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文檔簡介
1、in the end, what you believe can become what you believe.悉心整理助您一臂(頁眉可刪)論醫(yī)院科技檔案管理的論文范例 一、醫(yī)院科技檔案的特點(diǎn)任何事物都有其自身的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,那么,也就具有其自身的特點(diǎn)。醫(yī)院科技檔案也是如此,只有認(rèn)識(shí)到其特點(diǎn)才能按科技檔案特有的運(yùn)動(dòng)規(guī)律進(jìn)行科學(xué)管理,才能發(fā)揮科技檔案的作用??萍夹钥萍紮n案最根本的特性是科技性。醫(yī)院科技檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)性歷史記錄,對科技成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性價(jià)值的鑒定與數(shù)據(jù)處理決策具有重要的作用。一切科研項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)性質(zhì)的文件,如不加強(qiáng)管理,出現(xiàn)疏漏,將嚴(yán)重影響科學(xué)研究工作。內(nèi)蒙古
2、自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性的三級(jí)甲等醫(yī)院,科技檔案質(zhì)高量大,有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理科技檔案迫在眉睫。專業(yè)性專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一。科技檔案的專業(yè)性不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別,甚至連表達(dá)知識(shí)的術(shù)語、圖形、符號(hào)等也很不相同。醫(yī)院科技檔案來自不同專業(yè)的科技活動(dòng),類型最為豐富多樣,而且同一種類的醫(yī)院科技檔案隨著它所記載的科技活動(dòng)的不斷深入,其專業(yè)性也得到了相應(yīng)地加強(qiáng)。因此,反映在科技檔案上,就是不同專業(yè)科技檔案具有明顯不同的內(nèi)容和表達(dá)內(nèi)容的方式。再生產(chǎn)力科技成果的利用不是一次性的,而是可以重復(fù)利用的。它能否得到最大限度的開發(fā)利用和有效轉(zhuǎn)化,這需
3、要通過分析與研究,從中吸取有借鑒的有價(jià)值的信息以促進(jìn)科技的發(fā)展和進(jìn)步。通過開發(fā)科技檔案信息資源,就能將科技資源廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,充分發(fā)揮科技檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。二、科技檔案管理存在的問題保存難度大內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的儲(chǔ)存檔案方法是以紙質(zhì)為主要的存儲(chǔ)載體,極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質(zhì)和電子文檔形式儲(chǔ)存,科技檔案也不外如此。這些存儲(chǔ)介質(zhì)很容易受環(huán)境影響而出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題,難以永久保存和備份。而且隨著檔案數(shù)量的與日俱增,存儲(chǔ)空間的需求也越來越大,使醫(yī)院維護(hù)和管理檔案的所占用的空間與成本也越來越大。查詢難度大目前很多醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的以人工為主的科技檔案管理模式。內(nèi)蒙古
4、自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的科技檔案資料查詢的流程是:查科室、查時(shí)間,到案卷目錄,再查到文件目錄,根據(jù)文件目錄記錄的檔案號(hào)信息查到檔案所在庫房的存放地址,然后庫房調(diào)卷,辦理相關(guān)手續(xù),查閱非常耗時(shí)、耗力。而且一些檔案經(jīng)過反復(fù)查閱后,已經(jīng)出現(xiàn)了破損現(xiàn)象,有的甚至遺失,對檔案管理造成了很大困擾。利用效率低因?yàn)榧堎|(zhì)檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計(jì)和查詢等問題,很多醫(yī)務(wù)人員感覺很觸頭,不愿意查詢,無形中使檔案的.利用率顯著降低。對于一名醫(yī)務(wù)工作者來講,利用醫(yī)院科技檔案資源進(jìn)行科研工作非常重要,通過分析與研究,開發(fā)科技檔案的利用價(jià)值。因此,為提高科技檔案利用率,醫(yī)院科技檔案管理進(jìn)行數(shù)字信息化建設(shè)刻不容緩。三、加
5、快科技檔案管理信息化管理手段的現(xiàn)代化是科技檔案管理信息化的核心手段,要加快檔案管理信息化的建設(shè),筆者認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。職業(yè)素質(zhì)科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作??萍脊ぷ髟谧匀粻顟B(tài)下不會(huì)形成完整、合格、規(guī)范性的科技文件,需要檔案工作者的積極干預(yù)及參與才能形成合格的檔案。一個(gè)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng),必須具備具有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者,科技檔案更是如此。在醫(yī)院現(xiàn)代化科技檔案管理工作中,工作人員不僅本身要具備檔案管理專業(yè)知識(shí),還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。檔案管理人員一定要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院科技檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科技檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程,需
6、要檔案工作人員全面掌握科學(xué)管理科技檔案的綜合技能,提高自身職業(yè)素質(zhì)。思想認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現(xiàn)代化管理水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門管理人員的積極參與,尤其是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)的提高非常重要。在科技檔案管理工作上,大院長需指定專門的分管院長進(jìn)行管理把關(guān),把科技檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)和服務(wù)工作現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,逐步建立起科技檔案信息平臺(tái),提高工作水平和工作效率,為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。軟、硬件設(shè)施加快科技檔案信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,配置與科技檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件設(shè)備必不可少。利用計(jì)算機(jī)管理可以減少儲(chǔ)存科技紙質(zhì)檔案所占用的有效空間,保存信息方便簡單;微機(jī)的儲(chǔ)存量豐富而廣泛,由計(jì)算機(jī)編出的文件分類、主題等目錄,有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng),無論是對醫(yī)院本身查找資料,還是對其他查閱檔案的人都會(huì)快捷而準(zhǔn)確,使用者還可以通過電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心及時(shí)查閱,省時(shí)省力,提高工作效率。所以,醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)造條件,力爭全部使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,自成體系,實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。目前,國際國內(nèi)的醫(yī)學(xué)科技發(fā)展迅猛,醫(yī)院的科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展前景更為廣闊,對醫(yī)院科技檔案管理人員的管理水平要求更高??萍紮n案管理人
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