

8、,表示小于 等于50的數(shù)字;8、“#”表示不等于，如：“#進(jìn)口”,“#100”等;9、兩個(gè)單引號(hào)：表示此項(xiàng)為空10、 百分號(hào)“%”：表示該項(xiàng)不為空值;網(wǎng)格設(shè)置列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”是用來設(shè)置列表中顯示的詳細(xì)字段。單擊“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕后，可以設(shè)置列表中顯示多少條數(shù)據(jù)，并且還可以設(shè)置哪些列顯示，哪些列固定，固定列后，顏色會(huì)變?yōu)榈S色。效果如下圖所示：字段位置如果想把某個(gè)字段換位置，直接拖動(dòng)字段到想放到的位置，當(dāng)看到有三角出現(xiàn)時(shí)，放手即可，效果如下圖所示：4.2 列表操作使用說明2本系統(tǒng)中，底紋為灰色的文本框，在一定條件下由系統(tǒng)自動(dòng)生成。下拉框說明以工作單中物流信息為例來說明：物流信息所有的下拉框都支

9、持輸入編碼或者漢字模糊查詢。象啟運(yùn)/裝貨港、啟運(yùn)/抵運(yùn)和境內(nèi)/目的地這些下拉項(xiàng)比較多的，要輸入兩個(gè)字符，系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行模糊查詢，或者直接把編號(hào)輸入后，直接回車，該編號(hào)對(duì)應(yīng)的名稱就在下拉框中顯示了，效果如下圖所示：可以用鍵盤的“上下方向鍵”來選中要找的信息，找到自己要輸入的項(xiàng)，直接回車選中要填的信息。物流信息中下拉項(xiàng)比較少的字段，例如：運(yùn)輸方式，可以單擊下拉小三角，就會(huì)列出所有的下拉項(xiàng)，或者直接把編號(hào)輸入后，直接回車，該編號(hào)對(duì)應(yīng)的名稱就在下拉框中顯示了，效果如下圖所示：也可以直接輸入前面的編號(hào)或者名稱進(jìn)行模糊查詢。5. 系統(tǒng)登錄智能報(bào)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)采用b/s結(jié)構(gòu)開發(fā)研制成功，客戶端無需安裝任何程序，只

10、需通過普通網(wǎng)頁(yè)瀏覽器即可打開本系統(tǒng)。現(xiàn)以ie瀏覽器為例，打開ie瀏覽器，在地址欄中輸入訪問本系統(tǒng)的服務(wù)器地址，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，效果如下圖所示：輸入正確的用戶名和密碼后，就能成功登錄到系統(tǒng)。登錄后，首頁(yè)看到的是歡迎頁(yè)，顯示登錄信息、您的角色和系統(tǒng)信息三部分，效果如下圖所示：6. 系統(tǒng)模塊6.1 任務(wù)看板任務(wù)看板功能模塊下有三個(gè)功能菜單，分別是我的任務(wù)、公告欄和日程提醒。 “我的任務(wù)“功能菜單由我的任務(wù)、待辦任務(wù)提醒、異常提醒、和擔(dān)保提醒四部分組成。效果如下圖所示：圖中的每個(gè)部分都是可以隨意拖動(dòng)，改變位置的。并且當(dāng)關(guān)閉后，可以單擊上面對(duì)應(yīng)的圖打開。6.1.1 我的任務(wù)“我的任務(wù)”功能菜單中五部分

11、的詳細(xì)介紹：我的任務(wù)當(dāng)前用戶下所有的委托列表。效果如下圖所示：當(dāng)單擊“工作單號(hào)”時(shí)，就能打開該工作單號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。待辦任務(wù)提醒所有委托狀態(tài)為需要當(dāng)前用戶處理的委托列表。效果如下圖所示：當(dāng)單擊“工作單號(hào)”時(shí)，就能打開該工作單號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。異常任務(wù)當(dāng)前用戶下所有委托狀態(tài)異常的委托列表。效果如下圖所示：當(dāng)單擊“工作單號(hào)”時(shí)，就能打開該工作單號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息。擔(dān)保提醒當(dāng)在擔(dān)保管理中設(shè)置的“擔(dān)保時(shí)間”到期時(shí)，該數(shù)據(jù)就會(huì)在擔(dān)保提醒中出現(xiàn)。效果如下圖所示：6.1.2 公告欄 公告欄中分為公司公告和海關(guān)公告兩種，顯示的所有公告都是由管理員統(tǒng)一發(fā)布的公告信息。效果如下圖所示：在“關(guān)鍵字”輸入框中，輸入要

12、查詢的內(nèi)容，單擊“查詢”按鈕，就可以查到對(duì)應(yīng)的公告。6.1.3 日程提醒日程提醒中顯示當(dāng)月的所有日程，類似做備忘錄的功能，要在哪天上設(shè)置日程提醒，在選中的時(shí)間上，右擊鼠標(biāo)，彈出如下圖所示：選中第一個(gè)“新建日程安排”后，彈出如下圖所示：輸入日程安排后，單擊“確定按鈕”，該日程安排就將會(huì)保存。選中“新建定期日程安排”后，彈出如下圖所示：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕后，可以設(shè)置成一段時(shí)間都固定日程提醒。當(dāng)提醒日期到時(shí)，登錄到“日程提醒”菜單時(shí)，就會(huì)彈出提示框，效果如下圖所示：6.2 接單管理接單管理是整個(gè)物流報(bào)關(guān)工作的起點(diǎn)，包括工作單列表和工作單新增三個(gè)功能菜單組成。6.2.1 工作單列表工作單列表中列出的是所

13、有工作單，以及對(duì)工作單的查詢。效果如下圖所示：工作單列表查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級(jí)查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：工作單號(hào)、委托客戶、協(xié)同方、客戶相關(guān)號(hào)、主單號(hào)、分單號(hào)和業(yè)務(wù)員七個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。在高級(jí)查詢中，查詢條件有：工作單號(hào)、業(yè)務(wù)類型、委托客戶、協(xié)同方、客戶相關(guān)號(hào)、啟運(yùn)/抵運(yùn)園、啟動(dòng)/裝貨港、境內(nèi)/目的的和品名詳細(xì)等多個(gè)查詢條件。此處高級(jí)查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級(jí)查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在列表中顯示出來。效果如下圖所示：在

14、工作單列表和查詢結(jié)果列表中單擊“工作單號(hào)”打開此工作單的詳細(xì)信息。效果如下圖如示：工作單信息包括基本信息、業(yè)務(wù)信息、物流信息、商品信息、業(yè)務(wù)狀態(tài)、報(bào)關(guān)報(bào)檢信息和備注信息七部分?；拘畔⒅械准y為灰色的是自動(dòng)生成的，用戶不需要自己去填寫，其中第二行的信息是當(dāng)有協(xié)同業(yè)務(wù)時(shí)才需要填寫。效果如下圖所示：業(yè)務(wù)類型：當(dāng)前報(bào)關(guān)行在實(shí)際業(yè)務(wù)操作所總結(jié)的業(yè)務(wù)方式，其名稱均可以在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】中進(jìn)行自定義。接單人：是取當(dāng)前登入用戶的中文名稱。業(yè)務(wù)信息中是記錄客戶的信息。如委托客戶、客戶相關(guān)號(hào)、服務(wù)要求等信息。效果如下圖所示：委托客戶：委托報(bào)關(guān)行要求報(bào)關(guān)或報(bào)檢的客戶?？稍凇究蛻艄芾怼坷锩嬖黾游锌蛻粜畔?。參見【客戶管理

15、】客戶相關(guān)號(hào)：用于用戶與客戶聯(lián)系或查詢，雙方都清楚的一個(gè)號(hào)碼，例如：客戶的發(fā)票號(hào)，packing list或客戶任意定義的相關(guān)號(hào)碼物流信息所有的下拉框都支持輸入編碼或者漢字模糊查詢。 商品信息的錄入分為兩種情況：導(dǎo)入商品和直接錄入商品。導(dǎo)入商品辦法：?jiǎn)螕簟跋螺d模板”下載導(dǎo)入商品的excel格式的文件，直接把商品錄入在excel文件中，將文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。如果發(fā)現(xiàn)某一條或多條商品錄入錯(cuò)誤，直接把錯(cuò)誤的商品選中，單擊“刪除商品”按鈕。成功把輸入錯(cuò)誤的商品刪除。在商品中選中一條或多條要生成報(bào)關(guān)單的商品，若是進(jìn)口業(yè)務(wù)，則單擊“進(jìn)口報(bào)關(guān)單”按鈕，若是出口業(yè)務(wù)，單擊“出口報(bào)關(guān)單”。會(huì)給出“報(bào)關(guān)單已生成”的

16、提示框，此時(shí)在報(bào)右邊的報(bào)關(guān)單信息中就會(huì)出現(xiàn)一條報(bào)關(guān)單的信息，效果如下圖所示：在工作單的商品部分中，不選中任務(wù)商品，直接單擊“進(jìn)口報(bào)關(guān)單”或“出口報(bào)關(guān)單”時(shí)，默認(rèn)的是把所有的商品生成在一個(gè)報(bào)關(guān)單下。在報(bào)關(guān)報(bào)檢信息中，單擊“報(bào)關(guān)單流水號(hào)”即可進(jìn)入到報(bào)關(guān)單頁(yè)面，效果如下圖所示：由圖可知，在工作單中錄入的一些信息，如基本信息、物流信息和商品信息會(huì)自動(dòng)帶到報(bào)關(guān)單頁(yè)面中。直接錄入商品信息在工作單頁(yè)面是不能實(shí)現(xiàn)，可以把信息錄入到工作單頁(yè)面后，單擊報(bào)關(guān)報(bào)檢信息中的新建進(jìn)口報(bào)關(guān)單或者出口報(bào)關(guān)單，跳到報(bào)關(guān)單頁(yè)面后，在去錄入具體的商品信息。報(bào)關(guān)單頁(yè)面商品信息的錄入在后面還會(huì)有詳細(xì)介紹。報(bào)檢單信息和如上所說的報(bào)關(guān)單信

17、息的功能是一樣的。業(yè)務(wù)狀態(tài)是根據(jù)業(yè)務(wù)類型來產(chǎn)生的。在系統(tǒng)管理功能模塊中會(huì)有詳細(xì)的介紹。業(yè)務(wù)狀態(tài)是分配給不同工作崗位的，工作崗位上的不同員工用不同的用戶名登錄系統(tǒng)后可以看到相同的業(yè)務(wù)狀態(tài)。操作欄中有“完成”和“作廢”兩種，效果如下圖所示：如果其中一個(gè)用戶操作后，會(huì)記錄維護(hù)人和發(fā)生時(shí)間，并且另一個(gè)用戶就不能進(jìn)行操作。備注信息是可以操作這票單子的用戶用來記錄單子信息的地方。不同的用戶都可以記錄自己的信息，或者是記錄給其他用戶的信息。效果如下圖所示：6.2.2 工作單新增工作單新增是打開一個(gè)新的工作單，輸入基本信息、物流信息和商品信息后，單擊“保存”按鈕，在基本信息中灰色底紋的輸入框就會(huì)被反填。商品信

18、息、業(yè)務(wù)狀態(tài)、報(bào)關(guān)報(bào)檢信息和備注信息的操作參照上文的描述即可。6.3 報(bào)關(guān)操作中心報(bào)關(guān)操作是業(yè)務(wù)操作的重點(diǎn)，包括報(bào)關(guān)單列表、出口報(bào)關(guān)單錄入、進(jìn)口報(bào)關(guān)單錄入、刪改單臺(tái)帳和擔(dān)保管理臺(tái)帳五部分。6.3.1 報(bào)關(guān)單列表報(bào)關(guān)單列表中列出了所有報(bào)關(guān)單信息，以及對(duì)報(bào)關(guān)單的查詢。效果如下圖所示：報(bào)關(guān)單列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級(jí)查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：報(bào)關(guān)單流水號(hào)、退單狀態(tài)、客戶相關(guān)號(hào)、預(yù)錄入號(hào)和提運(yùn)單號(hào)五個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。在高級(jí)查詢中，查詢條件有：工作單號(hào)、報(bào)關(guān)單流水號(hào)、退單狀態(tài)、退單申請(qǐng)?zhí)枴⑦M(jìn)出口類型等多個(gè)查詢條件。此處高級(jí)查詢中顯示的條

19、件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級(jí)查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在列表中顯示出來。效果如下圖所示：在報(bào)關(guān)單列表和查詢結(jié)果列表中單擊“報(bào)關(guān)單流水號(hào)”打開此報(bào)關(guān)單的詳細(xì)信息。效果如下圖如示：報(bào)關(guān)單列表的按鈕功能介紹：在報(bào)關(guān)單列表中選中要和工作單關(guān)聯(lián)的工作單，并在工作單號(hào)中輸入已存在的工作單號(hào)，單擊“關(guān)聯(lián)工作單”按鈕，就把報(bào)關(guān)單和工作單關(guān)聯(lián)起來了。生成申請(qǐng)是指生成退單申請(qǐng)。在列表中選中一個(gè)或多個(gè)報(bào)關(guān)單后，單擊“生成申請(qǐng)”按鈕，就會(huì)跳到退單申請(qǐng)界面，效果如下圖所示：在報(bào)關(guān)單列表中在看時(shí)，退單狀態(tài)已變成了“生成申請(qǐng)”狀態(tài)

20、。通過和未通過是指標(biāo)注狀態(tài)為“已提交”的報(bào)關(guān)單是否已經(jīng)通過海關(guān)的退單申請(qǐng)。單擊“通過”或“不通過”按鈕，在報(bào)關(guān)單列表中在看時(shí)，退單狀態(tài)已變成了“通過”或“未通過”。送往企業(yè)是指將狀態(tài)為“已通過”的報(bào)關(guān)單標(biāo)注為送往企業(yè)的狀態(tài)。單擊“送往企業(yè)”按鈕，就會(huì)跳到退單回單界面，效果如下圖所示： 在報(bào)關(guān)單列表中在看時(shí)，該單子的退單狀態(tài)已變成“送往企業(yè)”。6.3.2 出口報(bào)關(guān)單錄入本功能中，是錄入出口報(bào)關(guān)單的界面，報(bào)關(guān)單表頭信息、商品信息、集裝箱信息、隨附單證信息、回執(zhí)信息和其他信息五部分。報(bào)關(guān)單頁(yè)面的主要功能是：在指定了工作單后，對(duì)該工作單下的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、拆分報(bào)關(guān)單、制作刪改單、擔(dān)保管理等。效果如

21、下圖所示：當(dāng)工作單號(hào)存在時(shí)，單擊“工作單號(hào)”就可以跳到對(duì)應(yīng)的頁(yè)面。報(bào)關(guān)單流水號(hào)中顯示的是當(dāng)前的報(bào)關(guān)單的報(bào)關(guān)單流水號(hào)，下拉框中的值是此工作單下的所有報(bào)關(guān)單的流水號(hào)，選中其中一個(gè)，就可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單頁(yè)面中。拆分報(bào)關(guān)單：如果一個(gè)工作單下有多個(gè)報(bào)關(guān)單，單擊“拆分”按鈕，在當(dāng)前工作單下拆出另一個(gè)報(bào)關(guān)單，并且拆分出的報(bào)關(guān)單中只包報(bào)關(guān)單表頭信息。復(fù)制報(bào)關(guān)單：復(fù)制分為復(fù)制進(jìn)口報(bào)關(guān)單和復(fù)制出口報(bào)關(guān)單。如果一個(gè)工作單下有多個(gè)報(bào)關(guān)單，單擊“復(fù)制”按鈕，可以在當(dāng)前工作單下復(fù)制出另一個(gè)報(bào)關(guān)單，并且復(fù)制出的報(bào)關(guān)單包包含所有信息。作廢：?jiǎn)螕簟白鲝U”后，所有和這個(gè)報(bào)關(guān)單有關(guān)的信息都將被刪除，如果商品是從工作單頁(yè)面生成過

22、來的，作廢報(bào)關(guān)單后，工作單中的商品還是可以再次選擇生成報(bào)關(guān)單。單擊打印預(yù)覽后：選中第一個(gè)報(bào)關(guān)單后，效果如下圖所示：?jiǎn)螕舸蛴“粹o，就可以打印此報(bào)關(guān)單。單擊打印預(yù)覽后：選中第二個(gè)箱單后，就給給出提示，是否要下載一個(gè)excle的文件，單擊“打開”按鈕后，就會(huì)在打開一個(gè)excle文件，效果如下圖所示：?jiǎn)螕舸蛴☆A(yù)覽后：選中第三個(gè)發(fā)票后，就給給出提示，是否要下載一個(gè)excle的文件，單擊“打開”按鈕后，就會(huì)在打開一個(gè)excle文件，效果如下圖所示：提交：將報(bào)關(guān)單提交，等待審單通過。后退：在沒有審單通過前，若報(bào)關(guān)單中存在問題，則直接單擊“后退”按鈕。修改報(bào)關(guān)單后，在重新提交。審單通過：若報(bào)關(guān)單中沒有問題，則

23、直接單擊“審單通過”按鈕。當(dāng)審單通過后，“審單通過”按鈕會(huì)變成“撤銷審單”按鈕，若報(bào)關(guān)單中還有問題，就可以單擊“撤銷審單”按鈕，修改后，在重新提交。審單通過后，就可以上傳報(bào)關(guān)單了，單擊“單點(diǎn)上傳”下面的“dpa上傳”，就會(huì)把此報(bào)關(guān)單的報(bào)文生成在指定的目錄下。預(yù)轉(zhuǎn)錄入：?jiǎn)螕簟邦A(yù)轉(zhuǎn)錄入”后，跳轉(zhuǎn)到預(yù)轉(zhuǎn)錄入界面，效果如下圖所示：填入基本信息、提運(yùn)單信息、集裝箱信息、商品信息和集裝箱與商品關(guān)系后保存。單擊“返回報(bào)關(guān)單”按鈕，就可以返回到剛才的報(bào)關(guān)單頁(yè)面。刪改單：?jiǎn)螕簟皠h改單”后，跳轉(zhuǎn)到刪改單界面，效果如下圖所示：頁(yè)面中底紋為灰色的字段為系統(tǒng)自動(dòng)生成，填入刪改類型、刪改項(xiàng)目、原值、新值、責(zé)任方等信息后保

24、存。單擊“新增”按鈕，新增一個(gè)刪改單。單擊“返回報(bào)關(guān)單”按鈕，就可以返回到剛才的報(bào)關(guān)單頁(yè)面。擔(dān)保管理：?jiǎn)螕簟皳?dān)保管理”后，跳轉(zhuǎn)到擔(dān)保管理界面，效果如下圖所示：頁(yè)面中底紋為灰色的字段為系統(tǒng)自動(dòng)生成，填入擔(dān)保類型、保證金額、擔(dān)保標(biāo)題、提保人等信息后保存。單擊“新增”按鈕，新增一個(gè)擔(dān)保信息。單擊“返回報(bào)關(guān)單”按鈕，就可以返回到剛才的報(bào)關(guān)單頁(yè)面。無紙化單據(jù)：?jiǎn)螕簟盁o紙化單證”后，跳轉(zhuǎn)到無紙化管理功能模塊下的“單據(jù)瀏覽”頁(yè)面，效果如下圖所示：具體操作將在后面的無紙化管理功能模塊中有詳細(xì)介紹。錄入完報(bào)關(guān)單表頭信息后，單擊“保存”按鈕后，開始錄入報(bào)關(guān)單的商品信息。在報(bào)關(guān)單的商品信息中，只有報(bào)關(guān)單表頭信息中的

25、備案號(hào)錄入后，備案序號(hào)才是可選的。備案序號(hào)的數(shù)據(jù)來自商品歷史數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)助手，商品料號(hào)的數(shù)據(jù)來自商品歷史庫(kù)，商品編號(hào)的數(shù)據(jù)是來自商品歷史數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)助手。單擊“規(guī)格型號(hào)”后，彈出頁(yè)面如下圖所示： 輸入對(duì)應(yīng)的信息后，單擊“確定”按鈕。在規(guī)格型號(hào)中，不同的要素之間用|分隔。錄入完所有商品信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)報(bào)關(guān)單商品信息的保存。在頁(yè)面的右邊最上面是報(bào)關(guān)單的回執(zhí)信息，包括回執(zhí)狀態(tài)和架勢(shì)時(shí)間。在頁(yè)面的右邊其他部分中，當(dāng)一票報(bào)關(guān)單表頭信息和其他需要錄入的報(bào)關(guān)單的信息基本相同時(shí)，可以將已經(jīng)錄完的報(bào)關(guān)單表頭信息存為模板，在模板名稱中輸入值后，單擊“存為模板”按鈕，就可以保存這個(gè)模板。要想應(yīng)用模板時(shí)

26、，在選擇模板中選中一個(gè)模板名稱，單擊“應(yīng)用模板”按鈕，完成應(yīng)用模板的功能。在集裝箱部分中，單擊“新增”按鈕，效果如下圖所示：輸入集裝箱號(hào)、規(guī)格和自重后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)集裝箱信息的保存。在隨附單證部分中，單擊“新增”按鈕，效果如下圖所示：輸入代碼和隨附單證編號(hào)后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)隨附單證信息的保存。在關(guān)聯(lián)信息部分中，是和報(bào)關(guān)單相關(guān)的一些信息，有需要的就可以輸入錄入，效果如下圖所示：6.3.3 進(jìn)口報(bào)關(guān)單錄入本功能中，是錄入進(jìn)口報(bào)關(guān)單的界面，報(bào)關(guān)單表頭信息、商品信息、集裝箱信息、隨附單證信息、回執(zhí)信息和其他信息五部分。報(bào)關(guān)單頁(yè)面的主要功能是：在指定了工作單后，對(duì)該工作單下的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)

27、進(jìn)行提取、拆分報(bào)關(guān)單、制作刪改單、擔(dān)保管理等。效果如下圖所示：其中，除了一些字段和出口報(bào)關(guān)單不同后，其他功能都和出口報(bào)單是一樣的。6.3.4 刪改單列表該功能是“6.3.1報(bào)關(guān)單列表”中針對(duì)“刪改單”操作產(chǎn)生的刪改記錄做展現(xiàn)的功能，改功能包含基礎(chǔ)查詢、高級(jí)查詢、刪除刪改單、根據(jù)刪改單流水號(hào)查詢并修改刪改單記錄，同時(shí)還包含根據(jù)報(bào)關(guān)單流水號(hào)查詢報(bào)關(guān)單詳細(xì)信息的功能。如下圖所示：圖 1點(diǎn)擊 圖1中“刪改單流水號(hào)”展現(xiàn)下圖所示界面：圖2將需要修改的數(shù)據(jù)修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕，修改操作完成。點(diǎn)擊圖1中“報(bào)關(guān)單流水號(hào)”進(jìn)入報(bào)關(guān)單詳細(xì)信息頁(yè)面 如下圖所示：圖 3上圖為報(bào)關(guān)單信息展現(xiàn)界面，該界面中的功能介紹詳

28、見6.3.1報(bào)關(guān)單列表中詳細(xì)介紹。6.3.5 擔(dān)保管理列表該功能是“6.3.1報(bào)關(guān)單列表”中針對(duì)“擔(dān)?！辈僮鳟a(chǎn)生的擔(dān)保記錄做展現(xiàn)的功能，改功能包含基礎(chǔ)查詢、高級(jí)查詢、刪除擔(dān)保單、根據(jù)擔(dān)保單流水號(hào)查詢并修改擔(dān)保單記錄、根據(jù)報(bào)關(guān)單流水號(hào)查詢報(bào)關(guān)單詳細(xì)信息的功能，同時(shí)還可以根據(jù)工作單號(hào)查詢工作單的詳細(xì)信息。如下圖所示：圖 1根據(jù)提供的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕展現(xiàn)符合條件的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊圖1中工作單號(hào)，展現(xiàn)工作單的詳細(xì)信息，如下圖所示：圖2圖2展現(xiàn)工作單的詳細(xì)信息，該界面功能的詳細(xì)介紹參看2.1工作單列表。點(diǎn)擊圖1中“報(bào)關(guān)單流水號(hào)”進(jìn)入報(bào)關(guān)單詳細(xì)信息頁(yè)面 如下圖所示：圖 3上圖為報(bào)關(guān)單信息展現(xiàn)界面，該界面

29、中的功能介紹詳見 6.3.1報(bào)關(guān)單列表中詳細(xì)介紹。點(diǎn)擊圖1中“擔(dān)保編號(hào)”展現(xiàn)擔(dān)保單的詳細(xì)信息，如下圖所示：圖 4 上圖中可以對(duì)展現(xiàn)的擔(dān)保信息做修改工作，如果展現(xiàn)的擔(dān)保單的狀態(tài)為已審核將不能進(jìn)行修改擔(dān)保單的工作，改界面只提供信息查看的功能。6.4 報(bào)檢操作中心報(bào)檢操作中心，包括報(bào)檢單列表、入境報(bào)檢單錄入和出境報(bào)檢單錄入三部分。6.4.1 報(bào)檢單列表報(bào)檢單列表中列出了所有報(bào)檢單信息，以及對(duì)報(bào)檢單的查詢。效果如下圖所示：報(bào)檢單列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級(jí)查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：工作單、報(bào)檢單流水號(hào)、合同號(hào)、報(bào)檢登記號(hào)和提運(yùn)/單號(hào)五個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單

30、列表中顯示出來。在高級(jí)查詢中，查詢條件有：工作單號(hào)、報(bào)檢單流水號(hào)、入/出境、合同號(hào)和報(bào)檢日期等多個(gè)查詢條件。此處高級(jí)查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級(jí)查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在列表中顯示出來。效果如下圖所示：在報(bào)檢單列表和查詢結(jié)果列表中單擊“報(bào)檢單流水號(hào)”打開此報(bào)檢單的詳細(xì)信息。效果如下圖如示：6.4.2 入境報(bào)檢單錄入本功能中，是入境出口報(bào)檢單的錄入界面，分為基本信息、運(yùn)輸信息、貨物信息、集裝箱信息、許可證/審批號(hào)和輔助包裝信息六部分。效果如下圖所示：輸入信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)入境

31、報(bào)檢單的保存。6.4.3 出境報(bào)檢單錄入本功能中，是出境出口報(bào)檢單的錄入界面，分為基本信息、運(yùn)輸信息、貨物信息、集裝箱信息、許可證/審批號(hào)和輔助包裝信息六部分。效果如下圖所示：輸入信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)出境報(bào)檢單的保存。6.5 結(jié)關(guān)管理結(jié)關(guān)操作是業(yè)務(wù)操作的重點(diǎn)，包括報(bào)關(guān)單列表、出口報(bào)關(guān)單錄入、進(jìn)口報(bào)關(guān)單錄入、刪改單臺(tái)帳和擔(dān)保管理臺(tái)帳五部分。6.5.1 預(yù)警退單報(bào)關(guān)單列表中列出了所有報(bào)關(guān)單已結(jié)關(guān)后超過10天的報(bào)關(guān)單信息，以及對(duì)報(bào)關(guān)單的查詢。效果如下圖所示：點(diǎn)擊上圖中“工作單號(hào)”顯示工作單的詳細(xì)信息頁(yè)面，頁(yè)面中的功能詳見6.2.1，6.5.2 退單申請(qǐng)列表報(bào)關(guān)單結(jié)關(guān)后，向海關(guān)提出單據(jù)回退申

32、請(qǐng)的信息展現(xiàn)界面。改功能數(shù)據(jù)來源于6.3.1中“生成申請(qǐng)”功能下，功能界面如下圖所示：圖 1 上圖中“提交海關(guān)”指將申請(qǐng)?zhí)峤恢梁ｊP(guān)等待海關(guān)確認(rèn)?！巴ㄟ^”“未通過”按鈕是海關(guān)反饋的信息。此處三個(gè)按鈕只是狀態(tài)的標(biāo)識(shí)并未正在提交海關(guān)?！八屯髽I(yè)”改按鈕是指在海關(guān)審核通過后將此通過的消息告知給相關(guān)企業(yè)，點(diǎn)擊該按鈕后生成退單回單信息。6.5.3 退單回單列表退單申請(qǐng)審核通過后將該申請(qǐng)發(fā)往企業(yè)此時(shí)產(chǎn)生了退單回單，如下圖所示：圖1點(diǎn)擊“退單回單號(hào)”展現(xiàn)如下圖所示的設(shè)置企業(yè)回復(fù)信息的界面：填寫相關(guān)的回復(fù)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕。6.6 賬務(wù)結(jié)算賬務(wù)管理涉及的是財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容，主要分為費(fèi)用列表、賬單查詢、對(duì)賬單查

33、詢、發(fā)票查詢、會(huì)款申請(qǐng)查詢、實(shí)收單管理和銷賬單管理7個(gè)菜單。6.6.1 費(fèi)用列表費(fèi)用列表中列出了所有費(fèi)用的信息，還可以選中相應(yīng)的費(fèi)用生成賬單，以及對(duì)費(fèi)用信息的查詢。效果如下圖所示： 費(fèi)用列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級(jí)查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：工作單號(hào)、賬單編號(hào)、費(fèi)用名稱、收付類型、費(fèi)用時(shí)間、賬單類型和費(fèi)用對(duì)象七個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。在高級(jí)查詢中，查詢條件有：工作單號(hào)、賬單編號(hào)、費(fèi)用名稱、費(fèi)用對(duì)象和對(duì)賬狀態(tài)等多個(gè)查詢條件。此處高級(jí)查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級(jí)查詢中顯示這個(gè)查詢

34、條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在列表中顯示出來。效果如下圖所示：?jiǎn)螕袅斜碇泄ぷ鲉翁?hào)，就會(huì)打開該費(fèi)用的詳細(xì)信息，效果如下圖所示：費(fèi)用列表的功能按鈕說明如下：新增費(fèi)用按鈕是新建一條費(fèi)用。生成賬單按鈕是選中一條或多條費(fèi)用后，直接將選中的費(fèi)用生成是一張賬單下，生成賬單的條件是：選中的費(fèi)用必須收付類型、幣種和費(fèi)用對(duì)象是相同的，并且對(duì)賬狀態(tài)都是未加入。在中輸入一個(gè)已存在的賬單號(hào)，選中要添到賬單的費(fèi)用后，單擊“添到賬單”按鈕，將選中的費(fèi)用添到輸入的賬單中。單擊費(fèi)用列表中的“工作單號(hào)”就能打開此票費(fèi)用的詳細(xì)信息。效果如下圖所示：此頁(yè)面中，工作單號(hào)、主單號(hào)和分單號(hào)三個(gè)為查詢條件，輸入查詢

35、條件后，單擊“查詢”按鈕，所查數(shù)據(jù)就會(huì)在下面顯示。單擊列表上的“新增”按鈕，就可以在此工作單下新增一條費(fèi)用，輸入費(fèi)用信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用信息的保存。6.6.2 賬單查詢賬單列表中列出了所有賬單的信息，還可以選中相應(yīng)賬單生成對(duì)賬單、付款申請(qǐng)和開發(fā)票，以及對(duì)費(fèi)用信息的查詢。效果如下圖所示： 賬單查詢中分為基礎(chǔ)查詢和高級(jí)查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：賬單號(hào)、賬單類型、賬單對(duì)象、制單人、對(duì)賬單號(hào)和付款申請(qǐng)狀態(tài)等十三個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。在高級(jí)查詢中，查詢條件有：賬單號(hào)、賬單類型、賬單對(duì)象、制單人和作廢時(shí)間等多個(gè)查詢條件。此處高級(jí)查

36、詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級(jí)查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在列表中顯示出來。效果如下圖所示：?jiǎn)螕袅斜碇械馁~單號(hào)，就會(huì)打開該賬單的詳細(xì)信息，效果如下圖所示：賬單查詢的功能按鈕說明如下：生成對(duì)賬單按鈕是將收付類型為收、賬單對(duì)象相同和對(duì)賬狀態(tài)是未加入的。勾選相生成對(duì)賬單的賬單，單擊此按鈕，即跳到對(duì)賬單頁(yè)面，效果如下圖所示：輸入對(duì)賬單信息后，單擊“保存”按鈕后，該對(duì)賬單保存成功，并自動(dòng)生成對(duì)賬單號(hào)。該數(shù)據(jù)在對(duì)賬單中即可看到。對(duì)賬單的詳細(xì)操作在下面會(huì)有詳細(xì)介紹。生成付款申請(qǐng)按鈕是將收付類型為付、賬單對(duì)象

37、相同和對(duì)賬狀態(tài)是未加入， 勾選相生成付款申請(qǐng)的賬單，單擊此按鈕，即跳到付款申請(qǐng)頁(yè)面，效果如下圖所示：輸入付款申請(qǐng)的信息后，單擊“保存”按鈕，該付款申請(qǐng)保存成功，并自動(dòng)生成付款申請(qǐng)?zhí)?。該?shù)據(jù)在付款申請(qǐng)中即可看到。付款申請(qǐng)的詳細(xì)操作在下面會(huì)有詳細(xì)介紹。6.6.3 對(duì)賬單查詢對(duì)賬單列表中列出了所有對(duì)賬單的信息，以及對(duì)賬單信息的查詢。效果如下圖所示： 對(duì)賬單查詢中分為基礎(chǔ)查詢和高級(jí)查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：對(duì)賬單號(hào)、對(duì)賬對(duì)象、總金額、狀態(tài)、制單人和制單日期六個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在清單列表中顯示出來。在高級(jí)查詢中，查詢條件有：對(duì)賬單號(hào)、制單人、制單時(shí)間和確認(rèn)時(shí)間

38、等多個(gè)查詢條件。此處高級(jí)查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級(jí)查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在列表中顯示出來。效果如下圖所示：?jiǎn)螕簟皩?duì)賬單號(hào)”查看此對(duì)賬單的詳細(xì)信息，效果如下圖所示：列表中是這票對(duì)賬單下的所有賬單，選中其中一個(gè)或多個(gè)賬單，單擊“移除”按鈕，從此對(duì)賬單中移除。當(dāng)此對(duì)賬單已和用戶確定后，并且沒有問題后，則單擊“確認(rèn)對(duì)賬”按鈕，該對(duì)賬單的狀態(tài)則為已對(duì)賬。6.6.4 付款申請(qǐng)查詢?cè)摴δ芰谐鏊猩昕钌暾?qǐng)的信息，如下圖所示： 查詢/高級(jí)查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條

39、件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 導(dǎo)出：將查詢出來的信息導(dǎo)成excel格式。 申請(qǐng)單號(hào)：點(diǎn)擊列表中“申請(qǐng)單號(hào)”展開申請(qǐng)單的詳細(xì)信息，如下圖所示：功能介紹： 保存：將當(dāng)前的填寫的信息保存至系統(tǒng)中。 申請(qǐng)：點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕將此付款申請(qǐng)?zhí)峤粚徍恕?通過/不通過：審核結(jié)果的保存。 支付：線下付款后需要在系統(tǒng)中將該申請(qǐng)單的狀態(tài)更改為支付狀態(tài)。 在線支付：支付線上支付調(diào)用接口完成支付功能并將申請(qǐng)單狀態(tài)更改為支付狀態(tài)。 作廢：點(diǎn)擊操作后將該申請(qǐng)單的狀態(tài)更改為作廢，更改后將不能恢復(fù)為有效狀態(tài)。返回：該功能為快鍵按鈕，直接返回至申請(qǐng)單列表。6.6.5 實(shí)收單查詢?cè)摴δ芰谐鏊袑?shí)收單的信息，如下圖所示：功

40、能介紹： 查詢/高級(jí)查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 導(dǎo)出：將查詢出來的信息導(dǎo)成excel格式。 添加：新增實(shí)收單，如下圖所示：如上圖所示填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕新的實(shí)收單填寫完成，“復(fù)核”指對(duì)新生成的實(shí)收單信息進(jìn)行核實(shí)?！胺祷亍敝练祷刂翆?shí)收單列表。 實(shí)收單號(hào)：點(diǎn)擊列表中“實(shí)收單號(hào)”展開實(shí)收單的詳細(xì)信息，如下圖所示：功能介紹詳見上文中“添加”功能按鈕介紹。6.6.6 銷賬查詢?cè)摴δ芰谐鏊袖N賬的信息，如下圖所示：功能介紹： 查詢/高級(jí)查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示

41、符合條件的信息。 添加銷賬單：新增銷賬信息，如下圖所示：對(duì)同一銷賬對(duì)象產(chǎn)生的賬單進(jìn)行銷賬。圖1如上圖所示在上半部分選擇銷賬對(duì)象，下方三個(gè)部門分別如圖所示信息，分別點(diǎn)擊“添加”按鈕，在彈出界面中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)，如下圖所示：銷賬信息選擇完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕，銷賬單生成完成。6.6.7 發(fā)票查詢?cè)摴δ芰谐鏊虚_具發(fā)票的信息，如下圖所示：功能說明 查詢/高級(jí)查詢：根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行快速有效查詢，填寫需要設(shè)置的查詢條件點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 導(dǎo)出：將查詢出來的信息導(dǎo)成excel格式。 發(fā)票流水號(hào)：點(diǎn)擊列表中“發(fā)票流水號(hào)”展開發(fā)票的詳細(xì)信息，如下圖所示：功能說明 保存：填寫貨修改信息后

42、點(diǎn)擊“保存”按鈕，新信息保存至系統(tǒng)中。 確認(rèn)：對(duì)當(dāng)前發(fā)票信息做進(jìn)一步確認(rèn)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 作廢：將當(dāng)前發(fā)票廢除掉，廢除掉的發(fā)票不能恢復(fù)成有效狀態(tài)。 返回：返回至發(fā)票查詢界面。 賬單號(hào)：點(diǎn)擊圖列表中“賬單號(hào)”將彈出賬單的詳細(xì)信息，如下圖所示：6.6.8 新增費(fèi)用模板6.6.9 費(fèi)用模板列表6.6.10 分?jǐn)偭斜?.6.11 費(fèi)用分?jǐn)?.7 無紙化管理無紙化是為了方便八種單據(jù)信息的管理，包括單證瀏覽一個(gè)部分。6.7.1 單據(jù)瀏覽在本功能中，輸入報(bào)關(guān)單號(hào)后，單擊“添加”按鈕后，就會(huì)出現(xiàn)此報(bào)關(guān)單的代表八種隨附單據(jù)的文件夾效果如下圖所示：如果要上傳哪一種單據(jù)，直接單擊對(duì)應(yīng)的單據(jù)名稱，如單擊“裝箱單”

43、后，在右下角就會(huì)出現(xiàn)browse按鈕，單擊此按鈕，彈出選擇文件的對(duì)話框，效果如下圖所示：選中圖片后，單擊“打開”按鈕，此時(shí)單擊“upload”按鈕，選中的文件就會(huì)上傳到裝箱單中，效果如下圖所示：如果文件上傳錯(cuò)誤其他幾個(gè)單據(jù)上傳文件方法同裝箱單。6.8 客戶管理客戶管理模塊用于維護(hù)系統(tǒng)中的所有客戶，記錄維護(hù)客戶的基本信息、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)信息、帳戶信息、與客戶相關(guān)的信息等內(nèi)容。6.8.1 客戶列表客戶列表中列出了所有客戶的信息，以及對(duì)客戶信息的查詢。效果如下圖所示：客戶列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級(jí)查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：中文名稱、英文名稱、海關(guān)編碼和業(yè)務(wù)員四個(gè)，輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查

44、詢”按鈕，查詢結(jié)果將會(huì)在列表中顯示出來。在高級(jí)查詢中，查詢條件有中文名稱、英文名稱、海關(guān)編碼、客戶類型和業(yè)務(wù)員等多個(gè)查詢條件。此處高級(jí)查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設(shè)置中設(shè)置顯示的，就會(huì)在高級(jí)查詢中顯示這個(gè)查詢條件。輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會(huì)在列表中顯示出來。效果如下圖所示：?jiǎn)螕袅斜碇锌蛻舻摹爸形拿Q”，就會(huì)跳到該客戶的信息頁(yè)面。列表中的按鈕功能描述如下：已過期是查詢出所有已經(jīng)過期的客戶。未過期是查詢出所有沒有過期的客戶。將到期是查詢出所有還有10天就要到期的客戶。新增客戶是新增一條客戶的信息。單擊幫助按鈕，將彈出高級(jí)查詢的幫助信息，效果如

45、下圖所示：根據(jù)幫助中的信息，用戶就能在高級(jí)查詢中很快的查到想要的信息。6.8.2 客戶新增客戶新增需要錄入客戶的基本信息、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)信息、賬戶信息和拜訪信息五項(xiàng)信息。在錄入客戶基本信息中，海關(guān)編碼：如果為海關(guān)注冊(cè)客戶，輸入海關(guān)十位編碼，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出客戶名稱；如果不是海關(guān)注冊(cè)客戶，此項(xiàng)可不填。信息錄入完后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)客戶基本信息的保存，并且灰色底紋的信息也會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。效果如下圖所示：?jiǎn)螕簟奥?lián)系人”選項(xiàng)卡，新增聯(lián)系人的的信息，效果如下圖所示：助記符：作為客戶聯(lián)系人在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，不允許重復(fù)。錄入完信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)客戶聯(lián)系人信息的保存。單擊“業(yè)務(wù)信息”選項(xiàng)卡，新增業(yè)務(wù)

46、信息，效果如下圖所示：錄入完信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)信息的保存。單擊“賬戶信息”選項(xiàng)卡，新增賬戶信息，效果如下圖所示：錄入完信息后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)客戶賬戶信息的保存。單擊“拜訪記錄”選項(xiàng)卡，新增拜訪記錄的信息，效果如下圖所示：錄入拜訪內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕，實(shí)現(xiàn)客戶拜訪記錄信息的保存。以上五部分信息輸入完后，客戶已經(jīng)成功添加。單擊“審核”按鈕后，審核成功后，就可以在工作單頁(yè)面使用這些客戶?？蛻舨恍枰谟脮r(shí)，可以單擊“作廢”按鈕，彈出輸入作廢原因的界面，效果如下圖所示：輸入作廢原因后，會(huì)有“已作廢”的提示框。代表此客戶成功作廢。單擊“轉(zhuǎn)到列表”按鈕，就是跳到客戶列表頁(yè)面。

47、6.9 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析6.9.1 報(bào)關(guān)量分析 統(tǒng)計(jì)界面如下圖所示：改功能主要是以客戶、進(jìn)/出口類型、貿(mào)易方式、時(shí)間為統(tǒng)計(jì)條件通過二維表展現(xiàn)出選中條件的報(bào)關(guān)量及環(huán)比、同比，同時(shí)增加排行榜。并配有圖形分析，如下圖：6.10 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)賬務(wù)管理涉及的是財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容，主要分為費(fèi)用列表、賬單查詢、對(duì)賬單查詢、發(fā)票查詢、會(huì)款申請(qǐng)查詢、實(shí)收單管理和銷賬單管理7個(gè)菜單。6.10.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)中下拉框數(shù)據(jù)的維護(hù)，如下圖所示：可以對(duì)維護(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改的功能操作。6.11 商品信息管理商品信息管理用戶維護(hù)客戶的賬冊(cè)信息及規(guī)范商品信息，主要分以下四個(gè)頁(yè)面：賬冊(cè)管理、商品申報(bào)歷史、商品規(guī)范整理、商品規(guī)范列表。6

48、.11.1 賬冊(cè)管理點(diǎn)擊“賬冊(cè)管理”菜單進(jìn)入賬冊(cè)管理列表頁(yè)面，如下圖所示：此頁(yè)面記錄所有導(dǎo)入的賬冊(cè)，根據(jù)賬冊(cè)號(hào)來區(qū)分，一個(gè)賬冊(cè)號(hào)表示一本賬冊(cè)?？筛鶕?jù)“賬冊(cè)號(hào)”、“所屬客戶”及“有效期”等字段來查詢。也可新建或編輯每本賬冊(cè)的詳細(xì)信息。 賬冊(cè)新建 點(diǎn)擊賬冊(cè)管理頁(yè)面中按鈕，即可進(jìn)入新建賬冊(cè)頁(yè)面，如下圖所示：首先填寫完“賬冊(cè)號(hào)”、“所屬客戶”、“有效期”等表頭信息后，點(diǎn)擊左上角按鈕。然后分別點(diǎn)擊這三個(gè)分頁(yè)來進(jìn)行料件、成品以及單損信息的導(dǎo)入。具體導(dǎo)入方式為，以“料件備案”為例：點(diǎn)擊分頁(yè)中的按鈕，下載好料件信息的導(dǎo)入模板（excle），按照模板中所寫字段填寫好相應(yīng)的信息，然后點(diǎn)擊按鈕找到此excle模板并

49、選擇，點(diǎn)擊按鈕，彈出“導(dǎo)入成功”的提示信息，表示已成功導(dǎo)入。“成品備案”及“單損備案”的導(dǎo)入于此操作相同。 賬冊(cè)編輯 在賬冊(cè)管理頁(yè)面，點(diǎn)擊任意一個(gè)賬冊(cè)號(hào)，即可進(jìn)入此賬冊(cè)的詳細(xì)頁(yè)面進(jìn)行編輯，如下圖所示：在此頁(yè)面可進(jìn)行商品的搜索、編輯和刪除功能。搜索：在每個(gè)商品字段名下面都有一個(gè)文本框，在任意字段對(duì)應(yīng)的文本框中輸入信息都會(huì)自動(dòng)對(duì)該字段信息進(jìn)行檢索，例如在“商品編碼”下的文本框中輸入8486，即可自動(dòng)檢索出商品編碼包含8486的所有商品信息，如下圖所示：編輯：鼠標(biāo)單擊單挑商品，即會(huì)在商品編輯欄中返填回此條商品的所有字段信息，如下圖所示：用戶可修改任意相應(yīng)字段的值，然后點(diǎn)擊商品編輯欄下面的按鈕完成此條商品的編輯。刪除：點(diǎn)擊每條商品最右邊的按鈕即可刪除此商品。6.11.2 商品申報(bào)歷史此頁(yè)面記錄所有申報(bào)成功的報(bào)關(guān)單中的商品信息列表。所有申報(bào)成功的報(bào)關(guān)單中的商品，都會(huì)自動(dòng)進(jìn)入此頁(yè)面，如下圖所示：用戶可在此列表中選擇需要維護(hù)的商品進(jìn)行補(bǔ)充信息，然后保存進(jìn)“商品規(guī)范列表”庫(kù)中，具體操作見6.11.3。6.11.3 商品規(guī)范整理此頁(yè)面是用來整理及補(bǔ)全商品信息的維護(hù)頁(yè)面，如下圖所示：此頁(yè)面中可以維護(hù)好商品的料號(hào)、