開業(yè)慶典流程設(shè)計

1、開業(yè)慶典流程設(shè)計關(guān)于開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點說明：一、慶典臨時工作小組的成立1、成立慶典活動臨時指揮部，設(shè)立部長一人，副部長若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。2、成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。二、活動目標(biāo)的確立活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。三、活動主題的確立活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：。，既要求矮小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為：1、通過輿論

2、宣傳，擴大本公司的知名度。2、向公眾顯示該公司的配套設(shè)施和服務(wù)功能。3、通過邀請目標(biāo)公眾，爭取確定良好合作關(guān)系， 爭取政府各職能的協(xié)助及優(yōu)惠政策等，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。四、選擇場地應(yīng)考慮的因素1、開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地。2、場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。3、交通是否便利，停車位是否足夠。4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜 慶熱烈氣氛。五、選擇時間應(yīng)考慮的因素1、關(guān)注天氣預(yù)報，提著向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。2、營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)

3、施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。3、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員都能夠參加的時間。4、考慮民眾消費心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、 近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、 農(nóng)歷的 3、 6、 9等結(jié)婚較多的日子。 借機發(fā)揮， 大造聲勢， 激勵消費欲望。 如果外賓為本次活動主要參與者， 則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、 民族審美趨向， 切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。 若來賓是印度或伊斯蘭國家的人 那則要更加留心，他們認(rèn)為 3和 13是忌數(shù)，當(dāng)遇到 13時要說 12加 1,所以開業(yè)日期和時間 不能選擇 3或 13兩個數(shù)字。5、考慮周圍

4、居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9: 00- 10:00 之間最恰當(dāng)。六、邀請賓客準(zhǔn)備1、確立邀請對象: 邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度； 邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部 門，以便今后取得支持； 邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)； 邀請同行從業(yè)人 員，以便相互溝通合作。2、邀請方式:電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是 發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作1、企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。2、自制廣告散頁傳播，向公眾

5、介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗 旨等，所需費用較低。3、企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。4、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。八、場地布置，典禮臺的設(shè)計：為長方體，長25米，寬 20米，高 1 米。按照慣例，舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅?，F(xiàn)場裝飾：1、為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。2、在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。3、懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花香、牌匾、空飄氣球等。如：在大門 兩側(cè)各置中式花籃 20 個，花籃飄帶上的一條寫上 “熱烈慶祝 XX 開

6、業(yè)慶典 ”字樣，另一條寫 上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè)，設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。九、物質(zhì)準(zhǔn)備1、禮品準(zhǔn)備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向 來賓贈送的禮品有四大特征：第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品， 也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、 產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。第三，價值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對其珍惜、重視。第四，實用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應(yīng)。2、設(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)

7、部門進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。3、交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運送貨物等。4、就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。5、慶典活動所需用品的準(zhǔn)備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝 的統(tǒng)一定做，留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。開業(yè)慶典具體程序的幾點說明一、接待賓客1、停車接待：停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。2、正門接待：有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。3、服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座。4、接待注意事項：（1）教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助。（ 2 ）接待貴賓時， 需由本單位主要負(fù)

8、責(zé)人親自出面。 在接待其他來賓時則可由本單位的禮 儀小姐負(fù)責(zé)。5、接待禮儀：（1）迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說 “歡迎光臨 ”。（2）酒店負(fù)責(zé)人與客人握手，握手時要注意： a、職位高的人先伸手，女士先伸手;b、握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相接觸；異性握手時，男士應(yīng)用五指輕握 女士除大拇指外其余四指部分。c 、握手時應(yīng)堅定有力，晃動兩下即可，然后松開；d、若你帶著手套，先脫掉手套。 如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合， 應(yīng)用左手拿東西， 把皮包或筆記本放在左手或背在肩上， 以空出右 手。二、剪彩注意事項1、剪彩者：一般不多于5人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、 輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。 剪彩人全體到位后，工作人員用托 盤呈上剪刀， 剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表