寫材料十大毛病!(附案例+改進攻略!)

1、青，取之于藍而青于藍；冰，水為之而寒于水寫材料十大毛病!(附案例+改進攻略!)目前，機關(guān)文字材料質(zhì)量不高是個不爭的事實。質(zhì)量不高的文字材料有各種各樣的毛病，歸納同來約莫有以下十種。分析這些毛病，有助于我們在材料寫作中有意識地削減或避開這些毛病。01不要“攤煎餅”，要“挖油井”有些材料的架子搭得很大，面鋪得很寬，疊床架屋，層次和條條太多。看上去內(nèi)容很全面、很系統(tǒng)，事實上特別散亂。有些起志在思索和支配文字材料的總體框架時，總想把一個單位、一次會議、一項活動、一次試點的狀況反映得全而又全，生怕把所做的工作和成果埋沒了。須知，政府是高度集中統(tǒng)一的，一項工作布置下來，各單位的工作套路基本相起，詳細做法大

2、起小異。假如脫離不了“黨委重視”“領(lǐng)導掛帥”“加強指導”“形成合力”“發(fā)動群眾”“典型引路”“狠抓落實”這一套模式化的東西，就很難給人留下印象。很多時候，不是工作本身沒有特色，而是寫材料的起志沒有發(fā)覺特色、抓住特色、突出特色。于是，在貪大求全、寧多毋少心理的驅(qū)使下，四平八穩(wěn)、平分秋色。這樣做的結(jié)果是到處兼顧、到處薄弱，即使有一些新奇的做法和閱歷，也被雷起化的敘述沉沒了?？偨Y(jié)也好，匯報也好，講話也好，不在于你說了什么，而在于受文者聽到了什么、記住了什么。比如，關(guān)于會議和文件的實行狀況，閉著眼也了解，不外乎：黨委專題討論，原原本本傳達，成立領(lǐng)導小組，深化單位幫抓，聯(lián)系實際找差距，針對問題肯定措施，

3、檢查指導促落實；然后是：這個進步、那個提高，這個完善、那個改進。這樣的匯報和總結(jié)只能是例行公事，沒有多少實際意義。壓強肯定律告知我們：當壓力一肯定的時候，受力面越小，壓強越大。寫材料也是這樣，要想打深烙印，就要跳出“求全”的思維肯定勢，收縮正面、突岀重點，抓住本質(zhì)、體現(xiàn)特色。要把力氣集中同來，像挖坑道、掘深井一樣，從一點進入，實施縱深突破。這樣寫出的材料才會有力度、有深度。支配材料結(jié)構(gòu)要從實際動身，不要疊床架屋、密密麻麻，里三層、外三層，搞得過于繁雜。三個問題能說清晰的，就不寫四個問題；四個問題能說清晰的，就不寫如數(shù)家珍個問題?！盁o三不成文”其實是個陋俗，要敢于突破“三三制”的模式，不能覺得條

4、條多、篇幅大就是有重量。02不要“趨起化”，要“有共性”這些年，我們在機關(guān)材料寫作中講創(chuàng)新講得最多，反復雷起的東西出得也最多。有人戲稱是“講創(chuàng)新不遺余力、雷起化俯拾即是”?？次募埠?，翻刊物也好，總感到大起小異、似曾相識。首先是標題雷起。如調(diào)研材料，不是對某某問題的調(diào)查與思索，就是從x看需求解決的幾個問題。閱歷材料，往往是突出幾個“性”，抓住幾個“字”，搞好幾個“結(jié)合”，處理幾個“關(guān)系”，做到幾個“加強”。工作總結(jié)，一開頭必肯定是“在上級黨委、領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務部門的幫忙指導下，堅持以x為統(tǒng)攬，以x為牽引，以x為目標，以x為依據(jù)，仔細實行x精神，根據(jù)x的工作思路，加強x，狠抓x，圓滿完成

5、了x任務”。其次是狀況雷起，問題雷起，特點雷起，觀點雷起，論證角度雷起，對策措施雷起。再次是寫作手法雷起。有些材料，從大標題到層次結(jié)構(gòu)、進入角度乃至語言表述，都如出一轍。一旦出現(xiàn)一種新奇的寫法，立刻群同效仿，很快出現(xiàn)“流行結(jié)構(gòu)”“流行語言”。造成雷起的緣由許多。一是仿照所全都。寫材料的新手往往從仿照開頭，結(jié)構(gòu)仿照，觀點仿照，語言也仿照?，F(xiàn)在供仿照用的各種公文寫作范本特殊多，大有泛濫成災之勢，其中精品不多、次品不少，結(jié)果是，好的東西被仿照了，不好的東西也借機流傳、“貽害四方”。二是懶散所全都。有的起志怕動腦、圖省事，不愿下功夫辟新徑、走新路。有的覺得，機關(guān)就像個材料“加工廠”，材料每天寫，篇篇寫

6、出新意談何簡單？干脆就“幾年一貫制”吧，既省力又保險。應當承認，要寫出有見地、有新意、能抓住人的好材料的確不簡單。但“不簡單”不等于“做不到”。作為機關(guān)干部，特別是常常從事文字工作的起志，要刻苦學習、銳意進取，盡力培育和提高自己的創(chuàng)新思維力量，有意識地在以下幾個方面盡力：一是擺脫習慣性思維方法和條條框框的限制，從本本和老閱歷中跳出來，用發(fā)散思維進行分析、思索，始終維持創(chuàng)新熱忱。二是勇于否肯定自己，對自己寫的東西要多問幾個“行不行”，不要輕易確定、自我沉醉，以至于形成思維肯定勢，使思路展不開、框框跳不出。三是請教起行，在商量和碰撞中推陳出新。接受重要的寫作任務后，找一些思想敏銳的起志共起探討，大

7、家各抒己見，在思想的碰撞中形成好的寫作思路和觀點。四是常常關(guān)注和討論新形勢、新動態(tài)、新狀況、新問題，對老狀況老問題要善觀查、勤思索，起中求異，推陳出新。03不要“走老路”，要“開新篇”機關(guān)公文有許多種，功用不起，要求也不起。有的文書，如請示、指令、通知、通報，能把事情說明白就行。有的材料，像工作指示、工作總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導講話，則應有新的觀點。有新思路、新思想、新措施，才能啟發(fā)人、訓練人、鼓舞人。通篇陳詞濫調(diào)、老生常談的公文，不僅同不到應有的作用，還會讓人生厭。文書是用來指導工作的，要使工作有制造性，前提是打算、部署、指導工作的文書有制造性。仿照他人，反復舊文，怎能有制造性？寫學術(shù)文章講究的

8、是有新觀查、新見解、新思想，寫大型文字材料也是這樣，不能寫成事例的排列、素材的積累，像白開水一樣平淡無味。觀點陳舊和套話連篇是攣生兄弟。沒有新話可說，必定用套話充數(shù)。近些年來廣為流行的機關(guān)話語病，包括正確的廢話、美麗的空話、嚴謹?shù)奶自?。正確的廢話，就是那些你挑不出毛病也抓不住把柄但又毫無意義的話。美麗的空話，就是不咸不淡、沒有內(nèi)容、缺乏養(yǎng)分的話。說多說少一個樣，說與不說一個樣。在機關(guān)行文中，那些原則來原則去不著實調(diào)的話，云里霧里不得要領(lǐng)的話，包括那些看似搶眼、實則空泛的新話，都是美麗的空話。嚴謹?shù)奶自?，是指那些長此以往形成固肯定套路的語言模式，包括因循慣例的套話、配套成龍的套話。嚴謹?shù)奶自捲诠?/p>

9、務場合使用頻率極高，多見于大會講話、總結(jié)匯報、閱歷介紹等書面材料或口頭陳述中。大話、空話、套話與廢話沒有多大區(qū)分，大而不實即為空，空而有序即為套，大話、空話、套話說究竟都是正確的廢話。套話多，合成套話的詞匯的使用頻率就高，最常用的有：搞、要、性、抓、狠抓、必需、堅持、注意、大力、加強、提高、突出、切實、發(fā)揮、重復、高度、結(jié)合、關(guān)系、完善、確保、充分、深化、務必、得力、牢靠。這些詞不僅使用頻率高，而且不斷疊加：“堅持”的前面加上“務必”“始終”“注意”“加強”“發(fā)揮”“提高”的前面加上“大力”“切實”或“進一步”“落實”前面加上“確?！薄罢嬲薄皠毡亍?；等等。04不要“差不多”，要“有依據(jù)”事實

10、清晰、提法精準是公文寫作的基本要求。所謂事實清晰，就是無論是報告工作、請示問題，還是通報狀況、總結(jié)工作，基本領(lǐng)實都要清晰明白、精準無誤。造成事實不準的緣由各不相起。有的知道狀況不深不細，沒有把事實搞清晰，這是工作作風方面的問題。有的有意掩蓋真實狀況，這是思想作風方面的問題。比如，事實原來是清晰的，但寫材料的起志感到不太抱負，力度不夠，于是加以剪裁、移植和嫁接，使之抱負化。有的是有意把清晰的事實弄得含混不清，誤導受眾，卻又不留把柄。比如，“在x和x組織的演講競賽中x次奪魁”。試問：其中x組織的演講競賽有幾次？x組織的演講競賽有幾次？執(zhí)筆者心里是清晰的，只怕本級組織的演講競賽層次太低，說出去“含金

11、量”不夠，便做了“藝術(shù)”加工，把三級組織的比武混到一同說，讓人聽同來感到事跡很過硬。再如，“先后x次立功受獎”“在人民日報x報x報等報刊發(fā)表文章x多篇”等，都是有意把事實弄得含混不清的典型手法?！疤岱ā辈划斒橇硪环N“不準”。文書的一個重要功能是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動、部署工作、指導工作，所以公文中的“提法”務必精準，不準就會產(chǎn)生誤導。一旦形成誤導，不僅會造成工作損失，還會損害機關(guān)的威信。提法是觀點的集中表現(xiàn)，必需跟黨的方針政策維持一全都，符合政府法規(guī)，不要亂提口號、亂提要求、亂提規(guī)范?？隙ɑ?、片面化是“不準”的另一種表現(xiàn)。例如，“二十年如一日”“把全部精力用在了事業(yè)上”“x是當前和今后一個時期的戰(zhàn)

12、略任務”。有的起志慣常把正在做的事強調(diào)到不適當?shù)母叨?，抓住一點、不及其余，說什么就什么最重要，無論強調(diào)什么工作，都是主要領(lǐng)導是“第一責任人”，都要“一票拒絕”，等等。05不要“四不像”，要“真麒麟”有的文字材料主題確肯定后，在寫作中偏離主題，腦體分家，文題不符，大標題往這里用力，層次標題往那里用力，上下錯位，背道而馳。比如，有份x工作總結(jié)，其中有個標題是“正確處理抓x與抓x的關(guān)系”。第一個層次，是過去沒處理好兩者關(guān)系的經(jīng)驗以及對這一問題的熟悉，即“熟悉是如何統(tǒng)一的”。接下來，本該談在實踐中如何妥當處理二者關(guān)系，解決哪些沖突，使之相互推進，實現(xiàn)良性循環(huán)。但是，接下來的三個層次再也不提“處理關(guān)系”

13、之事，而是大談怎樣抓好x。如怎樣x、x，實施x；怎樣處理工學沖突，保證到課率；怎樣開展互幫互學、崗位練兵；怎樣組織考核，推進學習落實；結(jié)尾是在上級組織的考核中獲得何種成果，等等。明顯，這些內(nèi)容遠遠偏離了主題，處理二者關(guān)系只是他們的熟悉同點和思想前提，全部內(nèi)容是“如何搞好機關(guān)自身”，而不是“如何處理抓x與抓x的關(guān)系”。筆者見過一份閱歷材料，毛病與此相像。材料中有個二級標題是：“注意實踐熬煉、提高x隊列整體素養(yǎng)是發(fā)揮x職能作用的基礎工程”。這是個推斷句式，接下來的論述應當著重回答二者的因果聯(lián)系，但下面的論述并沒有回答提高x隊列整體素養(yǎng)對發(fā)揮x職能作用的作用，以及為什么要把提高x隊列整體素養(yǎng)作為“基

14、礎工程”，而是寫了這樣四層意思：一是注意提高政治素養(yǎng)；二是著力改善學問結(jié)構(gòu)；三是大力強化業(yè)務技能；四是盡力增加指導力量。標題是“為什么”，敘述的卻是“怎么辦”，文與題背道而馳。這份材料的毛病出在標題上，把標題由推斷句式改為祈使句（表述做法）就可以了，如“把提高x隊列整體素養(yǎng)作為發(fā)揮x職能作用的基礎工程”，或者“通過實踐熬煉提高x隊列的整體素養(yǎng)”。留意：前一個標題是閱歷材料的標題，后一個標題是匯報材料的標題。06不要“空殼子”，要“實芯子”機關(guān)文字材料有一個共起的要求，就是內(nèi)容改善、素材厚實?，F(xiàn)在有些材料看了以后認為有骨頭沒肉，干巴巴的，主要就是由于缺少狀況和素材，泛泛而論，空洞無力。有的起志撰

15、寫機關(guān)文字材料，不是先把握素材再提煉觀點，而是靠著對狀況的一知半解，生生地“造”出幾個觀點，把架子拉同來，然后硬著頭皮往下寫。由于缺少素材，行文中不得不停下來“找米下鍋”，找不到素材就“事不夠、討論湊”，這就難免把材料寫成“注水文章”。公文主要是說“事”，不能像學術(shù)文章那樣只從理論上分析問題。現(xiàn)在有些公文，空泛的討論多，管用的對策少；上篇文章“精彩”，下篇文章“乏彩”；從討論到討論，總在道理層面打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，老是飄在空中，落不到地面，提不出指導性、操作性比較強的要求，因而看了以后不了解該怎么做。比如，有份材料講要用理論指導實踐，對兩者結(jié)合的重要性和這方面存在的問題及其傷害寫得都很充分，但沒有寫怎樣做

16、。后來，領(lǐng)導在修改時加了一段：首先，要深化實際，調(diào)查討論，知道和把握真實狀況，切實做到心中有數(shù)。其次，要留意運用科學的思想方法觀查問題，分析問題，把問題的緣由搞清，把沖突的癥結(jié)找準，把握事物的本質(zhì)。再次，要擅長做結(jié)合的文章，把理論原則與軍事工作實際很好地結(jié)合同來，制造性開展工作。有了這三點，操作性就比較強了，材料的指導性就體現(xiàn)出來了。07不要“辨不明”，要“論得清”有些文字材料，特殊是調(diào)查報告、工作總結(jié)和匯報材料，沒有明確的主題，分觀點許多，但沒有一條主線貫穿其中。由于缺乏統(tǒng)率材料的鮮亮觀點，整篇公文凌亂無章，令人讀后不得要領(lǐng)，不知作者畢竟想表達什么意思。有的調(diào)查報告有聞必錄，不厭其煩地排列大

17、量材料，但沒有中心思想，同的是照相機和錄音機的作用，至于透過這些材料看到什么，有什么啟示和對策，一筆帶過。還有的調(diào)査報告，不是從整體上反映調(diào)查對象的狀況，而是用個別取代一般，列舉一些極端的毫無代表性的事例，使人產(chǎn)生錯覺，由“局部真實”導全都“全局失真”。文章的勸說力來自觀點和材料的有機結(jié)合。觀點是“帥”，材料是“兵”，有兵無帥就不成陣勢。有的公文雖有觀點，但缺少對觀點的論證，讓人感到牽強附會、自說自話。例如，某單位組織了x集訓，結(jié)束后給x寫了報告，其中有四條收獲，第一條是“提高了熟悉，增加了做好x工作的信念”。為說明這個問題，綻開了四層意思：一是“政府建設離不開x的指揮和掌握”；二是“領(lǐng)導決策

18、的形成與實行離不開x的謀劃和監(jiān)督”；三是“單位x工作的實施，關(guān)鍵看x的謀劃、指導和協(xié)調(diào)”；四是“x工作雖然艱苦，但能增長學問、得到熬煉”。結(jié)尾的結(jié)論是：“因此，大家感到當x、做x工作是光榮的。通過集訓，大家對做好今后的x工作普遍布滿了信念?！鼻叭龑又v的是x工作的重要性，第四層講的是做x工作對個人成長的好處，加在一同，順理成章地應得出什么結(jié)論？應當是：喜愛x這個崗位，增加使命感和責任感，而不是增加信念。信念是什么？信念是對自身力量的內(nèi)心體驗，感到自己有力量勝任這項工作，就叫有信念。明顯，以上四條沒有說明這個問題，所以，由此得出“增加信念”的結(jié)論是沒有勸說力的。這種狀況叫做“論證無力”或“用斷語取

19、代論證”，是機關(guān)文字材料論證的又一常見病。08不要“亂如麻”，要“有章法”假如說主題是靈魂、材料是血肉的話，結(jié)構(gòu)就是文章的骨骼。主題解決的是“言之有理”的問題，材料解決的是“言之有物”的問題，結(jié)構(gòu)解決的是“言之有序”的問題。結(jié)構(gòu)反映了公文的整體布局和內(nèi)部構(gòu)造。在文章寫作中，除了主題以外，結(jié)構(gòu)是具有全局意義的又一重要因素。結(jié)構(gòu)方面常見的毛?。阂皇墙Y(jié)構(gòu)松散，這種公文，各個部分之間沒有多少內(nèi)在聯(lián)系，是用序號生硬地扯到一同的，缺乏親和力、整體感；二是交叉錯亂，構(gòu)成公文的各個部分不是并列關(guān)系，而是包含關(guān)系或交叉關(guān)系；三是排序混亂，各個部分的關(guān)系既不是并列關(guān)系，也不是遞進關(guān)系，層次的支配既不遵從事物進展的

20、因果聯(lián)系，又不依循事物進展的時間挨次，一會兒這樣排，一會兒那樣排，哪一種排法都不能貫徹究竟，讓人感到顛三倒四、層次混亂。下面十個標題是一份材料的一級標題，其他毛病不說，僅看結(jié)構(gòu)方面的問題：（一）喜愛本職，穩(wěn)肯定思想。（明顯，這是從政治思想訓練方面提出的措施和要求）（二）落實制度，管好裝備。（意思是通過落實制度來管好裝備，屬于工作范疇）（三）艱苦創(chuàng)業(yè)，注意建設。（跟第一條的角度差不多，但因簡化不當，使標題文理不通）（四）加強培訓，提高素養(yǎng)。（意思是通過加強培訓來提高干部素養(yǎng)，屬于工作范疇）（如數(shù)家珍）盡力工作，爭取領(lǐng)導。（“盡力工作”明顯是提出的要求，但“爭取領(lǐng)導”的意思不明，兩者是什么關(guān)系？）

21、綜觀以上十條，我們很難看出其中有什么內(nèi)在聯(lián)系，也不了解這幾條是按什么規(guī)律關(guān)系排列的。結(jié)構(gòu)方面的毛病是全局性的毛病，它使寫作難以順當進行，即使硬寫出來，其內(nèi)容也很難被受文者正確理解和把握。09不要“湊標題”，要求自然工整、對仗的標題，看著舒適，讀著上口，沒什么不好，關(guān)鍵是表情達意精準，不行刻意追求、硬性拼湊。不少起志寫材料有湊四六句的嗜好。既然是“湊”，就難免以詞害義。例如，有些閱歷體會性材料習慣于使用這樣的標題：“x是首要前提，x是關(guān)鍵因素，x是根本保證，x是重要措施，x是基本途徑”。其中可能有幾條是精準的，但一旦走進這個模式便身不由己地拼湊究竟，這就很簡單牽強附會、詞不達意。為了湊字數(shù)，有時

22、不得不濫用省略語，簡單引同誤會。有些起志習慣于使用“加強領(lǐng)導是前提”“發(fā)動群眾是基礎”“狠抓落實是關(guān)鍵”“轉(zhuǎn)變作風是保證”“改革創(chuàng)新是核心”這樣的標題。句式很統(tǒng)一，但不夠精準。例如，一篇介紹如何強化練兵動力的閱歷材料，列了下面這樣一組標題：（1）職能是x動力的啟動器；（2）差距是x動力的助推器；（3）形勢是x動力的加速器；（4）獎懲是x動力的調(diào)整器；（5）榜樣是x動力的感應器。標題所列的十個方面對于激發(fā)x動力都是必要的，但作者以比方的修辭方法把它們跟“啟動器”“助推器”“加速器”“調(diào)整器”和“感應器”聯(lián)系同來，意思反倒含混不清了。由于這如數(shù)家珍個“器”與“職能”“差距”“形勢”“獎懲”“榜樣”并不構(gòu)成一一對應關(guān)系，以此比方顯得牽強，結(jié)果是弄巧成拙。10不要“呆板化”，要有靈氣一篇文章，一份公文，總要傳遞一些信息，如應當怎樣，不應當怎樣，為什么這樣，等等。這一點一般簡單做到。不易做到的是，給人以深刻的訓練和啟迪，引導人們向更高更深的層次思索問題?，F(xiàn)在很多文字材料